Tutarlı ve karşılaştırılabilir bilgileri belgelerden çıkarmak için öznitelikleri kullanın; böylece sonuçları gözden geçirebilir, filtreleyebilir, karşılaştırabilir ve dışa aktarabilirsiniz.
Öznitelik, Analyzer'ın belgelerinizde tanımlamasını istediğiniz değeri belirler.Her dosyayı açıp aynı bilgileri manuel olarak bulmak yerine, bilgileri bir kez tanımlayıp Analyzer'ın işlediğiniz dosyalardan çıkarmasını sağlayın.
Çıkarılan her değer, kaynak içeriğe atıf içerir; böylece sonucun nereden geldiğini gözden geçirebilir ve belgeye göre doğrulayabilirsiniz.
Öznitelik türlerini anlama
Analyzer iki tür öznitelik sunar:
Önceden tanımlanmış öznitelikler
Yaygın olarak gerekli bilgileri çıkarmak için tasarlanmış kullanıma hazır öznitelikler. Bunlar sistem tarafından sağlanır ve silinemez.
Özel öznitelikler
Kuruluşunuza, belgelerinize veya iş akışlarınıza özgü bilgiler için tanımladığınız öznitelikler.
İhtiyacınız olan bilgilerle eşleştiklerinde önceden tanımlanmış öznitelikleri kullanın.Belgeleriniz kullanım durumunuza özgü terminoloji, mantık veya değerler gerektirdiğinde özel öznitelikler oluşturun.
Öznitelikler nasıl çalışır
Her öznitelik için Analyzer, tanımını kullanarak belgeden bir değer çıkarır.
Özniteliğe bağlı olarak, çıkarılan değer metin, sayı veya tarih olabilir.
Çıkarma işleminin ardından öznitelik değerleri şu amaçlarla kullanılabilir:
- Belgeler genelinde bilgileri gözden geçirin.
- Belgeleri filtreleyin.
- Belgeler arasındaki değerleri karşılaştırın.
- Çıkarılan verileri dışa aktarın.
- Daha fazla doğrulama veya düzeltme gerektiren değerleri belirleyin.
Çıkarılan değerleri doğrulayın
Çıkarılan değerler kaynak belgeye atıf içerir.
Önemli kararlar için sonuca güvenmeden önce destekleyici içeriği gözden geçirmek amacıyla atıftan yararlanın.
Çıkarma kalitesi, öznitelik tanımına ve analiz edilen belgelere bağlıdır. Özel öznitelikler, bunları geniş çapta uygulamadan önce test ve iyileştirme gerektirebilir.
Etkili özel öznitelikler oluşturun
Çıkarmak istediğiniz bilginin net bir tanımıyla başlayın.
Özel öznitelik oluştururken:
- Belirli, açıklayıcı bir ad kullanın.
- Analyzer'ın tanımlaması gereken değeri açıkça tanımlayın.
- Özniteliği temsili belgelerle test edin.
- Hem doğru hem yanlış sonuçları inceleyin.
- Sonuçlar tutarsız olduğunda tanımı iyileştirin.
- Özniteliği geniş çapta uygulamadan önce doğrulayın.
Daha karmaşık gereksinimler için örnekler, beklediğiniz sonuçları netleştirmeye yardımcı olabilir.
Çıkarılan verileri koruyun
Öznitelik tanımları ve kurum gereksinimleri zaman içinde değişebilir.
Şunları yapabilirsiniz:
- Mevcut tanımları belgelere uygulamak için öznitelikleri yenileyin.
- Belirli bir belgenin düzeltmeye ihtiyacı olduğunda ayıklanan değeri geçersiz kılın.
- Geçersiz kılmayı kaldırmak ve ayıklanan sonuca dönmek için değeri yeniden ayıklayın.
- Ayıklanan değerleri Analyzer dışında kullanmak için dışa aktarın.
- Öznitelik tanımlarını yeniden kullanmak için indirin ve yükleyin.
- Artık ihtiyacınız olmayan öznitelikleri devre dışı bırakın.
Öznitelikleri sorumlu bir şekilde kullanın
Yüksek doğruluk gerektiren kararlar için kullanmadan önce ayıklanan bilgiyi doğrulayın.
Analyzer'ın işlediğiniz belgeler ve kullanım durumları için uygun olup olmadığını belirlemek, yasal, düzenleyici, gizlilik veya dahili uyum gereksinimlerine tabi içerik de dahil olmak üzere kuruluşunuzun sorumluluğundadır.
Web'de Acrobat'ı deneyin
Çevrimiçi olarak PDF'ler oluşturun, düzenleyin ve paylaşın.
