Dosya ve klasör izinlerini yönetme

Dosya ve klasör erişimini ve kullanım haklarını yönetme, sezgisel ve ölçeklenebilir izinler sistemi oluşturma amacıyla önceden üzerine düşünülmesi gereken karmaşık bir görevdir. Yöneticiler bir veya birden fazla gruba kullanıcı atayarak ilk izin yapısını tanımlayabilir. İzinler, Yönetici Kılavuzu'nda ayrıntılandırılan şekilde, hem kullanıcı hem de grup düzeyinde tanımlanabilir.

Genellikle ek kullanıcılara, kendilerine sınırlı, yönetici, müdür veya toplantı sahibi rolü atanarak dosyalarda ve klasörlerde izin yönetme kabiliyeti sağlanır.  

İzinlerle ilgili en iyi uygulamalar

İzin yönetim görevlerinizi kolaylaştırmak için, kolaylıkla yönetebileceğiniz ve başkalarının da kullanabileceği ölçeklenebilir bir sistem oluşturmak üzere grupları (roller) kullanın. Bir dosya veya klasör için izin profilinde yüksek oranda kullanıcı sayısı yönetmek zorunda kalmakla sonuçlanan kullanıcı temelli bir sistemden kaçının.

Adobe, aşağıdaki en iyi uygulamaları önerir:

• Grupları kullanarak bir izin sistemi tasarlama: Gerektiğinde sistem bölümlerine erişim atamak için varsayılan ve özel grupları kullanın. Kullanıcılar, birden fazla grubun üyesi olabilir ve ayrıcalıklar kümülatiftir. Grupları yönetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Grup hakkında temel bilgiler.
• Açıklayıcı adlara sahip gruplar oluşturma: "İnsan Kaynakları İçeriği Yöneticileri" gibi, grubun izinlerini tanımlayan sezgisel adlar kullanın.
• Gruplara kullanıcılar ekleme: Varsayılan grupları kullanın ancak yeni gruplar oluşturmanız gerekirse öncelikle bu grupları oluşturun, ardından gruplara kendilerine yönelik uygun izinleri elde etmek için kullanıcılar ekleyin.
• Açıklayıcı adlar kullanarak klasörler oluşturma: Klasörün içeriklerini açıklayan adlar (örneğin, İnsan Kaynakları İçeriği, Ürün Destek İçeriği vb.) kullanın.
• Belirli klasörler veya dosyalar için gruplarınıza izinler atama: Örneğin, İnsan Kaynakları İçeriği Yöneticileri grubuna, paylaşılan içerik klasörlerindeki İnsan Kaynakları klasörünü yönetme izni atayın.

Not: Kullanıcılara atanan izinler, gruplara atanan izinlere göre öncelik kazanır. Bir kullanıcının belirli klasörlere erişmesini reddetmek istiyorsanız, bu klasörler için kullanıcıyı esas alan bir izin atayabilirsiniz.

Kütüphaneler

Adobe Connect Central'daki İçerik, Eğitim, Toplantılar, Seminerler ve Etkinlik sekmelerinin her biri klasörler halinde düzenlenmiş dosyalardan oluşan bir kütüphane içerir. Bu kütüphanelerde depolanan dosyalar, yalnızca ilgili sekmelerdeki aktiviteler için kullanılabilir. Ancak İçerik Kütüphanesi'ndeki dosyalara, Adobe Connect Central'daki tüm sekmelerden erişilebilir.

Seminer kütüphanesi dışındaki her kütüphanede şu iki üst düzey klasör bulunur:

Kullanıcı İçeriği

Bir kullanıcı belirli bir yerleşik gruba atandığında, Adobe Connect, ilişkilendirilmiş kütüphanede o birey için bir kullanıcı klasörü oluşturur. Örneğin, toplantı sahibi grubuna atanan herhangi bir kullanıcı, Toplantılar kütüphanesindeki kullanıcı toplantıları klasöründeki bir klasörü alır. Kullanıcıların Toplantılar sekmesine erişirken gördüğü klasör budur. Kullanıcılar, diğer kullanıcılara klasörlere erişme ayrıcalıkları veren izinleri ayarlama işlemleri dahil olmak üzere kendi klasörlerini yönetebilir.

Paylaşılan İçerik

Başlangıçta (bir hesap etkinleştirildikten sonra veya Adobe Connect şirket içinde yüklendikten sonra), paylaşılan klasörlere yalnızca yöneticiler erişebilir. Yöneticiler, gerekmesi durumunda, paylaşılan klasörler için izinler atayabilir. Yalnızca söz konusu kütüphaneyle ilişkilendirilmiş olan yerleşik grubun üyeleri klasörde işlevler (toplantılar, etkinlikler, vb.) oluşturabilir. Ancak, paylaşılan bir klasör için yönetim izinleri herhangi bir kullanıcıya atanabilir. Örneğin, toplantılar kütüphanesinde, bir klasör için yönetim izinleri olan herhangi bir kullanıcı söz konusu klasörü yönetebilir. Yalnızca toplantı sahipleri bir klasörde toplantılar oluşturabilir.

"İçeriğim"

“İçeriğim/Eğitimim/Toplantılarım” sekmesindeki içerik, an itibarıyla oturum açmış kullanıcıya özeldir.

Seminer içerik klasörleri

Önceki kütüphanelerden farklı olarak, Seminer kütüphanesi klasörlerinde farklı bir yapı bulunur:

• Seminer kütüphanesinde herhangi bir kullanıcı klasörü yoktur, bunun yerine her klasör kuruluşunuzun satın aldığı farklı bir seminer lisansını temsil eder.
• Seminer yöneticileri grubuna atanan kullanıcıların tüm seminer klasörleri için yönetim izinleri vardır.
• Seminer yöneticileri seminerleri ekleyip silebilir, diğer kullanıcılara yönetim izinleri atayabilir ve seminerler oluşturabilir.

Dosya ve klasör izinlerini ayarlama

Yalnızca bir yönetici, sınırlı bir yönetici veya söz konusu kütüphane dosyası veya klasörü için yönetim iznine sahip bir kullanıcı bir dosya veya klasör için izinler listesini özelleştirebilir.

Not: Yöneticiler, Adobe Connect Central'ın Yönetim > Kullanıcılar ve Gruplar bölümünde Sınırlı Yöneticiler için izinler ayarlayabilir. Varsayılan olarak, sınırlı yöneticiler içerik için izinler ayarlayabilir ancak bir yönetici bu imkanı iptal edebilir.