Kullanıcı Kılavuzu İptal

SharePoint Online için Acrobat Sign: Yükleme kılavuzu (v2.0)

Ara
Adobe Sign

Adobe Sign

Uygulamayı aç
  1. Adobe Acrobat Sign Entegrasyonları
  2. Yenilikler
  3. Ürün Sürümler ve Yaşam Döngüsü
  4. Salesforce için Acrobat Sign
    1. Paketi Yükleme
    2. Paketi Yapılandırma
    3. Kullanıcı Kılavuzu
    4. Dijital Kimlik Doğrulamayı Etkinleştirme
    5. Geliştirici Kılavuzu
    6. Gelişmiş Özelleştirme Kılavuzu
    7. Alan Eşleştirme ve Şablon Kılavuzu
    8. Mobil Uygulama Kullanıcı Kılavuzu
    9. Akış Otomasyonu Kılavuzu
    10. Document Builder Kılavuzu
    11. Büyük Belgeleri Yapılandırma
    12. Yükseltme Kılavuzu
    13. Sürüm Notları
    14. SSS
    15. Sorun Giderme Kılavuzu
    16. Ek Makaleler
  5. Microsoft için Acrobat Sign
    1. Microsoft 365 için Acrobat Sign
      1. Kurulum Kılavuzu
    2. Outlook için Acrobat Sign
      1. Kullanıcı Kılavuzu
    3. Word/PowerPoint için Acrobat Sign
      1. Kullanıcı Kılavuzu
    4. Teams için Acrobat Sign
      1. Kullanıcı Kılavuzu
      2. Canlı İmza Kılavuzu
      3. Mobil Kullanıcı Kılavuzu
      4. Sürüm Notları
      5. Microsoft Teams Onayları
    5. Microsoft PowerApps ve Power Automate için Acrobat Sign
      1. Kullanıcı Kılavuzu
      2. Sürüm Notları
    6. Microsoft Arama İşlevi için Acrobat Sign Bağlayıcı
      1. Kullanıcı Kılavuzu
      2. Sürüm Notları
    7. Microsoft Dynamics için Acrobat Sign
      1. Genel Bakış
      2. Dynamics Online: Kurulum Kılavuzu
      3. Dynamics Online: Kullanıcı Kılavuzu
      4. Dynamics On-Prem: Kurulum Kılavuzu
      5. Dynamics On-Prem: Kullanıcı Kılavuzu
      6. Dynamics İş Akışı Kılavuzu
      7. Dynamics 365 for Talent
      8. Yükseltme Kılavuzu
      9. Sürüm Notları
    8. Microsoft SharePoint için Acrobat Sign
      1. Genel Bakış
      2. SharePoint On-Prem: Kurulum Kılavuzu
      3. SharePoint On-Prem: Şablon Eşleştirme Kılavuzu
      4. SharePoint On-Prem: Kullanıcı Kılavuzu
      5. SharePoint On-Prem: Sürüm Notları
      6. SharePoint Online: Kurulum Kılavuzu
      7. SharePoint Online: Şablon Eşleştirme Kılavuzu
      8. SharePoint Online: Kullanıcı Kılavuzu
      9. SharePoint Online: Web Formu Eşleştirme Kılavuzu
      10. SharePoint Online: Sürüm Notları
  6. ServiceNow için Acrobat Sign
    1. Genel Bakış
    2. Kurulum Kılavuzu
    3. Kullanıcı Kılavuzu
    4. Sürüm Notları
  7. HR ServiceNow için Acrobat Sign
    1. Yükleme Kılavuzu (Kullanımdan Kaldırılmış)
  8. SAP SuccessFactors için Acrobat Sign
    1. Cockpit Yükleme Kılavuzu (Kullanımdan Kaldırılmış)
    2. İşe Almaya Yönelik Kurulum Kılavuzu (Kullanımdan Kaldırılmış)
    3. Recruiting Kullanıcı Kılavuzu
    4. Cloud Foundry Kurulum Kılavuzu
    5. Sürüm Notları
  9. Workday için Acrobat Sign
    1. Kurulum Kılavuzu
    2. Hızlı Başlangıç Kılavuzu
    3. Yapılandırma Eğitimi
  10. NetSuite için Acrobat Sign
    1. Kurulum Kılavuzu
    2. Sürüm Notları
  11. SugarCRM için Acrobat Sign
  12. VeevaVault için Acrobat Sign
    1. Kurulum Kılavuzu
    2. Kullanıcı Kılavuzu
    3. Yükseltme Kılavuzu
    4. Sürüm Notları
  13. Coupa BSM Suite için Acrobat Sign
    1. Kurulum Kılavuzu
  14. Zapier için Acrobat Sign
    1. Zapier için Acrobat Sign'a genel bakış
    2. Desteklenen e-imza iş akışları 
    3. Desteklenen Eylemler
    4. Otomatik e-imza iş akışları oluşturma
  15. Acrobat Sign Geliştirici Belgeleri
    1. Genel Bakış
    2. Web Kancaları
    3. Metin Etiketleri
Dikkat:

SharePoint Online için Adobe Acrobat Sign entegrasyonu desteği, Haziran 2024'te sona erecektir. Sonuç olarak ilgili tarihten itibaren bu entegrasyon aracılığıyla sözleşme gönderemeyeceksiniz. Yine de Power Automate için Acrobat Sign gibi diğer entegrasyonları kullanarak SharePoint üzerinden sözleşme gönderebileceksiniz. 

Acrobat Sign eklentisini SharePoint sitenizden kaldırmanızı ve iş akışlarını diğer uygulamalara geçirmenizi öneririz.

Genel Bakış

Microsoft SharePoint Online için Adobe Acrobat Sign entegrasyonu; elektronik imzalar oluşturmak, göndermek, takip etmek ve yönetmek için entegre bir çözüm sunar. SharePoint için bir eklenti uygulaması olarak geliştirilen çözümle aşağıdaki işlevlere ulaşabilirsiniz:

  • Herhangi bir SharePoint belge kitaplığı veya listesindeki bir sözleşmeyi imzaya gönderin.
  • Bir belge kitaplığı ya da özel SharePoint listelerindeki belgeleri tek bir alıcıya veya bir alıcı grubuna gönderin. SharePoint Online için Acrobat Sign'ı kullanarak belge göndermeyi öğrenin.
  • Belgeler imzaya gönderilirken SharePoint listelerindeki ve bir belge kitaplığındaki verileri birleştirerek eşleme yoluyla belgelerle eşleştirin.
  • Belge imzalandığında ve Sözleşme Durumu sayfasından durumu otomatik ya da manuel olarak yenilendiğinde imzalanan sözleşmelerin form alanlarındaki verileri veri eşleme yoluyla SharePoint listelerindeki ve bir belge kitaplığındaki metin sütunlarıyla eşleştirin. Şablon eşlemeyi etkinleştirme hakkında bilgi edinin.
  • Veri toplamak ve bu verileri SharePoint listelerindeki belirlenen alanlara otomatik olarak göndermek için Adobe Sign web formlarından yararlanın. Web Formu Eşlemeyi ayarlama ve kullanma hakkında bilgi edinin.
  • İmzalanan tüm sözleşmeleri SharePoint içinde arşivleyin.
  • Adobe Sign Yönet sayfasını, SharePoint kullanıcılarının Sözleşmeleri takip etmek ve güncellemek için kullanabileceği SharePoint web bölümü olarak ekleyin.

Microsoft SharePoint Online için Adobe Acrobat Sign entegrasyonu: Yükleme Kılavuzu içinde bulabileceğiniz talimatlar:

Ön koşullar

  • Adobe Acrobat Sign lisansınız olmalıdır.
  • Bir Microsoft SharePoint sitesinin yöneticisi olmanız gerekir. Yönetici değilseniz SharePoint site çözümlerini yüklerken gerekebilecek diğer sistem izinleri için lütfen SharePoint belgelerinize ve kuruluşunuzun SharePoint sitesine bakın veya bir kiracı yöneticisiyle görüşün.
  • Bir Adobe Acrobat Sign hesabının yöneticisi olmanız gerekir. Adobe Acrobat Sign hesap yöneticisi değilseniz entegrasyonu yapılandırmak için hesap yöneticisiyle birlikte çalışın. 
  • Microsoft Office 365 kiracısında, SharePoint sitelerinde Adobe Acrobat Sign eklentisine erişmek isteyen tüm SharePoint kullanıcılarının adı, soyadı ve iş e-posta adresleri ayarlanmalıdır.
  • Tüm Adobe Acrobat Sign kullanıcılarının sitede en azından Düzenleme izinleri olmalıdır.
  • Paketi yüklemeden önce gerekli API işlevlerini etkinleştirmek için Adobe Başarı Yöneticinizle görüşerek hesabınızın doğru kanalda oluşturulduğundan emin olun.
  • Paketi yükleyip yapılandırdıktan sonra Microsoft SharePoint Online için Adobe Acrobat Sign bağlantısının etkin olduğunu doğrulamalısınız.
    Not: Bağlantının devre dışı bırakılmasını önlemek üzere yöneticilerin SharePoint Online için Adobe Acrobat Sign entegrasyon Ayarları sayfasına en az 30 günde bir girmesi gerekir.

Desteklenen tarayıcılar

Edge, Chrome, Firefox ve Safari tarayıcılarının güncel sürümleri desteklenir. Özel/Gizli tarayıcı oturumları desteklenmez.

Edge Tarayıcısı

SharePoint eklentilerinin Edge tarayıcılarında çalışması için bu Güvenilen Site Yapılandırmalarını uygulamanız gerekir. Internet Explorer ve eski Edge sürümleri desteklenmez.

Ayrıca, Edge kullanıcılarının Güvenilen Siteler ayarlarını aşağıdaki URL'leri ekleyerek açıkça düzenlemeleri gerekir:

  • https://*.adobesigncdn.com
  • https://*.adobesign.com
  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.microsoftonline.com
  • https://*.sharepoint.com

Güvenilen Siteleri düzenlemek için:

  1. Edge'i açıp Windows + S tuşlarına basın.
  2. Arama alanına İnternet Seçenekleri yazın.
  3. Açılan İnternet Seçenekleri menüsünden Güvenlik sekmesini seçin.
  4. Güvenilen Siteler simgesini ve Siteler'i seçin.
  5. Yukarıdaki listede yer alan URL'lerden birini girip Ekle'yi seçin. Yukarıdaki listede yer alan her URL için işlemi tekrarlayın.
  6. İşlem tamamlandığında İnternet Seçenekleri menüsünü kapatın.
Edge - İnternet seçenekleri

SharePoint Online için Adobe Acrobat Sign'ı yükleme

Not:

SharePoint için kiracı kapsamlı eklentilerin Sınırlamaları sebebiyle SharePoint Online için Adobe Acrobat Sign eklentilerini birden fazla siteye kiracı kapsamlı dağıtım ile toplu olarak yüklemenizi öneririz.

Aşağıdaki adımları uygulayarak Microsoft SharePoint Online için Adobe Acrobat Sign paketini yükleyin:

  1. Microsoft AppSource'taki Microsoft SharePoint Online için Adobe Acrobat Sign sayfasına giderek Hemen Alın'ı seçin.

    get-it-now

  2. Sitede kimlik doğrulaması yapmak için Site İçeriği > + Yeni > Uygulama'ya gidin.

  3. SharePoint Mağazası'nı seçin ve Uygulama bulun arama kutusunda Adobe Acrobat Sign'ı arayın. Arama sonuçlarından SharePoint için Adobe Acrobat Sign'ı seçin.

    Mağaza'da Adobe Sign

  4. EKLE'yi seçin.

    Birkaç dakika içinde otomatik yükleme başlatılır. 

    Paket yüklendikten sonra Adobe Acrobat Sign Ayarları sayfasına giderek yapılandırma kılavuzu, kullanıcı kılavuzu ve diğer Adobe Acrobat Sign kaynaklarının bağlantılarına erişebilirsiniz.

    Bilgi ve Destek

Paketi yapılandırma

Yükleme işlemi tamamlandıktan sonra sözleşme göndermek için aşağıdaki yapılandırmaları uygulamanız gerekir:

OAuth ile Adobe Acrobat Sign'a bağlanma

Adobe Sign, uygulamayı tüm kullanıcıların sorunsuz şekilde kullanmaları için SharePoint ortamınızla bir OAuth bağlantısı kurar.

İlişkiyi kurmak için Adobe Acrobat Sign uygulamasında ve SharePoint'te hesap düzeyinde yönetici olmanız gerekir. 

Yönetici hesabının herhangi bir sebeple devre dışı bırakılma riskini azaltmak için AdobeSignAdmin@MyDomain.com gibi işlevsel bir e-posta adresi kullanmanızı öneririz.

  1. Adobe Acrobat Sign Ayarları sayfasına gidip Adobe Acrobat Sign'ı Bağla sekmesini seçin.

    Adobe Sign'a bağlanma

  2. SharePoint site bağlantısını kur'u seçin.

    Eklenti, geçerli SharePoint sitesi düzeyinde bir Adobe Acrobat Sign hesabına bağlanır.

    Dikkat:

    SharePoint site bağlantısını yalnızca eklentiyi yüklediğiniz sitede kurmalısınız; bağlantı alt sitelerde çalışmaz. Her alt site için eklentiyi ayrı ayrı yükleyip bağlantı kurmanız gerekir.

  3. Yönetici kullanıcı kimlik bilgilerinizle Adobe Acrobat Sign'da kimlik doğrulaması yaptıktan sonra Adobe Acrobat Sign ile SharePoint arasındaki güven ilişkisini onaylamak için Erişime İzin Ver'i seçin.

    Bağlantı kurulduktan sonra, aşağıda görebileceğiniz gibi, kimliği doğrulanan kullanıcının e-posta adresi ve adının yer aldığı bir başarı mesajı açılır.

  4. SharePoint kiracınızı Acrobat Sign hesabına bağlamak için Office 365 kiracı bağlantısı kur'u seçin.

    OAuth daha önceden kurulduğu için yeni yüklenen eklenti örneği otomatik olarak bağlanır.

    Not:

    Acrobat Sign'da, kiracı kapsamında bağlı eklenti örnekleri için OAuth oturumu açma işlemi gerekmez. Genel kapsamlı herhangi bir eklenti örneğinde gerçekleştirilen Acrobat Sign OAuth işlemi, Sign bağlantısını kiracı kapsamındaki diğer bağlı ve yüklü örneklerin tümüne ayarlar.

    Kiracıyı Adobe Sign'a bağlama

  5. Açılan onay iletişim kutusunda Devam'ı seçin.

    Kiracı Sınaması

  6. Yönetici kullanıcı kimlik bilgilerinizle SharePoint'te kimlik doğrulaması yaptıktan sonra açılan iletişim kutusunda SharePoint kaynaklarına erişimi onaylamak için Kabul Et'i seçin.

  7. Yönetici kullanıcı kimlik bilgilerinizle Adobe Acrobat Sign'da kimlik doğrulaması yaptıktan sonra açılan iletişim kutusunda Erişime İzin Ver'i seçin.

    Bağlantı kurulduktan sonra, aşağıda görebileceğiniz gibi, kimliği doğrulanan kullanıcının e-posta adresi ve adının yer aldığı bir başarı mesajı açılır.

    Adobe Sign bağlantısını güncelleme

    Not:

    Microsoft SharePoint için Adobe Acrobat Sign bağlantısının etkin kalması amacıyla SharePoint için Adobe Acrobat Sign entegrasyon Ayarları sayfasına en az 30 günde bir girmeniz gerekir.

  8. Bağlantıyı iki farklı şekilde güncelleyebilirsiniz:

    • Kiracı düzeyinde farklı bir Adobe Acrobat Sign hesabına güncelleyin.
    • Site düzeyinde bağlantıya geçin.
    Not:

    SharePoint dağıtımınızda birden fazla site bulunuyorsa bir veya birden fazla site için site düzeyinde kimlik doğrulaması gerçekleştirilebilir ancak kiracı düzeyinde kimlik doğrulaması da mevcut olabilir.

    İki tür kimlik doğrulaması da mevcutsa ve yapılandırdığınız Site için site düzeyinde kimlik doğrulaması gerçekleştirilmişse Kiracı düzeyinde kimlik doğrulaması gerçekleştirmenizi isteyen bir bağlantı görüntülenir.

    Mevcut kiracıya yükseltme

SharePoint kullanıcı izinlerini verme

İhtiyaçlarınıza göre SharePoint kullanıcılarına aşağıdaki iki tür kullanıcı iznini verebilirsiniz:

  • Düzenleme izni olan kullanıcılar

SharePoint siteniz için varsayılan Düzenleme izin düzeyi atanan tüm kullanıcılara Adobe Acrobat Sign entegrasyonuna erişme ve bu entegrasyonu kullanma izni otomatik olarak verilir.

  • Varsayılan üyeler/sahipler grubundaki kullanıcılar

SharePoint için Adobe Sign entegrasyonunu kullanabilecek kişiler üzerinde daha fazla kontrole sahip olmak için yalnızca <site name> Üyeleri SharePoint grubunun doğrudan üyesi olan kullanıcılara erişim izni verebilirsiniz.

SharePoint'te bir site oluşturduğunuzda site izinlerini yönetmek için otomatik olarak bir Azure grubu oluşturulur. Bu Azure grubu, aynı adı taşıyan varsayılan SharePoint grubuna da üye olarak eklenir ve Azure Portal üzerinden erişim kontrol edilebilir. Üyeleri SharePoint grubu yerine doğrudan bu Azure grubuna da ekleyebilirsiniz.

  1. Üst menüden dişli simgesini seçerek Ayarlar panelini açın.

  2. Site izinleri'ni seçtikten sonra açılan İzinler iletişim kutusundan Gelişmiş izin ayarları'nı seçin.

    Not:

    Kişileri Davet Et düğmesini kullanarak SharePoint sitesine davet ettiğiniz kişiler, Adobe Acrobat Sign entegrasyonuna erişim iznine sahip olmaz.

    İzinler bölümü

  3. SharePoint Site Üyeleri grubunun üyelerini görmek için <site name> Üyeleri grubunun ad bağlantısını seçin.

    Üyeler grubunun ad bağlantısını tıklatma

  4. SharePoint grubuna yeni üyeler eklemek için açılan grup üyeleri sayfasında Yeni'yi seçin.

    İşlem tamamlandıktan sonra SharePoint grubunda üye listesi açılır.

    Üyeler grubunun ad bağlantısını tıklatma

    Gruptaki kullanıcılar

    Dikkat:

    Kullanıcılar gruplara eklendikten sonra Microsoft sunucularının gereken senkronizasyonu yapması için birkaç dakikalık gecikme olabilir.  Bu durum diğer yapılandırmaları etkilemez ancak kullanıcı testleri/kullanımı bu zaman aralığında eklemeye alınmalıdır.

Düzenleme izni olan kullanıcılar seçeneği etkinleştirildiğinde Adobe Sign eklentisini açan (veya herhangi bir özelliğini kullanan) her kullanıcı, SharePoint sitesi için kullanıcı izni kontrolünü başlatır. Kullanıcı, bir Düzenleyici'nin sahip olması gereken genel izin kümesine sahipse eklentiye erişebilir.

Aşağıdaki tabloda tüm SharePoint izinlerinin listesini bulabilirsiniz:

  • Her izin düzeyine atanan varsayılan izinler
  • Kullanıcı (Kullanıcı Maskesi) veya Yönetici (Yönetici Maskesi) olarak tanınmak için gereken izin kümesi
  • Solda bulunan sütundaki sayı, bu izinlerin SharePoint kullanıcı arabiriminde gösterildiği sırayı belirtir.
  • (artı) ile işaretlenmiş satırlar varsayılan rol düzeylerine atanan izinlerdir.
  • (onay işareti) ile işaretlenmiş satırlar, Adobe Sign entegrasyonu tarafından Kullanıcı veya Yönetici olarak tanınmak için gerekli izinlerdir.
  • (uyarı) ile işaretli satırlar, Adobe Sign entegrasyonu için Yönetici özelliklerinin doğru çalışması için gereklidir.

 

 İzin Okuyucu Katkıda bulunan Kullanıcı Maskesi Düzenleyici Yönetici Maskesi Tasarımcı Tam Erişim
3 liste: öğe ekle   (artı) (onay işareti) (artı) (onay işareti) (uyarı) (artı) (artı)
7 liste: Öğeleri Onayla         (onay işareti) (artı) (artı)
11 liste: Uyarı Oluştur (artı) (artı)   (artı)   (artı) (artı)
5 liste: öğeleri sil   (artı)   (artı) (onay işareti) (artı) (artı)
10 liste: Sürümleri Sil   (artı)   (artı) (onay işareti) (artı) (artı)
4 liste: öğeleri düzenle   (artı) (onay işareti) (artı) (onay işareti) (uyarı) (artı) (artı)
1 liste: listeleri yönet       (artı) (onay işareti) (uyarı) (artı) (artı)
8 liste: öğeleri aç (artı) (artı) (onay işareti) (artı) (onay işareti) (uyarı) (artı) (artı)
2 liste: Liste Davranışlarını Geçersiz Kıl         (onay işareti) (artı) (artı)
12 liste: uygulama sayfalarını görüntüle (artı) (artı) (onay işareti) (artı) (onay işareti) (uyarı) (artı) (artı)
6

liste: öğeleri görüntüle

 (artı) (artı) (onay işareti) (artı) (onay işareti) (uyarı) (artı) (artı)
9 liste: Sürümleri Görüntüle (artı) (artı)   (artı) (onay işareti) (artı) (artı)
32 kişisel: Kişisel Web Parçalarını Ekle/Kaldır   (artı)   (artı) (onay işareti) (artı) (artı)
31 kişisel: Kişisel Görünümleri Yönet   (artı)   (artı) (onay işareti) (artı) (artı)
33 kişisel: Kişisel Web Parçalarını Güncelle   (artı)   (artı) (onay işareti) (artı) (artı)
17 site: sayfa ekle ve özelleştir           (artı) (artı)
19 site: Stil Sayfalarını Uygula           (artı) (artı)
18 site: Tema ve Kenarlıkları Uygula           (artı) (artı)
21 site: Dizinlere Göz At   (artı)   (artı) (onay işareti) (uyarı) (artı) (artı)
25 site: kullanıcı bilgilerine göz at (artı) (artı) (onay işareti) (artı) (onay işareti) (uyarı) (artı) (artı)
20 site: grup oluştur             (artı)
15 site: alt site oluştur             (artı)
30 site: kişisel kullanıcı bilgilerini düzenle   (artı)   (artı)   (artı) (artı)
24 site: izinleri numaralandır             (artı)
26 site: uyarıları yönet             (artı)
13 site: izinleri yönet             (artı)
16 site: web sitesini yönet             (artı)
29 site: aç (artı) (artı) (onay işareti) (artı) (onay işareti) (uyarı) (artı) (artı)
28 site: Müşteri Entegrasyon Özelliklerini Kullan (artı) (artı)   (artı)   (artı) (artı)
27 site: uzak arabirimleri kullan (artı) (artı) (onay işareti) (artı) (onay işareti) (uyarı) (artı) (artı)
22 site: self servis site oluşturma özelliğini kullan (artı) (artı)   (artı)   (artı) (artı)
23 site: sayfaları görüntüle (artı) (artı) (onay işareti) (artı) (onay işareti) (uyarı) (artı) (artı)
14 site: Web Analizi Verilerini Görüntüle             (artı)

İsteğe bağlı yapılandırmalar uygulama

SharePoint Online için Adobe Acrobat Sign'ın gelişmiş işlevlerini kullanma amacıyla aşağıdaki isteğe bağlı yapılandırmaları uygulayabilirsiniz:

İmzalı sözleşme depolama alanını seçme

Yöneticiler, İmzalı Dosya Ayarları sayfasını kullanarak sitenin tamamı için tamamlanan tüm sözleşmelerin depolanacağı genel bir hedef klasör tanımlayabilir.

Genel depolama klasörü tanımlandığında, imzalanan tüm sözleşme ve denetim kaydı PDF dosyaları otomatik olarak bu genel depolama klasöründe saklanır. Bu klasörde belge kitaplıklarından gönderilen belgeler de yer alır.

Adobe Sign İmzalı Dosya Ayarları sayfasında herhangi bir genel depolama klasörü ayarlanmamışsa Sözleşmenin oluşturulduğu/gönderildiği belge kitaplığında otomatik olarak İmzalı Sözleşmeler adı verilen yeni bir klasör oluşturulur. Aynı kitaplıktan gönderilen tüm tamamlanmış Sözleşmeler için aynı İmzalı Sözleşmeler klasörüne tamamlanmış PDF'ler döndürülür.

Listelerden gönderilen sözleşmeler, varsayılan genel bir dosya tanımlanmamışsa liste öğesine (ek olarak) eklenir.

İmzalı Dosya Ayarları

Web formları için Sözleşme depolama alanını kullanma

Veri toplamak için web formlarını kullanıyorsanız imzalı web formu sözleşmeleri için de benzer bir depolama süreci kullanabilirsiniz. Yönetici, tüm imzalı web formları için bir genel depolama klasörü tanımlayabilir.

Genel bir depo tanımlanmamışsa imzalanan web formu, otomatik olarak oluşturulan İmzalı Web Formları adında bir klasörde saklanır.

Web formu sözleşmelerini depolama

Denetim kayıtlarını etkinleştirme

Adobe Acrobat Sign, varsayılan olarak yalnızca imzalanan sözleşmenin PDF dosyasını döndürür.  Ancak İmzalanan sözleşmeyle birlikte denetim kaydını sakla seçeneği etkinleştirilmişse sözleşmenin tam Denetim Kaydını içeren ikinci bir PDF de gönderilir.

Sözleşmeyle birlikte denetim kayıtlarını saklama

Şablon Eşlemeyi Etkinleştirme

SharePoint Online için Adobe Acrobat Sign'da, SharePoint Listeleri ile Sözleşme formu alanları arasında verileri eşleyebilirsiniz. Veri Eşleme özelliğini kullanarak belgeleri göndermeden önce otomatik olarak doldurabilir, gönderenler ve/veya imzalayanların formu daha kısa sürede tamamlamalarını sağlayabilir ve verilerin hatalı anahtarlanma riskini azaltabilirsiniz.

Bunun yanı sıra bir SharePoint listesini doldurmak için imzalı bir Sözleşmedeki form alanı verilerini çıkartan bir eşleme de oluşturabilirsiniz.

Bkz. Şablon eşlemelerini yapılandırma.

Web formu eşlemeyi etkinleştirme

SharePoint Online için Adobe Acrobat Sign entegrasyonu, ayrıca web formu sözleşmeleri ile SharePoint listeleri arasında veri eşleme desteği de sağlar. Verileri otomatik olarak SharePoint'e yönlendirip verilerin hatalı anahtarlanma riskini ve bu yüzden harcanan süreyi azaltır.

Bkz. Web formu eşlemelerini yapılandırma.

Paketi yükseltme

SharePoint Online için Adobe Sign v2.0, ek web formu ve web kancası izinleri için OAuth kimlik doğrulaması gerektirir.

SharePoint Online için Adobe Sign V 1.X paketinizi güncel sürüme yükseltiyorsanız web formlarına ve web kancası izinlerine erişim kazanmak için OAuth kimlik bilgilerinizi güncellemeniz gerekir. Adobe Acrobat Sign eklentisini V 2.0 paketine güncellemeniz ve Adobe Acrobat Sign bağlantısını güncellemeniz gerekir.

Microsoft Office Kiracı Yöneticisi ve Adobe Acrobat Sign Hesap Yöneticisiyseniz şu adımları uygulayarak bağlantınızı güncelleyin:

  1. SharePoint için Acrobat Sign entegrasyonu kiracı Ayarları sayfasına gidin.
  2. Adobe Acrobat Sign'ı Bağla panelinde Güncelle'yi (Office 365 kiracı bağlantınızı güncelleyin seçeneğinin yanında) seçin.
  3. Aynı yönetici kimlik bilgilerini kullanarak oturum açın.
    Orijinal bağlantı için kullanılan e-posta adresi gösterilir.
  4. SharePoint sitesine dönerek veya pencereyi kapatarak Ayarlar sayfasını kapatın.

Artık kiracı bağlantısını kullanan kiracının tüm siteleri için web formu özellikleri etkinleştirilir.

Microsoft SharePoint Kiracı Yöneticisi ve Adobe Acrobat Sign Hesap Yöneticisiyseniz şu adımları uygulayarak bağlantıyı kullanan her sitenin site bağlantısını güncelleyin:

  1. SharePoint için Acrobat Sign entegrasyonu kiracı Ayarları sayfasına gidin.
  2. Adobe Acrobat Sign'ı Bağla panelinde Güncelle'yi ( SharePoint site bağlantınızı güncelleyin seçeneğinin yanında) seçin.
  3. Aynı yönetici kimlik bilgilerini kullanarak oturum açın.
    Orijinal bağlantı için kullanılan e-posta adresi gösterilir.
  4. SharePoint sitesine dönerek veya pencereyi kapatarak Ayarlar sayfasını kapatın.
Not:

Acrobat Sign ile yeniden kimlik doğrulamasından sonra web formu eşlemelerini hemen kurmaya başlamak isteseniz bile ayarlar sekmesini kapatmanız veya yenilemeniz önemlidir. Ayarlar penceresi yenilenmediğinde web formları sekmesinde hatalar ortaya çıkabilir.

SharePoint Yöneticisi ve Acrobat Sign Hesap Yöneticisi farklı kişilerse çözümü yapılandırmak için her ikisinin de işbirliği yapması gerekir.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?

Hızlı bağlantılar

Tüm planlarınızı görüntüleyin Planlarınızı yönetin
Hızlı bağlantıları görüntüleyin
Hızlı bağlantıları gizleyin

Yasal Bildirimler    |    Çevrimiçi Gizlilik İlkesi