- Adobe Acrobat Sign Entegrasyonları
- Yenilikler
- Ürün Sürümler ve Yaşam Döngüsü
- Salesforce için Acrobat Sign
- Paketi Yükleme
- Paketi Yapılandırma
- Kullanıcı Kılavuzu
- Dijital Kimlik Doğrulamayı Etkinleştirme
- Geliştirici Kılavuzu
- Gelişmiş Özelleştirme Kılavuzu
- Alan Eşleştirme ve Şablon Kılavuzu
- Mobil Uygulama Kullanıcı Kılavuzu
- Akış Otomasyonu Kılavuzu
- Document Builder Kılavuzu
- Büyük Belgeleri Yapılandırma
- Yükseltme Kılavuzu
- Sürüm Notları
- SSS
- Sorun Giderme Kılavuzu
- Ek Makaleler
- Microsoft için Acrobat Sign
- Microsoft 365 için Acrobat Sign
- Outlook için Acrobat Sign
- Word/PowerPoint için Acrobat Sign
- Teams için Acrobat Sign
- Microsoft PowerApps ve Power Automate için Acrobat Sign
- Microsoft Arama İşlevi için Acrobat Sign Bağlayıcı
- Microsoft Dynamics için Acrobat Sign
- Microsoft SharePoint için Acrobat Sign
- Genel Bakış
- SharePoint On-Prem: Kurulum Kılavuzu
- SharePoint On-Prem: Şablon Eşleştirme Kılavuzu
- SharePoint On-Prem: Kullanıcı Kılavuzu
- SharePoint On-Prem: Sürüm Notları
- SharePoint Online: Kurulum Kılavuzu
- SharePoint Online: Şablon Eşleştirme Kılavuzu
- SharePoint Online: Kullanıcı Kılavuzu
- SharePoint Online: Web Formu Eşleştirme Kılavuzu
- SharePoint Online: Sürüm Notları
- Microsoft 365 için Acrobat Sign
- ServiceNow için Acrobat Sign
- HR ServiceNow için Acrobat Sign
- SAP SuccessFactors için Acrobat Sign
- Workday için Acrobat Sign
- NetSuite için Acrobat Sign
- SugarCRM için Acrobat Sign
- VeevaVault için Acrobat Sign
- Coupa BSM Suite için Acrobat Sign
- Zapier için Acrobat Sign
- Acrobat Sign Geliştirici Belgeleri
SharePoint Online için Adobe Acrobat Sign sürüm notları aşağıda sıralanmıştır
SharePoint Online için Adobe Acrobat Sign entegrasyonu desteği, Haziran 2024'te sona erecektir. Sonuç olarak ilgili tarihten itibaren bu entegrasyon aracılığıyla sözleşme gönderemeyeceksiniz. Yine de Power Automate için Acrobat Sign gibi diğer entegrasyonları kullanarak SharePoint üzerinden sözleşme gönderebileceksiniz.
Acrobat Sign eklentisini SharePoint sitenizden kaldırmanızı ve iş akışlarını diğer uygulamalara geçirmenizi öneririz.
Web formu desteği
SharePoint Online v2.0 için Adobe Acrobat Sign, SharePoint yöneticilerinin Acrobat Sign web formlarındaki verileri ve sözleşmeleri kolayca yakalayıp tek satır kod yazmadan SharePoint listelerini doldurmalarını sağlar.
Acrobat Sign web formları; dijital oryantasyon, müşteri onayı, çevrimiçi başvuru, feragatname, olay raporu gibi çeşitli dahili veya harici kullanım örnekleri için kullanılabilir.
Bu özelliğin iki öğesi vardır:
- Web formu eşleme: SharePoint yöneticileri, SharePoint içindeki Acrobat Sign web formlarının listesini görüntüleyebilir ve web formu eşleme kurallarını yapılandırarak tamamlanan web formu sözleşmelerindeki verileri belirlenmiş bir SharePoint listesine otomatik olarak yönlendirebilir.
- İmzalanmış web formunu depolama: SharePoint yöneticisi, tamamlanan web formu sözleşmelerini otomatik olarak kaydetmek için SharePoint'te belirlenmiş bir klasörü seçebilir
Sorunsuz kullanıcı oryantasyonu
Yöneticiler, Düzenleme düzeyinde izne sahip herhangi bir SharePoint site üyesine eklentiyi kullanmak için Acrobat Sign ayrıcalığı veren yeni bir kullanıcı erişim yöntemini etkinleştirebilir.
- Yeni yüklemelerde varsayılan olarak yeni "Düzenleme izni olan kullanıcılar" yöntemi kullanılır
- Mevcut hesapları daha ayrıntılı bir yöntemle yükseltme
- Kullanıcı izin yöntemi herhangi bir zamanda değiştirilebilir
v1.x sürümünden yükseltme
Adobe Sign for SharePoint v2.0 için OAuth (web kancaları ve web formu izinleri) aracılığıyla ek izinlerin onaylanması gerekir.
v1.x sürümünden yükseltme yapan müşterilerin, bu yeni izinlere erişmek için OAuth kimlik bilgilerini güncellemeleri gerekir:
1. Adobe Sign eklentisini 2.x paketine güncelleme
2. Adobe Sign bağlantısını güncelleme:
Hem Office Kiracı Yöneticisi hem de Adobe Sign Hesabı yöneticisi olan kişinin, sharepoint sign entegrasyonu kiracısı için ayarlar sayfasını açmalıdır.
- Entegrasyon ayarlarını görüntüleme
- "Adobe Sign'a Bağlan" panelinde:
- Güncelle düğmesini tıklatın (Office 365 kiracı bağlantınızı güncelleyin seçeneğinin yanında)
- Daha önceki kimlik bilgileriyle oturum açın
- Orijinal bağlantı için kullanılan e-posta adresi ilk paragrafta görüntülenir
- Güncelle düğmesini tıklatın (Office 365 kiracı bağlantınızı güncelleyin seçeneğinin yanında)
- SharePoint'e geri giderek ayarları kapatın veya pencereyi yenileyin
Kiracı bağlantısını kullanan kiracıdaki tüm siteler artık web formu özelliklerini kullanabilir
Adobe Sign ile yeniden kimlik doğrulamasından sonra web formu eşleştirmelerini hemen kurmaya başlamak istediğinizde bile ayarlar sekmesini kapatmanız veya yenilemeniz önemlidir.
Ayarlar penceresi yenilenmediğinde yenilenene kadar web formları sekmesinde hata çıkar.
SharePoint Yöneticisi ve Adobe Sign Hesap Yöneticisi farklı kişilerse çözümü yapılandırmak için her ikisinin de işbirliği yapması gerekir.
Entegrasyonu kullanan her site için hem SharePoint Yöneticisi hem de söz konusu site için Adobe Sign yöneticisi olan kişi, bu sitenin bağlantısını güncellemelidir:
- Entegrasyon ayarlarını görüntüleme
- Adobe Sign'a Bağlan panelinde:
- SharePoint site bağlantınızı güncelleyin seçeneğinin yanındaki Güncelle düğmesini tıklatın
- Daha önceki kimlik bilgileriyle oturum açın
- Orijinal bağlantı için kullanılan e-posta adresi ilk paragrafta görüntülenir
- SharePoint'e geri giderek ayarları kapatın veya pencereyi yenileyin
İşlem tamamlandığında, söz konusu sitenin kullanıcıları web formu özelliklerini kullanabilir
Acrobat Sign ile yeniden kimlik doğrulamasından sonra web formu eşlemelerini hemen kurmaya başlamak isteseniz bile ayarlar sekmesini kapatmanız veya yenilemeniz önemlidir.
Ayarlar penceresi yenilenmediğinde yenilenene kadar web formları sekmesinde hata çıkar.
SharePoint Yöneticisi ve Acrobat Sign Hesap Yöneticisi farklı kişilerse çözümü yapılandırmak için her ikisinin de işbirliği yapması gerekir.
Önceki Sürümler
Web formu desteği
Adobe Sign for SharePoint Online v2.0, SharePoint yöneticisinin Adobe Sign web formlarındaki verileri ve sözleşmeleri yakalayarak tek bir kod dahi yazmak zorunda kalmadan kendi SharePoint listelerini oluşturmalarını sağlar.
Adobe Sign web formları, dijital ilk katılım, müşteri onayı, çevrimiçi başvuru, feragatname, olay raporu gibi çeşitli dahili veya harici kullanım durumları için kullanılabilir
Bu özelliğin iki öğesi vardır:
- Web formu eşleme - SharePoint yöneticisi SharePoint'in içinden Adobe Sign web formlarının listesini görüntüleyebilir ve web formu eşleme kurallarını yapılandırarak tamamlanan web formu sözleşmelerindeki verileri belirlenmiş bir SharePoint listesine otomatik olarak yönlendirebilir.
- İmzalanmış web formunu depolama: SharePoint yöneticisi, tamamlanan web formu sözleşmelerini otomatik olarak kaydetmek için SharePoint'te belirlenmiş bir klasörü seçebilir
OAuth2 tabanlı güven ilişkisi
OAuth 2, Adobe Sign ile SharePoint ortamınız arasında güven ilişkisi kurmak amacıyla kullanılır. OAuth 2, güvenilir ilişkinin SharePoint'in içinden Adobe Sign'da kimlik doğrulama işlemi kadar kolaylıkla kurulmasını sağlar.
İşlem tamamlandığında, SharePoint siteniz içindeki tüm kullanıcılar ayrı ayrı kimlik doğrulamak zorunda kalmadan Adobe Sign eklentisinin işlevlerini serbestçe kullanabilir.
REST tabanlı API işlevi
Uygulamanın bir REST tabanlı çözümde oluşturulması, ileride Adobe Sign sisteminde yapılacak tüm geliştirmelerin SharePoint Online eklentisindeki yeni güncellemeler için hemen kullanılabilir olmasını sağlar.
Basitleştirilmiş yükleme işlemi
Bu eklenti, gerekli SharePoint nesneleri hakkında fazla teknik bilgi sahibi olunmasını gerektirmeden hızla yüklenir. Çoğu yönetici için ek kullanıcı lisansı sağlamak zorunda kalmadan paketi 20 dakika kadar kısa bir süre içinde işlevsel hale gelecek şekilde yükleyebilirsiniz.
Sözleşmeler ile SharePoint arasında Veri Eşleme
Adobe Sign eklentisinde, SharePoint listelerindeki verileri bir Sözleşme form alanına iletme, tamamlanan Sözleşme form alanlarındaki verileri toplama ve bu içeriği SharePoint listelerine yerleştirme özelliği bulunur.
İmzalanan belgeler için merkezi saklama
SharePoint yöneticileri, site koleksiyonu içinde tüm kullanıcılardan imzalanan tüm belgelerin toplandığı merkezi bir klasör yapılandırabilir.
- Bu yama, özel Adobe Sign grupları oluşturmak için yükleme işlemine bağımlılığı ortadan kaldırır.
Adobe Sign çözümüne erişim artık tamamen yerel SharePoint sitesi Sahibi ve Üye grupları tarafından kontrol edilmektedir.
- Adobe Sign ve SharePoint siteleri arasındaki bağlantı artık tüm siteler için tek seferde kurulabilir. OAuth bağlantısı için "Global" ve "Yerel" kapsamları, gerekli granüler yapıyı sağlamaktadır
Bu sürüm, geriye dönük olarak tam uyumludur ve Adobe Sign gruplarında yer alan kullanıcılar yükseltme işleminden olumsuz yönde etkilenmeyeceklerdir.