SharePoint Online için Adobe Acrobat Sign entegrasyonu desteği, Haziran 2024'te sona erecektir. Sonuç olarak ilgili tarihten itibaren bu entegrasyon aracılığıyla sözleşme gönderemeyeceksiniz. Yine de Power Automate için Acrobat Sign gibi diğer entegrasyonları kullanarak SharePoint üzerinden sözleşme gönderebileceksiniz.
Acrobat Sign eklentisini SharePoint sitenizden kaldırmanızı ve iş akışlarını diğer uygulamalara geçirmenizi öneririz.
SharePoint Online için Adobe Acrobat Sign ile SharePoint (Online) Listeleri ve web formlarına yerleştirilen alanlar arasındaki verileri eşleyebilirsiniz. SharePoint listesini doldurmak için imzalı bir sözleşmeden web formu alanı verilerini otomatik olarak çıkarabilirsiniz.
Adobe Acrobat Sign Web Formları ile SharePoint Listeleri arasında alan eşleme, Çevrimiçi yüklemelerde kullanılabilir ancak Yerinde yüklemelerde kullanılamaz. Alan eşlemeyi uygulamak için SharePoint Online için Adobe Acrobat Sign paketi v2.0 veya üzerini yüklemelisiniz.
Web formu alanlarını başarıyla eşlemek için aşağıdaki ön koşulları doğrulamanız gerekir:
| SharePoint Sütun Türü | Adobe Sign Alan Türü |
| Tek satırdan oluşan metin | Metin |
| Sayı | Metin |
| Çok satırdan oluşan metin | Çok satırlı metin |
| Evet / Hayır (onay kutusu) | Onay Kutusu |
Aşağıdaki örnekteki adımları izleyerek SharePoint yöneticilerinin SharePoint'teki müşteri listelerini doldurmak için bir web formundan nasıl veri yakalayabileceğini öğrenin.
Bir Adobe Acrobat Sign web formu oluşturun veya kullanmak için mevcut bir web formunu seçin.
Web formunu oluşturup kaydettikten sonra bir web sitesinde, SharePoint sitenizde veya uygun başka yerlerde yayınlamak için URL'yi kopyalayın veya kodu gömün. Sonrasında yanıtları toplamaya başlayın. Mevcut bir web formunu kullanıyorsanız 2. adımı atlayın.
Adobe Acrobat Sign web kullanıcı arabiriminde yeniden kullanılabilir ve gömülebilir bir web formu oluşturabilirsiniz. Bkz. Web formu oluşturma.
Web formunu doldurun ve sözleşmenin son halinin Yönet sayfasının Tamamlandı bölümünde görünmesi için imza sürecini tamamladığınızdan emin olun.
Formdaki alanların SharePoint'in erişebileceği bir bağlamda olması için web formu en az bir kez başarıyla imzalanmalıdır.
Başarıyla imzalanmış mevcut bir form kullanıyorsanız 3. adıma geçin.
Yeni bir web formu sözleşmesi tamamlandığında sözleşmeyle ilişkili verileri içeren yeni bir satır öğesinin listenizde doldurulması için SharePoint'te yeni bir liste oluşturun.
Web formunda yakalamak istediğiniz her alan için bir sütun eklemeniz gerekir.
Web Formu Eşlemeleri oluşturmak için Adobe Sign > Ayarlar'a gidip Web Formu Eşlemeleri sekmesini seçin.
Web Formu Eşlemeleri sekmesinde, oluşturduğunuz web formlarının listesine göz atıp veri eşleme için kullanmak istediğiniz web formunu seçebilirsiniz.
Her web formu, sütun başlıklarında temel bilgiler sağlar:
Kullanıcının kullanabileceği bir web formu yoksa (yani yukarıdaki 1. adımı atladığınızda) Henüz web formunuz yok yazan bir bağlantı görürsünüz. Oluşturmak için Adobe Sign uygulamasına gidin.
Bağlantıyı tıklattığınızda bir web formu oluşturabileceğiniz Adobe Sign Ana sayfası açılır.
Eşlenen Alan Sayısı sütunundan, veri eşlemesini yapılandırmak istediğiniz web formunda artı simgesini seçin.
Yüklenen Eşleme Oluştur sayfasında:
Web formundaki SharePoint alanlarıyla eşleştirilen alanlar artık seçilemez. Böylece aynı web formu alanını başka bir hedef SharePoint alanıyla eşlemeniz engellenir.
Web formunun birden fazla alıcısı varsa (ör. bir veya daha fazla karşı imzalayan) web formu alanlarında alanın hangi alıcıya atandığını gösteren bir dizin numarası yer alır.
Tüm alanlar eşlendikten sonra Kaydet'i seçin.
Web Formu Eşlemeleri sayfası açılır. Yapılandırılan web formu, eşlenen alan sayısını gösterir.
Mevcut eşlemeyi düzenlemek üzere eşlenen alan sayısının yanındaki kalem simgesini seçip imzalanan web formunu SharePoint'e kopyalamak için Kaydet düğmesine basın.
Web formu eşlemenin çalışıp çalışmadığını kontrol edin.
İmzalayanlar eşlediğiniz web formlarını doldururken form verileri, SharePoint liste bilgilerine göre doğru bilgilerle otomatik olarak doldurulur. Eşlenen her alanın doğru değerleri içe aktardığını doğrulayabilirsiniz.
İsteğe bağlı olarak web formları için Dosyaları İmzala Ayarları'nı seçebilirsiniz.
Web formu sözleşmelerinin yönlendirileceği özel bir klasör vardır. Klasör seçmezseniz SharePoint için Acrobat Sign, web formu sözleşmelerini depolamak üzere otomatik olarak bir "imzalı web formları" klasörü oluşturur. Ayrıca "Dosya İmzala Ayarları" sekmesinde seçerek web formu sözleşmelerini depolamak için sözleşmeleri kendi klasörünüze kaydedebilirsiniz.
İsteğe bağlı olarak SharePoint'te depolanan web formları sözleşmesini doğrulayabilirsiniz.
Artık web formu sözleşmelerinin tamamını görmek için seçtiğiniz bir klasöre (veya seçmezseniz 'imzalı web formları' klasörüne) gidebilirsiniz. Denetim kaydını etkinleştirmeyi seçerseniz her sözleşmenin denetim kaydı PDF dosyası da SharePoint'te aynı klasöre kopyalanır.
