若要設定自動指派規則，請登入 Adobe Admin Console 並前往 產品 > 自動指派規則。
上次更新時間
2026年8月14日
了解自動佈建規則如何為符合資格的使用者簡化產品指派。
自動作業規則可讓系統管理員根據預定義條件，自動佈建產品給符合資格的使用者。管理員可以將規則套用至所有使用者，或將資格限制在選定的目錄和網域。當這群選定的使用者從管理員指定的進入點請求產品時，會立即獲得存取權。
使用者可以從 Adobe 桌面應用程式或從下列表面要求存取權：
- Creative Cloud 桌面應用程式
- Creative Cloud 網頁版 (僅限桌上型電腦)
- Adobe Stock
- Adobe Acrobat Sign
- Adobe Express
- Adobe Firefly
- Developer Console
- Adobe Acrobat (僅限 AI 助理)
備註
自動作業規則僅適用於使用 Adobe storage for business 的組織，該功能正在全球分階段推出。
或者，您可以手動審閱使用者發送的每個 產品要求，而不設定作業規則。深入了解使用者請求存取權體驗。
授權可用性和合約行為
當產品的所有可用授權都已分配時，管理員會收到 Admin Console 警告和電子郵件通知，提醒 購買更多 授權。要求使用者會收到電子郵件通知，告知沒有更多可用授權。新增更多授權後，使用者必須再次要求存取權。
對於含企業產品的 VIP 合約，當授權無法使用時，管理員和請求使用者會收到通知。當有更多授權可用時，待處理的使用者會依請求順序自動獲得存取權，並收到電子郵件通知。若要檢視待處理的使用者，請前往 Admin Console > 產品，選擇一個產品，然後選取 無存取權。在 使用者 標籤中，管理員可以檢查不再需要存取該產品的使用者，並移除他們以釋放授權。
對於允許超額委派的企業合約，符合資格的使用者會獲得自動核准，無論剩餘授權數量如何。可以 超額分配授權，超過選定的數量。
備註
此超額分配功能僅在您的組織使用 Adobe storage for business 時可用，該功能正在全球分階段推出。
設定自動指派規則
選取「新增產品」。
選取要自動指派給符合條件使用者的產品和產品設定檔(僅限企業)。
- 您可以為每個產品建立多個規則，但每個規則必須包含唯一的產品設定檔。
- 如果您使用不同的產品設定檔為同一個產品建立多個規則，當符合條件的使用者請求存取權時，可能會被指派多個授權。
- 當您為提供 API 存取權的產品建立自動指派規則時，系統會自動將使用者指派為開發人員 (如果尚未指派)，以便在 Adobe 開發人員工具中提供 API 存取權。進一步了解管理 API 開發人員。
選取下一步並為角色選擇符合條件的使用者：
從以下選項中選取：
- 此組織中的所有使用者：加入組織的所有現有和新使用者都符合條件，可在要求選定產品時自動佈建授權。
- 選定目錄或網域中的使用者：加入選定目錄或網域的所有現有和新使用者都符合條件，可在要求選定產品時自動佈建授權。
備註
如果在上一步驟中選定的產品是 Teams 產品，「此組織中的所有使用者」選項會成為預設選項。
如果您選擇選定目錄或網域中的使用者，請選取新增目錄。
當您選取目錄時，會包含該目錄中申請的所有使用中網域。 若要選取特定網域，請取消選取核取方塊並選取所需的網域。
選取下一步並為您的使用者指定要求存取權方法。
- 隨需存取：
- 允許符合條件的使用者從整合的 Adobe 應用程式內要求產品存取權。
- 產生可與符合條件的使用者共用的產品存取 URL，作為額外的存取點。
- 僅限 URL 存取：
- 僅允許合格使用者透過管理員提供的連結請求存取權。 此連結可透過電子郵件、內部網站或任何其他管道直接與使用者共用。
備註
Adobe 建議在下列情況下使用「僅限 URL 存取」：
如果您想將自動存取選項延伸至部分使用者。
如果您想要共用要求存取權的選項，但在整合的 Adobe 應用程式介面中隱藏該選項。
如果與規則關聯的產品不支援應用程式內要求，且在 Creative Cloud 桌面應用程式或網頁版 Creative Cloud 中無法使用 (例如 Adobe Acrobat Sign 和 Adobe Analytics)。此處為使用者可以請求存取權的應用程式清單。
選取「儲存」。
要求存取權後，符合條件的使用者會根據管理員選擇的設定自動獲得授權。對於按需存取，如果多個規則適用於所請求的產品，則為使用者指派與他們有資格取得的規則相關聯的所有產品設定檔。
對於企業產品，管理員會選取產品和產品設定檔。如果同一個產品的多個規則使用不同的設定檔，符合條件的使用者在要求存取權時會收到所有適用產品設定檔的授權。Teams 產品不需要選取產品設定檔。
當規則指派提供 API 存取權的產品時，如果使用者尚未擁有開發人員角色，系統會自動指派該角色。
