在 Admin Console 導覽至使用者標籤,然後選擇透過 CSV 新增使用者。
使用 CSV 範本在 Admin Console 中高效新增、編輯或移除多個使用者。
當您需要一次新增、修改或移除多個團隊成員時,CSV 大量上傳可簡化使用者管理。管理 10 個或更多使用者時請使用 CSV 大量上傳。若僅需進行少量變更,請透過 Admin Console 個別管理使用者。
您上傳的 CSV 檔案可使用逗號 (,) 或分號 (;) 作為分隔符號。
開始之前
- Admin Console 中的系統管理員角色
- Microsoft Excel 或相容的試算表應用程式
- 要新增、編輯或移除的使用者清單及必要詳細資訊
新增多個用戶
選取下載 CSV 範本並選擇範本:
目前使用者:包含組織中所有現有使用者。刪除要保留作為參考的資料列以外的所有資料列,然後新增使用者資料列。使用此功能可防止意外修改現有帳戶。
標準範本:僅提供欄標題和範例資料列。當您偏好手動輸入所有使用者資料時使用此功能。
在 Excel 中開啟 CSV 檔案並新增使用者資訊:在電子郵件欄中輸入電子郵件地址,在名字中輸入名字,在姓氏中輸入姓氏,並在團隊產品中使用逗號分隔值指定團隊產品以支援多個產品。
儲存 CSV 檔案並返回 Admin Console。將檔案拖曳至透過 CSV 新增使用者對話框。
選取「上傳」。
您一次最多可新增 25,000 個使用者 (建議 5,000 個或更少,以獲得最佳效能)。上傳後,請檢查您的電子郵件以取得完成通知,或在 使用者 > 更多選項 > 大量操作結果 中檢視詳細結果。
指派產品時,請輸入與 Admin Console 中顯示完全相同的團隊產品名稱。針對多項產品,請在 團隊產品 欄位中使用逗號分隔。
編輯使用者詳細資料
導覽至 Admin Console 中的 使用者 標籤,並選取 更多選項 圖示。
從下拉式清單中選取 透過 CSV 編輯使用者詳細資訊。
選取 下載 CSV 範本,並選擇 目前使用者(推薦)或 標準範本。
開啟 CSV 檔案,僅更新您想要為每位使用者變更的欄位,保持其他所有值不變。
儲存 CSV 檔案,並將其拖曳至 透過 CSV 編輯使用者 對話框。
選取「上傳」。
請勿從 CSV 檔案中移除任何欄位。如果您從 團隊產品 欄位中移除產品或完全刪除該欄位,使用者將失去對這些產品的存取權。您從使用者列中移除的任何產品或使用者群組都將從該使用者取消指派。
您可以透過 CSV 大量編輯更新這些使用者詳細資訊:
- 姓氏和名字
- 管理員角色 (系統管理員)
- 使用者群組會籍
- 團隊產品指派
移除多個用戶
導覽至 Admin Console 中的 使用者 標籤,並選取 更多選項 圖示。
從下拉式清單中選取 透過 CSV 移除使用者。
選取 下載 CSV 範本,並選擇 目前使用者 (推薦) 或 標準範本。
開啟 CSV 檔案,並刪除所有列,僅保留您想要移除的使用者列。
儲存 CSV 檔案,然後將其拖曳至 透過 CSV 移除使用者 對話框。
選取「上傳」。
移除使用者會撤銷所有組織管理的存取權和權利。上傳後請查看您的電子郵件以取得完成通知。
檢視大量操作結果
導覽至 Admin Console 中的 使用者 > 使用者,並選取 更多選項 圖示。
從下拉式清單中選取 大量操作結果。
選取操作名稱以檢視詳細資訊。
選取下載結果以將結果匯出為 CSV 檔案,或選取移除結果以從清單中刪除結果。
大量操作結果將保持可用狀態 90 天,之後會自動移除。如果操作未顯示,請重新整理您的瀏覽器。
CSV 檔案格式參考
每個 CSV 檔案都必須包含特定欄位,具體取決於操作。必填欄位以星號 (*) 標記。
針對團隊使用者:
- 電子郵件* — 有效的電子郵件地址 (最多 60 個字元)
- 名字 — 使用者的名字 (最多 255 個字元)
- 姓氏 — 使用者的姓氏 (最多 255 個字元)
- 管理員角色 — 輸入系統以指派系統管理員角色
- 使用者群組 — 要指派的使用者群組名稱,多個群組以逗號分隔
- 團隊產品 — 要指派的團隊產品名稱,多個產品以逗號分隔
每個 CSV 檔案每個電子郵件地址只能有一列。如果您需要名稱中包含逗號的使用者名稱,您的 CSV 檔案必須使用分號作為分隔符號。如果您需要名稱中包含分號的使用者名稱,您的 CSV 檔案必須使用逗號作為分隔符號。
在單一欄位中輸入多個值時 (例如多個團隊產品或使用者群組),請用逗號分隔每個值,如果任何產品名稱包含逗號,請將整個清單用引號括起來。