Hướng dẫn cho người dùng Hủy

Chia sẻ tài liệu của bạn để nhận đánh giá

Dễ dàng chia sẻ phiên bản trên web cho tài liệu cục bộ hoặc tài liệu trên đám mây trong Photoshop để người khác đánh giá.

Lưu ý:

Tìm hiểu thêm về việc chia sẻ các tài nguyên của bạn trong Photoshop để nhận đánh giá qua Frame.io (hiện chỉ được cung cấp cho người dùng Creative Cloud dành cho doanh nghiệp).

Các chủ đề trong bài viết này:

Việc chia sẻ các thiết kế và tác phẩm sáng tạo của bạn với thành viên chung nhóm và các bên liên quan nay đã dễ dàng hơn nhờ Photoshop.

Trong phiên bản Photoshop 24.0 (phát hành vào tháng 10 năm 2022), bạn sẽ thấy một nút Chia sẻ lớn màu xanh dương trong không gian làm việc của Photoshop, qua đó bạn có thể dùng tùy chọn cộng tác là Chia sẻ để nhận đánh giá.

Nhờ tính năng Chia sẻ để nhận đánh giá, bạn có thể làm việc trên cả tài liệu cục bộ hoặc tài liệu trên đám mây, đồng thời tạo một liên kết đánh giá đến phiên bản web của tài liệu đó để có thể chia sẻ cho người khác. Bạn có thể chia sẻ liên kết đến tài liệu này với thành viên chung nhóm và các bên liên quan để nhận phản hồi.

Chức năng “Chia sẻ để nhận đánh giá” mới cập nhật trong Photoshop

Thử trải nghiệm trong ứng dụng

Nhanh chóng chia sẻ các thiết kế và tập tin sáng tạo của bạn với thành viên chung nhóm và các bên liên quan để nhận phản hồi.

Chuyển ngay đến hộp thoại Chia sẻ để nhận đánh giá

Ra mắt trong Photoshop 24.3 (phát hành vào tháng 3 năm 2023)

Giờ đây, bạn có thể dùng nút Chia sẻ hoặc chuyển tới mục Tập tin > Chia sẻ để nhận đánh giá để mở ngay hộp thoại Chia sẻ để nhận đánh giá.

Tạo liên kết có thể chia sẻ đến nhiều phiên bản cho tác phẩm của bạn rồi chia sẻ liên kết với bất cứ ai.  

Trong vài lần đầu sử dụng nút Chia sẻ, bạn sẽ thấy một màn hình chào mừng trong đó giới thiệu chức năng Chia sẻ để nhận đánh giá và một nút để bạn chuyển đến hộp thoại tương ứng sau khi liên kết được tạo.

Ở trong hộp thoại Chia sẻ để nhận đánh giá, bạn cũng sẽ thấy nút Mời chỉnh sửa ở dưới cùng. Hãy dùng nút này để mời người khác trực tiếp chỉnh sửa tài liệu của bạn trên đám mây.

Tính năng Mời chỉnh sửa trong Photoshop cho phép chỉnh sửa không đồng thời, tức là mỗi một lúc sẽ chỉ có một cộng tác viên chỉnh sửa được một tài liệu chung trên đám mây.

Tạo liên kết để chia sẻ tài liệu của bạn

Làm theo các bước sau để tạo liên kết đánh giá:

  1. Mở một tài liệu trong Photoshop và chọn bất kỳ phương án nào sau đây:

    • Nút Chia sẻ > Chia sẻ để nhận đánh giá

    • Tập tin > Chia sẻ để nhận đánh giá

    • Cửa sổ > Nhận xét

  2. Nếu tài liệu làm việc của bạn không ở một định dạng được hỗ trợ, bạn sẽ thấy hộp thoại Chờ đã! Hãy lưu trước khi chia sẻ mở ra.

    • Chọn Tiếp tục nếu bạn muốn lưu tài liệu ở một định dạng tập tin được hỗ trợ rồi làm tiếp các bước sau.
    • Chọn Hủy để quay lại không gian làm việc trong ứng dụng.
    Hộp thoại Lưu trước khi chia sẻ

  3. Trong bảng Chia sẻ để nhận đánh giá mở ra, bạn có thể nhập tên phù hợp cho liên kết của tài liệu và xác định những người có thể truy cập vào liên kết được tạo.

    • Chỉ những người được mời mới có thể nhận xét: Người dùng sẽ không truy cập được vào liên kết khi chưa được mời qua email.
    • Mọi người thuộc “tổ chức của bạn” đều có thể nhận xét: Bất kỳ ai có email với tên miền thuộc tổ chức của bạn đều có thể nhận xét
    • Bất kỳ ai có liên kết đều có thể nhận xét: Một liên kết công khai mà mọi người đều có thể truy cập. Lời mời qua email là lời mời không bắt buộc. Bạn có thể đặt mật khẩu khi tạo một liên kết công khai để chia sẻ.

    Chọn nút Tạo liên kết để tạo liên kết.

  4. Sau khi hoàn tất, hãy chọn biểu tượng liên kết ở góc dưới bên phải để sao chép liên kết vừa tạo vào bộ nhớ tạm. Lúc này, liên kết đánh giá đến phiên bản web cho tài liệu của bạn trong Photoshop đã sẵn sàng để chia sẻ cho các bên liên quan!

  5. Chọn biểu tượng ba dấu chấm để xem Tùy chọn khác và áp dụng thao tác mong muốn:

    • Tạo liên kết đánh giá mới: Thao tác này giúp bạn tạo một liên kết đánh giá mới cho tài liệu của mình. Theo mặc định, tên liên kết sẽ được chèn thêm số để cho biết rằng đó là một liên kết mới.
    • Cài đặt liên kết: Dùng tùy chọn này để hiện hoặc ẩn nhận xét của những người có liên kết. Bật nút chuyển để cho phép người dùng công cộng đăng nhận xét. Ở bước này, bạn cũng có thể thêm mật khẩu để quản lý quyền truy cập.
    • Xóa liên kết đánh giá: Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại Xóa liên kết đánh giá để bạn có thể chọn Xóa liên kết cho việc đánh giá tài liệu của mình. Sau khi xóa liên kết, bạn không thể khôi phục bất kỳ nhận xét nào trong đó. Bạn có thể chọn Hủy và quay lại bảng Chia sẻ để nhận đánh giá .
    • Quản lý liên kết đánh giá: Dùng tùy chọn này để chuyển đến trang web Creative Cloud và tìm tất cả liên kết đánh giá tài liệu của bạn trong phần Tập tin > Tập tin của bạn > Đã phát hành.

    Bạn cũng sẽ thấy tùy chọn Cập nhật nội dung giúp đồng bộ hóa các điểm chỉnh sửa tài liệu và giúp bạn sẵn sàng để chia sẻ lại.

    Ngoài ra, bạn có thể dùng tùy chọn Mời mọi người để thêm tên hoặc địa chỉ email của cộng tác viên để mời họ đánh giá tài liệu của bạn.

    Mời đánh giá tài liệu của bạn trong Photoshop
    Dễ dàng gửi lời mời đến mọi người và đề nghị họ đánh giá tài liệu của bạn trong Photoshop

Lưu ý:

Nếu nút Chia sẻ màu xanh dương khiến bạn bị phân tâm trong lúc xử lý các dự án, bạn có thể chọn đặt bảng màu trung tính cho các thành phần giao diện người dùng của Photoshop. Để tìm hiểu thêm, hãy xem phần Tùy chọn để đặt bảng màu trung tính.

Tạo liên kết có thể chia sẻ và được bảo vệ bằng mật khẩu cho tài liệu của bạn

Ra mắt trong Photoshop 24.2 (phát hành vào tháng 2 năm 2023)

Giờ đây, bạn có thể kiểm soát quyền truy cập vào các liên kết đánh giá công khai của mình bằng cách đặt mật khẩu trong khi vẫn đảm bảo khả năng cộng tác và chia sẻ phản hồi. Bạn cũng có thể sửa đổi mật khẩu hoặc xóa hoàn toàn mật khẩu.

Tạo liên kết có thể chia sẻ và được bảo vệ bằng mật khẩu trong Photoshop
Tạo liên kết có thể chia sẻ và được bảo vệ bằng mật khẩu khi chia sẻ để nhận đánh giá

Cách đặt mật khẩu:

  1. Đặt quyền truy cập của bạn thành Cho phép bất kỳ ai có liên kết đều có thể nhận xét.
  2. Sau đó nhấn nút Tạo liên kết để tạo liên kết chia sẻ và nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm để mở phần Cài đặt liên kết.
  3. Bật chế độ Yêu cầu mật khẩu để truy cập liên kết rồi đặt mật khẩu.

Thêm và xem nhận xét

Để đánh giá tài liệu, hãy truy cập vào liên kết được chia sẻ rồi đăng nhập bằng Adobe ID của bạn. Khi mở liên kết, bạn sẽ được chuyển đến trang web Creative Cloud để có thể thấy bảng nhận xét. Chọn biểu tượng nhận xét ở góc trên bên phải để thu gọn bảng nhận xét bất cứ lúc nào.

Bảng nhận xét của tính năng Chia sẻ để nhận đánh giá trên trang web Creative Cloud
Bảng nhận xét của tính năng Chia sẻ để nhận đánh giá trên trang web Creative Cloud

Trong bảng Nhận xét, bạn có thể viết nhận xét mới cũng như trả lời, giải quyết hoặc xóa nhận xét hiện có và xem nhận xét của những cộng tác viên khác. Bạn có thể ghim và chú thích trong tài liệu đánh giá, cũng như thêm biểu tượng cảm xúc trong nhận xét của mình. Nếu chủ sở hữu của liên kết đánh giá chỉ muốn chia sẻ liên kết cho những người được mời, thì chỉ những người này mới có thể thêm nhận xét.

Để xem hoặc thêm nhận xét vào tài liệu đánh giá được chia sẻ, bạn cũng có thể thực hiện trong ứng dụng Photoshop. Bạn chỉ cần chuyển đến mục Cửa sổ > Nhận xét để mở bảng Nhận xét. Nhập nhận xét vào ô Thêm nhận xét... và xem lại nhận xét của các cộng tác viên khác bất cứ lúc nào bạn muốn.

Bảng nhận xét của tính năng Chia sẻ để nhận đánh giá trong ứng dụng Photoshop
Bảng nhận xét của tính năng Chia sẻ để nhận đánh giá trong ứng dụng Photoshop

Lưu ý:

Nếu bạn quyết định xóa một nhận xét, tất cả nội dung trả lời nhận xét ban đầu đó đều sẽ bị xóa theo và thao tác này không hủy được sau khi thực hiện.

Ngoài ra, thông qua bảng Nhận xét trong ứng dụng, bạn chỉ có thể xem và thêm nhận xét vào liên kết đánh giá mới nhất. Còn trên trang web Creative Cloud, bạn có thể xem và thêm nhận xét vào tất cả các liên kết đánh giá.

Nhận trợ giúp nhanh chóng và dễ dàng hơn

Bạn là người dùng mới?