Adobe Stock para empresas

Como administrador del sistema, usa Adobe Admin Console para administrar los derechos de Adobe Stock de tu organización. Puedes:

• Consulta los detalles del producto Adobe Stock: cuota disponible para tu empresa, cuota asignada a perfiles de producto y cuota consumida por tus usuarios.
• Asigna una función de administrador de producto para Adobe Stock.
• Crea y edita perfiles de producto para Adobe Stock: establece un nombre de perfil (visible solo para administradores), un nombre de equipo o proyecto de Stock (visible para los usuarios finales en el sitio web de Adobe Stock), límites de descarga en créditos, permisos, usuarios y administradores de perfil.
• Monitoriza el consumo de recursos de Adobe Stock y descarga informes en formato CSV desde una interfaz dedicada en Adobe Stock.

Cómo funciona la licencia de Adobe Stock

La oferta de Adobe Stock para empresas incluye derechos de uso compartido en toda la organización de forma predeterminada. Una vez que un usuario adquiere la licencia de un recurso, otros usuarios de tu organización pueden identificarlo, descargarlo y utilizarlo sin necesidad de adquirir la licencia nuevamente. El derecho a usar un recurso con licencia es perpetuo, siempre que tu organización se mantenga dentro de los términos de licencia. Los administradores pueden usar la pestaña Permisos para evitar que se adquiera la licencia de un recurso más de una vez. Si un recurso es utilizado por varios clientes fuera de tu organización, se necesita una licencia independiente para cada cliente.

Hay tres configuraciones posibles para los usuarios de tu organización:

Los activos ya con licencia de tu organización muestran una insignia de Con licencia en los resultados de búsqueda de Adobe Stock y en las aplicaciones de Creative Cloud.

Todos los usuarios de un perfil de productos de Adobe Stock comparten la cuota de créditos asignada a dicho perfil de productos. Pueden comprar las licencias de contenidos de Adobe Stock con cargo a dicha cuota de grupo.

Todos los usuarios de un perfil de producto de Adobe Stock comparten la cuota de créditos asignada a ese perfil y obtienen licencias de activos de esta cuota compartida. Por ejemplo, un perfil con dos usuarios, A y B, y 100 créditos totales:

• Si aún no se han usado créditos, el usuario A puede usar hasta 100 créditos y el usuario B puede usar hasta 100 créditos.
• Si el usuario A ha usado 45 créditos, el usuario B puede usar hasta 55 créditos.

Los usuarios deben seleccionar su vista de derechos en el sitio web de Adobe Stock cuando:

• Inicie sesión en Adobe Stock por primera vez.
• También tengan un derecho personal o de equipo para Adobe Stock.
• Pertenezcan a múltiples perfiles de producto de Adobe Stock, dentro de la misma organización o entre organizaciones.

Cómo funcionan los créditos de Adobe Stock

Si tu organización compró un plan para empresas de Adobe Stock, los usuarios obtienen licencias de activos con créditos. El número de créditos necesarios varía según el tipo de recurso.

Si tu organización compró un plan Edición Pro, los usuarios tienen acceso ilimitado a recursos estándar de Adobe Stock sin créditos. Aún se requieren créditos para todos los demás tipos de recurso, incluidas imágenes prémium, vídeo y audio.

Los créditos son válidos desde la fecha de compra hasta que expiren o se renueven en la fecha de vencimiento del contrato, independientemente de cuándo se asignaron a un perfil de producto.Una vez que se obtiene la licencia de un recurso, el derecho a usarlo es perpetuo.

Los créditos no usados y no asignados expiran en la fecha de vencimiento del contrato y no se transfieren. La configuración del perfil de producto, incluidos los límites de descarga y opciones, permanece válida mientras el servicio esté activo.

Funciones de usuario de Adobe Stock

Más información sobre las funciones administrativas.

Configurar un perfil de producto para Adobe Stock

Puedes crear y editar perfiles de producto para Adobe Stock de la misma manera que cualquier otro perfil de producto.A continuación, configura los siguientes campos y ajustes:

• Nombre para mostrar: El nombre que se muestra a los usuarios en el sitio web de Adobe Stock al seleccionar un perfil para obtener licencia. De forma predeterminada, coincide con el nombre del perfil de producto.
• Cuota: En la pantalla Cuota , introduce el límite de descarga en créditos. Los usuarios del perfil comparten esta cuota conjunta y no pueden superarla.
• Permisos: En la pestaña Permisos, selecciona Editar para configurar lo siguiente y, a continuación, selecciona Guardar:
  • Tipos de recursos: los tipos de recursos a los que los usuarios pueden acceder con sus créditos (como vídeo, recursos prémium y plantillas). Los tipos disponibles dependen de tu oferta.
  • Referencias obligatorias: referencias que los usuarios deben completar al obtener licencia de un recurso (como nombre del cliente, nombre del proyecto, licenciatario o centro de costes). Estas aparecen en el historial de licencias y los informes de uso.
  • Referencias opcionales: referencias que los usuarios pueden añadir para mejorar el seguimiento de recursos.
  • Obtener licencia de nuevo: si un usuario puede obtener licencia del mismo recurso más de una vez.

Para reutilizar la configuración, selecciona Copiar permisos para copiar permisos de un perfil existente a uno nuevo. Para actualizar usuarios, administradores o permisos de un perfil más tarde, ve a Productos > Adobe Stock, selecciona el perfil y usa las pestañas Usuarios, Administradores y Permisos. Consulta Administrar perfiles de producto para obtener más detalles.

Actualizar el límite de descarga de un perfil de productos

Cuando un perfil alcanza su límite de descarga, los administradores reciben una notificación por correo electrónico (el administrador del sistema si no hay administrador de producto para Adobe Stock). Para permitir que los usuarios descarguen más recursos, edita el perfil y aumenta el límite de descarga.

Si un administrador reduce el límite de descarga de un perfil por debajo de su consumo actual, los usuarios no pueden descargar recursos adicionales. El consumo anterior se sigue registrando, basándose en las descargas reales.

Cancelar derechos de Adobe Stock

Para eliminar un perfil de producto de Adobe Stock, seleccione la casilla junto al nombre del perfil y seleccione Eliminar perfil.Después de eliminar un perfil o de quitar usuarios de un perfil, esos usuarios ya no pueden obtener licencias de recursos. El consumo anterior sigue registrado en el panel de control de uso de Adobe Stock.

Experiencia de usuarios finales

Vistas previas

Cuando la opción de vista previa HD sin marca de agua está habilitada en la pestaña Permisos, los usuarios que descarguen vistas previas de cualquier tipo de recurso del sitio web de Adobe Stock o de las aplicaciones de Creative Cloud reciben el archivo de alta resolución sin marca de agua. Estas vistas previas se marcan como sin licencia hasta que el usuario obtenga la licencia del recurso.

Referencias de las licencias

Cuando las referencias obligatorias u opcionales están habilitadas en la pestaña Permisos, los usuarios que obtengan la licencia de un recurso de Adobe Stock deben rellenar un formulario con esas referencias. Los usuarios no pueden obtener la licencia del recurso hasta que todas las referencias obligatorias estén completas.

Límite de descargas alcanzado

Cuando un perfil alcanza su límite de descarga, sus usuarios ven un mensaje. Un administrador puede aumentar el límite de descarga del perfil desde Admin Console.

Tipos de activos

Si la configuración de un perfil no permite a los usuarios obtener licencias de ciertos tipos de recursos, los usuarios ven un mensaje cuando intentan obtener licencias de esos tipos.

Control del consumo de Adobe Stock

Los administradores pueden monitorizar el consumo de créditos desde Admin Console y desde una interfaz dedicada en el sitio web de Adobe Stock. Ábrala desde el enlace Ir al panel de control de uso de Stock en la tarjeta de Adobe Stock en la pestaña Productos de Admin Console, o desde la sección Historial de licencias en el sitio web de Adobe Stock.

Si un administrador administra varias organizaciones, puede elegir cuál monitorizar de una lista en el panel de control de uso de Adobe Stock.

Todos los recursos con licencia por cualquier abonado de la organización aparecen en el Historial de licencias para cada abonado, pero los detalles y el filtrado dependen de la función del abonado:

• Los administradores del sistema ven todos los detalles de cada recurso con licencia.
• Los administradores de productos de Adobe Stock también ven todos los detalles de cada recurso con licencia.
• Los administradores de perfiles de Adobe Stock ven detalles solo de los perfiles que administran, y pueden filtrar solo por esos perfiles y usuarios.
• Los usuarios finales ven detalles solo de los recursos que obtuvieron bajo licencia directamente, y pueden filtrar solo por esos.

Las referencias obligatorias y opcionales habilitadas en la pestaña Permisos sirven como filtros, y los valores que los usuarios introdujeron durante la obtención de licencias aparecen en la tabla. Para corregir un valor, selecciona el icono de edición y aparecerá el formulario para editarlo.

Los administradores pueden filtrar el historial de licencias por usuario o grupo, proyecto o cliente, o pedido de compra, luego exportar los resultados a un archivo CSV usando el icono de descarga. El archivo se genera y se envía por correo electrónico.

El panel de control de uso de Adobe Stock también incluye dos secciones más:

• Usuarios: el número de recursos descargados por cada usuario.
• Grupos: el número de recursos descargados a través de cada perfil de producto.

Guardar contenido de Adobe Stock en Bibliotecas Creative Cloud

Los usuarios con derecho a Creative Cloud para empresas con servicios pueden guardar vistas previas de recursos de Adobe Stock y recursos con licencia en su escritorio o bibliotecas usando el flujo de trabajo de integración. Los usuarios que no tienen acceso al almacenamiento o han alcanzado su capacidad solo pueden guardar vistas previas y archivos con licencia en su escritorio.

Migrar de Creative Cloud para equipos a Creative Cloud para empresas

Cuando migres de un plan de Adobe Stock para equipos a Adobe Stock para empresas, haz una copia de seguridad de cada recurso con licencia para que no se pierdan cuando se discontinúe el plan para equipos. Solo puedes acceder al historial de licencias de una cuenta de equipo mientras el plan esté activo.Para más información, consulte Migrar usuarios finales desde Creative Cloud para equipos.