En Adobe Admin Console, selecciona Configuración > Configuración de recursos.
Última actualización el
14 ago. 2026
Aplica políticas de toda la organización que controlan cómo los usuarios comparten recursos de Creative Cloud y Document Cloud con colaboradores externos.
Selecciona una política de restricciones de uso compartido
En la sección Política de restricciones de uso compartido, elige una política basada en tus requisitos de seguridad.
Si seleccionas Uso compartido limitado a miembros de la organización y usuarios de confianza, primero define tus dominios autorizados.
Nota
Para usar la opción Uso compartido limitado a miembros de la organización y usuarios de confianza con Document Cloud, debes añadir tus dominios reclamados y de confianza a los dominios autorizados.
Selecciona Confirmar para aplicar la política.
Opciones de política de uso compartido
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Opciones de uso compartido |
Restricciones |
Incidencia en los vínculos y colaboraciones existentes |
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Sin restricciones (predeterminada) |
Los usuarios pueden compartir vínculos públicos, publicar en redes sociales y colaborar en carpetas compartidas con cualquier persona dentro o fuera de la organización. Funciona mejor para empresas donde los empleados tienen acceso a todas las funciones de Creative Cloud y Document Cloud. |
Sin incidencia. |
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Sin uso compartido de vínculos públicos |
Evita que los usuarios creen vínculos públicos y publiquen en redes sociales, pero permite el uso compartido basado en invitaciones. |
Elimina todos los vínculos públicos existentes. Los usuarios ya no pueden acceder a las programaciones de contenido en Adobe Express, y las publicaciones programadas en redes sociales se pausan. |
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El uso compartido está limitado a miembros de la organización y usuarios de confianza. |
Restringe el uso compartido basado en invitaciones a destinatarios en tu organización, dominios reclamados, dominios de confianza y dominios autorizados. Después de establecer esta política, los usuarios solo pueden compartir recursos propiedad de la organización con miembros de la organización o usuarios en dominios permitidos. |
Elimina todos los vínculos públicos existentes y todas las colaboraciones en documentos y carpetas compartidos con usuarios que no están en la organización o en un dominio permitido. Los usuarios ya no pueden acceder a las programaciones de contenido en Adobe Express, y las publicaciones programadas en redes sociales se pausan. |
Para compartir recursos de la organización externamente, agregue el dominio de la agencia a la lista autorizada o proporcione a la persona un Enterprise ID o Federated ID.Alternativamente, añade al usuario como Business ID a tu organización en Admin Console.
Configurar directiva de solicitud de acceso
En Adobe Admin Console, seleccione Configuración > Configuración de recursos.
En la sección Política de solicitud de acceso, seleccione su opción preferida.
Seleccione Confirmar para aplicar la directiva.
Opciones de política de solicitud de acceso
Por defecto, se permiten las solicitudes de acceso. Un usuario con el vínculo a un recurso compartido, pero sin permiso para verlo, puede solicitar acceso.Los usuarios con permisos de uso compartido en el documento reciben notificaciones de cada solicitud de acceso y pueden decidir si conceden o deniegan el acceso. La persona solicitante recibe una notificación cuando se concede o se deniega el acceso.
Elige Sin solicitudes de acceso para disfrutar de mayor privacidad y evitar que los usuarios soliciten acceso a documentos que no se han compartido con ellos.
Nota
Si has seleccionado una directiva de Uso compartido limitado a los abonados de la organización y usuarios de confianza, esa restricción se aplica cuando los usuarios intentan conceder acceso a una solicitud de acceso de alguien ajeno a la organización.
Consecuencias para los usuarios en varias organizaciones
Adobe recomienda especialmente que un usuario sea miembro de una sola organización. Si los usuarios deben pertenecer a varias organizaciones, todas estas deben tener habilitadas las mismas políticas de uso compartido y listas de permitidos.
Directiva para transferir recursos
En la página Configuración de recursos de Admin Console, puede configurar la directiva para transferir recursos con el fin de controlar si los usuarios de su organización pueden transferir recursos fuera del almacenamiento de la organización.
Opción |
Descripción |
Permitir la transferencia de recursos (predeterminado) |
Los usuarios de su organización pueden mover activos a ubicaciones fuera del almacenamiento de la organización, como proyectos o carpetas compartidos. |
Restringir la transferencia de recursos |
Los usuarios de su organización no pueden transferir recursos a ubicaciones fuera de la organización. La copia de recursos no se ve afectada por esta directiva. |
Los cambios en la configuración de la directiva Mover activos se capturan en el registro de auditoría. Los eventos de movimiento de activos entre organizaciones se capturan en el registro de contenido.
Nota
Independientemente de la configuración de la directiva, los administradores pueden mover activos fuera del almacenamiento de la organización, mientras que los usuarios fuera de la organización no pueden.
Aprenda cómo los usuarios pueden mover archivos a un proyecto en otra organización.
Los dominios autorizados son dominios externos con los que es seguro colaborar. Si has seleccionado Uso compartido limitado a los abonados de la organización y usuarios de confianza, los usuarios pueden compartir recursos con destinatarios de estos dominios.
En Adobe Admin Console, selecciona Configuración > Configuración de recursos > Dominios autorizados.
Seleccione Añadir dominios.
En el cuadro de diálogo Añadir dominios, introduce los dominios. Puede añadir varios dominios separados por comas.
Selecciona Añadir para guardar los dominios en la lista de autorizados.
Eliminar dominios autorizados
En Adobe Admin Console, selecciona Configuración > Configuración de recursos > Dominios autorizados.
Selecciona la casilla de verificación de cada nombre de dominio que quieras eliminar.
Seleccionar Quitar dominios.
Selecciona Eliminar en el cuadro de diálogo de confirmación para eliminar los dominios.
Si la opción de uso compartido está configurada como Uso compartido limitado a los abonados de la organización y usuarios de confianza, cualquier uso compartido con el dominio eliminado se revoca de inmediato.
Atención
Al eliminar un dominio de la lista de autorizados, se eliminan todas las colaboraciones existentes en documentos y carpetas compartidos entre usuarios de ese dominio y usuarios de tu organización. Consecuencias para los usuarios en varias organizaciones
