Lleve a cabo una de las siguientes acciones.
Última actualización el
27 abr. 2021
Abrir contenido compartido
Solo los usuarios de InCopy pueden abrir archivos de asignación (.inca). Si un usuario de InCopy abre un archivo de InDesign que contiene asignaciones, el usuario tendrá acceso a todo el contenido administrado, independientemente de las asignaciones.
En InCopy, elija Archivo > Abrir, seleccione un archivo de asignación (.icma o .inca) y haga clic en Abrir.
En InDesign o InCopy, elija Archivo > Abrir, seleccione un archivo de InDesign (.indd) que contenga contenido asignado y haga clic en Abrir.
Abra un paquete de asignación. Consulte Recibir paquetes (InCopy).
Los nombres de las asignaciones y sus contenidos aparecen en el panel Asignaciones.
Retirar contenido
Cuando retira un elemento, se coloca un archivo de bloqueo oculto (.idlk) en el sistema de archivos. Una vez que se retira el contenido, tiene control exclusivo sobre su contenido, y otros usuarios no pueden realizar cambios. Solo puede retirar contenido de InCopy; no puede retirar documentos de InDesign con información de diseño.
Si intenta cerrar un documento de InDesign que contiene uno o más archivos de contenido de InCopy que están retirados por usted, aparece un mensaje de alerta que le solicita proteger todo el contenido. Si cierra el documento sin proteger los archivos de contenido, seguirán retirados por usted la próxima vez que abra el documento de InDesign. Guardar el documento de InDesign guarda automáticamente cada archivo de contenido editable de InCopy.
Retirar contenido (InDesign)
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
En el diseño, seleccione los marcos de texto o gráficos para editar y elija Edición > InCopy > Retirar.
En el panel Asignaciones, seleccione los archivos y elija Retirar en el menú del panel.
Cuando retira contenido disponible en InDesign, ve el icono Editando 
en el marco de InDesign. En InCopy, el icono En uso 
aparece en el marco de InCopy y en el panel Asignaciones si los archivos de asignación están almacenados en un servidor local.
Desproteger contenido (InCopy)
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Si el contenido que desea es parte de una asignación, elija Archivo > Abrir y seleccione el archivo de asignación (.icma o .inca).
Si el contenido que desea se exportó como archivos individuales, elija Archivo > Abrir y seleccione el archivo de InCopy (.icml o .incx). Para ver la composición y poder realizar el ajuste de texto, seleccione el documento de InDesign.
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Para desproteger un solo archivo de contenido de InCopy, seleccione Archivo > Desproteger.
Para desproteger todo el contenido de una asignación a la vez, selecciona la asignación en el panel Asignaciones y elige Desproteger en el menú del panel.
Para desproteger elementos individuales de una asignación, abra la lista de asignaciones en el panel Asignaciones, seleccione un elemento o varios elementos y elija Desproteger en el menú del panel.
El icono de edición aparece junto al elemento o elementos en el panel Asignaciones, lo que indica que el contenido está extraído para su uso exclusivo.
Si se solicita actualizar el contenido con cambios, haga clic en Aceptar.
Cuando desprotege contenido disponible en InCopy, verás
el icono Editando en
el marco de InCopy y en el panel Asignaciones. En InDesign, el
icono En uso aparece
en el marco de InDesign.
Apertura de archivos administrados (InCopy)
Abrir un archivo de contenido administrado (.icml o .incx) directamente en InCopy y trabajar con él en la vista Historia puede ser más apropiado para escribir y editar de forma rápida. No tiene que retirar un archivo administrado individual para editarlo; InCopy lo retira automáticamente.Cuando guarda\ny cierra el archivo, InCopy protege automáticamente el contenido.\nLos comandos Guardar son diferentes cuando abre archivos individuales.
Actualizar archivos de asignación (InDesign)
Puede\nguardar cambios en las asignaciones manualmente o cuando cierre el documento\nactual.Actualizar un archivo de asignación es la única manera de hacer que los cambios de maquetación estén disponibles para los usuarios de InCopy.
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Para actualizar las asignaciones seleccionadas, selecciónelas\nen el panel Asignaciones y elija Actualizar asignaciones seleccionadas\ndel menú del panel Asignaciones.
Para actualizar todas las asignaciones obsoletas en el documento actual,\nelija Actualizar asignaciones obsoletas del menú del panel\nAsignaciones.Solo se actualizan las asignaciones que están obsoletas.
Para actualizar todas las asignaciones en el documento actual, elija\nActualizar todas las asignaciones del menú del panel Asignaciones.
Nota
Si un usuario de InCopy tiene una asignación abierta cuando actualiza la asignación, el icono Obsoleto 
aparece junto a la asignación en el panel Asignaciones de InCopy.
Actualizar contenido
Para asegurarte de que siempre trabajas con el contenido más actualizado, asegúrate de observar los iconos Desactualizado en el panel Assignments, y luego actualiza el contenido en consecuencia. Actualizar un archivo de asignación de InCopy y su contenido o actualizar archivos de contenido individuales copia datos de la última copia del sistema de archivos para que la versión que se muestra en el equipo coincida con la del sistema de archivos.Actualizar no requiere registrar entrada o salida y no te otorga derechos de edición. Sin embargo, actualizar puede causar problemas si otro usuario ha eliminado su bloqueo.
Nota
La actualización del contenido no actualiza el contenido de los paquetes de asignación que no han sido devueltos.
Un flujo de trabajo de actualización típico es el siguiente:
El usuario de InCopy abre un archivo de asignación o extrae un archivo de contenido individual y edita el contenido.
El usuario de InCopy guarda el archivo de contenido, lo que actualiza la copia en el sistema de archivos, y continúa trabajando.
El usuario de InDesign ve el icono Desactualizado 
tanto en el panel Asignaciones como en el panel Enlaces junto a la selección, y el icono En uso y el icono Contenido de texto desactualizado 
o el icono Contenido gráfico desactualizado 
en el marco asociado.
El usuario de InDesign actualiza el contenido.
Actualizar contenido al abrir un documento administrado (InDesign)
Seleccione Archivo > Abrir, localice el archivo que desea abrir y haga clic en Abrir.
Haga clic en Sí cuando se le solicite actualizar el documento con el contenido modificado en el sistema de archivos.
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Para permitir que InDesign actualice los vínculos, haga clic en Reparar vínculos automáticamente.
Para reparar vínculos manualmente, haga clic en No reparar y, a continuación, en el panel Enlaces, seleccione el archivo que desea actualizar y elija Actualizar vínculo en el menú del panel.
Actualizar contenido mientras trabajas (InDesign)
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Seleccionar los marcos de texto o gráficos en el diseño y elegir Editar > InCopy > Actualizar contenido.
Seleccione los marcos de texto o gráficos en el panel Vínculos y haga clic en el botón Actualizar vínculo
o elija Actualizar vínculo en el menú del panel Asignaciones.
Actualizar contenido mientras se trabaja (InCopy)
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Haga clic en un punto de inserción en el marco de texto\npara seleccionarlo y, a continuación, elija Archivo > Actualizar contenido.
Seleccione el contenido en el panel Asignaciones y, a\ncontinuación, haga clic en el botón Actualizar contenido
o\nelija Actualizar contenido en el menú del panel Asignaciones.
También puede actualizar contenido usando el panel Vínculos.
Actualización accidental del trabajo
En la mayoría de los casos, los comandos de actualización están deshabilitados para el contenido que ha desprotegido, porque ese contenido siempre estaría actualizado.Sin embargo, puede producirse una situación no deseada si un usuario diferente elimina el bloqueo del contenido extraído (arrastrando el archivo de bloqueo [.idlk] a la Papelera de reciclaje [Windows] o Papelera [Mac OS]) y modifica el contenido.En este caso,\nlos comandos de actualización pueden activarse incluso mientras el contenido está\nextraído para usted, lo que esencialmente permite que dos personas editen el\ncontenido al mismo tiempo.La actualización del contenido produce la pérdida del trabajo.\nPara obtener mejores resultados, no elimine los archivos de bloqueo.
Actualizar el diseño de InDesign
Los usuarios de InDesign pueden modificar el diseño (por ejemplo, cambiar el tamaño o la ubicación de los marcos de texto de un artículo) y guardar los cambios mientras los usuarios de InCopy modifican el texto de estos marcos de texto.En un flujo de trabajo de servidor compartido, la forma en que se\nnotifica a los usuarios de InCopy sobre los cambios de diseño depende de si han abierto\nun archivo de asignación o han extraído archivos de contenido individuales\ny también han abierto el archivo de InDesign vinculado.
Considere lo siguiente:
Si un usuario de InDesign cambia el diseño de marcos en una asignación, el usuario debe actualizar la asignación para hacer que los cambios de diseño estén disponibles para los usuarios de InCopy.InDesign no actualiza automáticamente los archivos de asignación\ncuando se guarda el documento.
Una vez que el usuario de InDesign actualiza la asignación almacenada en un servidor compartido, aparece el icono Desactualizado
junto a la asignación en el panel Asignaciones de InCopy.El usuario de InCopy debe actualizar el diseño para ver la maquetación actual.Si un usuario de InDesign cambia el diseño del contenido exportado que no forma parte de una asignación, aparece el icono Desactualizado junto al nombre del documento de InDesign en el panel Asignaciones, y la barra de título del documento indica que el diseño está desactualizado.Los usuarios de InCopy pueden actualizar el documento de InDesign activo actualmente con los cambios de diseño y estilo más recientes.
Actualizar el diseño en InCopy es útil para tareas de ajuste de texto, porque la apariencia más reciente y los saltos de línea son visibles en las vistas Maquetación y Galerada.
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Si tiene un archivo de asignación abierto y el panel Asignaciones muestra el icono Desactualizado
junto
al nombre de la asignación, haga clic en el botón Actualizar diseño 
, o elija
Archivo > Actualizar diseño. No se puede deshacer este comando.Si no está trabajando con archivos de asignación y tiene más de un documento de InDesign abierto, seleccione el que desea activar y elija Archivo > Actualizar diseño.
Registrar contenido
Cuando registra un archivo de contenido administrado, lo guarda en una ubicación compartida de un sistema de archivos donde otros pueden extraerlo para editarlo o realizar otros cambios.Exportar un marco de texto o gráficos desde InDesign también lo registra automáticamente.
Aunque un archivo registrado está disponible para edición, no se puede editar realmente hasta que se desprotege (a menos que edite el contenido en modo independiente en InCopy).Proteger contenido renuncia al control de edición, pero no cierra el archivo. El contenido permanece abierto en su pantalla, pero en estado de solo lectura.
Los complementos de LiveEdit Workflow no crean múltiples versiones de archivos. En su lugar, los archivos se sobrescriben cuando se actualizan en InCopy o InDesign.
Si está trabajando en un paquete de asignación, devuelva o reenvíe el paquete de asignación después de registrarlo.
Registrar contenido administrado (InDesign)
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Seleccione el contenido en el diseño y elija Editar > InCopy > Registrar.
En el panel Asignaciones, seleccione el contenido y elija Proteger en el menú del panel.
Proteger contenido administrado (InCopy)
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Seleccione el contenido en la vista de diseño y elija Archivo > Registrar.
En el panel Asignaciones, seleccione el contenido y elija Registrar en el menú del panel.
Nota
Puede deshacer los cambios más recientes antes de proteger el contenido.
Nota
Cuando protege un archivo, el icono Disponible aparece en el marco de texto o gráficos en el diseño de InDesign, en la vista de diseño de InCopy, en el panel Asignaciones y en la barra de historia (InCopy).
Guardar cambios (InDesign)
Mientras trabaja en contenido que ha desprotegido, puede guardar los cambios y actualizar la copia del sistema de archivos.
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Para guardar el contenido seleccionado sin guardar cambios en el documento de InDesign o cualquiera de sus archivos vinculados, seleccione el contenido en el diseño y elija Edición > InCopy > Guardar contenido.
Para guardar todos los archivos de contenido que haya desprotegido, elija Archivo > Guardar.Este tipo de guardado no actualiza automáticamente los archivos de asignación o los archivos de contenido desprotegidos en InCopy. Sin embargo, los archivos desprotegidos en InCopy mostrarán el icono Obsoleto
en
el panel Asignaciones.Para guardar el documento de InDesign con un nombre nuevo con vínculos a cualquier archivo de InCopy existente, elija Archivo > Guardar como. Esta acción hace que las asignaciones en el archivo de InDesign aparezcan como no encontradas hasta que se actualicen.
Para guardar una copia del documento principal actual, elija Archivo > Guardar una copia. Puede elegir asignar a la copia un nombre y ubicación nuevos con vínculos a cualquier archivo de InCopy existente.
Guardar cambios (InCopy)
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Para guardar el archivo de InCopy con el mismo nombre y ubicación en el sistema de archivos, elija Archivo > Guardar contenido. El archivo sigue desprotegido para usted.
Para guardar el archivo de contenido de InCopy con un nombre nuevo, elija Archivo > Guardar contenido como. El archivo de contenido recién creado no se administra en el flujo de trabajo. El comando Guardar contenido como está disponible solo si ha abierto el archivo de contenido de InCopy (.icml o .incx) directamente.
Para guardar una copia del archivo de contenido de InCopy actualmente activo, elija Archivo > Guardar copia de contenido.Puede elegir dar a la copia un nuevo nombre y ubicación. La copia guardada no está administrada en el flujo de trabajo. El comando Guardar copia de contenido está disponible solo si ha abierto el archivo de contenido de InCopy (.icml o .incx) directamente.
Para guardar todos los archivos de contenido de InCopy abiertos y desprotegidos actualmente, elija Archivo > Guardar todo el contenido. Esto guarda todos los archivos en sus ubicaciones actuales. El comando Guardar todo el contenido está disponible solo si ha abierto un archivo de asignación o InDesign.
Colaborar en copias sin problemas usando InCopy
Copie el estilo y realice un seguimiento de los cambios mientras los diseñadores trabajan en InDesign.
