Documentos independientes

Última actualización el 27 abr. 2021

Trabajo con documentos independientes

Un documento de InCopy que no está asociado con un documento de InDesign se denomina documento independiente. Puede configurar y modificar el área de texto, el tamaño de Página y la orientación de los documentos independientes. Sin embargo, si el artículo se vincula posteriormente a un documento de InDesign, la configuración de InDesign anula la configuración utilizada en InCopy.

Nota

También puede hacer clic en Guardar ajuste preestablecido para guardar la configuración del documento para uso futuro.Al crear un nuevo documento, puede simplemente elegirlo en el menú Ajuste preestablecido de documento y hacer clic en Aceptar sin tener que cambiar ninguna configuración.Si está trabajando en un grupo de trabajo editorial, estos ajustes preestablecidos guardados se pueden compartir con otros miembros de su equipo.(Consulte Definir ajustes preestablecidos de documento personalizados.)

Creación de un documento independiente

Elija Archivo > Nuevo.
Para crear un documento que no tenga páginas opuestas en cada pliego, deseleccione Páginas opuestas.
En el menú Área de texto, elija Cuadrículas de marco para crear un documento con una cuadrícula en la que se configuran caracteres japoneses, o elija Marco de texto para crear un marco de texto sin formato. (Consulte Acerca de las cuadrículas de marco en documentos de InCopy.)
En Área de texto, escriba valores en Ancho y Profundidad. Las dimensiones del texto proporcionan información precisa de salto de línea sin depender de InDesign para obtener información de ajuste de texto.
Especifique si la dirección del texto es horizontal o vertical.

Puede cambiar esta configuración en cualquier momento eligiendo Tipo > Dirección de escritura > Horizontal o Vertical.

En la sección Atributos de cuadrícula, especifique las características de la cuadrícula de marco para escalado vertical y horizontal, aki de carácter y aki de línea.(Consulte Opciones de configuración del documento para cuadrículas de marco.) Estos atributos de cuadrícula no aparecen si está creando un marco de texto sin formato.
Elija un tamaño de página de la lista o escriba valores para Anchura y Altura.El tamaño de Página representa el tamaño final que desea después de recortar los sangrados u otras marcas fuera de la Página.
Haga clic en OK.

Apertura de un documento independiente

Puede abrir un archivo de Contenido de InCopy (.icml) que se haya creado en InCopy o exportado desde InDesign. Cuando se abren en InCopy, estos archivos de contenido de InCopy no mostrarán la geometría de página del diseño de InDesign.También puede abrir documentos de versiones anteriores de InCopy y puede abrir archivos de plantilla de InCopy (.icmt).

También puede abrir archivos de Microsoft® Word y de texto directamente en InCopy y luego guardarlos como Solo texto (.TXT) o Formato de texto enriquecido (.RTF).

Seleccione Archivo > Abrir.
Seleccione el documento y, a continuación, haga clic en Abrir.

También puede elegir Archivo > Abrir reciente y seleccionar uno de los documentos que guardó recientemente. Para especificar cuántos documentos recientes se muestran, elija Edición > Preferencias > Gestión de archivos (Windows) o InCopy > Preferencias > Gestión de archivos y especifique un número para Número de elementos recientes que mostrar.

Cambio de la maquetación del documento

En cualquier vista de un documento independiente, elija Archivo > Configuración del documento.
Seleccione las opciones básicas de maquetación en el cuadro de diálogo que aparece.
Haga clic en OK.

Definición de valores de documento personalizados

Puede crear configuraciones de documento personalizadas y luego compartirlas con otros miembros de su grupo de trabajo para ahorrar tiempo y garantizar la coherencia al crear documentos similares.

Elija Archivo > Ajustes preestablecidos de documento > Definir.
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
  • Para crear un nuevo ajuste preestablecido, haga clic en Nuevo y especifique\nun nombre para el ajuste preestablecido.

  • Para basar un ajuste preestablecido en uno existente, seleccione un ajuste preestablecido\nde la lista y haga clic en Editar.

  • Para usar un conjunto diferente de configuraciones, haga clic en Cargar,\nabra un archivo de configuración de documento (.icst) y, a continuación, haga clic en Editar.

Seleccione las opciones básicas de maquetación en el cuadro de diálogo que aparece. (Consulte Trabajar\ncon documentos independientes para obtener una descripción de cada opción.)
Haga clic dos veces en OK.
Nota

Puede guardar un ajuste preestablecido de documento en un archivo\nseparado y distribuirlo a otros usuarios.Para guardar y cargar archivos\nde ajustes preestablecidos de documento, use los botones Guardar y Cargar en el cuadro de diálogo Ajustes preestablecidos de documento.

Vinculación de archivos de InCopy a InDesign

Cuando una historia independiente de InCopy está vinculada\na un documento de InDesign, el formato de InDesign anula la\nconfiguración de diseño y maquetación de InCopy.

El vínculo entre archivos de InCopy\ny diseños de InDesign se puede crear de varias maneras en InDesign, generalmente\ncolocando un archivo de InCopy (.icml) en un diseño de InDesign.

Uso de Adobe Bridge con InCopy

Adobe Bridge es una aplicación multiplataforma incluida con los componentes de AdobeCreative Suite que ayuda a localizar, organizar y examinar los recursos que necesita para crear contenido impreso, web, de vídeo y audio.Puede iniciar Adobe Bridge desde cualquier componente de Creative\nSuite (excepto Adobe Acrobat) y utilizarlo para\nacceder a tipos de recursos tanto de Adobe como de terceros.

Desde Adobe Bridge, puede:

  • Administrar archivos de imagen, material de archivo\ny audio: Obtenga una vista previa, busque, ordene y procese archivos en Adobe\nBridge sin abrir aplicaciones individuales.También puede editar metadatos\npara archivos y usar Adobe Bridge para colocar archivos en sus documentos, proyectos\no composiciones.

  • Ver los vínculos dentro de un documento de InDesign o InCopy como miniaturas\nmientras está en Adobe Bridge, sin tener que abrir realmente el documento.

  • Realizar tareas automatizadas, como comandos por lotes.

  • Sincronizar la configuración de color en los componentes de Creative Suite con administración de color.

  • Iniciar una conferencia web en tiempo real para compartir su escritorio y\nrevisar documentos.

Examinar archivos mediante Adobe Bridge

Adobe Bridge le permite organizar, examinar y localizar de forma eficiente los recursos que necesita para crear contenido para medios impresos, la web y dispositivos móviles.

Para abrir el explorador de Adobe Bridge, elija Archivo >Examinar en Bridge o haga clic en el icono de Adobe Bridge en la barra de aplicaciones.

Creación de scripts en InCopy

Los scripts son una excelente herramienta para realizar diversas tareas.Un script puede ser tan simple como una tarea habitual automatizada o tan complejo como una funcionalidad completamente nueva.Puede crear sus propios scripts y ejecutar scripts que otras personas hayan creado.Utilice el panel Scripts (Ventana > Utilidades > Scripts) para ejecutar scripts dentro de InCopy.

Para obtener más información sobre scripts, consulte la Guía de scripts de InCopy en el sitio web de Adobe.