En InDesign, guarde el documento.
Última actualización el
27 abr. 2021
Exportación de contenido de InDesign
La exportación de contenido de InDesign a InCopy establece un vínculo entre las dos aplicaciones.Puede exportar marcos de texto, marcos de gráficos y su contenido de InDesign a InCopy usando uno de estos dos métodos:
Crear un archivo contenedor (*.icma), denominado asignación, y agregar agrupaciones relacionadas de elementos de documento (como el texto y los gráficos de una historia) a la asignación para que se puedan trabajar juntos. El contenido dentro de las asignaciones se exporta como archivos *.icml.
Exportar marcos de texto y gráficos por separado (incluidos los marcos de posición) usando los comandos del menú Edición > InCopy > Exportar.El contenido exportado se guarda como archivos *.icml.
Después de exportar el contenido, aparecen pequeños iconos en la parte superior izquierda de los marcos exportados en InDesign e InCopy, y en el panel Asignaciones.Aparece un vínculo al archivo exportado en el panel Vínculos.Estos iconos indican el estado de los marcos administrados y diferencian los marcos administrados de aquellos que no forman parte del flujo de trabajo.Todo el contenido exportado aparece en el panel Asignaciones.El contenido exportado usando los comandos del menú Exportación aparece en la sección Contenido de InCopy sin asignar de la lista del panel Asignaciones.Mientras que ambos métodos establecen una conexión controlada entre el contenido de InCopy y un documento de InDesign, el método principal es usar archivos de asignación.
La exportación de contenido hace que el contenido esté disponible para que los usuarios lo retiren manteniendo un vínculo al documento original de InDesign. (Este vínculo se crea desde InDesign; no puede crear el vínculo desde InCopy.)
Una vez que se exporta el contenido, los usuarios de InCopy pueden ver (pero no cambiar) los diseños de página, estilos, etc., tal como aparecen en el documento de InDesign.
Nota
También puede crear texto o gráficos anclados usando InCopy y luego colocarlos en InDesign.
Descripción general del panel Asignaciones
La herramienta principal para trabajar con asignaciones es el panel Asignaciones (Ventana > Asignaciones en InCopy, Ventana > Editorial > Asignaciones en InDesign).El panel Asignaciones muestra los archivos exportados del documento de InDesign activo actualmente, y un icono indica su estado.El menú del panel Asignaciones también contiene comandos que controlan la versión de importación y las funciones de administración de archivos entre InCopy e InDesign.Cuando abre una asignación en InCopy, el nombre de la asignación y su contenido aparecen en el panel Asignaciones.Puede hacer doble clic en los marcos de texto y gráficos del panel Asignaciones para seleccionarlos en la ventana del documento.
Nota
Todo el contenido exportado a InCopy o añadido a una asignación también aparece en el panel Vínculos. Aunque es posible realizar algunas tareas de administración del flujo de trabajo, como desproteger y proteger contenido, el panel recomendado para estas tareas es el panel Asignaciones.
A. Nombres de contenido de InCopy B. Nombre del documento de InDesign C. Estado de asignación desactualizada D. Estado Disponible y texto actualizado E. Estado En uso y texto desactualizado F. Estado de edición y texto actualizado G. Contenido sin asignar H. Nombre de Usuario I. Botón Actualizar contenido J. Desproteger/Proteger selección K. Botón Nueva asignación L. Eliminar asignaciones seleccionadas/Quitar
A. Nombres de contenido de InCopy B. Estado de asignación desactualizada C. Nombre de asignación D. Estado Disponible y texto actualizado E. Estado En uso y texto desactualizado F. Estado Editando y texto actualizado G. Nombre de usuario H. Botón Actualizar diseño I. Botón Actualizar Contenido J. Botón Selección de desproteger/proteger
Archivos de asignación
En InDesign, los archivos de asignación son contenedores para organizar colecciones de elementos de página.Por ejemplo, es posible que desee seleccionar todos los elementos de una historia (titular, firma, texto, gráficos y pie de ilustración), y luego asignarlos a un usuario de InCopy.Agregar esos elementos a una asignación proporciona una forma conveniente para que los usuarios de InCopy accedan solo al contenido del que son responsables.Los archivos de asignación (*.icma) aparecen en el sistema de archivos, en la barra de artículo de InCopy y en mensajes de estado.Solo los usuarios de InDesign pueden crear archivos de asignación; solo los usuarios de InCopy pueden abrirlos.
Cuando crea una asignación, se crea una carpeta en la misma ubicación que el documento de InDesign de forma predeterminada.Esta carpeta de asignación incluye los archivos de asignación *.icma y una subcarpeta de contenido que contiene cualquier archivo de historia de InCopy exportado (en formato .icml) que forme parte de imágenes u otros recursos.Una vez creada la asignación, almacene la carpeta del proyecto en una ubicación donde todos los usuarios tengan acceso a ella, o cree y distribuya un paquete de asignación.Si el contenido se exporta antes de agregarlo a una asignación, los archivos en disco no se mueven a la carpeta de contenido del archivo de asignación.
Los archivos de asignación incluyen lo siguiente:
Enlaces o punteros a los elementos de página asociados, incluidos marcos de marcador de posición.Estos elementos permiten al usuario de InCopy abrir un solo archivo en InCopy y tener acceso editorial a múltiples elementos de página.
Cualquier transformación en los gráficos incluidos en la asignación, como mover, escalar, rotar o sesgar.
Geometría de página, para que los usuarios de InCopy puedan ver el diseño del marco y su contenido que están editando sin abrir el archivo completo de InDesign.
Codificación por colores de marcos asignados en el documento.
Crear asignaciones y agregar contenido (InDesign)
Solo los usuarios de InDesign pueden crear asignaciones y agregar contenido a estas.Hay\nvarias formas de crear asignaciones.El método que elija normalmente\ndepende de si tiene contenido que agregar cuando cree\nla asignación.
Crear archivos de asignación vacíosDesde\nsu documento de InDesign, puede crear una serie de asignaciones vacías\nque actúen como plantillas para contenido que llegue más tarde.
Crear asignaciones y agregar contenido al mismo tiempo.
Agregar contenido a un archivo de asignación existentePuede agregar contenido vinculado (texto y gráficos que ya se han exportado como contenido de InCopy) o puede agregar elementos de página seleccionados para que se conviertan en contenido vinculado de InCopy.Si uno o más de los marcos seleccionados ya contienen archivos de contenido de InCopy,\ny ninguno forma parte de una asignación, puede agregarlos a un archivo de asignación nuevo o\nexistente.
De forma predeterminada, la carpeta de asignación\nque cree se guarda en la misma carpeta que el documento de InDesign.\nDespués puede colocar esta carpeta en un servidor o crear y enviar un\npaquete.
Nota
Si no desea que los usuarios de InCopy coloquen y ajusten\ngráficos, no agregue marcos de gráficos a una asignación.
Crear archivos de asignación vacíos (InDesign)
En el panel Asignaciones, elija Nueva asignación del\nmenú del panel.
En el cuadro de diálogo Nueva asignación, especifique las opciones del archivo de asignación\ny haga clic en Aceptar.
Crear asignaciones\ny agregar contenido simultáneamente (InDesign)
En InDesign, cree un documento que\ntenga uno o más marcos de texto, marcos de gráficos o elementos de marcador de posición,\ny después guarde el documento.
Seleccione los marcos de texto y gráficos que desee agregar.
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
En el menú del panel Asignaciones, elija Agregar\na asignación y después seleccione Nuevo.
Elija Edición > InCopy > Agregar [opción] a Asignación > Nuevo.
En el cuadro de diálogo Nueva asignación, especifique las opciones del archivo de asignación\ny haga clic en Aceptar.
El archivo de asignación creado recientemente incluye todos los marcos\nseleccionados en la ventana del documento.
Agregar contenido a asignaciones existentes\n(InDesign)
Guarde el documento de InDesign.
```json
{
"translatedText": [
"Seleccione los marcos de texto y gráficos que desea añadir.
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
En el menú del panel Asignaciones, elija Añadir\na asignación y, a continuación, seleccione la asignación.
Arrastre contenido de la sección Contenido InCopy no asignado\ndel panel Asignaciones a una asignación existente.
Seleccione elementos de página con la herramienta Selección y arrástrelos\na una asignación existente en el panel Asignaciones.
Seleccione Editar > InCopy > Añadir [opción] a Asignación y, a continuación, seleccione la asignación.
Seleccione Actualizar todas las asignaciones en el menú del panel Asignaciones
para que los archivos de contenido estén disponibles para los usuarios de InCopy.
Nota
Solo puede añadir contenido a asignaciones del mismo documento.Sin embargo, puede importar el mismo contenido en varios documentos y añadirlo a una asignación en cada uno de esos documentos.
Opciones de archivos de asignación (InDesign)
Al crear o modificar un archivo de asignación, puede establecer las siguientes opciones:
Nombre de asignación
La identificación única de la asignación en el panel Asignaciones,\npor ejemplo \"Artículo sobre el océano.\" Este nombre debe cumplir las\nconvenciones de nomenclatura de archivos del sistema operativo.
Asignado a
La identificación única del usuario asignado a los archivos.\nEl nombre del usuario aparece entre paréntesis después del nombre de la asignación\nen el panel Asignaciones.Introducir un nombre aquí es solo con fines informativos;\nno otorga derechos o permisos especiales al\nusuario.
Color
Muestra una lista de colores para añadir un resaltado distintivo a los marcos de la asignación actual en la ventana del documento y a los nombres de asignación en el panel Asignaciones.Esta codificación por colores diferencia los marcos que pertenecen a una asignación de los marcos que pertenecen a otra, y los diferencia de los marcos no asignados.Para alternar la visualización de esta codificación por colores, elija Ver > Extras > Mostrar/Ocultar marcos asignados.En InCopy, la codificación por colores solo es visible en la vista Maquetación.
Nota
Si al alternar la visualización de marcos asignados se producen resultados inesperados, es posible que esos marcos estén etiquetados para XML y que Ver > Estructura > Mostrar marcos etiquetados esté activado.No puede mostrar marcos asignados y marcos etiquetados al mismo tiempo.
Cambiar
Haga clic en el botón Cambiar para especificar la ubicación de la carpeta de asignaciones.De forma predeterminada, la carpeta de asignaciones se crea en la misma\nubicación que el archivo de InDesign.
Marcos de marcador de posición
Permite a los usuarios de InCopy ver los marcos de texto y gráficos en la\nasignación así como cuadros (u otras formas) que representan todos los demás\nmarcos de esas páginas de InDesign.Todos los marcos y marcadores de posición reflejan con precisión\nel tamaño, la forma y la ubicación de los originales de InDesign.Los marcos\nmarcadores de posición son formas vacías que no muestran ningún contenido del documento de InDesign." ] } ```La opción de marcos de marcador de posición proporciona la menor cantidad de fidelidad y, por lo tanto, ofrece el rendimiento más rápido.En InCopy, los marcos de marcador de posición son visibles solo en la vista de Maquetación.Los usuarios de InCopy no pueden desproteger y editar marcos de marcador de posición.
Pliegos asignados
Permite que los usuarios de InCopy vean todos los marcos asignados, así como todo el contenido de otros marcos que no forman parte de la asignación, en el mismo pliego.En InCopy, el contenido de los marcos fuera de una asignación no se puede editar y es visible solo en la vista de Maquetación.
Todos los pliegos
Exporta todo el contenido del documento de InDesign al archivo de asignación.Esta opción proporciona la máxima fidelidad; también ofrece el rendimiento más lento porque el archivo de asignación muestra el diseño y la maquetación de cada página, incluidas las páginas no relevantes para la sección que está editando un usuario.
Archivos de imagen vinculados al empaquetar
Incluye una copia de las imágenes vinculadas en el paquete de asignación.Seleccionar esta opción da a los usuarios de InCopy acceso a las imágenes, pero aumenta el tamaño del archivo del paquete.Los usuarios de InCopy pueden incluir imágenes al devolver un paquete.
Exportar contenido como archivos de InCopy separados (InDesign)
Si su grupo de trabajo prefiere trabajar con archivos separados en lugar de usar asignaciones, puede exportar contenido de InCopy sin usar un archivo de asignaciones.Comparado con crear un solo archivo de asignación con referencias a múltiples archivos de contenido e información de maquetación, este método crea un archivo separado (.icml) para cada marco de texto o gráficos que especifique en el documento.Para ver el contexto del contenido que está editando, también debe abrir el documento de InDesign asociado (.indd).
Adapte el documento de InDesign para satisfacer las necesidades de su flujo de trabajo.Por ejemplo, si desea que todos los comentarios del editor se exporten en un solo archivo, cree una Capa para que el editor haga comentarios.Luego puede exportar todo el contenido de la Capa seleccionada.
Nota
Una forma rápida de exportar contenido como archivos de InCopy separados es usar la herramienta Selección para arrastrar los marcos seleccionados al Contenido de InCopy no asignado en el panel Asignaciones.
En InDesign, cree un documento con uno o más marcos de texto, marcos de gráficos o elementos de marcador de posición.
Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:
Seleccione el marco de texto o gráficos de una sola historia, o haga Mayús+clic para seleccionar múltiples marcos.
Haga clic en un punto de inserción en una historia, o seleccione texto en un marco de texto.
Elija Edición > InCopy > Exportar, y luego elija una de las siguientes opciones:
Selección
Exporta todos los marcos de texto y gráficos seleccionados.
Capa
Exporta todo el contenido de la Capa seleccionada." ] } ```
Todas las historias
Exporta cada historia que aún no se haya exportado.
Todos los gráficos
Exporta cada gráfico que aún no se haya exportado.
Todos los gráficos e historias
Exporta cada historia y gráfico que aún no se haya exportado.
Nota
Si exporta todo el Contenido del documento y, a continuación, añade más marcos de texto o gráficos al mismo documento, puede ahorrar tiempo al exportar los nuevos usando de nuevo el comando Exportación > Todas las historias (o Todos los gráficos o Todos los gráficos e historias).InDesign exporta solo el contenido nuevo.
Introduzca un nombre y una ubicación para los archivos y, a continuación, haga clic en
Guardar.
El nombre de archivo que especifique se utiliza como prefijo para identificar cada archivo de contenido exportado en el sistema de archivos.Si exporta varios marcos de texto, los primeros caracteres del texto se añaden automáticamente al nombre del archivo; por ejemplo, "mihistoria-Próximos eventos de ciclismo.icml". Para varios marcos de gráficos, los nombres de archivo se forman como "mihistoria-graphic", "mihistoria-graphic-1", etc.El nombre del archivo aparece en el sistema de archivos, en la barra de historia de InCopy y en los mensajes de estado.
Cuando se le solicite, guarde su archivo de InDesign.
El Contenido de InCopy ahora se administra y está disponible para ser extraído y editado por otros usuarios en el flujo de trabajo.
El Contenido compartido aparece en el panel Vínculos al igual que los gráficos importados.Si mueve un archivo compartido manualmente, puede usar el panel Vínculos para actualizar su vínculo.
Nota
Cuando exporta contenido, verá el icono Disponible 
en el marco de texto (InDesign e InCopy) y en el panel Asignaciones (InCopy).La palabra [Editando] aparece en la barra de historia (InCopy).
Colaborar en copias sin problemas usando InCopy
Copie el estilo y realice un seguimiento de los cambios mientras los diseñadores trabajan en InDesign.
