Seguimiento y revisión de cambios

Última actualización el 28 may. 2018

Control de cambios

Una función valiosa es la capacidad de realizar un seguimiento de los cambios realizados en una historia por cada colaborador en el proceso de escritura y edición.Cada vez que alguien añade, elimina o mueve texto en una historia existente, el cambio se marca en el Editor de historias en InDesign o en las vistas Galley y Story en InCopy.A continuación, puede aceptar o rechazar los cambios.

Utilice el panel Control de cambios de InDesign o la barra de herramientas Control de cambios de InCopy para activar o desactivar Control de cambios y para mostrar, ocultar, aceptar o rechazar cambios realizados por colaboradores.

Seguimiento de cambios mostrado en Story editor (InDesign)

A. Barras de cambios B. Texto añadido C. Texto eliminado D. Texto movido (desde) E. Texto movido (a) 

Activar seguimiento de cambios

Elija Ventana > Editorial > Seguimiento de cambios para abrir el panel Seguimiento de cambios (InDesign), o elija Ventana > Seguimiento de cambios para abrir la barra de herramientas Seguimiento de cambios (InCopy).

Con el punto de inserción en el texto, realice cualquiera de las siguientes acciones:

  • Para activar el seguimiento de cambios solo en la historia actual, haga clic en el icono Activar seguimiento de cambios en historia actual .

  • (InDesign) Para activar el seguimiento en todas las historias, elija Activar seguimiento de cambios en todas las historias en el menú del panel Seguimiento de cambios.

  • (InCopy) Para activar el seguimiento en todas las historias abiertas de un documento con varias historias, elija Cambios > Activar seguimiento en todas las historias.

Añadir, eliminar o mover texto dentro de la historia según sea necesario.

Nota

```json { "trancreatedText": [ "Cuando el seguimiento de\ncambios está activado, aparece un icono de seguimiento de cambios \nen el extremo derecho de la barra Historia en la vista Galerada y la vista Historia.

Cómo se muestra el seguimiento de cambios

Cuando\nel seguimiento de cambios está activado, cada cambio se marca de forma predeterminada como se indica\na continuación en el editor de historias (InDesign) o en las vistas Galerada e Historia\n(InCopy):

Nota

La sección Seguimiento de cambios del\ncuadro de diálogo Preferencias le permite elegir un color para identificar sus\ncambios.También le permite seleccionar qué cambios (agregar, eliminar\no mover texto) desea que se controlen y la apariencia del seguimiento.

Texto agregado

Resaltado.

Texto eliminado

Resaltado y marcado con tachado.

Texto movido (cortado y pegado)

Resaltado y marcado con tachado en su ubicación original; resaltado y enmarcado en la nueva ubicación.

Nota

Si corta texto de un documento y lo pega en otro, se muestra como texto eliminado en el documento de su ubicación original y como texto agregado en su nueva ubicación.

Texto copiado

Resaltado en la nueva ubicación.El texto original permanece sin cambios.

Barras de cambios

Una barra de cambios\nes una línea vertical que aparece a la izquierda de una línea de texto que\nha sido modificada.Puede elegir si mostrar u ocultar las barras de cambios\nmientras trabaja.También puede especificar qué color usar para mostrar\nlas barras de cambios.

Mostrar u ocultar cambios

Cuando\nlos cambios están ocultos, el texto aparece como aparecería con la función de seguimiento de cambios\ndesactivada.Es decir, el texto agregado es visible, el texto eliminado es invisible\ny el texto movido o pegado aparece donde se ha insertado.

(InDesign) Cuando el seguimiento de cambios está activado, la edición se rastrea independientemente de si trabaja en el Editor de artículos o en la maquetación del documento.Puede ver los cambios solo en el editor de historias, no en el diseño.

(InCopy) Cuando el seguimiento de cambios está activado, la edición se rastrea independientemente de si trabaja en la vista Galley, Story o Layout.Solo puede ver los cambios en las vistas Galley y Story, no en la vista Layout.

En el panel Seguimiento de cambios (InDesign) o en la barra de herramientas Seguimiento de cambios (InCopy), haga clic en el botón Mostrar/Ocultar cambios .

Desactivar el seguimiento de cambios

Con\nel punto de inserción en el texto, realice cualquiera de las siguientes acciones:

  • Para desactivar el seguimiento de cambios solo en la historia actual, haga clic\nen el icono Desactivar seguimiento de cambios en la historia actual .

  • (InDesign) Para deshabilitar el seguimiento en todas las historias, elija Deshabilitar seguimiento de cambios en todas las historias del menú del panel Seguimiento de cambios.

  • (InCopy) Para deshabilitar el seguimiento en todas las historias abiertas de un documento con varias historias, elija Cambios > Deshabilitar seguimiento en todas las historias.

Nota

Si desactiva el seguimiento, no se realizará el seguimiento de más cambios.Los cambios controlados anteriormente no se ven afectados.

Ver información de cambios en el panel Seguimiento de cambios

Elija\nVentana > Seguimiento de cambios.

Haga clic en el punto de inserción de un cambio.El panel Seguimiento de\ncambios muestra la fecha, la hora y otra información de cambios.

Aceptar y rechazar cambios

Cuando se han realizado cambios en una historia,\nya sea por usted o por otros, la función de seguimiento de cambios le permite\nrevisar todos los cambios y decidir si incorporarlos a la historia.Puede aceptar o rechazar cambios individuales, solo partes\nde un cambio seguido o todos los cambios a la vez.

Cuando acepta un cambio, se convierte en una parte normal del flujo\nde texto y ya no se resalta como un cambio.Cuando rechaza un\ncambio, el texto vuelve a como estaba antes de realizar el cambio.

En el Editor de historia (InDesign) o en la vista Galley o Historia (InCopy), coloque el punto de inserción al principio de la historia.

En el panel Seguimiento de cambios (InDesign) o en la barra de herramientas Seguimiento de cambios (InCopy), haga clic en el botón Cambio siguiente .

Lleve a cabo cualquiera de las siguientes acciones:

  • Para aceptar el cambio resaltado e incorporarlo al flujo de texto, haga clic en el botón Aceptar cambio .
  • Para rechazar el cambio y revertir al texto original, haga clic en el botón Rechazar cambio
Nota

Para aceptar o rechazar el cambio resaltado e ir al siguiente cambio, haga Alt+clic (Windows) u Opción+clic (Mac OS) en el botón Aceptar cambio o Rechazar cambio.

  • Para retroceder al cambio anterior u omitir un cambio e ir al siguiente, haga clic en el botón Cambio anterior o en el botón Cambio siguiente .

  • Para aceptar o rechazar todos los cambios sin revisar, haga clic en el botón Aceptar todos los cambios en la historia o en el botón Rechazar todos los cambios en la historia .

  • Para aceptar o rechazar todos los cambios en la historia o en el documento, o para aceptar o rechazar todos los cambios de un participante determinado, elija la opción apropiada en el menú del panel Seguimiento de cambios (InDesign) o en el menú Cambios (InCopy).

Nota

Si cambia de opinión acerca de aceptar o rechazar un cambio,\npuede deshacer el cambio eligiendo Edición > Deshacer o presionando\nCtrl+Z (Windows) o Comando+Z (Mac OS).

Al elegir el comando Aceptar todos los cambios o Rechazar todos los cambios, este también se aplica al texto condicional oculto.

Establecer preferencias de Seguimiento de cambios

La configuración de preferencias permite\ncontrolar muchas opciones de seguimiento.Puede elegir un color para identificar\nsus cambios y seleccionar qué cambios desea seguir: agregar, eliminar\no mover texto.También puede establecer la apariencia de cada tipo de\ncambio seguido, y puede tener cambios identificados con barras de\ncambio de colores en los márgenes.

Elija Edición > Preferencias > Seguimiento de\ncambios (Windows) o InCopy > Preferencias >\nSeguimiento de cambios (Mac OS).

Seleccione cada tipo de cambio que desea seguir.

Para cada tipo de cambio, especifique el color del texto, el color de fondo\ny el método de marcado.

Seleccione Evitar colores de Usuario duplicados para asegurarse de que a todos los usuarios\nse les asignen colores diferentes.

Para mostrar barras de cambio, seleccione la opción Barras de cambio.Elija un color en el menú Color de barra de cambios y especifique si desea que las barras de cambios aparezcan en el margen izquierdo o derecho.

Seleccione Incluir texto eliminado al revisar ortografía si desea\nrevisar la ortografía del texto marcado para ser eliminado.

Haga clic en OK.

Cambio del nombre y del color de usuario

Cerrar todos los artículos abiertos.
Elija Archivo > Usuario.
Especifique el nombre de usuario y el color que se utilizará para el seguimiento de cambios y notas, y a continuación haga clic en Aceptar.