PDF Forms in Acrobat auf Mobilgeräten

Egal, ob du eine Bewerbung ausfüllst, eine Spesenabrechnung einreichst oder einen Vertrag unterzeichnest – mit Acrobat auf Mobilgeräten kannst du PDF-Formulare direkt von deinem Handy aus ausfüllen, unterschreiben und absenden. Du musst sie nicht mehr drucken, von Hand ausfüllen, scannen und als Papierformulare per E-Mail versenden.

Unterstützte Formulartypen

Acrobat auf Mobilgeräten unterstützt zwei Arten von PDF-Formularen:

• Acroforms enthalten interaktive Felder wie Texteingaben und Kontrollkästchen, die du auf jeder Plattform ausfüllen kannst. Das Bearbeiten der Formularstruktur, wie das Hinzufügen, Ändern oder Entfernen von Feldern, wird jedoch nur in Acrobat auf dem Desktop unterstützt, nicht auf Mobilgeräten.
• Fill & Sign-Formulare können auf jeder Plattform erstellt werden, auch auf Mobilgeräten. Du kannst ein Formularelement aus der Symbolleiste auswählen und an beliebiger Stelle im PDF tippen, um es zu platzieren. Das Fill & Sign-Tool unterstützt das Hinzufügen und Bearbeiten von Formularfeldern sowie das automatische Ausfüllen von Profildaten.

So funktionieren PDF-Formulare

PDF-Formulare enthalten interaktive Felder, die bestimmte Informationstypen erfassen. Wenn du ein Formular in Acrobat auf Mobilgeräten öffnest, werden diese Felder zu aktiven Bereichen, in die du Text eingeben, Auswahlen treffen oder Signaturen hinzufügen kannst. Du musst in deinem Acrobat-Konto angemeldet sein, um Kommentare, Formulardaten und Signaturen in einem PDF anzuzeigen.

Formulare werden während der Arbeit automatisch mit dem Cloud-Speicherplatz von Adobe synchronisiert, sodass dein Fortschritt gespeichert wird, wenn du das Gerät wechselst. Die Formularstruktur bleibt sowohl auf Mobilgeräten als auch auf dem Desktop konsistent. Du kannst Formulare ausfüllen und unterschreiben, egal ob du online oder offline bist.

Formulare ausfüllen und unterschreiben

Sowohl auf Android als auch auf iOS bietet Acrobat Fill & Sign-Funktionen für alle Benutzer. Du hast folgende Möglichkeiten:

• Fülle Textfelder mit der Tastatur deines Geräts aus
• Wähle Optionen wie Kontrollkästchen und Dropdown-Menüs aus
• Füge handschriftliche Signaturen mit dem Finger oder Eingabestift hinzu

Bei Textfeldern kann Acrobat Werte basierend auf Daten vorschlagen, die du zuvor eingegeben hast. Nach Abschluss können signierte Formulare direkt über verschiedene Workflows freigegeben werden, die in der App verfügbar sind.

Einschränkungen beim Bearbeiten und Signieren von Formularen

Die in einem Formular vorhandenen Felder können mit der Funktion „PDF bearbeiten“ geändert werden. Die folgenden Einschränkungen gelten sowohl für Android als auch für iOS:

• Formularfelder können nach dem Signieren und Speichern eines Formulars nicht mehr geändert oder gelöscht werden.
• Formularelemente können nicht zu Acroforms oder signierten Formularen hinzugefügt werden.
• Signierte Formulare können nicht bearbeitet werden.
• Gespeicherte Dokumente werden reduziert, und Signaturen können nicht entfernt werden.
• Signaturen können nicht als Liste innerhalb eines Dokuments angezeigt werden.
• Dokumente, die zur Prüfung freigegeben, nur zur Ansicht freigegeben oder kennwortgeschützt sind, können nicht signiert werden.
• Automatisches Ausfüllen von Profildaten wird in Acroforms nicht unterstützt.