Gehe in Acrobat auf Android zu PDF Spaces.
Öffne den PDF Space und passe die Seite Überblick an, falls erforderlich:
- Elemente neu anordnen oder entfernen
- KI-generierte Text- oder Audio-Zusammenfassungen bearbeiten
- Unterstützende Elemente wie Notizen, Textblöcke, Podcasts oder ein Logo für das Branding hinzufügen
Die Anpassung der Übersicht hilft dabei, Empfänger zu führen und Erwartungen zu setzen, bevor sie einzelne Dateien öffnen. Erfahre, wie du ein PDF Spaces-Erlebnis anpassen kannst.
Wähle im oberen Menü Freigeben aus.
Wähle den Link unter Link-Zugriff aus und wähle die Link-Zugriffsstufe, die Berechtigungsstufe der Empfänger und dann Anwenden:
- Link-Zugriffsstufe
- Jeder mit dem Link
- Jeder in <deinem‑Unternehmen> mit dem Link (Standardoption für Unternehmensbenutzer)
- Nur eingeladene Personen
- Berechtigungsstufe der Empfänger
- Beitragende: Können Kommentare hinzufügen sowie Dateien und Notizen hinzufügen oder entfernen
- Prüfer: Können Kommentare hinzufügen
- Betrachtende: Können Dateien und Notizen anzeigen
Freigabeoption auswählen:
- Personen einladen: Wähle Personen einladen aus. Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse der empfangenden Person ein, prüfe die Nachricht und wähle Einladen aus.
- Freigabe mit Direktlink: Wähle Link abrufen aus und gib den kopierten Link für die Empfänger frei.
- Über Drittanbieter-Anwendungen freigeben: Wähle eine beliebige Anwendung eines Drittanbieters aus, z. B. Outlook, Gmail, Teams oder WhatsApp, und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Um die Freigabe eines PDF Space aufzuheben, wähle Mehr Optionen > Freigabe des PDF Space aufheben. Um ihn zu löschen, wähle PDF Space löschen im Dialogfeld aus.