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Zuletzt aktualisiert am
27. Oktober 2026
Gib eine Sammlung frei, um anderen Benutzerinnen und Benutzern Zugriff auf eine definierte Gruppe von Dokumenten zu gewähren, ohne die Sammlung zu duplizieren oder Eigentum zu übertragen.
Die Freigabe betrifft nur den Zugriff. Dokumente werden dadurch nicht kopiert, das Eigentum nicht übertragen und die Dateien in der Sammlung nicht verändert.
Was die Freigabe einer Sammlung bedeutet
Wenn du eine Sammlung freigibst:
- Andere Benutzende greifen auf dieselbe Sammlung und dieselben Dokumente zu.
- Dokumente werden nicht kopiert, verschoben oder verändert.
- Änderungen am Sammlungsinhalt sind für alle mit Zugriff sichtbar.
- Der ursprüngliche Eigentümer verwaltet weiterhin die Sammlung.
Die Verfügbarkeit von Dokumenten außerhalb der freigegebenen Sammlung ändert sich nicht.
Eigentum und Steuerung
Nur der Sammlungseigentümer kann:
- eine Sammlung freigeben.
- Zugriff ändern oder widerrufen.
- die Sammlung löschen.
Benutzende mit freigegebenem Zugriff werden nicht zu Eigentümern der Sammlung oder ihrer Dokumente.
Wann du eine Sammlung freigeben solltest
Gib eine Sammlung frei, wenn du:
- mit anderen Benutzenden bei der Analyse oder Prüfung zusammenarbeiten möchtest.
- Zugriff auf eine definierte Dokumentengruppe bereitstellen möchtest.
- eine gemeinsame Dokumentengruppe pflegen möchtest.
- das Erstellen doppelter Sammlungen oder Dokumente vermeiden möchtest.
Eine Sammlung freigeben
Finde die Sammlung, die du freigeben möchtest, und wähle ihr Menü mit den drei Punkten aus.
Wähle Freigeben.
Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, die du hinzufügen möchtest.
- Jede E-Mail-Adresse muss zu einem Benutzer in deiner Organisation gehören.
- Trenne mehrere Adressen mit Kommas oder Semikolons.
Wähle Senden aus.
Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt, wenn Analyzer die Sammlung freigibt.
Zugriff auf eine Sammlung entfernen
Wähle Sammlungen aus.
Finde die Sammlung und wähle das Freigabe-Symbol aus.
Wähle das Symbol Freigegeben mit.
Finde den Benutzer, dessen Zugriff du entfernen möchtest.
Öffne das Menü neben der E-Mail-Adresse des Benutzers und wähle Zugriff entfernen aus.
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