Öffne die PDF-Datei in Acrobat.
Erfahre, wie du Text in deiner PDF-Datei mit natürlicher Sprache mithilfe des KI-Assistenten in Adobe Acrobat ersetzen, umschreiben, neu formatieren, umstrukturieren und schwärzen kannst.
Vorbereitungsmaßnahmen
Das Bearbeiten von Text per Chat steht zahlenden Acrobat-Benutzenden auf Desktop und im Web zur Verfügung, wenn die App-Sprache auf Englisch eingestellt ist.Überprüfe die unterstützten Tools und Aktionen, um zu bestätigen, was in deiner Abo-Variante verfügbar ist.
Wenn du mit PDF-Dateien in Acrobat arbeitest, versteht der KI-Assistent deine Dokumentstruktur und deinen Inhalt, sodass du in natürlicher Sprache beschreiben kannst, wie du deinen Text ändern möchtest, und er führt die Aktion für dich aus.Anstatt den Text zu finden und manuell zu bearbeiten, beschreibst du die Änderung und der KI-Assistent identifiziert den entsprechenden Text nach Bedeutung, in einzelnen oder mehreren Vorkommnissen, zeigt dir eine Vorschau und fragt nach einer Bestätigung vor der Aktualisierung.
Du kannst den KI-Assistenten bitten, die folgenden Aktionen durchzuführen:
- Text umschreiben: Formuliere eine Passage in Ton, Länge oder Klarheit um, jeweils einen Abschnitt.
- Text ersetzen: Tausche Text gegen Formulierungen bei mehreren Instanzen aus, die du angibst, durch exakte Übereinstimmung oder gemäß ihrer Bedeutung.
- Text neu formatieren: Ändere, wie Text aussieht, z. B. Schriftstil, Größe und Farbe, oder hebe ihn hervor.
- Text umstrukturieren: Ändere, wie Text organisiert ist, wie das Umwandeln eines Absatzes in eine Aufzählungsliste, Abschnitt für Abschnitt.
- Text schwärzen: Entferne oder maskiere dauerhaft vertrauliche Informationen, wie Namen, Sozialversicherungsnummern oder Kontonummern. Funktioniert bei einem einzelnen Vorkommen oder über mehrere Instanzen.
Wähle in der oberen Leiste KI-Assistent , um das Chat-Bedienfeld zu öffnen.
Beschreibe die Änderung im Chat-Feld in natürlicher Sprache. Beispiel:
- Zum Ersetzen: Ersetze alle Vorkommen von „Entwurf“ durch „final“ oder ändere alle Datumsangaben zu „TT.MM.JJJJ“.
- Zum Umschreiben: Mache die Zusammenfassung prägnanter oder schreibe die Einleitung in einem formelleren Ton um.
- Zum Schwärzen: Entferne alle Instanzen, die Sozialversicherungsnummern in diesem Dokument erwähnen.
- Zum Umstrukturieren: Wandle die Empfehlungen in Aufzählungspunkte um oder kombiniere die Liste in einen einzelnen Absatz.
- Zum Umformatieren: Mache alle Überschriften in diesem Dokument blau.
Du kannst den KI-Assistenten bitten, mehr als eine Textänderung in einer einzigen Anfrage vorzunehmen. Bitte ihn zum Beispiel, Produktnamen durch „Aurora“ und Firmennamen durch „Brightfield“ gleichzeitig zu ersetzen.Wenn eine Änderung nicht wie erwartet funktioniert, füge mehr Details zu deinem Prompt hinzu, wie Abschnittsnamen oder Seitenzahlen.
Wähle Senden aus.
Überprüfe den hervorgehobenen Text und die Anzahl der Übereinstimmungen, die der KI-Assistent im Chat-Bedienfeld gefunden hat.
Wenn deine Anfrage mehr als einem Vorkommen entspricht, hebt der KI-Assistent jede Übereinstimmung hervor und führt dich einzeln durch. Du kannst jede Ersetzung vor der Bestätigung in der Vorschau anzeigen, und Änderungen werden jeweils für ein Vorkommen angewendet.
Wähle Ersetzen oder Akzeptieren für deine Anfrage, um die Änderung anzuwenden, oder wähle Überspringen, um zum nächsten Vorkommen zu wechseln.
Um die vom KI-Assistenten ausgeführte Aktion rückgängig zu machen, wähle Rückgängig in der oberen Leiste aus. Wenn eine Änderung nicht wie erwartet funktioniert, füge mehr Details zu deinem Prompt hinzu, wie bestimmte Formulierungen, Abschnittsnamen oder Seitenzahlen.Wenn ein Werkzeug die Chat-Bearbeitung nicht unterstützt, bietet der KI-Assistent stattdessen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung. Wenn das Problem weiterhin besteht, lies häufige Probleme und Lösungen.