Verwende Attribute, um einheitliche, vergleichbare Informationen aus Dokumenten zu extrahieren, sodass du die Ergebnisse prüfen, filtern, vergleichen und exportieren kannst.
Ein Attribut definiert einen Wert, den Analyzer in deinen Dokumenten identifizieren soll.Anstatt jede Datei zu öffnen und dieselben Informationen manuell zu suchen, definiere die Informationen einmal und lass Analyzer sie aus den Dateien extrahieren, die du verarbeitest.
Jeder extrahierte Wert enthält eine Attribution zum Quellinhalt, sodass du überprüfen kannst, woher das Ergebnis stammt und es anhand des Dokuments validieren kannst.
Attributtypen verstehen
Analyzer bietet zwei Arten von Attributen:
Vordefinierte Attribute
Sofort einsetzbare Attribute, die darauf ausgelegt sind, häufig benötigte Informationen zu extrahieren.Diese werden vom System bereitgestellt und können nicht gelöscht werden.
Benutzerdefinierte Attribute
Attribute, die du für Informationen definierst, die spezifisch für deine Organisation, Dokumente oder Workflows sind.
Verwende vordefinierte Attribute, wenn sie den Informationen entsprechen, die du benötigst.Erstelle benutzerdefinierte Attribute, wenn deine Dokumente Terminologie, Logik oder Werte erfordern, die spezifisch für deinen Anwendungsfall sind.
Wie Attribute funktionieren
Für jedes Attribut verwendet Analyzer seine Definition, um einen Wert aus einem Dokument zu extrahieren.
Je nach Attribut kann der extrahierte Wert Text, eine Zahl oder ein Datum sein.
Nach der Extraktion kannst du die Attributwerte verwenden, um:
- Informationen in Dokumenten zu überprüfen.
- nach Dokumenten zu filtern.
- Werte zwischen Dokumenten zu vergleichen.
- extrahierte Daten zu exportieren.
- Werte zu identifizieren, die weitere Validierung oder Korrektur benötigen.
Extrahierte Werte überprüfen
Extrahierte Werte enthalten eine Attribution zum Quelldokument.
Nutze die Attribution, um den zugehörigen Inhalt zu überprüfen, bevor du dich bei wichtigen Entscheidungen auf ein Ergebnis verlässt.
Die Extraktionsqualität hängt von der Attributdefinition und den analysierten Dokumenten ab.Benutzerdefinierte Attribute erfordern möglicherweise Tests und Verfeinerungen, bevor du sie breit anwendest.
Effektive benutzerdefinierte Attribute erstellen
Beginne mit einer klaren Beschreibung der Informationen, die du extrahieren möchtest.
So erstellst du ein benutzerdefiniertes Attribut:
- Verwende einen spezifischen, beschreibenden Namen.
- Beschreibe klar den Wert, den Analyzer identifizieren soll.
- Teste das Attribut an repräsentativen Dokumenten.
- Überprüfe sowohl korrekte als auch falsche Ergebnisse.
- Verfeinere die Definition, wenn die Ergebnisse inkonsistent sind.
- Validiere das Attribut, bevor du es umfassend anwendest.
Für komplexere Anforderungen können Beispiele helfen, die erwarteten Ergebnisse zu verdeutlichen.
Extrahierte Daten pflegen
Attributdefinitionen und Geschäftsanforderungen können sich im Laufe der Zeit ändern.
Du hast folgende Möglichkeiten:
- Aktualisiere Attribute, um aktuelle Definitionen auf Dokumente anzuwenden.
- Überschreibe einen extrahierten Wert, wenn ein bestimmtes Dokument eine Korrektur benötigt.
- Extrahiere einen Wert erneut, um eine Überschreibung zu entfernen und zum extrahierten Ergebnis zurückzukehren.
- Exportiere extrahierte Werte für die Verwendung außerhalb von Analyzer.
- Lade Attributdefinitionen herunter und hoch, um sie wiederzuverwenden.
- Deaktiviere Attribute, die du nicht mehr benötigst.
Attribute verantwortungsbewusst verwenden
Validiere extrahierte Informationen, bevor du sie für Entscheidungen verwendest, die ein hohes Maß an Genauigkeit erfordern.
Dein Unternehmen ist dafür verantwortlich, zu bestimmen, ob Analyzer für die Dokumente und Anwendungsszenarien geeignet ist, die du verarbeitest, einschließlich Inhalt, der rechtlichen, regulatorischen, datenschutzrechtlichen oder internen Compliance-Anforderungen unterliegt.
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