Steuere die Standardberechtigungen für das Freigeben von Sammlungen, das Erstellen von Attributen und das Hinzufügen von Dokumenten in Analyzer.
Auf der Seite Allgemeine Einstellungen werden organisationsweite Standards für Anwenderberechtigungen festgelegt.Einzelne Benutzer können explizite Berechtigungsausnahmen haben, sofern ein Administrator keine Einstellung für alle Benutzer anwendet.
Allgemeine Einstellungen konfigurieren
Rufe Allgemeine Einstellungen auf.
Die Seite umfasst drei Steuerelemente:
- Sammlungen freigeben
- Attribute erstellen
- Dokumente importieren
Sammlungsfreigabe steuern
Verwende Sammlungen freigeben, um zu steuern, ob Anwenderinnen und Anwender Sammlungen für andere freigeben können.
Wenn aktiviert, können Anwender, die dem Organisationsstandard unterliegen, Sammlungen freigeben.
Wenn deaktiviert, wird die Freigabe für diese Anwender blockiert.
Anwendende mit einer expliziten Einstellung Erlauben oder Verweigern auf Anwenderebene behalten diese Einstellung bei, sofern du die Organisationseinstellung nicht auf alle Anwender überträgst.
Das Deaktivieren der Sammlungsfreigabe hebt automatisch die Freigabe von Sammlungen auf, die zuvor freigegeben wurden.
Attributerstellung steuern
Verwende Attribute erstellen, um zu steuern, ob Anwender benutzerdefinierte Attribute erstellen können.
Wenn aktiviert, können Anwender, die dem Organisationsstandard unterliegen, Attribute erstellen.
Wenn deaktiviert, können diese Anwender keine neuen benutzerdefinierten Attribute erstellen.
Explizite Berechtigungen auf Anwenderebene bleiben wirksam, sofern du die Organisationseinstellung nicht für alle Anwender anwendest.
Dokumentaufnahme steuern
Verwende Dokumente importieren, um zu steuern, ob Anwender neue Dateien zu Analyzer hinzufügen können.
Wenn aktiviert, können Anwender, die dem Organisationsstandard unterliegen:
- neue Dateien hochladen.
- Dateien über verknüpfte Netzwerkquellen hinzufügen.
Wenn deaktiviert, können diese Anwender keine neuen Dateien hinzufügen.
Explizite Berechtigungen auf Anwenderebene bleiben wirksam, es sei denn, du wendest die Organisationseinstellung auf alle Anwender an.
Einstellung auf alle Anwender anwenden
Wähle Auf alle Anwender anwenden aus, wenn eine Organisationseinstellung bestehende Ausnahmen auf Anwenderebene überschreiben soll.
Ohne diese Option:
- erben neue Anwendende die Organisationseinstellung.
- erhalten bestehende Nutzerinnen und Nutzer, die die Organisationseinstellung erben, den aktualisierten Wert.
- behalten Anwendende mit expliziten Berechtigungen auf Anwenderebene ihre individuelle Einstellung.
Mit Auf alle Nutzer anwenden ersetzt Analyzer die individuellen Ausnahmen und setzt die ausgewählte Einstellung in der gesamten Organisation durch.
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