Attribute nach Sammlung in Analyzer in Acrobat verwalten

Zuletzt aktualisiert am 27. Oktober 2026

Wähle aus, welche Attribute Analyzer für jedes Dokument extrahiert und welche Attribute nur für bestimmte Sammlungen gelten.

Analyzer ermöglicht dir, die Attributextraktion auf zwei Ebenen zu steuern.Standardattribute bieten eine gemeinsame Vergleichsbasis für deine Dokumente, während zusätzliche Attribute nur Sammlungen zugewiesen werden können, die sie benötigen.Dadurch bleiben Sammlungsansichten fokussiert und es werden keine Informationen extrahiert, die für einen bestimmten Dokumentensatz nicht relevant sind.

Standard- und sammlungsspezifische Attribute verstehen

Standardattribute

Standardattribute werden automatisch auf jede neue Sammlung angewendet, einschließlich manuell erstellter und mit SharePoint verknüpfter Sammlungen.(Die bereitgestellten Beispielsammlungen sind nicht enthalten.)

Dies sind auch die verfügbaren Attribute für Dokumente, die zu keiner Sammlung gehören.

Konfiguriere Standardattribute, wenn du möchtest, dass konsistent dieselben Informationen aus deinen Dokumentensätzen extrahiert werden.

Sammlungsspezifische Attribute

Sammlungsspezifische Attribute gelten nur für die Sammlungen, denen du sie zuweist.

Verwende sie, wenn verschiedene Sammlungen unterschiedliche Informationen benötigen.Innerhalb einer zugewiesenen Sammlung sind diese Attribute verfügbar in:

dem Bedienfeld Dokumentattribute
Filtern
Attributspalten
exportierten Attributdaten

Ein Attribut kann mehr als einer Sammlung zugewiesen werden.

Standardattribute konfigurieren

Öffne Attribute.

Wähle Standardattribute.

Wähle die Attribute aus, die standardmäßig angewendet werden sollen.

Wähle nur Attribute aus, die du aus jedem Dokument und jeder Sammlung extrahiert haben möchtest.

Verwalte im Bedienfeld Standardattribute die ausgewählten Attribute, die automatisch auf neue Sammlungen angewendet werden. — Standardattribute legen die Informationen als Vergleichsbasis fest, die Analyzer sammlungsübergreifend extrahiert.

Wähle Anwenden aus.

Neue Sammlungen enthalten automatisch die ausgewählten Standardattribute.

Attribute beim Erstellen einer Sammlung auswählen

Wenn du eine manuelle Sammlung erstellst oder einen SharePoint-Ordner verknüpfst, wählt Analyzer die Standardattribute vor.

Bevor du die Sammlung fertig einrichtest, wähle alle zusätzlichen Attribute aus, die für diese Sammlung benötigt werden, und entferne alle optionalen Attribute, die nicht angewendet werden sollen.

Wähle dann Anwenden.

Wähle Attribute in diesem Sammlungsbedienfeld mit mehreren ausgewählten Attributen. — Beginne mit dem Standardsatz und passe dann die Sammlung an die Informationen an, die ihre Dokumente benötigen.

Attribute ändern, die einer vorhandenen Sammlung zugewiesen sind

Du kannst die zugewiesenen Attribute einer vorhandenen Sammlung jederzeit ändern.

Öffne Sammlungen.

Finde die Sammlung.

Öffne das Ellipsen-Menü.

Wähle Attribute verwalten.

Füge Attribute hinzu oder entferne sie.

Sammlungsmenü mit „Attribute verwalten“ und dem Bedienfeld zum Hinzufügen oder Entfernen von Sammlungsattributen. — Mit „Attribute verwalten“ kannst du den Extraktionsumfang einer Sammlung ändern, ohne andere Sammlungen zu verändern.

Wählen Sie Speichern aus.

Die Änderungen gelten nur für diese Sammlung.

Ein Attribut auf mehrere Sammlungen anwenden

Verwende die Seite Attribute, wenn ein Attribut auf mehrere Sammlungen angewendet werden soll.

Öffne Attribute.

Finde das Attribut.

Öffne das Ellipsen-Menü.

Wähle Auf Sammlungen anwenden.

Wähle die Sammlungen aus, auf die das Attribut angewendet werden soll.

Bedienfeld „Auf Sammlungen anwenden“ mit mehreren ausgewählten Sammlungen für ein Attribut. — Die Zuweisung über die Seite „Attribute“ ist nützlich, wenn dasselbe Attribut zu mehreren Sammlungen hinzugefügt werden muss.

Wähle Anwenden und extrahieren.

Attribute in „Alle Dateien“ verstehen

Alle Dateien bietet die vollständige Attributansicht für jedes Dokument.

Für ein Dokument, das zu einer oder mehreren Sammlungen gehört, kann Alle Dateien Folgendes anzeigen:

Standardattribute.
Sammlungsspezifische Attribute, die über jede Sammlung zugewiesen wurden, die dieses Dokument enthält.

Wenn ein verfügbares Attribut für das Dokument nicht extrahiert wurde, wird es als Nicht extrahiert angezeigt.

Ansicht „Alle Dateien“ mit Standard- und sammlungsspezifischen Attributen für ein Dokument. — „Alle Dateien“ kombiniert die Attribute, die einem Dokument über seine Sammlungsabonnements zur Verfügung stehen.

SharePoint-Sammlungsvererbung verstehen

Wenn du einen SharePoint-Ordner verknüpfst:

sind Standardattribute vorausgewählt
kannst du sammlungsspezifische Attribute vor Beginn der Synchronisation hinzufügen oder entfernen
erben Unterordner die zugewiesenen Attribute des übergeordneten Ordners während der ersten Synchronisation
wird jeder verknüpfte Unterordner zu einer unabhängigen Sammlung, nachdem er in Analyzer importiert wurde.
erben neue Unterordner, die später entdeckt werden, die aktuelle Konfiguration des übergeordneten Ordners.
Das Ändern der übergeordneten Sammlung aktualisiert bestehende untergeordnete Sammlungen nicht.

Was passiert, wenn ein Dokument zu mehreren Sammlungen gehört

Ein Dokument kann sammlungsspezifische Attribute von jeder Sammlung erben, zu der es gehört.

Jede einzelne Sammlung zeigt die Attribute an, die dieser Sammlung zugewiesen sind.
Alle Dateien zeigt den kombinierten Satz aus Standardattributen und sammlungsspezifischen Attributen an, die für das Dokument verfügbar sind.

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