Datei- und Ordnerberechtigungen verwalten

Die Verwaltung von Zugriffs- und Nutzungsrechten für Dateien und Ordner ist eine komplexe Aufgabe, bei der vorausgedacht werden muss, um ein intuitives und skalierbares Berechtigungssystem zu erstellen. Admins definieren die anfängliche Berechtigungsstruktur, indem sie Benutzende einer oder mehreren Gruppen zuweisen. Berechtigungen können sowohl auf Benutzer- als auch auf Gruppenebene definiert werden, wie im Administratorhandbuch beschrieben.

In der Regel erhalten zusätzliche Benutzende die Möglichkeit, Berechtigungen für Dateien und Ordner zu verwalten, indem sie einer eingeschränkten Administrator-, Verwalter- oder Veranstalterrolle zugewiesen werden.  

Best Practices für Berechtigungen

Um Ihre Berechtigungsverwaltungs-Aufgaben zu optimieren, verwenden Sie Gruppen (Rollen), um ein skalierbares System zu erstellen, das Sie einfach verwalten und andere verwenden können. Vermeiden Sie ein benutzerbasiertes System, das dazu führt, dass eine große Anzahl von Benutzenden im Berechtigungsprofil für eine Datei oder einen Ordner verwaltet werden muss.

Adobe empfiehlt die folgenden Best Practices:

• Entwerfen Sie ein Berechtigungssystem mithilfe von Gruppen: Verwenden Sie standardmäßige und benutzerdefinierte Gruppen, um den Teilen des Systems nach Bedarf Zugriff zuzuweisen. Benutzende können Mitglied mehrerer Gruppen sein, und die Berechtigungen sind kumulativ. Weitere Informationen zum Verwalten von Gruppen finden Sie unter Grundlagen zu Gruppen.
• Gruppen mit beschreibenden Namen erstellen: Verwenden Sie intuitive Namen, die die Berechtigungen der Gruppe beschreiben, z. B. "Human Resource Content Manager".
• Fügen Sie Benutzende Gruppen hinzu: Verwenden Sie die Standardgruppen, aber wenn Sie neue Gruppen erstellen müssen, erstellen Sie diese zuerst und fügen Sie dann nach Bedarf Benutzende den Gruppen hinzu, damit diese die entsprechenden Berechtigungen erhalten.
• Erstellen Sie Ordner mit aussagekräftigen Namen: Verwenden Sie Namen, die den Inhalt des Ordners beschreiben,beispielsweise „Personalmaterial“ oder „Produktbegleitmaterial“.
• Weisen Sie Ihren Gruppen Berechtigungen für bestimmte Ordner oder Dateien zu: Weisen Sie beispielsweise der Gruppe „Personalmaterial-Manager“ die Gruppenberechtigung zu, den Ordner „Personal“ im Ordner „Freigegebene Materialien“ zu verwalten.

Hinweis: Berechtigungen, die Benutzer(inne)n zugewiesen sind, haben Vorrang vor Berechtigungen, die Gruppen zugewiesen sind. Wenn Sie einem Benutzer den Zugriff auf bestimmte Ordner verweigern möchten, können Sie eine benutzerdefinierte Berechtigung für diese Ordner zuweisen.

Bibliotheken

Die Registerkarten „Materialien“, „Schulung“, „Meetings“, „Seminare“ und „Veranstaltungen “in Adobe Connect Central enthalten jeweils eine Bibliothek mit in Ordnern angeordneten Dateien. Dateien, die in diesen Bibliotheken gespeichert sind, sind nur für Aktivitäten auf den entsprechenden Registerkarten verfügbar. Nur auf die Dateien der Materialbibliothek ist jedoch der Zugriff von allen Registerkarten in Adobe Connect Central möglich.

Mit Ausnahme der Seminarbibliothek verfügen alle Bibliotheken über die folgenden beiden Ordner auf oberer Ebene:

Benutzermaterialien

Wenn ein(e) Benutzer(in) einer bestimmten integrierten Gruppe zugewiesen ist, erstellt Adobe Connect für diese(n) Benutzer(in) in der betreffenden Bibliothek einen eigenen Ordner. Beispielsweise wird für alle Benutzer(innen), die Sie der Gruppe „Meetingveranstalter“ zuweisen, automatisch ein Ordner im Ordner „Benutzermeetings“ der Meetingbibliothek erstellt. Dieser Ordner wird auf dem Bildschirm Benutzender angezeigt, wenn sie auf die Registerkarte „Meetings“ zugreifen. Benutzende können ihre eigenen Benutzerordner verwalten. Sie können beispielsweise Berechtigungen festlegen, die anderen Benutzenden Zugriffsberechtigungen auf die Ordner gewähren.

Freigegebene Materialien

Zunächst (nachdem ein Konto aktiviert oder Adobe Connect lokal installiert wurde) kann nur ein Admin auf freigegebene Ordner zugreifen. Administrator(inn)en können den freigegebenen Ordnern nach Bedarf Berechtigungen zuweisen. Nur Mitglieder der der Bibliothek zugeordneten integrierten Gruppe können Funktionen (Meetings, Veranstaltungen usw.) im Ordner erstellen. Sie können jedoch beliebigen Benutzer(inne)n Verwaltungsberechtigungen für einen gemeinsamen Ordner zuweisen. Beispiel: In der Meetingbibliothek können alle Benutzer(innen) mit Verwaltungsberechtigungen für einen Ordner den Ordner verwalten. Nur Veranstalter(innen) von Meetings können Meetings in einem Ordner erstellen.

"Meine" Inhalte

Der Inhalt auf der Registerkarte "Meine Inhalte/Schulungen/Meetings" richtet sich nach der/dem aktuell angemeldeten Benutzer(in).

Ordner für Seminarinhalte

Im Gegensatz zu den vorherigen Bibliotheken haben die Ordner der Seminarbibliothek eine andere Struktur:

• In der Seminarbibliothek gibt es keine Benutzerordner, sondern jeder Ordner ist für eine bestimmte Seminarlizenz vorgesehen, die Ihr Unternehmen erworben hat.
• Benutzende, die der Gruppe der Seminaradministrator(inn)en zugewiesen sind, haben Verwaltungsberechtigungen für alle Seminarordner.
• Sie können Seminare hinzufügen und löschen, anderen Benutzer(inne)n Verwaltungsberechtigungen zuordnen und Seminare erstellen.

Datei- und Ordnerberechtigungen festlegen

Nur ein(e) Administrator(in), ein(e) eingeschränkte(r) Administrator(in) oder ein(e) Benutzer(in) mit Verwaltungsberechtigung für diese Bibliotheksdatei bzw. diesen Bibliotheksordner kann die Berechtigungsliste für eine Datei oder einen Ordner anpassen.

Hinweis: Administrator(inn)en legen im Abschnitt Administration > Benutzer und Gruppen von Adobe Connect Central die Berechtigungen für Administrator(inn)en mit eingeschränkten Rechten fest. Standardmäßig können Admins mit eingeschränkten Rechten Berechtigungen für Materialien festlegen, aber ein(e) Administrator(in) kann diese Fähigkeit widerrufen.