Guide d'utilisation Annuler

Publier sur RoboHelp Server

  1. Guide de l’utilisateur RoboHelp
  2. Introduction
    1. Nouveautés d'Adobe RoboHelp
    2. Nouveautés de la mise à jour 8 de RoboHelp (version 2020)
    3. Nouveautés dans la mise à jour 7 de RoboHelp (version 2020)
    4. Nouveautés de la mise à jour 6 de RoboHelp (version 2020)
    5. Nouveautés de la mise à jour 5 de RoboHelp (version 2020)
    6. Nouveautés de la mise à jour 4 de RoboHelp (version 2020)
    7. Configuration système requise pour RoboHelp
    8. FAQ RoboHelp
    9. Télécharger et installer votre application Adobe
    10. Télécharger et installer RoboHelp sur macOS
    11. Découverte de l’espace de travail RoboHelp
    12. Problèmes résolus dans RoboHelp
  3. Projets
    1. Planification d’un projet RoboHelp
    2. Création d’un projet
    3. Utilisation des rubriques et des dossiers
    4. Génération de rapports
    5. Travailler avec l’aide contextuelle
    6. Gérer les références
    7. Définir les préférences dans RoboHelp
  4. Collaboration avec les auteurs
    1. Collaboration à l’aide de Git
    2. Collaboration à l’aide de SharePoint Online
    3. Collaboration à l’aide d'Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. Modification et mise en forme
    1. Mise en forme du contenu
    2. Créer et gérer des références croisées
    3. Créer et gérer des liens
    4. Source unique avec des extraits de code
    5. Utilisation d’images et d’objets multimédias
    6. Création et utilisation de variables pour simplifier les mises à jour
    7. Utilisation des ensembles de variables
    8. Utilisation de la fonction Rechercher et remplacer
    9. Enregistrement automatique de votre contenu
    10. Modification côte à côte dans la vue fractionnée
    11. Utilisation de la fonction Vérification orthographique
    12. Créer et modifier des signets
    13. Insérer et mettre à jour des champs
    14. Permutation des vues
    15. Numérotation automatique dans CSS
  6. Importation et liaison
    1. Importation de fichiers Markdown dans un projet
    2. Importation de documents Word dans un projet
    3. Importation de documents FrameMaker dans un projet
  7. Tables des matières, index et glossaires
    1. Création et gestion d’une table des matières
    2. Création et gestion d’un index
    3. Création et gestion d’un glossaire
    4. Créer et gérer des séquences de navigation
    5. Utilisation des fonctions Voir aussi et Rubriques connexes
  8. Contenu conditionnel
    1. Qu’est-ce qu’un contenu conditionnel ?
    2. Création et application de balises de condition
    3. Configuration des paramètres prédéfinis de sortie de contenu conditionnel
    4. Optimisation et gestion de contenu conditionnel
  9. Microcontenu
    1. Microcontenu
  10. Révision et collaboration
    1. Révision et collaboration
  11. Traduction
    1. Traduction de contenu dans plusieurs langues
    2. Configurer un cadre de traduction pour un fournisseur de services
  12. Habillages et pages principales
    1. Utilisation des habillages
    2. Utilisation des pages principales
    3. Utilisation des intitulés
    4. Personnaliser des fichiers PDF
    5. Introduction à l'éditeur d’habillage sans cadre
  13. Génération d'une sortie
    1. Génération d’une sortie
    2. Générer une sortie sans cadre
    3. Générer la sortie de la base de connaissances
    4. Génération d’une sortie PDF
    5. Génération d’une sortie en Responsive HTML5
    6. Génération d'une sortie Document Word
    7. Générer la sortie Contenu uniquement
    8. Génération d’une sortie eBook
    9. Génération d’une sortie Microsoft HTML Help
    10. Génération de la sortie de l’application mobile
  14. Publication d’une sortie
    1. Publier sur RoboHelp Server
    2. Publication sur un serveur FTP, un serveur FTP sécurisé, ou un système de fichiers
    3. Publier sur SharePoint Online
    4. Publier dans le Centre d’aide Zendesk
    5. Publier dans la base de connaissances Salesforce
    6. Publier dans la base de connaissances ServiceNow
    7. Publier dans la base de connaissances Zoho
    8. Publier sur Adobe Experience Manager
  15. Annexe
    1. Référence des scripts Adobe RoboHelp
    2. Raccourcis clavier de RoboHelp

Apprenez comment configurer et publier sur RoboHelp Server.

Qu’est-ce que RoboHelp Server ?

Adobe RoboHelp Server est une solution d’aide basée sur serveur qui fournit des commentaires de l’utilisateur final en temps réel sur votre aide et votre base de connaissances. Générez le résultat de votre projet dans RoboHelp et publiez le résultat sur RoboHelp Server. RoboHelp Server rassemble et journalise les données à propos de ce que les utilisateurs demandent lors de leurs recherches de contenu et sur comment les utilisateurs naviguent dans les rubriques. Les résultats sont présentés dans un format graphique simple pour une interprétation rapide.

Comment publier sur RoboHelp Server ?

Pour publier sur RoboHelp Server, configurez d’abord un profil de publication fournissant des informations sur l’instance RoboHelp Server. RoboHelp supporte les types de sortie Frameless (sans cadre) et HTML5 réactif. Vous pouvez publier du contenu à partir du panneau Paramètres prédéfinis de sortie. Modifiez un paramètre prédéfini Frameless (sans cadre) ou HTML5 réactif et sélectionnez les profils de publication que vous souhaitez utiliser. Publiez ensuite le contenu sur RoboHelp Server.

Configurer un profil de publication pour RoboHelp Server

Vous devez créer et configurer un profil avant de publier votre sortie sur RoboHelp Server. Pour créer et configurer un profil :

  1. Choisissez Modifier > Publier les profils.

    La boîte de dialogue Publier les paramètres s’ouvre. 

  2. Cliquez sur pour créer un nouveau profil.

  3. Dans le champ Type de serveur, sélectionnez le type de serveur RoboHelp Server. La valeur par défaut est SharePoint Online.

    Les autres champs de la boîte de dialogue changent en fonction du type de serveur sélectionné.

  4. Pour le type de serveur SharePoint Online, effectuez les opérations suivantes :

    • Nom Affiche le nom du profil par défaut. Modifiez le nom si nécessaire.
    • Profil de connexion Affiche les profils de connexion créés à l'aide de la boîte de dialogue Profils de connexion (accessible en sélectionnant Collaborer > Profils de connexion). Choisissez un profil de connexion dans la liste déroulante. Si aucun profil de connexion n’est répertorié, créez-en un à l’aide de la boîte de dialogue Profils de connexion.
    • Chemin distant Spécifiez le chemin du serveur sur lequel vous souhaitez publier du contenu. La valeur par défaut / publie le contenu dans le répertoire par défaut sur le serveur.
  5. Pour le type de serveur RoboHelp Server, procédez comme suit :

    • Nom Affiche le nom du profil par défaut. Modifiez le nom si nécessaire.
    • Adresse Indiquez l’adresse du serveur Robohelp sur lequel vous souhaitez publier vos projets. L’adresse doit être au format suivant :
      http://<nom-serveur>:<numéro-port>/<nom-contexte>/server
      • server-name : nom d’hôte ou adresse IP de la machine sur laquelle RoboHelp Server est installé. Si c’est sur la même machine, vous pouvez spécifier localhost comme nom de serveur.
      • port-number : (facultatif) port sur lequel RoboHelp Server est exécuté. La valeur par défaut est 8080. Si vous utilisez le port 8080, indiquez-le ici. Toutefois, si vous utilisez les ports par défaut pour les protocoles HTTP ou HTTPS, vous n’avez pas besoin de fournir le numéro de port. Par exemple, le port par défaut pour HTTP est 80. Ainsi, si vous utilisez HTTP et le port 80, vous n’avez pas besoin de fournir le numéro de port. 
      • context-name : contexte dans lequel vous voulez publier. La valeur par défaut est robohelp. 

    Par exemple, http://localhost:8080/robohelp/server.

    Remarque :

    Par défaut, RoboHelp Server utilise le protocole http. Pour le protocole https, utilisez le format suivant :
    https://<nom-serveur>:<numéro-port>/<nom-contexte>/serveur

    • ID utilisateur et Mot de passe Saisissez vos identifiants.
    • Zones : Sélectionnez une zone sur le serveur sur laquelle vous souhaitez publier du contenu. Pour actualiser les zones, cliquez sur .
    • Utiliser l’authentification unique (SSO) : L’authentification unique (SSO) est un mécanisme d’authentification qui vous permet de vous authentifier en toute sécurité auprès de plusieurs applications et sites Web à l’aide d’un seul ensemble d’informations d’identification. Dans cette boîte de dialogue, activez l’option d’authentification unique sur RoboHelp Server.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

    RoboHelp enregistre le profil et affiche le nom du profil sous la colonne Profils. Pour modifier un profil, cliquez sur son nom et modifiez ses champs. Pour supprimer un profil, cliquez sur en regard de celui-ci.

Publier sur RoboHelp Server

Vous pouvez configurer un paramètre prédéfini de sortie Frameless (sans cadre) ou HTML5 réactif pour le relier au profil RoboHelp Server, puis publier votre contenu sur RoboHelp Server. Vous pouvez publier du contenu sur plusieurs serveurs RoboHelp.

  1. Cliquez sur l’onglet Sortie dans la barre d’outils standard. Paramètres prédéfinis de sortie est la sélection par défaut Dans la barre d’outils Sortie. 

  2. Sur le panneau Paramètres prédéfinis de sortie, double-cliquez sur un paramètre prédéfini de sortie pour le modifier.

  3. Dans l’éditeur de paramètres prédéfinis de sortie, cliquez sur l’onglet Publier pour afficher les serveurs créés dans les projets.

    Vous pouvez également modifier les informations du serveur dans la boîte de dialogue Publier les profils, que vous pouvez lancer en cliquant sur

  4. Sélectionnez les profils (serveurs) sur lesquels vous souhaitez publier du contenu.

  5. Sélectionnez Republier tout pour republier l’ensemble du contenu. Si ce champ n’est pas sélectionné, RoboHelp ne publie que le contenu mis à jour depuis la publication précédente et non le contenu entier.

  6. Pour publier dans les profils sélectionnés (serveurs), cliquez sur le paramètre prédéfini de sortie, puis cliquez dans la barre d’outils standard. Ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le paramètre prédéfini de sortie et cliquez sur Publier.

    Si vous avez sélectionné plusieurs serveurs RoboHelp, RoboHelp publie sur les serveurs RoboHelp dans une séquence. Deux invites apparaissent, l’une affiche les informations de publication (telles que le fichier en cours de publication, le nom du paramètre prédéfini et le nom du serveur) et l’autre affiche le statut de publication.

    Remarque :

    RoboHelp crée des fichiers journaux à %/AppData/%/Local/Temp/RHTMP. Pour afficher les fichiers journaux, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le Paramètre de sortie et cliquez sur Afficher le journal de publication. Si vous avez publié du contenu sur plusieurs serveurs, le fichier journal affiche les informations de publication (succès ou échec et erreurs) sur tous les serveurs.

  7. Pour afficher le contenu publié, cliquez sur  dans la colonne Résultats du profil publié.

    Si la publication échoue, la colonne Résultats n’affiche pas l’icône 

Remarque :

Avant de publier, vous devez générer la sortie localement. Pour générer localement la sortie à l’aide d’un utilitaire de ligne de commande, voir Générer une sortie.

Publier une sortie RHS à partir de la ligne de commande

Vous pouvez maintenant publier des projets Adobe RoboHelp sur Adobe RoboHelp Server à l’aide de la ligne de commande ci-dessous.

Robohelp.exe --cl "<chemin_projet (.rhpj)>" -o "<paramètre_prédéfini_sortie>" -l "<chemin_fichier_journal>" -p "<chemin_sortie>" -u -s "<nom_profil_publication>"

Par exemple :

Robohelp.exe --cl "C:\Latte.rhpj" -o "My Responsive Output" -l "C:\logfile.html" -p "C:\outputfolder" -u -s "publish_profile_name"

Description de la commande :

  • chemin_de_Robohelp.exe Chemin du fichier exécutable RoboHelp.
  • --cl Lance RoboHelp en mode ligne de commande.
  • chemin_du_projet Chemin du projet que vous voulez générer.
  • -o Inclut un paramètre prédéfini de sortie.
  • paramètre_prédéfini_de_sortie Nom du paramètre prédéfini de sortie que vous souhaitez utiliser pour générer la sortie.
  • -l ou --log (Facultatif) Inclut l’argument du fichier journal.
  • chemin_du_fichier_journal Si vous incluez l’argument du fichier journal, indiquez le chemin du fichier journal vers lequel sont générés les journaux. Comme les journaux, le fichier journal doit être au format HTML.
  • -p ou --path (Facultatif) Inclut l’argument du chemin de sortie.
  • chemin_de_sortie Si vous incluez l’argument du chemin de sortie, indiquez le chemin vers lequel vous voulez enregistrer la sortie générée. Si vous excluez cet argument, RoboHelp génère une sortie au niveau du chemin de sortie spécifié dans les propriétés du paramètre prédéfini de sortie sélectionné.
  • -u est destiné à la publication. (la publication prévaut sur la génération).
  • -s pour la publication sur un profil de publication particulier (par ex. -s "publish_profile_name"). Si le paramètre n’est pas fourni, la publication est effectuée sur les serveurs sélectionnés dans le paramètre prédéfini.
  • -verbose affiche les journaux sur la ligne de commande.
Remarque :

Il est important de noter que la publication prévaut sur la génération de la sortie. 

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