Geregistreerde gebruikers, accountleden en gasten hebben toegang tot de vergaderruimte. De toegang van elke gebruiker hangt af van de toegangsrechten die de host heeft gegeven. Verschillende mogelijkheden zorgen voor onafhankelijke ervaringen voor de gebruikers.
Geregistreerde gebruikers: gebruikers die accountleden zijn (geen gasten) worden expliciet toegevoegd aan de lijst met deelnemers in de ruimte.
Accountleden: leden die de gebruikers zijn in het account en die niet op de lijst met geregistreerde gebruikers staan.
Gasten: deelnemers die aan de vergadering deelnemen via registratie voor de gebeurtenis of rechtstreeks.
De toegang van elke gebruiker hangt af van de toegangsrechten die de host heeft gegeven. Verschillende mogelijkheden zorgen voor onafhankelijke ervaringen voor de gebruikers. Zie Vergaderinformatie voor virtuele vergaderruimten voor meer informatie over deze ervaringen.
Geregistreerde gebruikers mogen de ruimte betreden
Deze optie kan niet worden uitgeschakeld. Om direct in de ruimte te komen, moeten gebruikers:
- Zijn aangemeld
- Zijn uitgenodigd of expliciet zijn toegevoegd aan de ruimte
Geregistreerde gebruikers zijn accountleden (geen gasten) die expliciet zijn toegevoegd aan de lijst met deelnemers van de ruimte.
- Als de host de ruimte niet heeft gestart:
- Kunnen geregistreerde deelnemers de ruimte niet betreden en zien ze het bericht 'Sessie niet gestart'.
- Kunnen geregistreerde presentatoren de ruimte betreden, maar krijgen ze de rol van deelnemer als er geen host aanwezig is.
- Kunnen geregistreerde hosts (zonder hostlicentie) de ruimte betreden, maar krijgen ze de rol van deelnemer als er geen host aanwezig is.
- Kunnen geregistreerde hosts (met elke hostlicentie) de ruimte betreden als host zonder dat de maker van de ruimte aanwezig is.
- Als de host de ruimte al heeft gestart, worden alle geregistreerde gebruikers automatisch toegelaten met vooraf toegewezen rollen.
Accountleden zijn de gebruikers die aanwezig zijn in het account. Als ze niet op de lijst met geregistreerde gebruikers staan:
- Kunnen ze niet direct aan de ruimte deelnemen, ongeacht of ze een hostlicentie hebben, als de host de ruimte niet heeft gestart. Zien ze de knop 'Verzoek om toegang' en zien ze het bericht 'Sessie is niet gestart'.
- Kunnen ze toegang tot de ruimte aanvragen en worden ze weergegeven als gast die toegang tot de host wil, als de host de ruimte heeft gestart.
Geregistreerde gasten zijn expliciet toegevoegd aan het account (via Gebeurtenisregistratie of rechtstreeks). Als ze rechtstreeks aan het account worden toegevoegd, kan er een wachtwoord voor hen worden ingesteld (maar kunnen ze zich niet aanmelden bij Connect Central).
- De optie Toetreden gast wordt niet weergegeven voor dergelijke ruimten.
- Zelfs als geregistreerde gasten zich proberen aan te melden met het e-mailadres en wachtwoord, krijgen ze geen toegang en zien ze een foutmelding op het aanmeldscherm - 'Als geregistreerde gast hebt u geen rechten om deze ruimte te betreden'.
Accountleden mogen de ruimte betreden
Accountleden zijn de gebruikers die aanwezig zijn in het account. Als de toegangsoptie 'Accountleden mogen de ruimte betreden' is geselecteerd, blijft de toegang voor geregistreerde gebruikers bestaan.
Wanneer accountleden toegang proberen te krijgen tot een ruimte waarvoor ze niet op de lijst met geregistreerde gebruikers staan, kunnen de volgende scenario's voorkomen:
- Als de host de ruimte niet heeft gestart:
- Kunnen accountleden (ongeacht of ze een hostlicentie voor het account hebben) de ruimte niet betreden en zien ze het bericht 'Sessie niet gestart'.
- Zodra de host de ruimte start, worden ze automatisch binnengelaten.
- De optie Toetreden gast wordt niet weergegeven voor dergelijke ruimten.
- Zelfs als geregistreerde gasten zich proberen aan te melden met het e-mailadres en wachtwoord, krijgen ze geen toegang en zien ze een foutmelding op het aanmeldscherm - 'Als geregistreerde gast hebt u geen rechten om deze ruimte te betreden'.
Accountleden mogen de ruimte betreden zonder dat de host aanwezig is
Wanneer accountleden toegang proberen te krijgen tot een ruimte waarvoor ze niet op de lijst met geregistreerde gebruikers staan, kunnen de volgende scenario's voorkomen:
- Als de host de ruimte niet heeft gestart:
- Kunnen accountleden (ongeacht of ze een hostlicentie voor het account hebben) de ruimte betreden als deelnemer.
- De optie Toetreden gast wordt niet weergegeven voor dergelijke ruimten.
- Zelfs als geregistreerde gasten zich proberen aan te melden met het e-mailadres en wachtwoord, krijgen ze geen toegang en zien ze een foutmelding op het aanmeldscherm - 'Als geregistreerde gast hebt u geen rechten om deze ruimte te betreden'.
Geaccepteerde gasten mogen de ruimte betreden
Geaccepteerde gasten zijn de geregistreerde gasten of de directe gasten die door de hosts tot de ruimte worden toegelaten. Dit is de standaardoptie voor elke nieuwe ruimte. Als deze optie is ingeschakeld, worden op het aanmeldscherm van de ruimte twee invoeropties weergegeven - Als gast of Als geregistreerde gebruiker.
Een host moet de gasten binnenlaten voordat ze de ruimte kunnen betreden.
De toegangservaring voor geregistreerde gebruikers of accountleden blijft hetzelfde.
Iedereen met de URL voor de vergadering heeft toegang tot de ruimte
Alle gasten kunnen de kamer direct betreden zonder dat de host aanwezig hoeft te zijn. Als deze optie is geselecteerd, worden alle andere opties automatisch geselecteerd.
Gebruikers moeten een wachtwoord voor de ruimte invoeren
Alle gebruikers (inclusief de maker van de ruimte) moeten de toegangscode invoeren om de ruimte te kunnen betreden. Alle gasten kunnen de ruimte direct betreden zonder dat de host aanwezig hoeft te zijn, maar ze moeten wel het wachtwoord invoeren. Als deze optie is geselecteerd, worden alle andere opties automatisch geselecteerd.
