Navigeer naar het tabblad Gebruikers in de Admin Console en selecteer Gebruikers toevoegen via CSV.
Gebruik CSV sjablonen om efficiënt meerdere gebruikers toe te voegen, te bewerken of te verwijderen in Admin Console.
Bulk CSV uploaden vereenvoudigt gebruikersbeheer wanneer je meerdere teamleden tegelijk moet toevoegen, wijzigen of verwijderen. Gebruik CSV bulkupload bij het beheren van tien of meer gebruikers. Voor kleinere wijzigingen beheer je gebruikers individueel via Admin Console.
De CSV-bestanden die je uploadt, kunnen zowel een komma (,) als een puntkomma (;) als scheidingsteken gebruiken.
Voordat je begint
- System Admin-rol in de Admin Console
- Microsoft Excel of compatibele spreadsheet applicatie
- Lijst met gebruikers die je wilt toevoegen, bewerken of verwijderen met vereiste details
Meerdere gebruikers toevoegen
Selecteer CSV-sjabloon downloaden en kies een sjabloon:
Current users: Bevat alle bestaande gebruikers in je organisatie. Verwijder alle rijen behalve die je als referentie wilt behouden en voeg vervolgens nieuwe gebruikersrijen toe.Gebruik dit om onbedoelde wijzigingen aan bestaande accounts te voorkomen.
Standard template: Biedt alleen kolomkoppen en voorbeeldrijen. Gebruik dit wanneer je alle gebruikersgegevens handmatig wilt invoeren.
Open het CSV-bestand in Excel en voeg gebruikersinformatie toe: voer e-mailadressen in de kolom Email in, voornamen in First Name, achternamen in Last Name en specificeer teamproducten in Team Products met door komma's gescheiden waarden voor meerdere producten.
Sla het CSV-bestand op en keer terug naar de Admin Console.Sleep het bestand naar het dialoogvenster Add Users by CSV.
Selecteer Uploaden.
Je kunt maximaal 25.000 gebruikers tegelijk toevoegen (5.000 of minder voor optimale prestaties). Controleer na het uploaden je e-mail voor de voltooiingsmelding of bekijk gedetailleerde resultaten in Users > More Options > Bulk Operation Results
Bij het toewijzen van producten voer je teamproductnamen precies in zoals ze verschijnen in Admin Console. Voor meerdere producten, scheid ze met komma's in de kolom Team Products.
Gebruikersgegevens bewerken
Navigeer naar het tabblad Users in de Admin Console en selecteer het pictogram More Options.
Selecteer Edit User Details by CSV uit de vervolgkeuzelijst.
Selecteer Download CSV Template en kies Current users (aanbevolen) of Standard template.
Open het CSV-bestand en werk alleen de velden bij die je wilt wijzigen voor elke gebruiker, laat alle andere waarden ongewijzigd.
Sla het CSV-bestand op en sleep het naar het dialoogvenster Edit Users by CSV.
Selecteer Uploaden.
Verwijder geen kolommen uit het CSV-bestand.Als je een product verwijdert uit de kolom Team Products of de kolom volledig verwijdert, verliezen gebruikers de toegang tot die producten.Alle producten of gebruikersgroepen die je verwijdert uit de rij van een gebruiker worden van die gebruiker weggehaald.
Je kunt deze gebruikersgegevens bijwerken via CSV bulkbewerking:
- Voor- en achternaam
- Beheerdersrollen (Systeembeheerder)
- Lidmaatschap van gebruikersgroepen
- Opdrachten voor team-producten
Meerdere gebruikers verwijderen
Navigeer naar het tabblad Users in de Admin Console en selecteer het pictogram More Options.
Selecteer Gebruikers verwijderen per CSV uit de vervolgkeuzelijst.
Selecteer CSV-sjabloon downloaden en kies Huidige gebruikers (aanbevolen) of Standaardsjabloon.
Open het CSV-bestand en verwijder alle rijen behalve die voor gebruikers die je wilt verwijderen.
Sla het CSV-bestand op en sleep het vervolgens naar het dialoogvenster Remove Users by CSV.
Selecteer Uploaden.
Het verwijderen van gebruikers trekt alle door de organisatie beheerde toegang en rechten in.Controleer je e-mail voor de voltooiingsmelding na het uploaden.
Resultaten van bulkbewerkingen bekijken
Navigeer naar Users > Users in de Admin Console en selecteer het pictogram More Options.
Selecteer Bulk Operation Results uit de vervolgkeuzelijst.
Selecteer de naam van de bewerking om details te bekijken.
Selecteer Resultaten downloaden om resultaten te exporteren als CSV-bestand of selecteer Resultaat verwijderen om het resultaat uit de lijst te verwijderen.
Resultaten van bulkbewerkingen blijven negentig dagen beschikbaar, waarna ze automatisch worden verwijderd.Als een bewerking niet wordt weergegeven, vernieuw dan je browser.
Referentie voor CSV-bestandstype
Elk CSV-bestand moet specifieke kolommen bevatten, afhankelijk van de bewerking.Verplichte kolommen zijn gemarkeerd met een asterisk (*).
Voor Teams-gebruikers:
- E-mail* — Geldig e-mailadres (maximaal zestig tekens)
- Voornaam — Voornaam van de gebruiker (maximaal 255 tekens)
- Achternaam — Achternaam van de gebruiker (maximaal 255 tekens)
- Beheerdersrollen — Voer Systeem in om de rol Systeembeheerder toe te wijzen
- Gebruikersgroepen — Namen van gebruikersgroepen om toe te wijzen, gescheiden door komma's voor meerdere groepen
- Teamproducten — Namen van teamproducten om toe te wijzen, gescheiden door komma's voor meerdere producten
Elk CSV-bestand mag slechts één rij per e-mailadres bevatten.Als je gebruikersnamen met komma's nodig hebt, moet je CSV-bestand een puntkomma als scheidingsteken gebruiken.Als je gebruikersnamen met puntkomma's nodig hebt, moet je CSV-bestand een komma als scheidingsteken gebruiken.
Wanneer je meerdere waarden in één kolom invoert (zoals meerdere teamproducten of gebruikersgroepen), scheid dan elke waarde met een komma en zet de hele lijst tussen aanhalingstekens als een productnaam een komma bevat.