Aangepaste rollen

Deze functie helpt u bij het definiëren van aangepaste rollen en het toewijzen van specifieke verantwoordelijkheden aan eenreeksgebruikers. Met behulp van deze functie kunt u verantwoordelijkheden buiten de bevoegdheden van de bestaande rol van een persoon toewijzen.

U kunt een aangepaste rol maken om auteursmogelijkheden te bieden die beperkt zijn tot een bepaalde catalogus. U kunt ook een rol maken voor rapportagebeheer. Dergelijke rollen kunnen dan worden toegewezen aan personen die geacht worden deze specifieke verantwoordelijkheden op zich te nemen.

Toegang tot mappen beperken voor aangepaste auteurs

Captivate Prime ondersteunt al de mogelijkheid om toegang tot de inhoudsbibliotheek te verlenen met behulp van aangepaste rollen. Alle aangepaste auteurs die al toegang tot de inhoudsbibliotheek hebben, behouden hun toegang tot alle inhoudsbestanden, zelfs nadat de inhoudsmappen zijn geconfigureerd. Zo kunnen ze verder met hun bestaand gedrag. Beheerders hoeven geen wijzigingen aan te brengen wanneer ze het huidige gedrag willen voortzetten.  

Willen beheerders de toegang tot die aangepaste auteurs beperken, dan moeten ze de bestaande aangepaste rol bewerken en die configureren door toegang tot alleen specifieke inhoudsmappen te verlenen. 

Terwijl u een aangepaste auteur aanmaakt, kunt u nu inhoudsmappen aan de auteur toewijzen. Kies de optie Geselecteerde mappen.

Nadat u op de optie hebt geklikt, verschijnt een nieuw dialoogvenster waarin u de mappen aan de aangepaste auteur kunt toewijzen.

Kies de mappen en klik op OK. 

Dashboard met overzicht van leermateriaal voor aangepaste beheerder

Aangepaste beheerders zien hetzelfde als wat een beheerder ziet. Een aangepaste beheerder kan gegevens buiten zijn bereik zien. Dat is alleen van toepassing als de aangepaste beheerder een volledig bereik heeft. Om een volledig bereik te verlenen, schakelt u de optie Volledig beheer in Rapport Accountoverzicht in terwijl u een aangepaste beheerder aanmaakt.

Daardoor worden de opties Alle catalogi en Alle gebruikersgroepen geselecteerd en wordt de rest uitgeschakeld.

Impliciete toestemmingen

Wanneer een gebruiker een rol krijgt toegewezen bij een specifieke entiteit, kunnen er gevallen zijn waarin hij/zij ook toegang moet hebben tot andere entiteiten om taken uit te kunnen voeren op de toegewezen entiteit. Als een gebruiker in eerste instantie Maak-toegang krijgt tot de cursusentiteit dan moet hij/zij toegang hebben tot Vaardigheid- en Tag-entiteiten, zodat hij/zij deze kan associëren met de cursus die wordt gemaakt.Deze tabelgeeft u informatieoverzulke impliciete toestemmingen.

Toegang tot een aangepaste rol

Wanneer een beheerder een aangepaste rol toewijst, ontvangt u een e-mailbericht. 

Opmerking: Als u al bent ingelogd bij Prime onder een aangepaste rol, moet u zich opnieuw aanmelden bij Prime om toegang te krijgen tot de nieuwe rol.

Klik hiertoe in de rechterbovenhoek van Prime op uw profielpictogram en selecteer de rol.

Omvang van leerprogramma’s op basis van configureerbare rollen

In eerdere versies van Captivate Prime kon elke Aangepaste rol met toestemming om leerprogramma's te maken de omvang van het leerprogramma voor alle typen gebruikersgroepen en Leerobjecten vaststellen.

Voorheen werd de omvanginstelling uitgeschakeld bij het verlenen van toegang tot het leerprogramma. Hierdoor had de gebruiker standaard toegang tot Alle catalogi en Alle gebruikersgroepen.

Alle leerprogramma's die door een beheerder zijn gemaakt, zijn standaard van toepassing op alle gebruikers. Gebruikers kunnen aan ieder leerobject worden toegewezen. Anderzijds hebben gebruikers met Aangepaste rollen toegang tot het volledige bereik, zoals Alle catalogi, Leerobjecten of Gebruikersgroepen. Dit hield in dat beheerders niet zoals verwacht Aangepaste rollen konden maken om gebruikers met een beperkt bereik toegang te geven tot leerprogramma's.

Met deze update van Captivate Prime kunt u Aangepaste rollen maken voor Leerprogramma's om het bereik van gebruikers en Leerobjecten vast te stellen. Met andere woorden, u kunt leerprogramma's maken met een beperkt bereik op basis van door de beheerder ingestelde rollen.

Een beheerder kan nu het bereik definiëren of beperken en tegelijkertijd toegang verlenen voor het beheer van leerprogramma's.

Aangepaste beheerders kunnen leerprogramma's met een beperkt bereik maken op basis van het bereik van de configureerbare rol van de aangepaste beheerder. Zulke leerprogramma's zijn alleen toegankelijk voor normale beheerders en aangepaste beheerders met dezelfde rol. Bovendien kunnen de aangepaste beheerders geen andere Leerprogramma's in het account zien.

Bestaande aangepaste beheerders met toegang tot Leerprogramma's hebben altijd het volledige bereik (standaard). Ze hebben toegang tot alle leerprogramma's in het account, net als normale beheerders. Nieuwe aangepaste rollen die met het volledige bereik zijn gemaakt en nieuwe aangepaste beheerders die aan dergelijke rollen zijn toegevoegd, houden toegang tot alle leerprogramma's.

Leerprogramma's die zijn gemaakt door beheerders en aangepaste beheerders met volledige omvang, worden zoals gewoonlijk gemaakt en zijn niet beperkt door de omvang.

Geef in de sectie Omvang van functiebevoegdheden toegang tot Gebruikersgroepen en/of Catalogus voor de Aangepaste rol.

Een gebruiker toewijzen aan de aangepaste rol.

De gebruiker meldt zich nu aan bij Captivate Prime als aangepaste beheerder en voegt een Leerprogramma toe.

Als er een nieuwe student wordt toegevoegd, kan de aangepaste beheerder alleen een training selecteren uit de omvang van de catalogi van de configureerbare rol.

Dit leerprogramma is nu alleen van toepassing op de student wanneer de gebruiker ook wordt toegevoegd aan de groep binnen de omvang van de gebruikersgroep van het leerprogramma. Alle andere studenten worden vrijgesteld van dit leerprogramma.

Student wordt toegevoegd aan de groep

De aangepaste beheerder kan elke gebruikersgroep selecteren die gebruikers heeft binnen de omvang van de gebruikersgroep van de rol.

Wanneer een gebruiker wordt toegevoegd aan de opgegeven groep, worden alleen gebruikers toegewezen aan het Leerobject die al onderdeel zijn van de omvang van de gebruikersgroep van het leerprogramma, en tevens aan de opgegeven gebruikersgroep zijn toegevoegd.

Wijziging van omvang

Wanneer de beheerder de omvang van de aangepaste rol wijzigt, heeft deze wijziging ook gevolgen voor de aangepaste beheerder. Wanneer de aangepaste beheerder een Leerprogramma kiest dat al binnen de omvang van een eerdere aangepaste rol valt, wordt het volgende bericht weergegeven:

De aangepaste beheerder moet de eerdere omvang nu bijwerken of vernieuwen naar de nieuwe omvang.

Klik op Omvang vernieuwen om de omvang bij te werken. Er verschijnt een waarschuwingsbericht.

Klik op Ja om de omvang bij te werken.

Gamificationrapport toevoegen aan een aangepaste rol

Een beheerder kan gamificationrapporten inschakelen voor een aangepaste gebruiker.

Wanneer een gebruiker zich als aangepaste beheerder aanmeldt en op Rapporten in het linkerdeelvenster klikt, worden de transcripten als volgt weergegeven:

Klik op Gamificationtranscripten, kies een gebruiker en genereer het rapport.

Als een beheerder de niveaupunten wijzigt, worden in de rapporten de niveaus weergegeven op basis van de huidige punten.

Wanneer u gamification opnieuw instelt, wordt de datum voor het bereikte niveau niet opnieuw ingesteld.

Veelgestelde vragen

1. Een aangepaste rol maken

Een aangepaste rol is als een subset van een auteurs- of beheerdersrol. Sta een of enkele privileges toe, definieer het bereik en wijs de rol toe aan een gebruiker.

Klik op Gebruikers > Aangepaste rollen. Klik op de pagina Aangepaste rollen op Rol maken. Voer de naam van de aangepaste rol in en stel de bevoegdheden voor de rol in. Zie Een aangepaste rol maken voor meer informatie.