Comprende cómo los perfiles de producto agrupan licencias y controlan el acceso de usuarios a las aplicaciones y servicios de Adobe.
Cuando compras licencias de Adobe para tu organización, los perfiles de producto las entregan a tus usuarios.En lugar de asignar licencias individualmente a cada persona, creas perfiles de producto que agrupan licencias específicas, y luego añades usuarios a esos perfiles.Este enfoque se adapta de manera eficiente desde equipos pequeños hasta grandes empresas y hace que la administración de licencias sea significativamente más fácil a medida que cambian las necesidades de tu organización.
Los perfiles de producto sirven como contenedores para las licencias de aplicaciones y servicios.Cuando añades usuarios a un perfil de producto, obtienen acceso a todo lo que contiene ese perfil.Este modelo te da flexibilidad para organizar y distribuir licencias en tu organización mientras mantienes una visibilidad clara de quién tiene acceso a qué.
Comprender cómo funcionan los perfiles de producto
Los perfiles de producto actúan como el puente entre tus licencias compradas y tus usuarios.Para asignar licencias, añades usuarios a un perfil de producto.Cada perfil que creas puede contener licencias para una o más aplicaciones y servicios de Adobe.
Un usuario puede ser abonado de múltiples perfiles de producto simultáneamente.Cuando esto sucede, la elegibilidad final de licencia del usuario se convierte en la unión de todas las licencias otorgadas por cada perfil de producto.Por ejemplo, si un usuario pertenece tanto a un perfil de producto de Diseño web que incluye Photoshop como a un perfil de producto de edición de vídeo que incluye Premiere Pro, ese usuario tiene acceso tanto a Photoshop como a Premiere Pro.
Esta flexibilidad apoya a usuarios que desempeñan múltiples funciones en tu organización.En lugar de crear perfiles de producto cada vez más complejos que intenten dar cabida a todas las combinaciones posibles de herramientas, puedes asignar usuarios a múltiples perfiles específicos, cada uno con una función determinada.
Diseñar perfiles de producto
La forma en que estructuras tus perfiles de producto impacta directamente en la eficiencia con la que puedes administrar licencias con el tiempo.Considera organizar los perfiles de producto por funciones laborales en lugar de por estructuras organizacionales como departamentos o equipos.
Por ejemplo, si todos en un departamento necesitan Photoshop, inicialmente podrías crear un perfil de producto para todo el departamento.Sin embargo, si algunas personas en ese departamento son diseñadores web que necesitan Photoshop y Dreamweaver, mientras que otras son editores de vídeo que necesitan Premiere Pro y After Effects, obtendrás mejores resultados creando perfiles basados en funciones: uno para diseñadores web y otro para editores de vídeo.
Cuando definas cada perfil de producto, identifica estos elementos clave:
- Productos: Aplicaciones y servicios disponibles para abonados de perfiles
- Nombres de perfiles de producto: Etiquetas administrativas que no aparecen en paquetes de implementación
- Servicios: Capacidades como Adobe Fonts y servicios PDF que puedes habilitar o deshabilitar
- Usuarios: Personas o grupos de usuarios que añades para conceder licencias de perfil
Administrar licencias a través de perfiles de producto
Los perfiles de producto simplifican la administración de licencias cuando los usuarios cambian de función o cuando evolucionan las necesidades de licencias. Cuando un usuario pasa de una función de diseño web a una función de edición de vídeo, puedes añadirlo al perfil de producto de edición de vídeo y quitarlo del perfil de producto de diseño web.Esta acción cambia inmediatamente qué aplicaciones están activadas para ese usuario y libera licencias para reasignación.
De manera similar, cuando cambian los requisitos de un perfil de producto, puedes actualizarlo directamente. Por ejemplo, si tus editores de vídeo necesitan acceso a Adobe Premiere Pro, añade esa licencia al perfil de producto de edición de vídeo.Todos los usuarios de ese perfil obtienen acceso inmediatamente a la aplicación recién añadida sin requerir pasos de implementación adicionales.
Evitar el consumo redundante de licencias
Se consume una licencia cada vez que se añade un usuario a un perfil de producto que contiene esa licencia.Si un usuario pertenece a dos perfiles de producto y ambos conceden una licencia para la misma aplicación, ese usuario consume dos licencias para esa aplicación.
Para prevenir este consumo redundante, diseña cuidadosamente tus perfiles de producto para minimizar la superposición. Identifica qué aplicaciones y servicios necesita realmente cada perfil basado en funciones para cumplir su función. Cuando encuentres que múltiples perfiles de producto requieren la misma aplicación, evalúa si puedes consolidarlos o reestructurarlos para eliminar la duplicación.
Esta planificación se vuelve especialmente importante a medida que tu organización crece. La eficiencia de licencias que obtienes al eliminar asignaciones redundantes afecta directamente tus costos de licencias y gastos administrativos.
