Información general de las funciones de usuario

Las funciones de usuario definen el acceso de los usuarios y los grupos de usuarios y lo que pueden hacer en las aplicaciones de Adobe asignadas. Los administradores del sistema y del producto asignan funciones para controlar el acceso según las responsabilidades de cada usuario.Las funciones de usuario le ayudan a lo siguiente:

• Concede el nivel de acceso adecuado sin otorgar permisos excesivos.
• Delega tareas de forma segura sin compartir derechos de administrador completos.
• Simplifica la administración de usuarios mediante grupos de usuarios basados en funciones.

Tipos de funciones de usuario

La Admin Console ofrece dos categorías de funciones de usuario: funciones predefinidas y funciones personalizadas.Cada una responde a necesidades de administración distintas.

Funciones predefinidas: Funciones integradas diseñadas para abordar escenarios de acceso comunes en toda la organización.La mayoría son fijas, pero algunas permiten activar o desactivar determinados permisos. Utilice funciones predefinidas para asignar rápidamente un acceso estándar. Por ejemplo, los administradores pueden proporcionar acceso de línea de base con la función de abonado o permitir acceso a Firefly o modelos de partner con las funciones de usuario de Firefly y de modelos de partner. 

Funciones personalizadas: Funciones que creas para satisfacer requisitos de acceso específicos que las funciones predefinidas no abordan.Los administradores del sistema seleccionan las capacidades exactas que incluye cada función personalizada, lo que proporciona un control granular para flujos de trabajo únicos de la organización.

Usa funciones personalizadas cuando tus equipos necesiten permisos más precisos de los que ofrecen las funciones predefinidas, como:

• Conceder acceso a modelos de partner específicos en lugar de a todos los modelos de partner
• Restringir el acceso a las capacidades seleccionadas de Adobe Express
• Proporcionar acceso a complementos específicos de Adobe Express
• Aplicar permisos de ámbito estricto para equipos con flujos de trabajo especializados