Descubre cómo funcionan las licencias basadas en dispositivos para implementaciones en laboratorios y aulas donde varios usuarios comparten ordenadores.
Si administras laboratorios o aulas donde los estudiantes rotan entre estaciones de trabajo compartidas, necesitas un modelo de licencias que vincule el software a las máquinas en lugar de a las personas.Las licencias de dispositivo compartido abordan este desafío asignando aplicaciones de Creative Cloud a dispositivos en lugar de a cuentas de usuario.Cualquier persona que acceda a las máquinas puede iniciar las aplicaciones instaladas.
Qué son las licencias de dispositivo compartido
Las licencias de dispositivo compartido son licencias basadas en dispositivos para ordenadores compartidos.En lugar de asociar licencias con usuarios individuales, las licencias de dispositivo compartido las vinculan a la máquina.Los usuarios ven una solicitud de inicio de sesión cuando inician una aplicación.Un titular indica que la máquina usa licencias de dispositivo compartido y recuerda a los usuarios que cierren sesión cuando terminen y que eviten almacenar archivos localmente.
Las licencias de dispositivos compartidos no están diseñadas para su uso en máquinas utilizadas por usuarios dedicados.Para usuarios dedicados, es recomendable implementar licencias de usuarios designados.
Diferencias entre Licencias de dispositivos compartidos y Licencias de usuario designadas
Las licencias de usuario designado vinculan la licencia a la identidad del usuario.Cuando el usuario inicia sesión, puede activar aplicaciones de Adobe en cualquier ordenador al que tenga acceso.La licencia viaja con el usuario a través de dispositivos y proporciona acceso completo a servicios en la nube como Adobe Fonts, almacenamiento en la nube y Bibliotecas Creative Cloud.
Las licencias de dispositivo compartido vinculan la licencia a un ordenador específico.Las aplicaciones se activan solo en máquinas donde has instalado el paquete de licencias, independientemente de quién inicie sesión.Los usuarios aún deben autenticarse con credenciales válidas para iniciar aplicaciones, pero la licencia en sí reside en el dispositivo.Esto significa que una sola licencia de dispositivo compartido admite usuarios ilimitados en una máquina particular.
Estas son las diferencias clave entre los dos tipos de licencias:
- Ubicación de la licencia: Las licencias designadas siguen al usuario, las licencias de dispositivo compartido permanecen con la máquina
- Acceso a servicios: Las licencias designadas incluyen almacenamiento en la nube y bibliotecas por defecto.Las licencias de dispositivo compartido no proporcionan estos derechos, pero los usuarios con acceso individual a servicios aún pueden usarlos.
- Ámbito de implementación: Las licencias designadas se activan en cualquier dispositivo al que el usuario acceda.Sin embargo, las licencias de dispositivo compartido funcionan solo en máquinas configuradas específicamente
Puedes leer más sobre los métodos de licencia de Adobe si estás decidiendo entre los dos modelos.
Experiencia de usuarios finales
Cuando un usuario inicia una aplicación en un dispositivo compartido, ve una indicación para iniciar sesión con sus credenciales de Adobe.La aplicación muestra un titular que indica que la máquina está configurada para licencias de dispositivo compartido.Recuerda a los usuarios que cierren sesión cuando terminen y que no almacenen archivos localmente en el ordenador compartido.
Las credenciales que necesitan los usuarios dependen de cómo hayas configurado la identidad para tu organización: Enterprise ID, ID federado o Adobe ID, dependiendo de tus políticas de acceso.El inicio de sesión correcto concede acceso a las aplicaciones instaladas.
Si la cuenta del usuario incluye derechos adicionales, como Adobe Fonts o almacenamiento en la nube, los servicios permanecen disponibles durante la sesión.
Control del acceso a dispositivos compartidos
Usa el Admin Console para restringir quién puede usar aplicaciones en dispositivos compartidos y dónde pueden operar los dispositivos.Superpone estos controles para que coincidan con tus necesidades de seguridad.
Tipos de identidad
Configuras los requisitos de identidad mediante perfiles de producto en el Admin Console.Tus opciones determinan qué tipo de cuentas pueden acceder a las aplicaciones:
- Enterprise ID o ID federado: Identidades propiedad de la organización que administras directamente.Las escuelas de primaria y secundaria deben usar estos tipos de identidad.Proporcionan control completo sobre la creación de cuentas, el ciclo de vida y la propiedad de los datos.
- Adobe ID: Cuentas personales propiedad de usuarios individuales.Las instituciones de educación superior pueden permitir Adobe ID para escenarios de acceso abierto, aunque la persona o la organización puede poseer legalmente los datos dependiendo de la configuración de la cuenta.
Más información sobre los tipos de identidad compatibles en el Admin Console.
Políticas de acceso
Las políticas de acceso definen qué tipos de usuarios pueden iniciar aplicaciones en tus dispositivos compartidos:
- Acceso abierto: Cualquier persona con una cuenta de Adobe válida puede iniciar sesión y usar las aplicaciones, incluidos usuarios con Adobe ID personales que no forman parte de tu organización.Úsalo para laboratorios de ordenadores públicos donde visitantes, estudiantes y personal necesitan acceso.
- Solo usuarios de la organización: Limita el acceso a las cuentas que hayas agregado a tu Admin Console, independientemente del tipo de identidad.Evita que usuarios externos no autorizados accedan a las aplicaciones mientras sigue admitiendo cualquier configuración de identidad que hayas implementado.
- Solo usuarios Enterprise/Federados: Restringe el acceso exclusivamente a cuentas Enterprise ID e ID federado.Los Adobe ID personales no pueden iniciar aplicaciones incluso si el usuario está afiliado a tu organización.Úsalo para entornos K-12 para garantizar que solo estudiantes verificados accedan al software.
Restricciones de dirección IP de salida
Los controles de IP de salida evitan que las aplicaciones de dispositivos compartidos se activen cuando los dispositivos se conectan desde fuera de las redes aprobadas.Especifica los rangos de direcciones IP públicas que utilizan las redes de laboratorio al conectarse a internet.Si alguien mueve un dispositivo compartido portátil a una red diferente, las aplicaciones no se activarán aunque la licencia esté instalada.
Este control se aplica a máquinas de laboratorio y portátiles. Actualice los rangos de IP en Admin Console cuando su proveedor los cambie si no usa IP estáticas.
Asociaciones de máquinas
Organice dispositivos compartidos en perfiles de productos según atributos de infraestructura para simplificar la administración en muchos dispositivos:
- Unidades organizativas de Microsoft Active Directory: Las máquinas que pertenecen a unidades organizativas específicas se asocian automáticamente con perfiles de productos designados.Si tu estructura de TI organiza los ordenadores por departamento, puedes crear perfiles de productos que reflejen esas divisiones.
- Rangos de direcciones IP de LAN: Las máquinas con direcciones en los rangos de red local especificados se asocian con perfiles de productos.Úselo cuando sus ordenadores de laboratorios o bibliotecas ocupen segmentos de red definidos.
- Paquetes instalados: Las máquinas con paquetes de licencia específicos instalados pertenecen automáticamente a los perfiles de productos correspondientes. Use este enfoque al crear diferentes paquetes para diferentes tipos de ordenadores o ubicaciones.
Cuando una máquina coincide con múltiples perfiles de productos, Admin Console los aplica en orden de prioridad. La unidad organizativa tiene precedencia, luego el rango de IP LAN, después la asignación de paquetes.
Una vez que haya decidido su enfoque de identidad y políticas de acceso, consulte Deploy Shared Device Licensing para el proceso completo de configuración, incluyendo la creación de paquetes de implementación, asignación de perfiles de productos y distribución de paquetes a dispositivos compartidos.
Migración a licencias de dispositivos compartidos
Las organizaciones pueden hacer la transición desde modelos de licencia más antiguos a licencias de dispositivos compartidos:
Desde Device Licensing: Adobe proporcionó actualizaciones gratuitas desde el programa heredado de Device Licensing a Shared Device Licensing.El programa más antiguo de licencias del dispositivo no proporciona acceso a la última versión de las aplicaciones de Creative Cloud. Después de la migración, las aplicaciones con licencia siguen funcionando durante 30 días mientras crea e implementa nuevos paquetes de licencias del dispositivo compartido.
Desde licencias de números de serie: Puede implementar paquetes de licencia de dispositivos compartidos junto con paquetes de números de serie. Ambos métodos de licencia coexisten en la misma máquina. Continúe usando aplicaciones con licencia de número de serie hasta que expiren sus licencias.Alternativamente, desinstálalas e implementa solo paquetes de dispositivo compartido para versiones más recientes de aplicaciones.
La migración a Shared Device Licensing es permanente y no se puede revertir.
