自定义角色

此功能可帮助您定义自定义角色并将特定职责分配给 一组 用户。 此功能可让您分配超出个人现有角色权限范围的职责。

您可以创建自定义角色并提供仅限于特定目录的创作功能。 您还可以创建专用于 管理 报告的角色 。然后将此类角色分配给需要承担这些职责的个人。

限制自定义作者的文件夹访问权限

Captivate Prime 已支持使用自定义角色授予内容库访问权限。 所有已具备内容库访问权限的自定义作者都将继续有权访问所有内容文件，即使是在配置内容文件夹后亦不例外。 此举是为保持旧有惯例。 如果管理员想要继续当前行为，他们无需进行任何更改。  

如果管理员希望限制这些自定义作者的访问权限，则需编辑现有的自定义角色，并通过仅提供对特定内容文件夹的访问权限来配置这些角色。 

创建自定义作者时，您现可为该作者分配内容文件夹。 选择“选定的文件夹”选项。

单击该选项后，随即会打开一个新对话框，您可使用该对话框向自定义作者分配文件夹。

选择文件夹，然后单击“确定”。

针对自定义管理员的学习摘要信息板

自定义管理员可看到与管理员所见相同的视图。 自定义管理员可获取其权限范围之外的数据。 这只适用于自定义管理员具有完整权限范围的情况。 要在创建自定义管理员时授予完整权限范围，请启用“帐户摘要报告”中的“完全控制”选项。

因此，“所有目录”和“所有用户组”选项将被选中，其余选项则将禁用。

隐式权限

当为用户授予特定实体的角色时，可能会出现如下情况：他们需要访问其他实体以及能够在被授予权限的实体上执行任务。 例如，如果向用户授予了“课程实体”的“创建”访问权限，则他们需要访问“技能”和“标签”实体，以便他们可以将它们与创建的课程相关联。 下表 提供了 此类隐式权限 的相关信息。

访问自定义角色

管理员分配自定义角色时，您会收到电子邮件通知。 

注意：如果您已用自定义角色登录到 Prime，则需要重新登录 Prime 才能访问新角色。

要在角色之间切换，单击 Prime 右上角的配置文件图标，然后选择角色。

学习计划的范围可由可配置角色进行界定

在 Captivate Prime 的早期版本中，任何拥有创建学习计划权限的自定义角色的管理范围均涵盖所有类型的用户组和学习对象的学习计划。

在授予学习计划访问权限时通常禁用范围设置，默认情况下，这允许用户访问所有目录和所有用户组。

默认情况下，管理员创建的所有学习计划均适用于所有用户。 还可为用户分配任何学习对象。 另一方面，拥有自定义角色的用户有权访问完整范围，例如所有目录、学习对象或用户组。 这意味着管理员无法按照预期创建允许用户访问有限范围学习计划的自定义角色。

在此次 Captivate Prime 更新中，您可以为学习计划创建自定义角色，以对用户和学习对象的范围进行界定。 换言之，可以创建范围有限的学习计划，具体范围由自定义管理员的角色范围派生。

现在，管理员在授予学习计划管理权限时可以定义或限制其范围。

自定义管理员可以创建范围有限的学习计划，具体取决于自定义管理员可配置角色的范围。 除了常规管理员之外，只有拥有相同角色的自定义管理员才能访问此类学习计划。 此外，自定义管理员无法在帐户中看到任何其他学习计划。

目前有权访问学习计划的现有自定义管理员将始终拥有完整范围权限（按定义）。 他们将像常规管理员一样，有权访问帐户中的所有学习计划。 拥有完整范围权限的新自定义角色以及添加至这些角色的新自定义管理员将继续有权访问所有学习计划。

由管理员和拥有完整范围的自定义管理员创建的学习计划将照常创建，并且不受范围限制。

在“功能权限的范围”部分中，向自定义角色授予对用户组和/或目录的访问权限。

将用户分配给自定义角色。

用户目前以自定义管理员身份登录 Captivate Prime 并添加学习计划。

添加新学习者后，自定义管理员只能从可配置角色的范围内目录中选择培训。

只有当用户被添加到学习计划的范围内用户组下的组时，此学习计划才适用于该学习者。 所有其他学习者均无需遵循此学习计划。

学习者被添加到组

自定义管理员可以选择包含来自该角色范围内用户组的用户的任何用户组。

当用户被添加到指定的组时，只有那些已属于学习计划范围内用户组并且被添加到指定用户组的用户才会被分配学习对象。

在范围中更改

当管理员更改自定义角色的范围时，更改也会级联到自定义管理员。 当自定义管理员选择已由之前的自定义角色限定范围的学习计划时，将显示一条消息，如下所示：

自定义管理员现在必须将早期范围更新或刷新为新范围。

单击“刷新范围”可更新范围。 此时将显示一条警告消息。

单击“是”将更新范围。

向自定义角色添加游戏报告

管理员可以为自定义用户启用游戏报告。

当用户以自定义管理员身份登录并单击左侧窗格中的“报告”时，会显示成绩单，如下所示：

单击“游戏成绩单”，选择用户，然后生成报告。

如果管理员更改了级别点数，则报告将根据当前点数显示级别。

重置游戏不会重置级别获得日期。