Trabajar con colecciones usando el analizador en Acrobat

Una colección proporciona un espacio de trabajo acotado para un conjunto definido de documentos. Las colecciones no modifican los archivos originales, y el mismo archivo puede pertenecer a múltiples colecciones sin crear copias duplicadas.

Usar las colecciones para organizar tu trabajo

Usar las colecciones para:

• Enfocar el análisis en un conjunto específico de documentos.
• Aplicar acciones de extracción y revisión en archivos relacionados.
• Filtrar documentos usando atributos extraídos.
• Compartir un conjunto definido de documentos con otros usuarios.
• Exportar resultados de un conjunto específico de documentos.
• Ejecutar análisis asistido por IA dentro de un ámbito definido.

Las acciones realizadas dentro de una colección se aplican solo a los archivos de esa colección.

Tipos de colección

Analyzer admite tres tipos de colección:

Mis colecciones
Colecciones que posees y administras. Puedes agregar o quitar archivos directamente.

Colecciones vinculadas
Colecciones sincronizadas con una fuente externa admitida, como Microsoft SharePoint.

Compartidas por otros
Colecciones que otro usuario ha compartido contigo. Las acciones disponibles para ti dependen de los permisos concedidos por el propietario de la colección.

Propiedad y uso compartido

Cada colección tiene un propietario que controla su configuración y abono. A través de los puntos suspensivos a la derecha del nombre de la colección, el propietario puede:

• Administrar los atributos extraídos de la colección.
• Compartir la colección con otro Usuario de su organización para facilitar la colaboración.
  • Compartir una colección proporciona a los usuarios acceso a la colección, pero no transfiere la propiedad de la colección ni de sus archivos.
• Cambiar el nombre de la colección.
• Eliminar la colección.