Ir a Configuración > Registros de auditoría.
Última actualización el
21/10/2026
Revisar la actividad de usuarios, administradores y del sistema en toda la organización.
La página Registros de auditoría proporciona a los administradores un historial de actividad en el que se pueden realizar búsquedas para Analyzer. Utilice el informe de auditoría para investigar acciones, revisar cambios de configuración, monitorizar la actividad de procesamiento o exportar registros para la creación de informes y el cumplimiento.
Qué registran los registros de auditoría
Los eventos de auditoría se dividen en tres categorías.
Actividad del usuario
Los eventos de usuario registran acciones realizadas por usuarios individuales, incluidas:
- Crear, editar o eliminar colecciones.
- Crear o modificar atributos.
- Ejecutar procesos de extracción o análisis.
- Exportar datos extraídos.
Actividad administrativa
Los eventos administrativos registran cambios de configuración, incluidos:
- Cambios en la configuración general.
- Cambios en el acceso a recursos.
- Habilitación de usuarios o actualizaciones de funciones.
Actividad del sistema
Los eventos del sistema registran operaciones en segundo plano, incluidas:
- Trabajos de procesamiento.
- Actualizaciones generadas por el sistema.
- Eventos de mantenimiento de la plataforma.
Crear un informe de auditoría
Seleccionar Informe de auditoría.
Configurar el informe utilizando los filtros disponibles:
- Marca de tiempo: Define la ventana de tiempo que quieres que incluya el informe de auditoría. Los datos están disponibles durante los últimos 365 días.
- Usuarios: selecciona hasta 10 usuarios. Este filtro está disponible para administradores y admite búsqueda y selección múltiple.
- Tipo de actividad: selecciona los tipos de actividad que quieres incluir. Todos los tipos están seleccionados de forma predeterminada.
- Tipo de evento: selecciona los tipos de evento que quieres incluir. Todos los tipos están seleccionados de forma predeterminada.
- Acción: selecciona las acciones que quieres incluir. Todas las acciones están seleccionadas de forma predeterminada.
- Estado: selecciona los estados que quieres incluir. Todos los estados están seleccionados de forma predeterminada.
Opcionalmente, selecciona Incluir columna de metadatos para incluir detalles adicionales del evento, como valores anteriores y posteriores, campos modificados y elementos por lotes.
Los demás campos muestran que ocurrió un evento y cuándo. Los metadatos te dicen qué ocurrió.
Selecciona Descargar CSV.
Analyzer genera el informe y lo descarga en tu sistema local.
Comprender el informe exportado
El CSV exportado incluye:
- Fecha y hora: registrada con un desplazamiento UTC.
- Usuario (Correo electrónico): el correo electrónico del usuario o system@adobe.com para la actividad del sistema.
- Función: Usuario, Administrador o Sistema.
- Tipo de actividad: actividad de nivel de usuario, nivel de administrador o nivel de sistema.
- Acción: la acción realizada, como cargar, Compartir, eliminar o Ingestar.
- Tipo de evento: el objeto afectado, como documento, colección o atributo.
- Nombre del recurso: el nombre del recurso afectado.
- Estado: Correcto, Error o Pendiente para eventos relacionados con el procesamiento.
- Metadatos: contexto opcional, como valores anteriores y posteriores, campos modificados o elementos de lote.
Cuando una acción afecta a varios documentos, el informe agrupa los identificadores de documento relacionados dentro del mismo registro de evento.
Límites de exportación
Cada informe de auditoría puede incluir:
- Hasta 10 000 eventos.
- Un intervalo de fecha de hasta los últimos 12 meses.
Si necesitas registros adicionales, usa intervalos de fechas más cortos o adyacentes y exporta varios informes.
Retención del registro de auditoría
Analyzer conserva el historial de auditoría durante 12 meses de forma predeterminada.
El acuerdo contractual de tu organización con Adobe puede especificar un periodo de retención diferente.
Qué ocurre cuando se elimina información personal
Eliminar información de identificación personal no quita los eventos de auditoría históricos asociados.
En su lugar:
- Los campos de identificación se anonimizan.
- Las marcas de tiempo de eventos permanecen disponibles.
- Los detalles de la acción siguen disponibles.
Esto conserva el historial de actividades mientras elimina la información identificativa.
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