Přehled
Domovská stránka je navržena tak, aby zobrazovala běžné funkce, které uživatelé pravidelně potřebují, a poskytuje přístup k odesílání dohod ze šablon a pracovní postupy nebo možnosti vytvoření šablon jako dokumentů knihovny, webových formulářů a hromadných transakcí.
Možnosti v části Udělejte více se službou Acrobat Sign jsou viditelné pouze v případě, že má uživatel oprávnění pro přístup k této funkci.
Přístup k funkcím je řízen správci na úrovni účtu (v části Globální nastavení) nebo na úrovni skupiny (v části Nastavení skupiny).
Prvky dostupné na domovské stránce
Kliknutím na otazník v pravém horním rohu libovolného okna služby Acrobat Sign získají uživatelé přístup k obsahu samoobslužné nápovědy. Po kliknutí na otazník se otevře dílčí nabídka s těmito možnostmi:
- Uživatelská příručka – Otevře novou kartu prohlížeče s uživatelskou příručkou služby Acrobat Sign
- Návody – Otevře novou kartu s videi výukových lekcí služby Acrobat Sign
- Kontaktujte podporu – Otevře portál pro kontaktování podpory, ve kterém lze využít služby podpory prostřednictvím e-mailu, chatu nebo telefonu
- Možnosti podpory se liší podle úrovně služby účtu zákazníka
- Požadavky na změnu nastavení, změnu účtu nebo prozkoumání určité transakce (nebo jiného uživatelského obsahu) musí podat správce účtu ve službě Acrobat Sign
- Poznámky k verzi – Odkaz na aktuální poznámky k verzi
Odkaz Probíhá v horní části stránky udává počet dohod, u kterých právě probíhá proces dokončení cyklů podpisu.
- Filtr Probíhá nezahrnuje dohody, které právě čekají na váš (přihlášeného uživatele) krok
Kliknutím na text Probíhá otevřete stránku Správa s vybraným filtrem Probíhá:
Odkaz Čeká na vás v horní části stránky udává počet dohod, které právě čekají na váš krok:
Kliknutím na text Čeká na vás otevřete stránku Správa s vybraným filtrem Čeká na vás:
Každá dohoda uvedená v seznamu Čeká na vás obsahuje odkaz Podepsat, pomocí kterého můžete dohodu otevřít a začít s ní pracovat.
K obsahu Událost a upozornění získáte přístup pomocí odkazu v horní části Domovské stránky:
Kliknutím na text Události a upozornění otevřete protokol Poslední oznámení:
Protokol Poslední oznámení nabízí seznam událostí, jejichž protokolování je pro vašeho uživatele nakonfigurováno.
- Události a upozornění jsou uvedeny na oddělených kartách
- Pro každou uvedenou dohodu se zde nachází jeden odkaz. Pomocí tohoto odkazu můžete otevřít zobrazení dohody v aktuálním stavu
- Protokolování událostí a upozornění můžete konfigurovat kliknutím na ikonu klíče na pravé straně stránky, bezprostředně nad daty událostí a upozornění
Kliknutím na tlačítko Vyžádat podpisy otevřete prázdnou standardní stránku Odeslat.
> Po kliknutí sem si můžete přečíst další informace o odeslání dohody k podpisu
Novou dohodu lze spustit výběrem šablony knihovny nebo vlastního pracovního postupu a kliknutím na tlačítko Spustit z knihovny. Vyberte si buď:
- Poslední – Seznam 20 naposledy použitých šablon, přičemž ty neposlednější jsou uvedené nahoře.
- Dokument knihovny – Uvádí seznam všech dostupných šablon knihovny.
- Pracovní postup – Uvádí seznam všech pracovních postupů dostupných pro uživatele.
Po výběru pracovního postupu klikněte na tlačítko Spustit.
Kliknutím na tlačítko Vyplnit a podepsat dokument otevřete standardní stránku Vyplnit a podepsat.
> Kliknutím sem si můžete přečíst další informace o funkci Vyplnit a podepsat
Kliknutím na tlačítko Publikovat webový formulář otevřete prázdnou standardní stránku Vytvořit webový formulář
Kliknutím na tlačítko Hromadné odeslání se otevře klasická prázdná stránka Hromadné odeslání
> Kliknutím sem se můžete seznámit s funkcí Hromadné odeslání
Kliknutím na tlačítko Vytvořit šablonu dokumentu otevřete prázdnou standardní stránku
Vytvořit šablonu knihovny
> Kliknutím sem zobrazíte další informace o vytváření šablon knihovny
Kliknutím na tlačítko Správa a sledování všech dohod otevřete stránku Správa
Pomocí tlačítka Rozšiřte možnosti svého účtu otevřete novou stránku, která se bude lišit podle nejvyšší úrovně oprávnění ve službě Acrobat Sign (uživatel, správce skupiny nebo správce účtu):
Uživatelům se zobrazí část Můj podpis jejich nabídky Osobní předvolby, která nejlépe podporuje vytváření podpisů uživatelů:
>>Kliknutím sem zobrazíte další informace o nastavení podpisu
Správcům na úrovni skupiny se zobrazí nastavení loga úrovně skupiny. Nastavení loga na úrovni skupiny zruší nastavení na úrovni účtu:
Správci na úrovni účtu se zobrazí okno pro kompletní nastavení úrovně účtu, pomocí kterého lze konfigurovat následující položky:
- Název společnosti – Formální název společnosti
- Nastavení názvu firmy pro všechny uživatele v účtu – Zaškrtnutím této možnosti vložíte hodnotu do pole Název společnosti
- Název hostitele – Název hostitele je poddoména (neboli doména třetí úrovně) specifického účtu služby Acrobat Sign.
- Odeslání loga (úroveň účtu) – Definuje logo účtu.
- Logo úrovně účtu zdědí všechny skupiny, pokud nebude logo explicitně odesláno na úrovni skupiny
Účty s povoleným rozšířeným sdílením účtů mohou přepínat mezi sdílenými účty:
- Přejeďte ukazatelem myši přes svoje jméno v pravém horním rohu obrazovky
- Klikněte na možnost Přepnout účet
- Vyberte uživatelský účet, do kterého chcete přepnout a klikněte na možnost OK
Po přepnutí do účtu jiného uživatele může přihlášený uživatel odesílat dohody jménem účtu, do kterého je „přepnutý“:
Známé problémy
Problém: Po přepnutí na novou domovskou stránku je stránka zcela prázdná.
Test: Pokuste se načíst tuto stránku: https://documentcloud.adobe.com/
- Pokud nemůžete načíst https://documentcloud.adobe.com/ , měli byste kontaktovat svého interního správce sítě a společně odblokovat doménu documentcloud.adobe.com.
- Pokud k výše uvedenému odkazu přístup máte, kontaktujte podporu
Stránky Správa a Zobrazit dohodu mají podobný problém.
