Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Nastavení účtu/skupiny
- Přehled nastavení
-
Globální nastavení
- Nové prostředí příjemce
- Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
- Hromadné odeslání
- Webové formuláře
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Dokumenty knihovny
- Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
- Omezená viditelnost dokumentu
- Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
- Přidání odkazu do e-mailu
- Přidání obrázku do e-mailu
- Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
- Připojení sestav auditů k dokumentům
- Sloučení více dokumentů do jednoho
- Stažení jednotlivých dokumentů
- Nahrání podepsaného dokumentu
- Nastavení časového pásma
- Uživatelé ve více skupinách (UMG)
- Oprávnění správce skupiny
- Nahrazení příjemce
- Sestava auditu
- Zápatí transakce
- Zákazník ve zdravotnictví
- Nastavení účtu
-
Preference podpisu
- Dobře formátované podpisy
- Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
- Procházení příjemců mezi poli formuláře
- Restart pracovního postupu dohody
- Odmítnutí podepsat
- Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
- Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
- Vyžádání IP adresy od podepisujících
- Digitální podpisy
- Elektronické pečeti
- Digitální identita
-
Nastavení sestav
- Nastavení zabezpečení
-
Nastavení odeslání
- Vyžádání jména příjemce při odesílání
- Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
- Povolené role příjemce
- Povolení elektronických osvědčujících
- Skupiny příjemců
- Kopie
- Přístup příjemce k dohodě
- Slučování polí
- Změny dohod
- Soukromé zprávy
- Povolené typy podpisů
- Připomenutí
- Odeslání oznámení o dohodě
- Možnosti identifikace podepisujícího
- Ochrana obsahu
- Pořadí podepisování
- Liquid Mode
- Nastavení pro biofarmacii
- Nastavení služby Notarize
- Integrace plateb
- Nastavení protokolu SAML
- Správa dat
- Nastavení časového razítka
- Externí archiv
- Jazyky účtů
- Nastavení e-mailů
- Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
- Konfigurace možností pro příjemce
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
- Podepisování dohod
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Tento dokument obsahuje informace o nových funkcích, změnách v prostředí a vyřešených problémech zákazníků v nejnovější verzi.
Aktualizace rozhraní API a webhooků jsou uvedeny v příručce pro vývojáře služby Acrobat Sign.
Není zaručeno, že všechny funkce/změny budou zapnuty v datum vydání.
Nasazení do provozu: 11. únor 2025
Nasazení pro prostředí GovCloud: 18. únor 2025
Vylepšená funkčnost
- Vylepšené uživatelské rozhraní pro vlastní pracovní postupy odeslání –Návrhář vlastních pracovních postupů byl aktualizován tak, aby poskytoval odesílateli lepší prostředí, které je v souladu se vzhledem a stylem funkce Požádání o podpisy.
Dostupná prostředí: Sandbox, komerční, státní správa | Dostupné úrovně služby: Acrobat Sign Solutions | Rozsah konfigurace: Skupina, účet
Zobrazit aktualizovanou dokumentaci >
Změny v prostředí
- Vypršení platnosti dohody může být zpožděno až o 12 hodin – Počínaje touto verzí bude automatické vypršení platnosti dohody probíhat v době mimo špičku pro prostředí, které dohodu spravuje. V praxi bude každá dohoda, jejíž platnost vyprší v době špičkového provozu daného prostředí Acrobat Sign, zařazena do fronty k provedení, jakmile prostředí vstoupí do časového okna mimo špičku.
- Workday: Podpora digitálního podpisu pro poskytovatele identity Aadhaar – zákazníci využívající integraci systému Workday mohou nyní používat poskytovatele identity Aadhaar jako metodu ověření svých příjemců.
Aktualizace rozhraní REST API/webhooku
Aktualizace rozhraní API a webhooku pro tuto verzi naleznete v dokumentaci k rozhraní API služby Acrobat Sign.
- Do všech datových částí oznámení událostí se přidává nový atribut accountId.
- Partneři OEM Embed 2.0 budou nyní moci nastavit webhook pro svůj kanál a poslouchat všechna oznámení o datových zdrojích z jednotlivých zákaznických účtů.
- Nová nastavení rozhraní API
- POST /accounts/{accountId|me}/settings/search – vezme identifikovaný účet (AccountId) a seznam názvů nastavení a vrátí seznam názvů nastavení s příslušnými hodnotami pro zadaný účet. Vrátí se pouze hodnoty na úrovni účtu.
- Dostupné pro uživatele, kteří nejsou správci.
- PUT /accounts/{accountId|me}/settings – použije k identifikovaným účtům poskytnutý seznam názvů nastavení a jejich hodnot (AccountId).
- POST /accounts/{accountId|me}/settings/search – vezme identifikovaný účet (AccountId) a seznam názvů nastavení a vrátí seznam názvů nastavení s příslušnými hodnotami pro zadaný účet. Vrátí se pouze hodnoty na úrovni účtu.
- Nová rozhraní API pro loga
- POST /accounts/{accountId|me}/logo – nahraje soubor CoBrandingLogo.
- GET /accounts/{accountId|me}/logo – vrátí obrazová data souboru CoBrandingLogo ve stejném formátu, ve kterém byl nahrán.
- Dostupné pro uživatele, kteří nejsou správci.
- DELETE /accounts/{accountId|me}/logo – – vymaže obrázek CoBrandingLogo pro daný účet.
- Rozhraní API důvodu podepsání
- GET /accounts/{accountId|me}/signingReasons – uvede seznam důvodů podepsání pro identifikovaný účet (accountId).
- Dostupné pro uživatele, kteří nejsou správci.
- POST /accounts/{accountId|me}/signingReasons – vytvoří nový důvod podepsání pro identifikovaný účet (accountId).
- GET /accounts/{accountId|me}/signingReasons/{signingReasonId} – načte text identifikovaného důvodu podepsání (signingReasonId) z identifikovaného účtu (accountId). identifikovaný důvod podepsání účtu.
- Dostupné pro uživatele, kteří nejsou správci.
- PUT /accounts/{accountId|me}/signingReasons/{signingReasonId} – aktualizuje identifikovaný důvod podepsání (signingReasonId) z identifikovaného účtu (accountId).
- DELETE /accounts/{accountId|me}/signingReasons/{signingReasonId} – odstraní identifikovaný důvod podepsání (signingReasonId) z identifikovaného účtu (accountId).
- GET /accounts/{accountId|me}/signingReasons – uvede seznam důvodů podepsání pro identifikovaný účet (accountId).
- Aktualizované stránky swagger, které mně označují jako zkratku pro ID účtu.
Vyřešené problémy
Problém | Popis |
---|---|
4479949 | Shrnutí: Volání rozhraní OIDC API na IDP obsahuje parametr „charset=UTF-8“ v hlavičce „Content-type:application/x-www-form-urlencoded“. Tím se namísto platné odpovědi generuje chyba. |
Oprava: Sada znaků byla odebrána, protože by neměla být zadána žádná sada znaků. | |
4490523 | Shrnutí: Tlačítko pro tisk PDF není na obrazovce Přečíst dohodu k dispozici. |
Oprava: Do zobrazení Přečíst dohodu bylo přidáno tlačítko tisku. | |
4494248 | Shrnutí: Nesprávné časy vypršení platnosti dohody v dohodě kvůli tomu, že klient nepředal informace o časovém pásmu. |
Oprava: Klient byl aktualizován tak, aby zohledňoval časové pásmo. | |
4494297 | Shrnutí: Když uživatel deleguje dohodu jménem jiného uživatele (pomocí pokročilého sdílení účtu), nemusí zpráva o auditu zobrazit událost delegování na základě nakonfigurovaných nastavení, která vynechávají nebo zahrnují údaje. |
Oprava: Funkce, která vynechává data, byla vylepšena tak, aby zohledňovala situace, kdy dojde k událostem, které potlačí část obsahu, ale zachovají událost. | |
4495537 | Shrnutí: Příjemci obdrží e-maily o zrušení jako účastníci kopie, když je dohoda odeslána prostřednictvím pracovního postupu a následně zrušena bez požadavku na oznámení všem stranám, pokud jsou použity vlastní e-mailové šablony. |
Oprava: CSS pro šablony CEMT bylo aktualizováno tak, aby zvládalo scénáře zrušení stejně jako šablony, které nejsou vlastní. | |
4495963 | Shrnutí: Pokud je delegování uživatelům v účtu zakázáno, možnosti povolení podepisování nebo elektronického zapečeťování pro uživatelský profil jsou zamknuty. |
Oprava: Závislost delegování je v uživatelském rozhraní odebrána a nastavení lze aktualizovat | |
4496084 / 4510358 | Shrnutí: Při zadání přepínacího tlačítka se seznamem možností se nenastaví správné vybrané přepínací tlačítko |
Oprava: Pokud je seznam možností přítomen v přepínacím tlačítku, získáme nyní index vybraného přepínacího tlačítka ze seznamu možností. | |
4497823 | Souhrn: Uživatelská zpráva („Neplatné ID dohody“) pro relaci nezúčastněného uživatele v prohlížeči pro GET /SigningUrls pro platnou dohodu. |
Oprava: Přeformulování oznámení pro uživatele („Neplatné ID dohody“) na smysluplnou zprávu. | |
4498914 / 4501065 | Shrnutí: Uživatelé nemohou podepsat dokument, pokud je typem ověřování Acrobat Sign s povoleným nastavením pro biofarmacii, a to kvůli nesprávnému oddělovači. |
Oprava: Použité oddělovače byly opraveny. | |
4499847 | Shrnutí: Digitální nastavení nerespektuje nastavení uživatelského rozhraní a zobrazuje více poskytovatelů, než bylo vybráno, kvůli duplicitním položkám v seznamu poskytovatelů. |
Oprava: Byl přidán čisticí kód, který zajišťuje, že před načtením hodnoty nastavení a před aktualizací hodnoty nastavení budou vymazány duplicity. | |
4500637 | Shrnutí: Údaje o vytvoření souboru pdf jsou reprezentovány dlouhou hodnotou, která je milisekundou data, a nikoli formátem PDF s datovým řetězcem. |
Oprava: V případě, že je datum vytvoření reprezentováno číslem CosNumeric, převeďte jej na ASDate tak, že získáte CosNumeric jako řetězec a převedete jej na dlouhý řetězec a poté na objekt Datum. | |
4500649 | Shrnutí: Automatické nastavení velikosti písma nefunguje kvůli chybě v nadřazené knihovně |
Oprava: Knihovna byla aktualizována. | |
4501417 | Shrnutí: Při použití moderního prostředí pro odesílání se při použití pouze pole elektronické pečeti na šablonu vygeneruje chyba a pole se neumístí. |
Oprava: Funkce chybových kódů byly aktualizovány tak, aby identifikovaly elektronickou pečeť jako platné umístění bez určeného příjemce a umožnily umístění pole. | |
4501939 | Shrnutí: „Neočekávaná chyba“ nebo „chyba oprávnění“, když podepisující provádí platbu prostřednictvím Braintree v důsledku nepodporované konfigurace s AVS. |
Oprava: Byl přidán kód, který pokud možno AVS ignoruje. Zákazníci jsou upozorňováni, že konfigurace AVS není kompatibilní s aplikací Acrobat Sign. | |
4502497 | Shrnutí: Počáteční pole není ve výchozím nastavení v novém rozvržení pro vytváření nastaveno na hodnotu Vyžadováno |
Oprava: Výchozí hodnota byla upravena na povinnou. | |
4502759 | Shrnutí: Duplikované japonské zdvořilosti pro podepisující ve zprávě o auditu |
Oprava: Nyní používáme řetězec seznamu uživatelů ve všech případech ve funkci createSignatureRequestedAuditEvent(). To bude doprovázeno změnou řetězce, kdy bude ze všech řetězců událostí auditu použitých ve funkci odstraněn znak zdvořilosti. | |
4503010 | Shrnutí: Akce GET /agreements/ID u několika dohod po 17. září selže s chybou 500 – Miscellaneous server error kvůli kontrole původu. |
Oprava: Kontrola původu byla odstraněna. | |
4503107 | Shrnutí: Když příjemce sdílení s oprávněními ODESLAT a PODEPSAT přepne na účet sdílejícího a zahájí pracovní postup, kde je sdílející prvním podepisujícím, bude přesměrován na stránku POST_SIGN místo stránky ESIGN. |
Oprava: Kontrola na místě byla aktualizována, aby bylo zajištěno, že má příjemce sdílení oprávnění PODEPSAT pro skupinu, ze které byla dohoda odeslána. | |
4503112 | Shrnutí: Automatické zrušení dohody – chyba auto_AUTHOR_FAIL z důvodu chyby iText. |
Oprava: iText byl odstraněn tam, kde nebyl vyžadován, čímž byla chyba vyřešena. | |
4503640 | Shrnutí: Vyplňovatel formulářů nemůže dokument odeslat. Po kliknutí na tlačítko „Odeslat“ v dokumentech XFA se zobrazí chyba serveru |
Oprava: Knihovna, která vyhodnocuje soubory PDF pro XFA, byla vylepšena tak, aby správně identifikovala a odstranila XFA. | |
4504309 | Shrnutí: Nelze odeslat dohody složky Koncept prostřednictvím pokročilého sdílení účtu z důvodu chybějícího koncového bodu ve filtru. |
Oprava: Přidána adresa URL /account/requestSignatures/authoring v allowListedEndPointsBasedOnSendPermissions v souboru filter.xml | |
4504567 | Shrnutí: Hodnoty přepínacích tlačítek se při generování dohod prostřednictvím hromadného odesílání mění |
Oprava: Hashmapa byla nahrazena linkedhashmapou, aby bylo zachováno pořadí vkládání při vytváření podřízených dohod SiB | |
4504631 | Shrnutí: Chyba zpracování pracovního postupu Chybová zpráva: Nevyřízená chyba z důvodu nepodporovaných znaků v souboru iText |
Oprava: iText byl aktualizován. | |
4504822 | Shrnutí: Vyhledávání uživatelů se zruší, pokud seznam uživatelů je příliš velký a vyhledávání je požadováno před dokončením předchozího vyhledávání (například při prvním načtení uživatelů při otevření stránky) |
Oprava: Při příjmu dat zkontrolujeme, zda ID požadavku odpovídá poslednímu požadavku. Pokud ano, zpracujeme odpověď, pokud ne, ignorujeme ji. | |
4504831 / 4507199 | Souhrn: Podepsaná dohoda poskytuje neplatné PDF o velikosti 1 kb kvůli chybnému tvaru objektu PDFFont, který neuvádí požadovaný podtyp objektu písma. |
Oprava: Knihovna pro generování PDF byla aktualizována tak, aby lépe zvládala chybné objekty a poskytovala elegantnější výsledky. | |
4506230 | Shrnutí: Automatické rozpoznávání polí nefunguje v Sandboxu, protože anotace je buď špatná, nebo chybí v místě, kde ji hledáme. |
Oprava: Nyní prohledáváme každou stránku a každou anotaci na této stránce, abychom našli anotaci pole formuláře a zajistili správnou stránku. | |
4506959 | Shrnutí: Úvodní stránka po podpisu zobrazuje znaky kódované ve formátu HTML |
Oprava: Opravena zdrojová šablona. | |
4509503 | Shrnutí: Uživatelé nemohou podepisovat dokumenty prostřednictvím aplikace Acrobat Sign v systému iOS, protože datové pole je prázdné a vyhodí výjimku s nulovým ukazatelem |
Oprava: Byla přidána kontrola nulového ukazatele, aby se tato okolnost elegantně vyřešila. | |
4509713 | Shrnutí: Nastavení „Povolit všem uživatelům sdílet dokumenty knihovny s více skupinami“ se automaticky aktivuje při pokusu o povolení možnosti „Povolit správci sdílet dokumenty knihovny s více skupinami“ z globálního nastavení z důvodu předání nesprávné hodnoty. |
Oprava: Nyní se používá správná hodnota. | |
4510812 | Shrnutí: Ověřování Aadhaar v systému Workday brání podepisování. |
Oprava: Do systému Workday byla přidána podpora ověřování Aadhaar. | |
4512044 | Shrnutí: Moderní prostředí e-podpisu vykáže chybu, pokud název pole obsahuje speciální znak |
Oprava: Bylo vylepšeno analyzování názvů polí, aby bylo možné elegantně zpracovávat speciální znaky v názvech polí. |