Příručka uživatele Zrušit

Adobe Acrobat Sign – poznámky k verzi

Hledat

Naposledy aktualizováno 26. 3. 2025

Adobe Sign

Otevřít aplikaci

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Přehled konzole Admin Console
Správa uživatelů
1. Přidání uživatelů
2. Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
  1. Technické účty – řízené rozhraním API
  2. Účty služeb – řízené ručně
3. Kontrola uživatelů s chybami zřizování
4. Změna jména/e-mailové adresy
5. Úprava členství uživatele ve skupině
6. Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
7. Povýšení uživatele do role správce
8. Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
9. Přepnutí identity uživatele
10. Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
11. Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
12. Profily produktů
13. Prostředí pro přihlášení
Nastavení účtu/skupiny
1. Přehled nastavení
2. Globální nastavení
  1. Úroveň a ID účtu
  2. Nové prostředí příjemce
  3. Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
  4. Hromadné odeslání
  5. Webové formuláře
  6. Vlastní pracovní postupy odeslání
  7. Pracovní postupy služby Power Automate
  8. Dokumenty knihovny
  9. Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
  10. Omezená viditelnost dokumentu
  11. Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
  12. Přidání odkazu do e-mailu
  13. Přidání obrázku do e-mailu
  14. Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
  15. Připojení sestav auditů k dokumentům
  16. Sloučení více dokumentů do jednoho
  17. Stažení jednotlivých dokumentů
  18. Nahrání podepsaného dokumentu
  19. Delegování pro uživatele v mém účtu
  20. Povolení delegování externích příjemců
  21. Oprávnění k podpisu
  22. Oprávnění k odeslání
  23. Oprávnění přidávat elektronické pečeti
  24. Nastavení časového pásma
  25. Nastavení výchozího formátu data
  26. Uživatelé ve více skupinách (UMG)
    1. Upgrade na použití UMG
  27. Oprávnění správce skupiny
  28. Nahrazení příjemce
  29. Sestava auditu
    1. Přehled
    2. Povolení neověřeného přístupu na stránce ověření transakce
    3. Zahrnutí připomenutí
    4. Zahrnutí událostí zobrazení
    5. Zahrnutí stránky dohody / počtu příloh
  30. Zápatí transakce
  31. Zprávy v produktu a nápověda
  32. Přístupné soubory PDF
  33. Nový způsob podepisování
  34. Zákazník ve zdravotnictví
3. Nastavení účtu
  1. Přidání loga
  2. Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti
  3. Přidání názvu společnosti
  4. Přesměrování na adresu URL po dokončení dohody
4. Preference podpisu
  1. Dobře formátované podpisy
  2. Povolení příjemcům podepisovat podle
  3. Podepisující mohou změnit své jméno
  4. Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
  5. Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
  6. Procházení příjemců mezi poli formuláře
  7. Restart pracovního postupu dohody
  8. Odmítnutí podepsat
  9. Povolení pracovních postupů s razítkem
  10. Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
  11. Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
  12. Zobrazení zpráv při e-podepisování
  13. Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
  14. Vyžádání IP adresy od podepisujících
  15. Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
5. Digitální podpisy
  1. Přehled
  2. Stažení a podepsání v aplikaci Acrobat
  3. Podepisování cloudovými podpisy
  4. Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
  5. Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
6. Elektronické pečeti
7. Digitální identita
  1. Brána k ověření digitální identity
  2. Zásady kontroly identity
8. Nastavení sestav
  1. Nové prostředí pro sestavy
  2. Nastavení klasické sestavy
9. Nastavení zabezpečení
  1. Nastavení jednotného přihlašování
  2. Nastavení Zapamatovat si mne
  3. Zásady hesla pro přihlášení
  4. Síla hesla pro přihlášení
  5. Doba trvání webové relace
  6. Typ šifrování PDF
  7. API
  8. Přístup k informacím o uživateli a skupině
  9. Povolení rozsahů IP
  10. Sdílení účtů
  11. Oprávnění ke sdílení účtů
  12. Ovládací prvky sdílení dohod
  13. Ověření identity podepisujícího
  14. Heslo pro podepisování dohody
  15. Síla hesla dokumentu
  16. Blokování podepisujících podle geografického umístění
  17. Telefonické ověření
  18. Ověření na základě znalostí (KBA)
  19. Povolení vyjmutí stránek
  20. Vypršení platnosti odkazu na dokument
  21. Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
  22. Časové razítko
10. Nastavení odeslání
  1. Zobrazení stránky Odeslat po přihlášení
  2. Vyžádání jména příjemce při odesílání
  3. Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
  4. Povolené role příjemce
  5. Povolení elektronických osvědčujících
  6. Skupiny příjemců
  7. Kopie
  8. Přístup příjemce k dohodě
  9. Povinná pole
  10. Připojování dokumentů
  11. Slučování polí
  12. Změny dohod
  13. Název dohody
  14. Jazyky
  15. Soukromé zprávy
  16. Povolené typy podpisů
  17. Připomenutí
  18. Ochrana podepsaného dokumentu heslem
  19. Odeslání oznámení o dohodě
  20. Možnosti identifikace podepisujícího
    1. Přehled
    2. Heslo pro podpis
    3. Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu
    4. Ověřování službou Acrobat Sign
    5. Telefonické ověření
    6. Cloudový digitální podpis
    7. Ověření založené na znalostech
    8. Průkaz totožnosti
    9. Sestavy totožnosti podepisujících
  21. Ochrana obsahu
  22. Povolení notářských transakcí
  23. Ukončení platnosti dokumentu
  24. Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
  25. Pořadí podepisování
  26. Liquid Mode
  27. Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
  28. Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
  29. Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
11. Šablony zpráv
12. Nastavení pro biofarmacii
  1. Přehled
  2. Vynucení ověření identity
  3. Důvody podepsání
13. Integrace pracovních postupů
14. Nastavení služby Notarize
15. Integrace plateb
16. Zprávy podepisujícího
17. Nastavení protokolu SAML
  1. Konfigurace SAML
  2. Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Instalace aplikace Okta
  4. Instalace aplikace OneLogin
  5. Instalace služby Oracle Identity Federation
18. Správa dat
19. Nastavení časového razítka
20. Externí archiv
21. Jazyky účtů
22. Nastavení e-mailů
  1. Obrázky záhlaví/zápatí e-mailů
  2. Povolení jednotlivých zápatí e-mailů uživatele
  3. Přizpůsobení e-mailu Žádost o podpis
  4. Přizpůsobení polí Komu a Kopie
  5. Povolení oznámení bez odkazů
  6. Přizpůsobení e-mailových šablon
23. Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
24. Konfigurace možností pro příjemce
Pokyny pro regulační požadavky
1. Dostupnost
2. HIPAA
3. GDPR
4. Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
5. Zákazníci ve zdravotnictví
6. Podpora IVES
7. Ukládání dohod do trezoru
8. Hlediska EU/Spojeného království
Hromadné stahování dohod
Nárokování domény
Odkazy na nahlášení zneužití

Odesílání, podepisování a správa dohod

Možnosti příjemce
1. Zrušení e-mailového připomenutí
2. Možnosti na stránce elektronického podpisu
Odesílání dohod
1. Stránka Odeslat (Vytvořit)
  1. Přehled značek a funkcí
  2. Výběr skupiny
  3. Přidávání souborů a šablon
  4. Název dohody
  5. Globální zpráva
  6. Termín dokončení
  7. Připomenutí
  8. Ochrana PDF heslem
  9. Typ podpisu
  10. Jazykové prostředí pro příjemce
  11. Pořadí/průběh podpisu příjemce
  12. Role příjemců
  13. Ověření příjemce
  14. Soukromá zpráva pro příjemce
  15. Přístup příjemce k dohodě
  16. Strany uvedené v kopii
  17. Kontrola totožnosti
2. Odeslání dohody pouze sami sobě
3. Odeslání dohody ostatním
4. Vlastnoruční podpisy
5. Pořadí podepisování příjemců
6. Hromadné odeslání
Vytváření polí v dokumentech
1. Prostředí pro vytváření v aplikaci
2. Vytváření formulářů pomocí textových značek
3. Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
  1. Vytvoření formuláře AcroForm
  2. Vytváření přístupných souborů PDF
4. Pole
5. Časté dotazy k vytváření
Podepisování dohod
Správa dohod
Sestava auditu
Tvorba sestav a export dat
1. Přehled
2. Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
3. Grafy sestav
4. Exporty dat
5. Přejmenování sestavy/exportu
6. Duplikování sestavy/exportu
7. Plánování sestavy/exportu
8. Odstranění sestavy/exportu
9. Kontrola použití transakce

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Webové formuláře
Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny)
Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
Pracovní postupy služby Power Automate
1. Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
2. Povolení integrace modulu Power Automate
3. Kontextové akce na stránce Správa
4. Sledování využívání modulu Power Automate
5. Vytvoření nového postupu (příklady)
6. Aktivační události používané pro postupy
7. Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
8. Správa postupů
9. Úpravy postupů
10. Sdílení postupů
11. Zakázání nebo povolení postupů
12. Odstranění postupů
13. Užitečné šablony
  1. Pouze správce
  2. Archivace dohody
    1. Uložení dokončených dokumentů do služby SharePoint
    2. Uložení dokončených dokumentů do služby One Drive for Business
    3. Uložení dokončených dokumentů do služby Google Drive
    4. Uložení dokončených dokumentů do služby DropBox
    5. Uložení dokončených dokumentů do služby Box
  3. Archivace dohod webových formulářů
    1. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
    2. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
    3. Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
    4. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
  4. Extrahování dat dohody
    1. Extrahování dat polí formuláře z podepsaného dokumentu a aktualizace listu aplikace Excel
  5. Oznámení o dohodě
    1. Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
    2. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
    3. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
    4. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
  6. Vygenerování dohody
    1. Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
    2. Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
    3. Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
Vlastní pracovní postupy odeslání
Sdílení uživatelů a dohod
1. Sdílení uživatele
2. Sdílení dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Poznámka:

Tento dokument obsahuje informace o nových funkcích, změnách v prostředí a vyřešených problémech zákazníků v nejnovější verzi.

Aktualizace rozhraní API a webhooků jsou uvedeny v příručce pro vývojáře služby Acrobat Sign.

Není zaručeno, že všechny funkce/změny budou zapnuty v datum vydání.

Nasazení do provozu: 18. března 2025

Nasazení pro prostředí GovCloud: 20. března 2025

Vyřešené problémy

Problém	Popis
4501733	Shrnutí: Nastavení vlastní hodnoty zobrazení e-mailu pro skupinu se nevztahuje na e-maily s připomenutím a zrušením.
4501733	Oprava: E-mailové šablony připomenutí a zrušení byly aktualizovány tak, aby správně odrážely hodnotu zobrazovaného e-mailu.
4502251	Shrnutí: Ověření služby Acrobat Sign se nezdaří, pokud je povolen odesílající účet HIPAA a odesílatel a příjemce mají ID uživatelů v různých oddílech služby Acrobat Sign, což vede k chybě neplatného přístupového tokenu.
4502251	Oprava: Metoda ověřování služby Acrobat Sign byla vylepšena tak, aby bylo možné správně spravovat příjemce s ID uživatelů v různých oddílech.
4504338	Shrnutí: Chyba nezpracování je vyvolána, když první osoba podepíše dohodu, ale druhý příjemce je delegován dvakrát.
4504338	Oprava: Kód delegování byl přepracován tak, aby bylo zajištěno, že při řetězovém delegování bude předána správná autorita k dohodě.
4504648	Shrnutí: Zaškrtávací políčka přidaná prostřednictvím rozhraní API, která jsou ve výchozím nastavení povolena, si mohou v konečné dohodě zachovat stav „zaškrtnuto“, i když jsou během procesu podepisování odškrtnuta.
4504648	Oprava: Byla aktualizována dědičnost hodnoty zaškrtávacího políčka, aby se zajistilo, že nové hodnoty po ukončení práce s příjemcem budou správně uloženy a promítnuty do výsledného souboru PDF.
4506085	Shrnutí: Chyba při kopírování velkých šablon z prostředí sandbox do produkce. Šablona vytvořena bez polí z důvodu vypršení časových limitů procesu.
4506085	Oprava: Časový limit byl pro synchronizační akce prodloužen.
4507500	Shrnutí: Uživatelé aplikace Acrobat (DC Web) nemohou při použití podpisu nahrát přílohy kvůli chybějící cestě ve funkci nahrávání.
4507500	Oprava: Byla zahrnuta cesta k povolení přístupu uživatelů aplikace Acrobat k funkci odesílání.
4508102	Shrnutí: Proces odstraňování stránek z dokumentu kombinované dohody může selhat, protože interní služba může při odstraňování objektů souvisejících se stránkami, jako jsou záložky, struktura, cíle, vyvolat výjimku, která způsobí selhání celé operace odstraňování stránky z dokumentu PDF.
4508102	Oprava: Interní služba byla vylepšena tak, aby lépe spravovala záložky a aby bylo možné správně naformátovat PDF podle očekávaného standardu služby Acrobat Sign.
4508673	Shrnutí: Pokud je vyžadován důvod podepsání a podpisové pole je přiřazeno roli, která není podepisující (např. schvalovatel), je uživatel v případě, že je povolen moderní elektronický podpis, přesměrován na stránku moderního elektronického podpisu a nemá možnost zadat důvod podepsání.
4508673	Oprava: Byla přidána kontrola pro požadavek pro důvody podepsání, a pokud je přítomen, příjemce se přednastaví na klasickou stránku e-podpisu.
4508674	Shrnutí: Podepsané dohody s nesprávně formátovanými cíli nelze stáhnout.
4508674	Oprava: Interní knihovna byla opravena, aby lépe zvládala špatně formátované záložky a cíle.
4508934	Shrnutí: V integraci služby Salesforce je název souboru oříznut za znakem „.“ v e-mailovém oznámení podepsaného souboru PDF
4508934	Oprava: Funkce ořezávání řetězců byla vylepšena tak, aby identifikovala řetězce za tečkou, které nejsou příponami.
4509274	Shrnutí: Pokud je v prostředí MS Teams odesílatel prvním (nebo jediným) podepisujícím, dohoda se po odeslání neotevře na nové kartě, protože je v přesměrování API předána prázdná hodnota.
4509274	Oprava: Vylepšení přesměrování APi předáním správných hodnot při spuštění procesu podpisu a otevření nové karty.
4509485	Shrnutí: Odstranění stránek z dokumentu kombinované dohody se nemusí podařit, protože interní služba může při odstraňování objektů souvisejících se stránkami, jako jsou záložky, struktura a cíle, vyvolat výjimku, která způsobí selhání celé operace. Uživatelům se může stát, že se jim nepodaří stáhnout soubor PDF dohody s chybovou zprávou: „Dokument ještě není k dispozici nebo nebude mít žádné stránky k zobrazení.“
4509485	Oprava: Interní služba byla aktualizována tak, aby proces odstraňování v rámci testování lépe zvládal chybně vytvořené soubory PDF.
4509562	Shrnutí: U velkých dohod se mohl vyskytnout problém, kdy se při otevření dohody na stránce Správa vytisklo do PDF pouze několik prvních stránek dohody kvůli staršímu balíčku sdk.
4509562	Oprava: Balíček sdk byl aktualizován a problém byl vyřešen.
4509684	Shrnutí: Při volání GET /{agreementId}/documents/{documentId}) z rozhraní REST API je vyvolána chyba: „Server nemůže odeslat odpověď ve formátu požadovaném v záhlaví Přijmout“ kvůli nesprávnému typu obsahu.
4509684	Oprava: Hodnota typu obsahu byla opravena.
4509712	Shrnutí: Při pokusu o sdílení šablon s více skupinami se zobrazí pouze 100 skupin.
4509712	Oprava: Počet skupin načítaných z rozhraní API byl zvýšen na 1000
4509989	Shrnutí: Pokud máme na stránce elektronického podpisu webového formuláře vedle pole Podpis pole Jméno, po použití podpisu není v poli Jméno uvedeno jméno podepisujícího a není viditelné.
4509989	Oprava: Byla přidána další funkce pro kontrolu hodnoty názvu v poli Název a porovnání s existující hodnotou. Pokud došlo ke změně, pole se vyplní novou hodnotou.
4510498	Shrnutí: Potlačení e-mailových oznámení příjemcům se u dohod s vlastnoručním podpisem nedaří kvůli nedostatku konfigurovatelných nastavení pro jeho ovládání.
4510498	Oprava: Bylo přidáno nové nastavení pro explicitní správu tohoto typu rozesílání e-mailů.
4511386	Shrnutí: Když podepisující s digitálním podpisem vybere možnost stáhnout a podepsat, počítadlo účasti se zvýší před použitím podpisu.
4511386	Oprava: Logika aktualizace systému byla vylepšena, aby lépe odrážela aktuální stav dohody.
4511390	Shrnutí: Správci skupiny nemají oprávnění k úplnému vytvoření sdílení s uživateli jejich skupiny.
4511390	Oprava: Aby byl problém odstraněn, byla funkce sdílení pro správce skupin aktualizována.
4511902	Shrnutí: Vlastní značka data nefunguje v novém prostředí, pokud formát zobrazení obsahuje uvozovky (kvůli kódování).
4511902	Oprava: Aplikace Acrobat nyní před uložením hodnotu dekóduje.
4517094	Shrnutí: Odkaz na podmínky použití je nefunkční, protože stránka byla přesunuta na novou zdrojovou adresu URL.
4517094	Oprava: Aktualizace kódu pro správné načtení aktuální adresy URL.