Poznámka:
Článek níže obsahuje pokyny pro nový formát stránky.
Kliknutím na tento odkaz si můžete prohlédnout stejný proces v klasickém rozvržení stránky.


Vytvoření webového formuláře

Lze vytvořit webový formulář umožňující podepsání a vložit jej na web (nebo odeslat ve formě odkazu) a umožnit tak více osobám snadný přístup k dokumentu pro podepsání. Je zvláště užitečný, chcete-li k podpisu odeslat formulář na svém webu.

Každý autor podpisu formulář vyplní samostatně a každá jednotlivá transakce je zaznamenána na kartě Spravovat jako samostatná dohoda.

Webový formulář lze nastavit tak, aby měl trvale druhé podepisující. Tito jednotlivci podepisují vždy po osobě, která navštívila webový formulář, vyplnila a podepsala jej.

  1. Na Domovské stránce klikněte na možnost Vytvořit webový formulář.

    Webových formulářích
  2. Na další stránce zadejte název webového formuláře.

    • Název webového formuláře nelze dodatečně upravit, proto musí být pojmenován správně
    • Pokud přidáte soubor bez nastavení názvu webového formuláře, webový formulář převezme název souboru
  3. Nastavte informace o příjemci webového formuláře:

    • Role příjemce webového formuláře:
      • Podepisující osoba - Podepisující osoby musí kromě vyplnění ostatních vyžadovaných polí použít i podpis
      • Schvalovatel - Schvalovatelé mohou vyplnit pole, ale nemusí použít podpis
      • Příjemce - Příjemci, podobně jako schvalovatelé, mohou vyplnit obsah polí, ale nemusí poskytnout podpis
      • Vyplňovatel formulářů - Vyplňovatelé formulářů mohou pouze vyplnit pole formuláře a nesmí na ně aplikovat pole podpisu.
    • Ověření webového formuláře:
      • Žádný – Tato možnost využívá po odeslání webového formuláře pouze ověření e-mailem.
      • Heslo – Volba Heslo vyžaduje, aby příjemce před zobrazením dokumentu zadal heslo.
      • Sociální – Příjemce se bude muset před zobrazením dokumentu ověřit pomocí jedné z několika sociálních sítí.
      • Ověření na základě znalostí (KBA) – Metodu KBA lze povolit jako metodu ověřování v případě, že váš účet povoluje neomezené transakce KBA. Pamatujte si, že metoda KBA je platná pouze ve Spojených státech.
      • Průkaz totožnosti – Použití oficiálního průkazu totožnosti pro porovnání se selfie pořízenou v reálném čase
    set_recipient_values
  4. Pokud chcete webový formulář podepsat druhou osobou:

    • Do části Druzí podepisující zadejte e-mailové adresy osob, které mají poskytnout druhé podpisy, nebo smlouvu schválit:
      • Kliknutím na odkaz Přidat mě vpravo můžete zahrnout sebe (autora webového formuláře).
      • Nakonfigurujte příslušné role pro jednotlivé autory podpisů. Dostupné budou všechny role povolené správcem.
      • Pro každého druhého podepisujícího definujte správný způsob ověření.
      • Aby byla dohoda dokončena, všechny definované osoby pro druhý podpis budou muset podpis/schválení provést v pořadí, ve kterém je uvedete.

    Poznámka:

    Pamatujte, že osoby poskytující druhý podpis budou vždy konečnými podepisujícími osobami. Proces vždy začíná jednotlivcem, který webový formulář navštíví.

  5. Do části Soubory přetáhněte soubory, které chcete použít jako základ pro webový formulář nebo klikněte na možnost Přidat soubory a přejděte k dokumentu nacházejícímu se v libovolné síťové jednotce nebo v integrovaném úložišti souborů.

  6. Konfigurujte možnosti

    • Ochrana heslem - Toto pole zaškrtněte, chcete-li vyžadovat heslo pro otevření dokumentu PDF vytvořeného při podepsání webového formuláře.  Budete vyzváni k zadání hesla.
    • Jazyk příjemce – Toto nastavení bude určovat jazyk zobrazení pokynů na obrazovce i e-mailových upozornění souvisejících s webovým formulářem.
  7. Zaškrtněte možnost Náhled a přidání polí a klikněte na tlačítko Další.

    configure_the_webform
  8. Stránka se aktualizuje a zobrazí se odeslané soubory v prostředí pro vytváření.

    Podle potřeby přetáhněte na stránce z pravé strany potřebná pole do dokumentu.

    Zkontrolujte, zda jste pro každého autora podpisu, včetně toho původního a všech druhých podepisujících, umístili nejméně jeden podpis.

  9. Po umístění všech polí klikněte na tlačítko Uložit v pravém spodním rohu.

    place_fields
  10. Zobrazí se stránka po vytvoření webového formuláře. Zde získáte adresu URL webového formuláře a kód iframe/JavaScript pro jeho vložení.

    Můžete také vyzkoušet podepsání svého webového formuláře.

    post_creation_page


Použití parametrů adresy URL k vyplnění polí webového formuláře

Před zahájením vkládání hodnot do pole webového formuláře potřebujete znát dvě věci:

  • Jak označit pole jako dostupné pro parametry adresy URL
  • Jak sestavit parametry adresy URL, které chcete vložit

 

Jak označit pole jako dostupné pro parametry adresy URL

Zpřístupnění pole pro parametry adresy URL:

  1. Vytvořte nebo upravte webový formulář tak, abyste získali přístup k polím

  2. Přidejte textové pole, které chcete vyplnit pomocí adresy URL

    •  Hodnoty mohou přijímat pouze textová pole.
  3. Dvojitým kliknutím otevřete vlastnosti pole

  4. Změňte název pole na smysluplný název. Název pole je prvním parametrem, který použijete, takže kratší je obvykle lepší

  5. Zaškrtněte políčko Výchozí hodnota může pocházet z adresy URL.

    • Pokud nechcete, aby bylo možné tuto hodnotu upravit, zaškrtněte políčko Pouze ke čtení.
  6. Kliknutím na tlačítko OK parametry uložte.

  7. Zopakujte tento postup pro všechna pole, která budou přijímat parametry z adresy URL

  8. Kliknutím na příkaz Uložit webový formulář uložte.

Adresa URL

V tomto příkladu vytvoříme dvě pole, která budou vyplněna adresou URL:

  • Branch_Office – Pole, do kterého se vloží řetězec pobočky (viz výše).
  • Emp_ID – Pole, do kterého se vloží ID zaměstnance.

 

Jak sestavit parametry adresy URL, které chcete vložit

Jednoduchý způsob sestavení adresy URL:

  1. Zkopírujte adresu URL z webového formuláře. Nejjednodušší je tento postup:

    • Upravte webový formulář ze stránky Správa.
    • Klikněte na odkaz Kopírovat adresu URL webového formuláře.
    Adresa URL

    Adresy URL webových formulářů jsou velice dlouhé, proto zde pro ukázku používáme zkrácenou adresu (ta vaše bude vypadat jinak):

    Ukázka adresy URL:

    https://secure.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*

  2. Vložte adresu URL webového formuláře do textového editoru (např. Poznámkového bloku)

  3. Přidejte svoje parametry

    • Počátek parametrů označte přidáním znaku hash (#) na konec adresy URL webového formuláře.
    • Poté přidejte parametry ve formátu {název_pole}={hodnota}.

    Ukázka adresy URL s jedním parametrem.

    https://secure.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621

    • Chcete-li vložit více hodnot, musíte jednotlivé hodnoty polí oddělit znakem ampersand (&).

    Ukázka adresy URL se dvěma parametry

    https://secure.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621&Emp_ID=429939

  4. Přidejte do adresy URL všechny dvojice pole=hodnota a poté celý řetězec zkopírujte a vložte do prohlížeče.

    Webový formulář se zobrazí s vyplněnými poli:

    Adresa URL

Vlastnosti a omezení

  • Znak hash označující začátek parametrů použijte pouze jednou
    • Použití dalšího znaku hash v této hodnotě nemá negativní dopad na výsledek
  • Používání mezer v hodnotách je přípustné
  • Používání mezer v názvech polí je přípustné v případě, pokud jako znak mezery v adrese URL použijete explicitně řetězec %20.
    • Toto bude fungovat: https://secure.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch%20Office=San Jose #621
    • Toto nebude fungovat: https://secure.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch Office=San Jose #621
    • Obecně doporučujeme používat v názvech polí podtržítka místo mezer. Ve výsledku ušetříte čas
  • Mezi názvem pole, znakem rovná se a začátkem hodnoty (Fieldname=Valuenejsou povoleny žádné mezery
  • Žádné mezery na stranách znaku ampersand, pokud použijete více hodnot
  • Neexistuje žádné omezení (snad kromě omezení délky adresy URL) počtu polí, do kterých je možné vkládat hodnoty z parametrů adresy URL
  • Vypočtená textová pole nelze přepsat a v jejich vlastnostech pole se nezobrazí příslušné zaškrtávací políčko.
  • Parametry adresy URL nefungují u ověřených webových formulářů. Pokud je webový formulář chráněn heslem nebo jiným ověřením, tak se z důvodu použití fragmentů hash adresy URL parametry adresy URL po dokončení ověření nepředají zpět do klientu (server tuto část adresy URL nevidí).

 

Zpracování chyb

  • Všechny parametry adresy URL, které nebudou přesně odpovídat názvům polí formulářů, budou ignorovány
  • Všechny parametry adresy URL, které se pokusí přiřadit hodnotu do jiného než textového pole nebo do textového pole, které nemá povolenou možnost Výchozí hodnota může pocházet z adresy URL, budou ignorovány.


Zakázání webového formuláře

Zakázaný webový formulář již není přístupný pro podepisující, ale je viditelný ve vašem účtu. Webový formulář můžete kdykoli znovu povolit.

Postup zakázání webového formuláře:

  1. Klikněte na kartu Spravovat

  2. Vyberte filtr webových formulářů

  3. Jednou klikněte na webový formulář, který chcete zakázat.

  4. Klikněte na možnost Zakázat

    • Zobrazí se okno s volbami
    Zakázat
  5. Vyberte následnou akci pro uživatele, který se pokusí o přístup k adrese URL webového formuláře

    • Přesměrovat podepisující na jinou webovou stránku – Podepisující můžete přesměrovat na jinou webovou stránku, například na aktuální verzi webového formuláře
    • Zadat vlastní zprávu pro podepisující – Můžete zadat zprávu, která se zobrazí namísto webového formuláře
      • Do závorek [ ] můžete přidat hypertextové odkazy na zprávu
      • Pomocí symbolu | umístěného za adresu URL můžete přidávat popisky

    např.: [https://www.sign.adobe.com/cz/ | Adobe Sign] se zobrazí jako Adobe Sign.

  6. Klikněte na možnost Zakázat

    • Zobrazí se zpráva informující o úspěšném dokončení operace
    • Stav se změní
    • Pod stav se vloží metoda přesměrování
    • Možnost pro úpravu webového formulář se odstraní


Povolení webového formuláře

Zakázané webové formuláře lze kdykoli znovu povolit a obnovit jejich funkci.

 

Postup povolení zakázaného webového formuláře:

  1. Klikněte na kartu Spravovat.

  2. Vyberte filtr webových formulářů.

  3. Jednou klikněte na webový formulář, který chcete povolit.

  4. Klikněte na tlačítko Povolit

    Povolit
  5. Při vyzvání klikněte na možnost Povolit.


Skrytí webového formuláře

Pokud chcete odstranit webový formulář ze zobrazení stránky Správa, můžete ho skrýt.

Skrytím webového formuláře ho skryjete pouze ze zobrazení, ostatní uživatelé s přístupem (prostřednictvím sdílení) ho budou vidět i nadále.

  1. Klikněte na kartu Spravovat a přejděte k části Webový formulář.

  2. Vyberte filtr webových formulářů.

  3. Jednou klikněte na webový formulář, který chcete skrýt.

  4. Mezi volbami na pravém panelu klikněte na možnost Skrýt.

    • Pokud je webový formulář stále povolen, objeví se obrazovka s varováním, že webový formulář je stále povolen a mohou ho podepisovat autoři podpisu.
    Skrýt

    Pozor:

    Pokud webový formulář nezakážete před jeho skrytím, lze k němu mít stále přístup a přidat podpis.


Postup povolení/zakázání přístupu uživatelů k webovým formulářům

Webové formuláře lze povolit nebo zakázat na úrovni účtu či skupiny v nabídce Účet > Nastavení účtu > Globální nastavení > Webové formuláře

enable_web_forms

Odstranění webového formuláře

Odstraníte-li webový formulář, bude zcela odebrán z vašeho účtu.

Chcete-li odstranit webový formulář, klikněte na kartu Spravovat, přejděte do části Webový formulář a webový formulář vyberte jedním kliknutím (Poznámka: Neklikejte na odkaz Získat kód). Poté klikněte na tlačítko Odstranit v malém informačním okně (vpravo nahoře).

Pokud je již webový formulář deaktivován, budete vyzváni k potvrzení odstranění kliknutím na tlačítko Odstranit.
Pokud je webový formulář stále povolen, objeví se obrazovka s varováním, že webový formulář je stále povolen a mohou ho podepisovat autoři podpisu.

odstranění webového formuláře


Možnosti konfigurace

Webové formuláře mají čtyři volitelná nastavení:

  • Povolit kopie v rámci webových formulářů:
    • Pokud je funkce povolená, e-mailové adresy lze do webového formuláře přidávat jako adresy, na které se zašle kopie. V opačném případě je možnost přidávat adresy pro zaslání kopie z procesu vytváření odebrána
  • Povolit náhled webových formulářů v PDF:
    • Pokud je funkce povolená, na webovém formuláři je uveden odkaz na soubor PDF, pomocí kterého může příjemce zobrazit webový formulář jako soubor PDF
      • Upozorňujeme, že soubor PDF je dokument, který příjemce může uložit do místního systému
  • Vyžadovat e-mailovou adresu v bloku podpisu webových formulářů:
    • Pokud je funkce povolená, v rámci dokumentu je vyžadováno pole E-mailová adresa pro každého podepisujícího.
      • Služba Adobe Sign automaticky umístí do dokumentu blok pro podpis každého příjemce, který nemá přiděleno pole pro e-mail
    • Pokud je zakázána, příjemce je vyzván k zadání e-mailové adresy na vsunutou stránku
  • Vyžadovat, aby podepisující osoba ověřila svou e-mailovou adresu:
    • Pokud je funkce povolená, příjemce musí před dokončením (podepsáním) dohody ověřit svůj podpis
    • Pokud je funkce zakázaná, příjemce nemusí svůj podpis ověřovat a dohoda je předána dalšímu příjemci nebo dokončena.
      • Neověřené podpisy budou zamítnuty

Tato práce podléhá licenci Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License.  Na příspěvky ze služeb Twitter™ a Facebook se nevztahují podmínky licence Creative Commons.

Právní upozornění   |   Zásady ochrany osobních údajů online