Vytvoření webového formuláře

Na Domovské stránce klikněte na možnost Zveřejnit webový formulář

Vložte Název webového formuláře

• Pokud přidáte soubor dříve než nastavíte název webového formuláře, webový formulář převezme název souboru.
• Název webového formuláře lze změnit, pouze dokud je ve stavu Koncept. Po dokončení vytváření webového formuláře je název uzamčen.
  

Nakonfigurujte prostředí pro prvního účastníka:

(První účastník je osoba, která vstoupí do interakce s webovým formulářem jako první. Pokud je povoleno více účastníků, poskytuje první účastník e-mailové adresy všech následujících účastníků.)

• Role účastníka:
  • Podepisující – Podepisující musí kromě vyplnění ostatních vyžadovaných polí použít i podpis.
  • Schvalovatel – Schvalovatelé mohou vyplnit pole, ale nemusí použít podpis.
  • Příjemce – Příjemci, podobně jako schvalovatelé, mohou vyplnit obsah polí, ale nemusí poskytnout podpis.
  • Vyplňovatel formulářů – Vyplňovatelé formulářů mohou pouze vyplnit pole formuláře a nemusí jim být přiřazeno pole podpisu.
• Ověření:
  • Žádné – Tato možnost využívá po odeslání webového formuláře pouze ověření e-mailem (pokud je takto formulář nakonfigurován).
    
  • Heslo – Možnost Heslo vyžaduje, aby příjemce před zobrazením dokumentu zadal heslo.
    
  • Acrobat Sign – Použití metody ověření službou Acrobat Sign vyžaduje, aby podepisující provedl ověření u společnosti Adobe pomocí Adobe ID. Pokud víte, že podepisující bude mít Adobe ID, jedná se o bezproblémový způsob ověření.
  • Ověření na základě znalostí (KBA) – Metodu KBA lze povolit jako metodu ověření v případě, že váš účet povoluje neomezené transakce KBA. Pamatujte si, že metoda KBA je platná pouze ve Spojených státech.
  • Telefon – Telefonické ověřování vyžaduje, aby první podepisující uvedl své telefonní číslo a toto číslo ověřil prostřednictvím zprávy SMS nebo hlasem předtím, než získá přístup k dohodě.
  • Brána k ověření digitální identity – digitální identity představují velmi důkladné ověření totožnosti uživatele, ale nejsou tak běžné jako ostatní metody. Musí být nakonfigurován alespoň jeden poskytovatel identity, aby se možnost zobrazila v rozevírací nabídce webového formuláře.

(Volitelné po zapnutí) Přidat účastníka

Kliknutím na odkaz Přidat účastníka přidáte do webového formuláře dalšího účastníka.

• Další účastníky zadává první účastník, který musí poskytnout e-mailové adresy všech následujících účastníků.
  • Prvnímu uživateli lze poskytnout pokyny tak, aby věděl, kdy/jak přidat další účastníky.
    
• Další účastníci mohou být volitelní nebo mohou být vyžadováni pro konfiguraci prvního příjemce.

 Vytvoření webového formuláře

• Přidávání účastníků – Odkaz Přidat účastníka umožňuje prvnímu účastníkovi přidat jednoho nebo více následujících účastníků (účastník 2, účastník 3 atd.).
  • Kliknutím na odkaz přidáte na stránku jeden řádek účastníka (až 25).
    
  • Možnost přidat další účastníky může být buďto volitelná, nebo povinná:
    • Pokud je možnost volitelná, účastník 1 je vyzván k tomu, aby přiřadil dalšího účastníka. Pokud není identifikován žádný nový účastník, postup podepisování přejde na (případné) druhé podepisující.
    • Pokud je možnost povinná, účastník 1 je vyzván k tomu, aby uvedl jméno a e-mailovou adresu účastníka 2, aby dohoda postoupila dále. Pokud tak neučiní, postup dohody bude zastaven.
  • Další účastníci jsou konfigurováni stejně jako účastník 1 s několika změnami v nastaveních možností:
    • Dalším účastníkům mohou být přiřazeny další dvě role: Certifikovaný příjemce a Delegující osoba
      .
    • Dalším účastníkům nelze přiřadit metodu ověření Heslo, ale může jim být přiřazena metoda Jednorázové heslo na e-mail.
    • Dalším účastníkům lze přiřadit ověření Digitální identita, pokud je pro skupinu nakonfigurována alespoň jedna.

Jakmile účastník 1 dokončí své povinné akce a klikne na Odeslat je vyzván k tomu, aby Přiřadil dalšího účastníka:

• Účastník 1 je vyzván k tomu, aby uvedl jméno a e-mailovou adresu účastníka 2
  • Přidáním účastníka 2 se otevře možnost přidat účastníka 3 a tak dále…
    
• Pokud dojde k uvedení údajů na účastníka 2, účastník 1 musí nejprve ověřit svou e-mailovou adresu, až pak systém účastníka 2 upozorní
  • Zakázáním funkce Vyžadovat, aby podepisující osoba ověřila svou e-mailovou adresu nelze tuto povinnost obejít.

Přidejte druhé podepisující a strany uvedené v kopii.

Pokud chcete webový formulář podepsat druhou osobou:

• Do části Druzí podepisující zadejte e-mailové adresy osob, které mají poskytnout druhé podpisy, nebo dohodu schválit:
  • Výběrem odkazu Přidat mě nad záznamem druhého podepisujícího můžete zahrnout sebe (tvůrce webového formuláře).
  • Výběrem odkazu Přidat skupinu příjemců nad záznamem druhého podepisujícího můžete přidat skupinu příjemců. Webové formuláře podporují ad hoc skupiny příjemců i opakovaně použitelné skupiny příjemců.
  • Výběrem odkazu Přidat elektronickou pečeť nad záznamem druhého podepisujícího můžete přidat elektronickou pečeť. Tato možnost se zobrazí pouze v případě, že je nakonfigurována elektronická pečeť ve skupině, v které je vytvořen webový formulář.
    
  • Nakonfigurujte příslušné role pro jednotlivé příjemce. Všechny role povolené správcem budou dostupné, kromě elektronické pečeti, která je vždy podepisující osobou.
  • Pro každého druhého podepisujícího definujte správný způsob ověření. Druhému podepisujícímu lze přiřadit libovolnou z metod ověření, včetně metody Digitální identita (za předpokladu, že je pro skupinu alespoň jedna nakonfigurována).
  • Aby byla dohoda dokončena, všechny definované osoby pro druhý podpis budou muset podpis/schválení provést v pořadí, ve kterém je uvedete
  • E-mailové adresy druhých podepisujících lze upravit po odeslání dohody na stránce Správa (pouze služby na podnikové úrovni).
    
    • U druhých podepisujících lze upravit pouze e-mailové adresy. Naopak nelze druhé podepisující přidávat ani odebírat.
      

Strany uvedené v kopii zobrazíte kliknutím na odkaz Zobrazit kopie.

• Vložte e-mailové adresy, které chcete automaticky zahrnovat do e-mailové zprávy o dokončení dohody.
  • E-mailové adresy uživatelů na kopii lze upravit po odeslání dohody na stránce Správa (pouze služby na podnikové úrovni).
    • U stran uvedených v kopii lze upravit pouze e-mailové adresy. Naopak nelze strany uvedené v kopii přidávat ani odebírat.

Druzí podepisující a příjemci kopie mohou mít nakonfigurovány soukromé zprávy. Soukromá zpráva je obsažena v těle e-mailového upozornění a volitelně bude k dispozici na stránce elektronického podepisování (v závislosti na konfiguraci skupiny odesílání).

Výběrem ikony Přidat soukromou zprávu aktivujete překryvné zobrazení soukromé zprávy. Zadejte zprávu a vyberte tlačítko Uložit.

• Druzí podepisující mají nakonfigurované jedinečné soukromé zprávy pro každého příjemce. 
• Příjemci kopie dostanou stejnou soukromou zprávu.

Do části Soubory přetáhněte soubory, které chcete použít jako základ pro webový formulář nebo klikněte na možnost Přidat soubory a přejděte k dokumentu nacházejícímu se v libovolné síťové jednotce nebo v integrovaném úložišti souborů.

Konfigurace položky Možnosti 

• Ochrana heslem – Toto pole zaškrtněte, chcete-li vyžadovat heslo pro otevření dokumentu PDF vytvořeného při podepsání webového formuláře.  Budete vyzváni k zadání hesla.
• Jazyk příjemce (pouze na úrovni služby pro střední a velké podniky) – Toto nastavení bude určovat jazyk zobrazení pokynů na obrazovce i e-mailových upozornění souvisejících s webovým formulářem.

Zaškrtněte možnost Pole Náhled a Přidat podpis a klikněte na tlačítko Další.

Stránka se aktualizuje a zobrazí se nahrané soubory v prostředí pro vytváření.

Podle potřeby přetáhněte na stránce z pravé strany potřebná pole do dokumentu.

Zkontrolujte, zda jste pro každého podepisujícího, včetně těch původních a všech druhých podepisujících, umístili nejméně jeden podpis.

Pole pro e-mail jsou volitelná, ale pokud na vlastním formuláři takové pole není, služba Adobe Acrobat Sign vyzve účastníka k zadání e-mailu.  Ve všech případech musí být pro každého účastníka uvedena e-mailová adresa.

Po umístění všech polí vyberte tlačítko Uložit v pravém dolním rohu. Pokud v tuto chvíli dokument uložíte, webový formulář se zveřejní jako aktivní a veřejná adresa URL.

Zobrazí se stránka po vytvoření webového formuláře. Zde můžete zkopírovat adresu URL webového formuláře a kód iframe/JavaScript pro jeho vložení.

Také můžete svůj webový formulář otestovat jako podepisující příjemce.