Na stránce Domovská stránka služby Adobe Acrobat Sign vyberte odkaz Vyplnit a podepsat.
Příručka služby Adobe Acrobat Sign
Co je nového
Začínáme
Správa
- Přehled konzole Admin Console
-
Správa uživatelů
- Přidání uživatelů
- Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
- Kontrola uživatelů s chybami zřizování
- Změna jména/e-mailové adresy
- Úprava členství uživatele ve skupině
- Povýšení uživatele do role správce
- Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
- Přepnutí identity uživatele
- Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
- Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
- Profily produktů
- Prostředí pro přihlášení
-
Nastavení účtu/skupiny
- Přehled nastavení
-
Globální nastavení
- Nové prostředí příjemce
- Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
- Hromadné odeslání
- Webové formuláře
- Pracovní postupy služby Power Automate
- Dokumenty knihovny
- Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
- Omezená viditelnost dokumentu
- Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF
- Přidání odkazu do e-mailu
- Přidání obrázku do e-mailu
- Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
- Připojení sestav auditů k dokumentům
- Sloučení více dokumentů do jednoho
- Stažení jednotlivých dokumentů
- Nahrání podepsaného dokumentu
- Nastavení časového pásma
- Uživatelé ve více skupinách (UMG)
- Oprávnění správce skupiny
- Nahrazení příjemce
- Sestava auditu
- Zápatí transakce
- Zákazník ve zdravotnictví
- Nastavení účtu
-
Preference podpisu
- Dobře formátované podpisy
- Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
- Procházení příjemců mezi poli formuláře
- Restart pracovního postupu dohody
- Odmítnutí podepsat
- Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
- Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
- Vyžádání IP adresy od podepisujících
- Digitální podpisy
- Elektronické pečeti
- Digitální identita
-
Nastavení sestav
- Nastavení zabezpečení
-
Nastavení odeslání
- Vyžádání jména příjemce při odesílání
- Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
- Povolené role příjemce
- Povolení elektronických osvědčujících
- Skupiny příjemců
- Kopie
- Přístup příjemce k dohodě
- Slučování polí
- Změny dohod
- Soukromé zprávy
- Povolené typy podpisů
- Připomenutí
- Odeslání oznámení o dohodě
- Možnosti identifikace podepisujícího
- Ochrana obsahu
- Pořadí podepisování
- Liquid Mode
- Nastavení pro biofarmacii
- Nastavení služby Notarize
- Integrace plateb
- Nastavení protokolu SAML
- Správa dat
- Nastavení časového razítka
- Externí archiv
- Jazyky účtů
- Nastavení e-mailů
- Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
- Konfigurace možností pro příjemce
-
Pokyny pro regulační požadavky
- Dostupnost
- HIPAA
- GDPR
- Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
- Zákazníci ve zdravotnictví
- Podpora IVES
- Ukládání dohod do trezoru
- Hlediska EU/Spojeného království
- Nárokování domény
- Odkazy na nahlášení zneužití
Odesílání, podepisování a správa dohod
-
Možnosti příjemce
- Zrušení e-mailového připomenutí
-
Možnosti na stránce elektronického podpisu
- Přehled stránky elektronického podpisu
- Otevření pro čtení dohody bez polí
- Odmítnutí podepsání dohody
- Delegování podpisového oprávnění
- Stažení PDF dohody
- Zobrazení historie dohody
- Zobrazení zpráv dohody
- Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
- Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis
- Navigace v polích formuláře
- Vymazání dat z polí formuláře
- Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
- Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
- Přehled právních upozornění
- Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
- Odesílání dohod
-
Vytváření polí v dokumentech
- Prostředí pro vytváření v aplikaci
- Vytváření formulářů pomocí textových značek
- Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
- Pole
- Časté dotazy k vytváření
-
Správa dohod
- Přehled stránky Správa
- Delegování dohod
- Nahrazení příjemců
- Omezení viditelnosti dokumentu
- Zrušení dohody
- Vytváření nových připomenutí
- Kontrola připomenutí
- Zrušení připomenutí
- Přístup k postupům modulu Power Automate
-
Další akce...
- Jak vyhledávání funguje
- Zobrazení dohody
- Vytvoření šablony z dohody
- Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
- Nahrání podepsané dohody
- Úpravy souborů a polí odeslané dohody
- Úprava způsobu ověření příjemce
- Přidání nebo změna data vypršení platnosti
- Přidání poznámky do dohody
- Sdílení jednotlivé dohody
- Zrušení sdílení dohody
- Stažení jednotlivé dohody
- Stažení jednotlivých souborů dohody
- Stažení sestavy auditu dohody
- Stažení obsahu pole dohody
- Sestava auditu
- Tvorba sestav a export dat
Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod
-
Webové formuláře
- Tvorba webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu
- Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
- Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
- Změna velikosti webového formuláře
- Opakovaně použitelné šablony
- Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
-
Pracovní postupy služby Power Automate
- Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
- Povolení integrace modulu Power Automate
- Kontextové akce na stránce Správa
- Sledování využívání modulu Power Automate
- Vytvoření nového postupu (příklady)
- Aktivační události používané pro postupy
- Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
- Správa postupů
- Úpravy postupů
- Sdílení postupů
- Zakázání nebo povolení postupů
- Odstranění postupů
-
Užitečné šablony
- Pouze správce
- Archivace dohody
- Archivace dohod webových formulářů
- Extrahování dat dohody
- Oznámení o dohodě
- Vygenerování dohody
- Vlastní pracovní postupy odeslání
- Sdílení uživatelů a dohod
Integrace s jinými produkty
- Služba Adobe Sign pro Salesforce
-
Služba Acrobat Sign pro Microsoft
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
- Služba Acrobat Sign pro Outlook
- Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
- Služba Acrobat Sign pro Teams
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
- Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
- Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics
- Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint
- Další integrace
- Integrace spravované partnery
- Jak získat integrační klíč
Vývojář služby Acrobat Sign
- Rozhraní API REST
- Webhooky
Podpora a řešení problémů
Přehled
Funkce Vyplnit a podepsat je jeden ze dvou způsobů, které má uživatel k dispozici pro podepsání dokumentu bez účasti jiného příjemce.
Druhou možností je způsob Podepsání sám sebou, který umožňuje použít šablony, autorství a podpisy ve shodě s požadavky předpisu FDA 21 CFR Part 11.
Rozhraní Vyplnit a podepsat je navrženo tak, aby sloužilo jako rychlá a jednoduchá metoda umožňující uživatelům nahrát dokument, vyplnit jakýkoli potřebný obsah a poté volitelně připojit svůj podpis.
Text se zadává prostřednictvím přímého rozhraní typu „klikni a piš“, které odstraňuje potřebu vkládat složitá pole.
Na nastavení automatického delegování pro uživatele není v pracovním postupu Vyplnit a podepsat brán ohled.
Jak se používá
-
-
Přidejte soubory, které potřebujete podepsat.
- Soubory lze přidat přetažením nebo pomocí odkazu Přidat soubory, podobně jako se připojují soubory na stránce Odeslat.
- Více souborů lze přidat a jejich pořadí lze změnit přetažením.
-
Zadání názvu dohody
- Ve výchozím nastavení převezme pole Název dohody hodnotu názvu prvního souboru přetaženého do části Soubory.
- Tuto hodnotu je možné podle potřeby upravit.
- Ve výchozím nastavení převezme pole Název dohody hodnotu názvu prvního souboru přetaženého do části Soubory.
-
Až soubory přidáte v zamýšleném pořadí, zaškrtněte pole Náhled a přidání podpisových polí a vyberte možnost Další.
-
Načte se rozhraní Vyplnit a podepsat, kde se zobrazí soubory dokumentů, které jste nahráli, v takovém pořadí, jak byly uvedeny.
Vyplnění dokumentu:
- Vyberte typ pole.
- Vyberte dokument, do kterého chcete přidat obsah pole.
- V textových polích se zobrazí kurzor a „zápatí“ pole, do kterého lze psát.
- Grafika se vkládá postupně jedním kliknutím myší.
- U všech polí lze upravit velikost písma a jejich správné umístění lze zajistit snadným přesunutím.
-
Projděte celý dokument a umístěte vstup, kam je třeba.
Po vyplnění dokumentu vyberte možnost Hotovo v pravém horním rohu okna.
Poznámka:V rámci procesu Vyplnit a podepsat není vyžadován podpis.
Zpráva: Podařilo se!
Po kliknutí na tlačítko Hotovo se stránka znovu načte na stránku „Úspěšně podepsáno“.
Na této stránce je nalevo miniatura dokumentu, který jste právě podepsali, a čtyři následující kroky, na které můžete kliknout:
- Odeslat kopii – Tato možnost spustí nový pracovní postup, kterým se podepsaný dokument doručí na jednu nebo více e-mailových adres.
- Stáhnout kopii – Kliknutím na tento odkaz se v místním systému otevře kopie podepsaného dokumentu PDF.
- Spravovat tento dokument – Tato možnost otevře kartu Spravovat.
- Podepsat jiný dokument – Tento odkaz znovu otevře stránku pro nahrávání rozhraní Vyplnit a podepsat, abyste mohli podepsat jiný dokument.
Typy vstupů
A. Textový vstup – Klikněte na tuto možnost, a poté klikněte kamkoli do dokumentu, kam chcete přidat text. Pokud se chcete přesunout do jiné části dokumentu, musíte explicitně kliknout do nové oblasti a začít psát. Textový vstup respektuje konce řádků, takže je snadné psát do polí poznámek o více řádcích.
B. Vstup se zaškrtávacím políčkem – Tato možnost vloží grafiku jednoduchého zaškrtávacího políčka. Ideální pro zaškrtávací políčka.
C. Vstup s plnými tečkami – Plné tečky představují další jednoduchou grafiku, která se tradičně používá v sadách tlačítek pro výběr, lze je ale také použít u zaškrtávacích políček.
D. Pole podpisu – Pole podpisu umožňuje uživateli vložit podpis. Pokud máte pro svůj účet uložený nějaký podpis, použije se jako výchozí tento podpis. Jinak vám budou předloženy normální možnosti podpisu, které umožňují nastavení účtu.
E. Pole na iniciály – Iniciály zrcadlí pole podpisu, využívají jakýkoli uložený obrázek a umožňují normální možnosti vstupu, pokud není použit uložený obrázek.
Změna velikosti písma
U všech typů vstupu je možné nastavit velikost menší nebo větší oproti výchozí velikosti, přičemž si všechny typy vstupů ponechávají nastavení velikosti nezávisle na jiných typech vstupů.
V jedné dohodě je možné mít více příkladů velikostí pro jakýkoli daný typ vstupu.
Text, zaškrtávací políčka a plné tečky podporují mechaniku změny velikosti „v krocích“, kdy se písmo mění na nejbližší předem definovanou velikost směrem dolů nebo nahoru.
V horní části každého z těchto polí je rozhraní obsahující ikonu Odstranit (odpadkový koš na pravé straně) a dva příklady písmene „A“.
Písmeno „A“ vlevo je menší a zmenšuje velikost písma o jednu „úroveň“.
Písmeno „A“ vpravo je větší a velikost písma o jednu „úroveň“ zvětšuje.
Změna velikosti písma pro jakýkoli typ vstupu se přenáší do veškerých následných polí stejného typu.
Abyste dosáhli co nejlepších výsledků, zadejte nějaký text do prvního pole a poté po krocích měňte velikost písma na větší nebo menší tak, aby velikostí odpovídalo písmu v původním dokumentu. Jakmile dosáhnete správné velikosti, již byste velikost písma neměli měnit.
Pole Zaškrtávací políčka, Plné tečky, Podpis a Iniciály nabízejí možnost dynamické změny velikosti tím, že kliknete na modré táhlo a přetáhnete jej do vstupního pole.
Opět platí, že změna velikosti tímto způsobem se zachovává, dokud u typu vstupu nedojde k další změně velikosti (kterýmkoli způsobem).
Přesun vstupních polí
Všechna vstupní pole lze po umístění přesouvat. Podle toho, jak je formulář konstruován, může být snazší zadat vstup do samostatné části formuláře a poté přesunout na místo.
Přesun pole:
- Výběr provedete jedním kliknutím. Zobrazí se ohraničovací rámeček pole.
- Když je kurzor nad polem, změní se na čtyřsměrnou šipku. Kliknutím a podržením tlačítka myši můžete pole přesunout, kamkoli potřebujete.
Postup povolení/zakázání
Funkce Vyplnit a podepsat / Podepsání sám sebou je ve výchozím nastavení dostupná všem uživatelům na všech úrovních služby.
Správci, kteří by funkci Vyplnit a podepsat / Podepsání sám sebou chtěli odebrat z Domovské stránky, to mohou provést výběrem nabídky Účet > Globální nastavení > Vyplnit a podepsat
Toto nastavení je rovněž dostupné na úrovni skupiny.
K předložení preferovaných možností máte dvě možnosti:
- Nové rozhraní Vyplnit a podepsat je výchozí
- Zaškrtnutím této možnosti se jako výchozí pracovní postup Domovské stránky nastaví Vyplnit a podepsat.
- Po zrušení zaškrtnutí této možnosti zůstane výchozím pracovním postupem Domovské stránky rozhraní Podepsání sám sebou.
- Povolit uživatelům přepínat...
- Zaškrtnutí tohoto políčka aktivuje odkaz umožňující uživateli volně přepínat mezi oběma pracovními postupy.