Speichere das InDesign-Dokument.
Zuletzt aktualisiert am
27. April 2021
Inhalte zwischen Zuweisungen verschieben (InDesign)
InDesign-Anwender können Inhalte zwischen bestehenden Zuweisungen sowie aus dem Bereich Nicht zugewiesene InCopy-Inhalte des Zuweisungen-Bedienfelds verschieben.Du kannst auch eine neue Zuweisung erstellen und Inhalte dorthin verschieben.
Klicke im Zuweisungen-Bedienfeld auf den Pfeil links
neben dem Zuweisungsnamen, um die Inhalte der Zuweisung anzuzeigen.
Wähle ein Element in einer Zuweisung aus.
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Ziehe den Inhalt von einer Zuweisung zu einer anderen.
Um Inhalte zu einer bestehenden Zuweisung zu verschieben, wähle Zu Zuweisung hinzufügen aus dem Menü des Zuweisungen-Bedienfelds und wähle dann die gewünschte Zuweisung aus.
Um eine neue Zuweisung beim Verschieben von Inhalten zu erstellen, wähle aus dem Menü des Zuweisungen-Bedienfelds Zu Zuweisung hinzufügen > Neu und lege dann Optionen im Dialogfeld Neue Zuweisung fest.
Wähle Alle Zuweisungen aktualisieren aus dem Menü des Zuweisungen-Bedienfelds.
Anmerkung
Wenn die Zuweisungslisten kurz sind, ziehst du Inhaltselemente möglicherweise lieber zu und von Zuweisungen und dem Bereich Nicht zugewiesene InCopy-Inhalte.
Zuweisungen löschen (InDesign)
Wähle im
Zuweisungen-Bedienfeld eine oder mehrere Zuweisungen aus und wähle
Zuweisung löschen im Bereichsmenü.
Das Löschen von Zuweisungen bewirkt Folgendes:
Entfernt die Zuweisungsdaten aus dem Dokument.
Löscht die Zuweisungsdatei aus dem Dateisystem.
Entfernt den Zuweisungsnamen aus der Liste.
Verschiebt alle InCopy-Inhalte in den Bereich Nicht zugewiesene InCopy-Inhalte im Zuweisungen-Bedienfeld.
Anmerkung
Wenn ein InCopy-Anwender eine Zuweisung geöffnet hat, während sie in InDesign gelöscht wird, benachrichtigt ein Warnhinweis den InCopy-Anwender, dass die Zuweisung gelöscht wurde.Die Inhaltsdateien werden jedoch nicht gelöscht und können ohne Verlust von Änderungen aktualisiert werden.
Fehlende Zuweisungsdateien neu verknüpfen (InDesign)
Wenn du eine Zuweisungsdatei von der Festplatte verschiebst oder löschst und dann das InDesign-Dokument öffnest, aus dem sie erstellt wurde, weiß InDesign nicht, wo sich die Zuweisungsdatei befindet.Du musst die Zuweisungsdatei neu erstellen, damit InDesign sie finden kann.
Erstelle die Zuweisungsdatei am ursprünglichen Speicherort neu
Führe im Zuweisungen-Bedienfeld eine der
folgenden Aktionen aus:
Wähle die fehlende Zuweisung aus (sie wird weiterhin im Bedienfeld aufgeführt) und wähle Ausgewählte Zuweisungen aktualisieren aus dem Bedienfeldmenü.
Wähle Alle Zuweisungen aktualisieren aus dem Bedienfeldmenü.
Zuweisungsort ändern
Um die Zuweisungsdatei an einem
neuen Speicherort neu zu erstellen, führe eine der folgenden Aktionen im Zuweisungen-Bedienfeld aus:
Wähle die Zuweisung aus und wähle Zuweisungsort ändern aus dem Bedienfeldmenü.Lege einen Speicherort und Namen für die neue Datei fest.
Doppelklicke auf den Zuweisungsnamen.Klicke im Dialogfeld Zuweisungsoptionen auf Ändern und lege einen Speicherort und Namen für die neue Datei fest.
Korrigiere Fehler
Wenn du einen Fehler machst, kannst du Änderungen verwerfen, die seit dem letzten Befehl Speichern vorgenommen wurden, und den Inhalt aus dem Dateisystem wiederherstellen.
Da InDesign automatisch jede bearbeitbare InCopy-Inhaltsdatei speichert, wenn du das InDesign-Dokument speicherst, stellt der Befehl Auschecken abbrechen nur Versionen seit der letzten Änderung des Dokuments wieder her.
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Um die letzte Änderung rückgängig zu machen, wähle Bearbeiten > Rückgängig [Aktion].
Um alle Änderungen rückgängig zu machen, die seit dem letzten Speichern des Dokuments vorgenommen wurden, wähle Datei > Inhalt zurücksetzen.
Um Änderungen seit der letzten gespeicherten Version rückgängig zu machen und die Sperrdatei zu entfernen, wähle den Inhalt im Zuweisungen-Bedienfeld aus und wähle Auschecken abbrechen aus dem Bedienfeldmenü.Diese Aktion macht den Inhalt schreibgeschützt und für andere zum Auschecken verfügbar.
Überschreiben gesperrter Dateien (InDesign)
Anwender erkennen möglicherweise nicht sofort, wie ihre Aktionen andere im Workflow beeinflussen, und erstellen versehentlich Situationen, in denen Konflikte zwischen Inhaltsstatus und Eigentümerschaft bestehen.Falls erforderlich, kann der InDesign- Anwender Konflikte lösen, indem er eine gesperrte Datei, die von einem anderen Anwender ausgecheckt wurde, entknüpft und die Kontrolle über die Datei übernimmt.Das Entknüpfen einer Datei speichert den Inhalt im InDesign-Dokument, aber der Inhalt wird nicht mehr mit InCopy geteilt.
Aufheben der Verknüpfungen von Inhaltsdateien (InDesign)
Falls erforderlich (zum Beispiel wegen einer Produktionsfrist) können InDesign-Anwender eine Inhaltsdatei aus dem verwalteten Workflow und aus dem Verknüpfungen-Bedienfeld entfernen, indem sie diese entknüpfen.Wenn du den Inhalt wieder zur Bearbeitung verfügbar machen möchtest, musst du ihn mit einem anderen Dateinamen als InCopy-Inhalt erneut exportieren.Dies stellt sicher, dass die alte Sperrdatei Anwender nicht daran hindert, die Datei zu bearbeiten.
Anmerkung
Das Entknüpfen deiner eigenen ausgecheckten Datei entfernt sie aus dem Workflow und löscht die Sperrdatei von der Festplatte.Du kannst den Inhalt erneut exportieren und den Dateinamen ohne Konflikt überschreiben.
Um eine InCopy-Inhaltsdatei zu trennen, wähle die Datei\n(.icml- oder .incx-Erweiterung) im Verknüpfungen-Bedienfeld aus und wähle Trennen\naus dem Bedienfeldmenü.Das Aufheben der Verknüpfung bettet den Inhalt in das Dokument ein und entfernt die Verknüpfung zur InCopy-Datei auf der Festplatte.
Um die Datei erneut zu verknüpfen, wähle Bearbeiten > Verknüpfung aufheben rückgängig machen.
Anmerkung
Du kannst auch trennen, indem du einen Rahmen löschst oder das InDesign-Verknüpfungen-Bedienfeld verwendest, um eine Inhaltsdatei mit einer anderen Datei erneut zu verknüpfen.Du kannst auch die Story im Zuweisungen-Bedienfeld auswählen und zum Papierkorb-Symbol ziehen.
InCopy-Dateien in InDesign-Dokumenten platzieren
Obwohl ein typischer Workflow\nin InDesign beginnt, wo das grundlegende Layout und Text- und Grafik-\nPlatzhalter definiert und nach InCopy exportiert werden, kann ein anderer Workflow\nmit einer eigenständigen InCopy-Inhaltsdatei (.icml oder .incx)\nbeginnen, die du in InDesign mit dem Befehl Datei > Platzieren platzierst.
Berücksichtige die folgenden Abhängigkeiten, wenn du InCopy-Inhaltsdateien\nin einem InDesign-dokument platzierst:
Formate
Wenn auf die InCopy-Textdatei Formate angewendet wurden, werden sie zur InDesign-Liste der Formate für das Dokument hinzugefügt.Bei einem\nKonflikt mit Formatnamen überschreibt InDesign das importierte Format mit\nseinem vorhandenen Format.
Layout
Du kannst die grundlegende Layout-Geometrie für den Inhalt\nin InDesign erstellen und dann den Text und die Formate aus\neiner Textverarbeitungsanwendung erstellen oder importieren.(Textdateien, die innerhalb von InCopy platziert werden, sind im InCopy-Dokument eingebettet und nicht mit einer externen Datei verknüpft.)
Platzieren/Duplizieren
Wenn du eine InCopy-Inhaltsdatei mehrmals platzierst, erscheint jede Instanz des Inhalts im InDesign-Verknüpfungen-Bedienfeld, aber sie werden alle als eine Inhaltsdatei verwaltet.Das Gleiche gilt für exakte Kopien einer Inhaltsdatei (durch jede Art der Duplizierung).
Anmerkung
Wenn du einigen, aber nicht allen Text in einer verwalteten\nInCopy-Inhaltsdatei kopierst und einfügst, ist das Ergebnis eine neue Inhaltsdatei, die nicht\nmit der ursprünglichen verbunden ist und keine Verknüpfung zu einer externen Datei hat (InCopy\noder anderweitig).Die ursprünglichen und die eingefügten Teile können\nunabhängig voneinander bearbeitet werden.
Updates/Verwaltung
Sobald mehrere Instanzen einer verwalteten Inhaltsdatei in einem InDesign-Dokument vorhanden sind, verhalten sie sich, als wären sie in zwei Anwendungen geöffnet.Beispielsweise sperrt das Auschecken einer Instanz der Inhaltsdatei\nalle anderen Instanzen, sodass du nur die ausgecheckte\nInstanz bearbeiten kannst.In diesem Fall würdest du den entsprechenden Aktualisieren-Befehl\nverwenden, um die anderen (geöffneten) Instanzen des Inhalts zu aktualisieren.
Nahtloses Zusammenarbeiten am Text mithilfe von InCopy
Formatiere den Text und verfolge die Änderungen nach, während Designer in InDesign arbeiten.
