Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Zuletzt aktualisiert am
27. April 2021
Redaktionelle Notizen
Redaktionelle Notizen sind kurze Kommentare oder Anmerkungen für dich selbst oder andere Mitwirkende.In der Fahnen- und Story-Ansicht werden alle Notizen im Text angezeigt, und der Inhalt der Notiz wird zwischen den Notizbegrenzungen 
dargestellt.In der Layout-Ansicht wird jede Notiz durch einen Notizanker 
angezeigt.Der Inhalt der Notiz wird im Notizenbedienfeld angezeigt und kann für jede Person farblich markiert werden.
Notizbedienfeld – Übersicht
Das Notizen-Bedienfeld enthält den Namen des Autors der Notiz, das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung, das Story-Label, die Seitenzahl, die Notiznummer von der Gesamtzahl der Notizen, die Anzahl der Zeichen und Wörter sowie den Inhalt der Notiz.
A. Benutzerfarbe B. Notizen einblenden/ausblenden C. Gehe zu Notizanker D. Gehe zu vorheriger Ansicht E. Gehe zu nächster Ansicht F. Neue Notiz G. Notiz löschen
Anmerkung
Unabhängig davon, welche Ansicht du verwendest, erscheint der Inhalt des Notizenbereichs gleich.
Öffnen des Notizbedienfelds
Wählen Sie „Fenster“ > „Notizen“.
Wählen Sie in der Layoutansicht den Befehl „Notizen“ > „Neue Notiz“.
Verwenden des Notizmodus
Der Notizen-Modus ist eine praktische Möglichkeit, Notizen hinzuzufügen, zu teilen oder zu löschen, je nachdem, wo sich die Einfügemarke befindet oder welcher Text ausgewählt ist.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um eine neue Notiz zu erstellen, platziere die Einfügemarke im Text.
Wenn Sie Text in eine Notiz konvertieren möchten, wählen Sie den Text aus.
Um eine Notiz zu teilen, platziere die Einfügemarke innerhalb einer Notiz.
Um die Notiz in Text zu konvertieren, wähle die Notiz-Begrenzungen (in der Fahnen- oder Story-Ansicht) aus.
Um die Einfügemarke aus einer Notiz zu bewegen, platziere die Einfügemarke am Anfang oder Ende der Notiz.
Wählen Sie „Notizen“ > „Notizmodus“.
Hinzufügen einer Notiz
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicke mit dem Textwerkzeug
dort, wo du die Notiz platzieren möchtest, und wähle Notizen >
Neue Notiz. Klicke mit dem Notiz-Werkzeug
dort, wo du die Notiz platzieren möchtest.
Das Hinzufügen einer Notiz in der Layout-Ansicht öffnet das Notizen-Bedienfeld, falls es nicht bereits geöffnet ist.
Gib deine Notiz in der Fahnen- oder Story-Ansicht zwischen den Notiz-Begrenzungen ein. In der Layoutansicht geben Sie Ihre Notiz im Notizbedienfeld ein.
Sie können an jeder Position beliebig viele Notizen einfügen. Sie können jedoch keine Notiz in einer anderen Notiz erstellen.
Du kannst auch eine Notiz über den Notizen-Modus hinzufügen.
Konvertieren von Text in eine Notiz
Wähle den Text aus, den du in
eine neue Notiz verschieben möchtest.
Wählen Sie „Notizen“ > „In Notiz konvertieren“.
Es wird eine neue Notiz erstellt. Der ausgewählte Text wird aus dem Hauptteil der Story entfernt und in die neue Notiz eingefügt.Der Notizanker oder die Klammer befindet sich an der Stelle, an der der ausgewählte Text ausgeschnitten wurde.
Wenn\ndu Notizen zu einer verknüpften InCopy-Story hinzufügst, erscheinen sie auch in der\nStory in InDesign und können in InDesign bearbeitet werden.
Du kannst auch Text mithilfe des Notizen-Modus in eine Notiz umwandeln.
Anmerkung
Du\nkannst Tastenkombinationen zuweisen, um ein Wort, eine Zeile, einen Absatz\noder eine Story in eine Notiz zu konvertieren.Wähle Bearbeiten > Tastenkombinationen\nund dann Notizen-Menü aus dem Menü Produktbereich.Füge eine Tastenkombination\nzu dem Befehl hinzu und klicke dann auf OK.
Konvertieren von Notizen in Text
Öffnen Sie das Notizbedienfeld.
Wähle den Text im Notizen-Bedienfeld aus, den du zum\nText des Dokuments hinzufügen möchtest.Oder wähle in der Fahnenkorrektur-Ansicht den Text\nin der Inline-Notiz aus.
Wählen Sie „Notizen“ > „In Text konvertieren“.
Sie können Notizen auch mithilfe des Notizmodus in Text konvertieren.
Anmerkung
Wenn\ndu beim Konvertieren des Inhalts zu Text nur einen Teil des Notiz-Inhalts auswählst, wird die ursprüngliche Notiz in zwei\ngetrennte Notizen aufgeteilt, und der Teil des Notiz-Inhalts, der zu\nText konvertiert wird, erscheint zwischen den beiden neuen Notizen.
Navigieren zwischen Notizen
Wenn du durch Notizen navigierst, bewegt sich die aktive Texteinfügemarke vom aktuellen Notizanker zum Anker der nächsten oder vorherigen Notiz.Beim Navigieren zwischen Notizen in der Layout-Ansicht klicke auf den Button Zum Notiz-Anker gehen 
, um\nden Notiz-Anker anzuzeigen, der mit der im Notizen-\nBedienfeld angezeigten Notiz verknüpft ist.
Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Inhalt eines Textabschnitts.
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Wähle Notizen > Vorherige Notiz\noder Notizen > Nächste Notiz.
Wähle Vorherige Notiz oder Nächste Notiz aus dem Menü des Notizenbedienfelds.
Klicke auf den Button Zur vorherigen Notiz
oder\nden Button Zur nächsten Notiz 
im\nNotizen-Bedienfeld.
Anmerkung
In der Fahnenkorrektur- und Story-Ansicht kannst du den Befehl Suchen/Ersetzen\nverwenden, um eine Notiz zu finden.Der Abschnitt Notizen im Voreinstellungsdialogfeld enthält eine Einstellung, um Notizen in Suchen/Ersetzen-Vorgänge einzuschließen.
Teilen einer Notiz
Setze im\nNotizen-Bedienfeld oder in der Notiz selbst die Einfügemarke\nan die Stelle, an der du die Notiz teilen möchtest.
Du kannst eine Notiz nicht teilen, wenn sich die Einfügemarke am\nAnfang oder Ende der Notiz befindet oder wenn die Notiz leer ist.
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Wählen Sie „Notizen“ > „Notiz teilen“.
Wählen Sie aus dem Menü des Notizbedienfelds die Option „Notiz teilen“. Die\naktive Texteinfügemarke wird zwischen den beiden geteilten Notizen platziert.
Sie können Notizen auch mithilfe des Notizmodus teilen.
Maximieren oder Minimieren von Notizen
Wenn\nerweitert, erscheint der Inhalt der Notiz zwischen den Begrenzungen.\nWährend du den Inhalt der Notiz eingibst, bewegen sich die Begrenzungen auseinander, um den Text aufzunehmen.Du kannst die Buchstützen einklappen, um den Inhalt der Notiz zu verbergen.
Wähle das Textwerkzeug aus und\nklicke dann auf die Notizanfang-Buchstütze 
oder\ndie Notizende-Buchstütze 
.
aus und\nklicke dann auf die Notizanfang-Buchstütze oder\ndie Notizende-Buchstütze .
Wenn sich die Einfügemarke in einem Notizcontainer befindet, wähle\nNotizen > Notiz ausblenden.
Um alle Notizen in der aktiven Story anzuzeigen oder auszublenden,\nwähle Notizen > Notizen in Story anzeigen/ausblenden.
Notiz in der Layoutansicht\nauswählen und öffnen
Ein Notizenanker markiert die Position einer Notiz in der Layoutansicht.Das Bedienfeld „Notizen" zeigt\nden Inhalt der Notiz sowie spezifische Informationen zur\nNotiz an.
Wähle das Textwerkzeug oder\ndas Notizwerkzeug aus.
oder\ndas Notizwerkzeug aus.
Bewege den Zeiger über den Notizenanker, bis\nder Zeiger als zeigende Hand erscheint.
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Klicken Sie auf den Notizanker.
Wähle Notizen > Vorherige Notiz oder Notizen >\nNächste Notiz.
Bearbeiten einer Notiz
- Wähle in der\nFahnen- oder Story-Ansicht das Textwerkzeug aus und\nklicke dann zwischen die Buchstützen der Notiz, die du bearbeiten möchtest, und\nnimm deine Änderungen vor.
- Wähle in der Layoutansicht das Textwerkzeug aus, klicke\nauf den Notizenanker, um die Notiz im Bedienfeld „Notizen" zu öffnen, und nimm deine\nÄnderungen vor.
Rechtschreibprüfung oder Suchen/Ersetzen\nin Notizen
Wähle\ndie Registerkarte „Fahnen-" oder „Story-Ansicht" aus.
Maximieren Sie die Notizen, die in die Rechtschreibprüfung einbezogen oder gesucht werden sollen. Wähle\nNotizen > Notizen in Story anzeigen/ausblenden, um alle\nNotizen anzuzeigen.
Wähle Bearbeiten > Rechtschreibung > Rechtschreibung\nprüfen oder Bearbeiten > Suchen/Ersetzen.
Anmerkung
Wenn du „Alle ersetzen" während der Rechtschreibprüfung oder\nTextsuche auswählst, wird Text in ausgeblendeten Notizen in der Fahnen-\noder Story-Ansicht ignoriert, aber alle Vorkommen des Texts werden in der Layout-\nansicht ersetzt.
Verschieben oder Duplizieren von Notizen
Sie können Notizen verschieben oder duplizieren.
Notizen in Fahnen-\nund Story-Ansichten verschieben oder duplizieren
Umschalt+Alt-Klick\n(Windows) oder Umschalt+Wahltaste-Klick (Mac OS) auf die Notizanfang-\noder Notizende-Buchstütze, um die Notiz auszuwählen.
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Ziehen Sie die Notiz an die gewünschte Stelle.
Um die Notiz zu duplizieren, ziehen Sie die ausgewählte Notiz bei gedrückter Umschalttaste.
Notizanker in der Layoutansicht duplizieren
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Ziehe mit dem Textwerkzeug
\nüber den Notizenanker, um ihn zu markieren, und wähle dann Bearbeiten >\nKopieren."
]
}
```Fügen Sie ihn an einer anderen Stelle ein.Halte bei Verwendung des Anmerkungswerkzeugs oder Textwerkzeugs die Umschalttaste gedrückt und ziehe den Anker dorthin, wo du ihn im Text platzieren möchtest.
Löschen von Notizen
- Um eine einzelne Notiz zu löschen, halte Umschalt+Alt gedrückt und klicke (Windows) oder halte Umschalt+Wahltaste gedrückt und klicke (Mac OS) auf die Start- oder End-Notiz-Klammer, um die Notiz auszuwählen, und wähle dann Notizen > Notiz löschen.
- Um alle Notizen in der aktiven Story zu löschen, wähle Notizen > Notizen aus Story entfernen.
- Um alle Notizen im Dokument zu löschen, wähle Notizen > Alle Notizen entfernen.
Drucken und Exportieren von Notizen
Wenn du ein InCopy-Dokument druckst, kannst du alle Notizen, die im Dokument enthalten sind, gleichzeitig mitdrucken. Du kannst Notizen auch aus InCopy als PDF-Anmerkungen exportieren. Notizen in Tabellen werden jedoch nicht als PDF-Anmerkungen exportiert.
Festlegen von Notizvoreinstellungen
Mit den Voreinstellungen kannst du die Farbe für Notiz-Anker, Klammern und Hintergründe festlegen, wenn sie inline in der Fahnen- und Story-Ansicht angezeigt werden. Du kannst auch wählen, Notiz-Informationen als Tool- Tipp anzuzeigen und festlegen, ob Notiz-Inhalte in Suchen/Ersetzen- Vorgängen und der Rechtschreibprüfung in der Fahnen- und Story-Ansicht einbezogen werden sollen.
Wähle Bearbeiten > Voreinstellungen >
Notizen (Windows) oder InCopy > Voreinstellungen > Notizen
(Mac OS).
Wähle eine Farbe für Notiz-Anker und Notiz-Klammern aus
dem Farbmenü für Notizen. Wähle [Benutzerfarbe], um die Farbe zu verwenden, die
im Benutzerdialogfeld festgelegt ist. Dies ist besonders nützlich, wenn mehrere
Personen an der Datei arbeiten.
Wähle Notiz-Tool-Tipps anzeigen, um Notiz-Informationen
und einen Teil oder den gesamten Notiz-Inhalt als Tool-Tipp anzuzeigen, wenn der Mauszeiger
über einem Notiz-Anker in der Layout-Ansicht oder einer Notiz-Klammer
in der Fahnen- oder Story-Ansicht schwebt.
Lege fest, ob du Inline-Notiz-Inhalte einbeziehen möchtest,
wenn du die Befehle Suchen/Ersetzen und Rechtschreibprüfung verwendest (nur in der Fahnen- und
Story-Ansicht).
Anmerkung
In der Layout-Ansicht kannst du die Befehle Suchen/Ersetzen und Rechtschreibprüfung nicht verwenden, um nach dem Inhalt von Notizen zu suchen, unabhängig von den Einstellungen im Voreinstellungen-Dialogfeld. Allerdings bearbeitet Alle ersetzen den Inhalt von Notizen.
Wähle entweder [Ohne] oder [Notizfarbe] (die Farbe, die du in
Schritt 2 gewählt hast) als Hintergrundfarbe für eine Inline-Notiz.
Klicken Sie auf „OK“.
Um Notizen ein- oder auszublenden, wähle Ansicht > Notizen anzeigen oder Notizen ausblenden.
Nahtloses Zusammenarbeiten am Text mithilfe von InCopy
Formatiere den Text und verfolge die Änderungen nach, während Designer in InDesign arbeiten.
