Führen Sie einen der folgenden Schritte durch.
Zuletzt aktualisiert am
27. April 2021
Freigegebene Inhalte öffnen
Nur InCopy-Anwender können Zuweisungsdateien (.inca) öffnen.Wenn ein InCopy-Anwender eine InDesign-Datei öffnet, die Zuweisungen enthält, hat der Anwender Zugriff auf alle verwalteten Inhalte, unabhängig von den Zuweisungen.
Wähle in InCopy Datei > Öffnen, wähle eine Zuweisungsdatei (.icma oder .inca) aus und klicke auf Öffnen.
Wähle in InDesign oder InCopy Datei > Öffnen, wähle eine InDesign-Datei (.indd) aus, die zugewiesene Inhalte enthält, und klicke auf Öffnen.
Öffne ein Zuweisungspaket.Siehe Pakete empfangen (InCopy).
Die Zuweisungsnamen und ihre Inhalte werden im Zuweisungen-Bedienfeld angezeigt.
Inhalte auschecken
Wenn du ein Element auscheckst, wird eine versteckte Sperrdatei (.idlk) im Dateisystem abgelegt.Sobald der Inhalt ausgecheckt ist, hast du die alleinige Kontrolle über den Inhalt, und andere können keine Änderungen vornehmen.Du kannst nur InCopy-Inhalte auschecken; du kannst keine InDesign-Dokumente mit Layout-Informationen auschecken.
Wenn du versuchst, ein InDesign-Dokument zu schließen, das eine oder mehrere InCopy-Inhaltsdateien enthält, die an dich ausgecheckt sind, wird eine Warnmeldung angezeigt, die dich auffordert, alle Inhalte einzuchecken.Wenn du das Dokument schließt, ohne die Inhaltsdateien einzuchecken, bleiben sie beim nächsten Öffnen des InDesign-Dokuments an dich ausgecheckt.Das Speichern des InDesign-Dokuments speichert automatisch jede bearbeitbare InCopy-Inhaltsdatei.
Inhalte auschecken (InDesign)
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Wähle im Layout die Text- oder Grafikrahmen aus, die du bearbeiten möchtest, und wähle Bearbeiten > InCopy > Auschecken.
Wähle im Zuweisungen-Bedienfeld die Dateien aus und wähle Auschecken aus dem Bedienfeldmenü.
Wenn du verfügbare Inhalte in InDesign auscheckst, siehst du das Bearbeiten-Symbol 
am InDesign-Rahmen.In InCopy wird das Wird verwendet-Symbol 
am InCopy-Rahmen und im Zuweisungen-Bedienfeld angezeigt, wenn die Zuweisungsdateien auf einem lokalen Server gespeichert sind.
Inhalte auschecken (InCopy)
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Wenn der gewünschte Inhalt Teil einer Zuweisung ist, wähle Datei > Öffnen und wähle die Zuweisungsdatei (.icma oder .inca) aus.
Wenn der gewünschte Inhalt als einzelne Dateien exportiert wurde, wähle Datei > Öffnen und wähle die InCopy-Datei (.icml oder .incx) aus.Um das Layout zu sehen, damit du den Textumbruch anpassen kannst, wähle das InDesign-Dokument aus.
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Um eine einzelne InCopy-Inhaltsdatei auszuchecken, wähle Datei > Auschecken.
Um alle Inhalte in einer Zuweisung auf einmal auszuchecken, wähle die Zuweisung im Zuweisungen-Bedienfeld aus und wähle Auschecken aus dem Bedienfeldmenü.
Um einzelne Elemente in einer Zuweisung auszuchecken, öffne die Zuweisungsliste im Zuweisungen-Bedienfeld, wähle ein Element oder mehrere Elemente aus und wähle Auschecken aus dem Bedienfeldmenü.
Das Bearbeiten-Symbol erscheint
neben dem Element oder den Elementen im Zuweisungen-Bedienfeld und zeigt an, dass
der Inhalt für deine ausschließliche Nutzung ausgecheckt ist.
Wenn du aufgefordert wirst, den Inhalt mit Änderungen zu aktualisieren, klicke auf OK.
Wenn du verfügbare Inhalte in InCopy auscheckst, siehst du
das Bearbeiten-Symbol auf
dem InCopy-Frame und im Zuweisungen-Bedienfeld.In InDesign erscheint das
In Verwendung-Symbol auf
dem InDesign-Frame.
Öffnen verwalteter Dateien (InCopy)
Das direkte Öffnen einer verwalteten Inhaltsdatei (.icml oder .incx) in InCopy und das Arbeiten mit ihr in der Story-Ansicht kann für schnelles Schreiben und Bearbeiten geeigneter sein.Du musst eine einzelne verwaltete Datei nicht auschecken, um sie zu bearbeiten; InCopy checkt sie automatisch aus.Wenn du\ndie Datei speicherst und schließt, checkt InCopy den Inhalt automatisch ein.\nDie Befehle zum Speichern sind anders, wenn du einzelne Dateien öffnest.
Assignment-Dateien aktualisieren (InDesign)
Du\nkannst Änderungen an Assignments manuell oder beim Schließen des aktuellen\nDokuments speichern.Die Aktualisierung einer Assignment-Datei ist die einzige Möglichkeit, Layout-Änderungen für InCopy-User verfügbar zu machen.
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Um ausgewählte Assignments zu aktualisieren, wähle sie im Bedienfeld Assignments aus und wähle Ausgewählte Assignments aktualisieren aus dem Menü des Bedienfelds Assignments.
Um alle veralteten Assignments im aktuellen Dokument zu aktualisieren, wähle Veraltete Assignments aktualisieren aus dem Menü des Bedienfelds Assignments.Nur Assignments, die veraltet sind, werden aktualisiert.
Um alle Assignments im aktuellen Dokument zu aktualisieren, wähle Alle Assignments aktualisieren aus dem Menü des Bedienfelds Assignments.
Anmerkung
Wenn ein InCopy-User ein Assignment geöffnet hat, während du das Assignment aktualisierst, erscheint das Symbol „Veraltet" 
neben dem Assignment im InCopy Bedienfeld Assignments.
Inhalt aktualisieren
Um sicherzustellen, dass du immer mit den aktuellsten Inhalten arbeitest, halte im Zuweisungsbedienfeld Ausschau nach Veralteten Symbolen und aktualisiere die Inhalte entsprechend. Das Aktualisieren einer InCopy-Zuweisungsdatei und ihrer Inhalte oder das Aktualisieren einzelner Inhaltsdateien kopiert Daten aus der neuesten Dateisystemkopie, sodass die auf deinem Computer angezeigte Version mit der im Dateisystem übereinstimmt. Das Aktualisieren erfordert kein Ein- oder Auschecken und gewährt dir keine Bearbeitungsrechte. Das Aktualisieren kann jedoch Probleme verursachen, wenn ein anderer Benutzer deine Sperre gelöscht hat.
Anmerkung
Das Aktualisieren von Inhalten aktualisiert keine Inhalte in Zuweisungspaketen, die nicht zurückgegeben wurden.
Ein typischer Aktualisierungs-Workflow ist wie folgt:
Der InCopy-User öffnet eine Zuweisungsdatei oder checkt eine einzelne Inhaltsdatei aus und bearbeitet den Inhalt.
Der InCopy-User speichert die Inhaltsdatei, wodurch die Kopie im Dateisystem aktualisiert wird, und arbeitet weiter.
Der InDesign-User sieht das Veraltete Symbol 
sowohl
im Zuweisungsbedienfeld als auch im Verknüpfungsbedienfeld neben der Auswahl
und das In Verwendung Symbol und
das Textinhalt veraltet Symbol 
oder
das Grafikinhalt veraltet Symbol 
am
zugehörigen Frame.
Der InDesign-User aktualisiert den Inhalt.
Inhalt beim Öffnen eines verwalteten Dokuments aktualisieren (InDesign)
Wähle Datei > Öffnen, suche
die Datei, die du öffnen möchtest, und klicke auf Öffnen.
Klicke auf Ja, wenn du aufgefordert wirst, das Dokument mit dem geänderten
Inhalt im Dateisystem zu aktualisieren.
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Um InDesign die Verknüpfungen aktualisieren zu lassen, klicke auf Verknüpfungen automatisch reparieren.
Um Verknüpfungen manuell zu reparieren, klicke auf Nicht reparieren und dann im Verknüpfungsbedienfeld auf die zu aktualisierende Datei und wähle Verknüpfung aktualisieren aus dem Bedienfeldmenü.
Inhalt während der Arbeit aktualisieren (InDesign)
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Wähle die Text- oder Grafikframes im Layout aus und wähle Bearbeiten > InCopy > Inhalt aktualisieren.
```json { "trancreatedText": [ "Wähle die Text- oder Grafikrahmen im Verknüpfungen-Bedienfeld aus und klicke auf den Button „Verknüpfung aktualisieren"
oder\nwähle „Verknüpfung aktualisieren" aus dem Menü des Zuweisungen-Bedienfelds.
Inhalt während der Arbeit aktualisieren (InCopy)
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Klicke auf eine Einfügemarke im Textrahmen,\num ihn auszuwählen, und wähle dann „Datei" > „Inhalt aktualisieren".
Wähle den Inhalt im Zuweisungen-Bedienfeld aus und\nklicke dann auf den Button „Inhalt aktualisieren"
oder\nwähle „Inhalt aktualisieren" aus dem Menü des Zuweisungen-Bedienfelds.
Du kannst Inhalt auch über das Verknüpfungen-Bedienfeld aktualisieren.
Versehentliches Aktualisieren der Arbeit
In den meisten Fällen sind die Aktualisierungsbefehle\nfür Inhalt deaktiviert, den du ausgecheckt hast, da\ndieser Inhalt immer auf dem neuesten Stand wäre.Eine unerwünschte Situation kann jedoch auftreten, wenn ein anderer Benutzer die Sperre für ausgecheckten Inhalt löscht (indem er die Sperrdatei [.idlk] in den Papierkorb [Windows] oder den Papierkorb [Mac OS] zieht) und den Inhalt ändert.In diesem Fall\nkönnen die Aktualisierungsbefehle aktiviert werden, auch wenn der Inhalt\nbei dir ausgecheckt ist, wodurch im Wesentlichen zwei Personen gleichzeitig den\nInhalt bearbeiten können.Das Aktualisieren des Inhalts führt zu Datenverlust.\nLösche die Sperrdateien nicht, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
InDesign-Layout aktualisieren
InDesign-Anwender können das Layout ändern (zum\nBeispiel die Größe oder Position der Textrahmen einer Story ändern)\nund die Änderungen speichern, während InCopy-Anwender den Text dieser\nTextrahmen bearbeiten.In einem freigegebenen Server-Workflow hängt die Art, wie InCopy-Anwender\nüber Layout-Änderungen benachrichtigt werden, davon ab, ob sie eine\nZuweisungsdatei geöffnet haben oder einzelne Inhaltsdateien\nausgecheckt und auch die verknüpfte InDesign-Datei geöffnet haben.
Beachte Folgendes:
Wenn ein InDesign-Anwender das Layout von Rahmen in einer Zuweisung ändert,\nmuss der Anwender die Zuweisung aktualisieren, um die Design-Änderungen für\nInCopy-Anwender verfügbar zu machen.InDesign aktualisiert Zuweisungsdateien nicht automatisch, wenn das Dokument gespeichert wird.
Sobald der InDesign-Anwender die auf einem\nfreigegebenen Server gespeicherte Zuweisung aktualisiert, wird das Symbol „Veraltet"
neben\nder Zuweisung im InCopy-Zuweisungen-Bedienfeld angezeigt.Der InCopy-Anwender muss das Design aktualisieren, um das aktuelle Layout zu sehen.Wenn ein InDesign-Anwender das Layout exportierter Inhalte ändert,\ndie nicht Teil einer Zuweisung sind, wird das Symbol „Veraltet" neben\ndem InDesign-dokumentnamen im Zuweisungen-Bedienfeld angezeigt und\ndie dokumenttitelleiste zeigt an, dass das Layout veraltet ist.InCopy-Anwender können das aktuell aktive InDesign-dokument mit den\nneuesten Layout- und Stiländerungen aktualisieren.
Das Aktualisieren des Layouts\nin InCopy ist für Umbruchaufgaben nützlich, da das neueste Erscheinungsbild\nund die Zeilenumbrüche in der Layout- und Fahnenansicht sichtbar sind.
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
{"trancreatedText": ["Wenn du eine Zuweisungsdatei geöffnet hast und\ndas Zuweisungen-Bedienfeld das Symbol „Nicht aktuell"
neben\ndem Zuweisungsnamen anzeigt, klicke auf den Button „Design aktualisieren" 
oder wähle\nDatei > Design aktualisieren.Du kannst diesen Befehl nicht rückgängig machen.Wenn du nicht mit Zuweisungsdateien arbeitest und\nmehrere InDesign-Dokumente geöffnet hast, wähle das aus, das du\naktivieren möchtest, und wähle Datei > Design aktualisieren.
Inhalt einchecken
Wenn du eine verwaltete Inhaltsdatei\neincheckst, speicherst du sie an einem freigegebenen Speicherort in einem Dateisystem, wo sie\nvon anderen zum Bearbeiten oder für andere Änderungen ausgecheckt werden kann.Wenn du\neinen Text- oder Grafikrahmen aus InDesign exportierst, wird er auch automatisch eingecheckt.
Obwohl\neine eingecheckte Datei zum Bearbeiten verfügbar ist, ist sie erst dann tatsächlich bearbeitbar,\nwenn sie ausgecheckt wird (es sei denn, du bearbeitest den Inhalt im eigenständigen Modus\nin InCopy).Das Einchecken von Inhalt gibt die Bearbeitungskontrolle ab,\nschließt aber die Datei nicht.Der Inhalt bleibt auf deinem Bildschirm geöffnet,\naber in einem schreibgeschützten Zustand.
Die LiveEdit Workflow-Plug-ins erstellen\nkeine mehrfachen Dateiversionen.Stattdessen werden Dateien überschrieben,\nwenn sie entweder in InCopy oder InDesign aktualisiert werden.
Wenn du\nan einem Zuweisungspaket arbeitest, gib das Zuweisungspaket zurück oder leite es weiter,\nnachdem du es eingecheckt hast.
Verwalteten Inhalt einchecken (InDesign)
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Wähle den Inhalt im Layout aus und wähle Bearbeiten >\nInCopy > Einchecken.
Wähle im Zuweisungen-Bedienfeld den Inhalt aus und\nwähle „Einchecken" aus dem Bedienfeldmenü.
Verwalteten Inhalt einchecken (InCopy)
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Wähle den Inhalt in der Layoutansicht aus und wähle Datei >\nEinchecken.
Wähle im Zuweisungen-Bedienfeld den Inhalt aus und\nwähle „Einchecken" aus dem Bedienfeldmenü.
Anmerkung
Du kannst die neuesten Änderungen rückgängig machen, bevor\ndu den Inhalt eincheckst.
Anmerkung
Wenn du\neine Datei eincheckst, erscheint das Symbol „Verfügbar" auf dem Text- oder Grafikrahmen\nim InDesign-Layout, in der InCopy-Layoutansicht, im Zuweisungen-Bedienfeld\nund in der Story-Leiste (InCopy).
Änderungen speichern (InDesign)
Während du an ausgechecktem Inhalt arbeitest, kannst du deine Änderungen speichern und die Dateisystemkopie aktualisieren.
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Um den ausgewählten Inhalt zu speichern, ohne Änderungen\nam InDesign-Dokument oder seinen verknüpften Dateien zu speichern, wähle den\nInhalt im Layout aus und wähle Bearbeiten > InCopy >\nInhalt speichern.
Um alle für dich ausgecheckten Inhaltsdateien zu speichern, wähle Datei > Speichern.Dieser Speichertyp aktualisiert nicht automatisch Zuweisungsdateien oder ausgecheckte Inhaltsdateien in InCopy.Die ausgecheckten Dateien in InCopy zeigen jedoch das Symbol „Veraltet"
im Zuweisungen-Bedienfeld an.Um das InDesign-Dokument unter einem neuen Namen mit Verknüpfungen zu vorhandenen InCopy-Dateien zu speichern, wähle Datei > Speichern unter.Diese Aktion führt dazu, dass die Zuweisungen in der InDesign-Datei als fehlend angezeigt werden, bis sie aktualisiert werden.
Um eine Kopie des aktuell aktiven Dokuments zu speichern, wähle Datei > Kopie speichern.Du kannst der Kopie einen neuen Namen und Speicherort mit Verknüpfungen zu vorhandenen InCopy-Dateien geben.
Speichern von Änderungen (InCopy)
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Um die InCopy-Datei unter demselben Namen und Speicherort im Dateisystem zu speichern, wähle Datei > Inhalt speichern.Die Datei bleibt für dich ausgecheckt.
Um die InCopy-Inhaltsdatei unter einem neuen Namen zu speichern, wähle Datei > Inhalt speichern unter.Die neu erstellte Inhaltsdatei wird nicht im Workflow verwaltet.Der Befehl „Inhalt speichern unter" ist nur verfügbar, wenn du die InCopy-Inhaltsdatei (.icml oder .incx) direkt geöffnet hast.
Um eine Kopie der aktuell aktiven InCopy-Inhaltsdatei zu speichern, wähle Datei > Inhaltskopie speichern.Du kannst der Kopie einen neuen Namen und Speicherort geben.Die gespeicherte Kopie wird nicht im Workflow verwaltet.Der Befehl „Inhaltskopie speichern" ist nur verfügbar, wenn du die InCopy-Inhaltsdatei (.icml oder .incx) direkt geöffnet hast.
Um alle aktuell geöffneten und ausgecheckten InCopy-Inhaltsdateien zu speichern, wähle Datei > Alle Inhalte speichern.Dadurch werden alle Dateien an ihren aktuellen Speicherorten gespeichert.Der Befehl „Alle Inhalte speichern" ist nur verfügbar, wenn du eine Zuweisung oder InDesign-Datei geöffnet hast.
Nahtloses Zusammenarbeiten am Text mithilfe von InCopy
Formatiere den Text und verfolge die Änderungen nach, während Designer in InDesign arbeiten.
