Der kan ikke oprettes udfyldningsbare formularer i Reader

Der kan ikke oprettes udfyldningsbare formularer i det gratis Adobe Reader-program. Du skal bruge den komplette version af Acrobat-programmet for at kunne oprette formularer, som Reader-brugere og andre Acrobat-brugere kan udfylde.

Acrobat X

I Acrobat 9 og Acrobat X kan du oprette interaktive formularer, som andre Acrobat- eller Reader-brugere kan udfylde og indsende. En anden af funktionerne i Acrobat Professional eller Pro Extended gør det muligt at gemme en PDF-fil som en enkel formular, hvor brugerne kan indtaste oplysninger direkte i PDF-filen.

Acrobat 10.x: 

 

Om PDF-formularer

Mange virksomheder, organisationer og offentlige institutioner bruger Adobe Acrobat eller Adobe Acrobat Capture til at konvertere deres papirformularer til PDF-formularer (Portable Document Format). PDF-formularer kan hentes via internettet eller e-mail. Hvis en PDF-formular har formularfelter (f.eks. tekstfelter, knapper, listefelter), kan formularen udfyldes på skærmen vha. et Acrobat-program. Acrobat-programmer inkluderer Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional eller Acrobat Standard.

Oprettelse af PDF-formularer med rettigheder aktiveret

Med Adobe LiveCycle Reader Extensions kan du oprette en PDF-formular med rettigheder aktiveret. Med en formular med rettigheder aktiveret kan Adobe Reader-brugere tilføje kommentarer, udfylde, gemme, distribuere, indsende og føje digitale signaturer til formularen. Når du åbner en formular med rettigheder aktiveret i Adobe Reader, vises der en dialogboks med en beskrivelse af de udvidede funktioner i PDF-filen.

Der er flere oplysninger om Adobe LiveCycle Reader Extensions på Adobes websted på www.adobe.com/products/server/readerextensions.

Afgørelse af, hvilke funktioner til PDF-formularer der findes i Acrobat-programmer

Du kan arbejde med PDF-formularer i de følgende Acrobat-programmer:

Adobe Reader-funktioner

Der er følgende funktioner til formularer i Adobe Reader:

  • Visning af, navigation i og udskrivning af PDF-formularer, inklusive formularfeltsdata
  • Søgning i formularer (kræver Adobe Reader med søgefunktion)
  • Udfyldning af felter i en PDF-formular (ændringer kan ikke gemmes i en PDF-formular)

Hvis en PDF-formular har rettigheder aktiveret, er der disse yderligere funktioner i Adobe Reader:

  • Formularer og data kan gemmes lokalt
  • Formularer kan udfyldes og indsendes online
  • Formularer kan distribueres til andre med henblik på gennemgang og tilføjelse af kommentarer
  • Der kan tilføjes digitale signaturer

Acrobat Standard-funktioner

Acrobat Standard indeholder alle funktionerne fra Adobe Reader samt følgende:

  • PDF-formularer kan eksporteres og gemmes i FDF-format (Forms Data Format). FDF er et tekstfilformat, der er beregnet til data, som er eksporteret fra PDF-formularfelter. FDF-filer er mindre end PDF-filer, fordi de kun indeholder formularfeltsdata, ikke hele formularen.
  • Oplysningerne fra PDF-formularer kan gemmes eller eksporteres som en PDF-fil eller i XFDF-format til XML-baserede FDF-filer.

Acrobat 3D- og Acrobat Professional-funktioner

Acrobat 3D og Acrobat Professional indeholder alle funktionerne fra Acrobat Standard og gør det muligt at oprette Adobe PDF-formularfelter. På Windows inkluderer Acrobat 3D og Acrobat Professional 6.0 og 7.0 Adobe LiveCycle Designer 6.0 eller 7.0. Med de mere avancerede funktioner i Adobe LiveCycle Designer kan du bruge scriptobjekter, integrere en formular med en datakilde og oprette dynamiske formularer.

Afgørelse af, om en PDF-formular kan udfyldes på skærmen

Du afgør, om du kan udfylde en PDF-formular på skærmen, ved at kontrollere, om den indeholder interaktive formularfelter, og om der er begrænsende sikkerhedsindstillinger (der er flere oplysninger om sikkerhedsindstillinger for PDF-filer i hjælpen til Acrobat eller Adobe Reader).

Gør følgende for at afgøre, om en formular indeholder interaktive formularfelter:

  1. Åbn formularen i et Acrobat-program.
  2. Vælg Håndværktøjet, og træk det over felterne i PDF-formularen. Formularen indeholder formularfelter, hvis Håndværktøjet ændres til et af de følgende ikoner:

         En tekstmarkør (det tekstværktøj, som du bruger til at indtaste tekst i et tekstfelt)

         En pegende hånd (som du bruger til at vælge en funktion eller markere et felt)
  3. I Acrobat 3D, Acrobat 7 eller Adobe Reader 7 skal du klikke på funktionen til at fremhæve felter eller fremhæve krævede felter på dokumentets meddelelseslinje. Interaktive felter vises med en farvet udfyldning.

Bemærk: Hvis du bruger Acrobat 3D eller Acrobat Professional, kan du kontrollere, om en formular indeholder formularfelter, ved at vælge et formularværktøj. Herefter fremhæves evt. formularfelter af Acrobat. På Windows XP er formularfelter fremhævet med blåt.

Hvis PDF-formularen ikke indeholder formularfelter, har du følgende muligheder for at udfylde formularen:

  • Udskriv formularen, og udfyld den manuelt.
  • Brug tekstfeltsværktøjet (tidligere værktøjet til fri tekst) eller værktøjet TouchUp-tekst til at indtaste teksten i dokumentet (der er flere oplysninger om at bruge tekstfeltsværktøjet og værktøjet TouchUp-tekst i hjælpen til Acrobat).

Hvis du bruger Acrobat 3D eller Acrobat Professional, og PDF-formularen ikke har begrænsende sikkerhedsindstillinger, kan du bruge formularværktøjer til at oprette formularfelter. Der er vigtige oplysninger om at oprette formularfelter følgende steder:

  • "Oprettelse og udfyldning af Adobe PDF-formularer" i hjælpen til Acrobat 6 Professional. I Acrobat skal du vælge Hjælp > Komplet Acrobat 6 eller 7 Hjælp.
  • "Oprettelse af PDF-formularer" i hjælpen til Acrobat Professional 6. I Acrobat skal du vælge Hjælp > Sådan gør du > Avanceret redigering.
  • "Oprettelse af Adobe PDF-formularer" i hjælpen til Acrobat 3D eller Acrobat Professional 7.0
  • JavaScript-specifikationen for Acrobat-formularer på http://partners.adobe.com/asn/acrobat
  • SDK-værktøjssættet til Acrobat Forms Data Format (FDF) på http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html

Sådan kontrollerer du sikkerhedsindstillingerne for en PDF-formular:

  1. Åbn formularen i et Acrobat-program.
  2. Vælg Filer > Dokumentegenskaber, og vælg så Sikkerhed.
  3. Hvis Ikke tilladt vises ud for funktionerne til ændring af dokumentet, udfyldning af formularfelter eller signering i dialogboksen for dokumentsikkerhed, er det nødvendigt at ændre disse sikkerhedsindstillinger til Tilladt, inden du kan udfylde PDF-formularen på skærmen. Du ændrer sikkerhedsindstillingerne ved at gøre følgende (hvis du bruger Adobe Reader, kan du ikke ændre sikkerhedsindstillingerne):
    1. På panelet Sikkerhed i dialogboksen Dokumentegenskaber skal du vælge Adgangskodesikkerhed i menuen Sikkerhedsmetode.
    2. Klik på Skift indstillinger, indtast adgangskoden til tilladelserne, og klik så på OK.

      Bemærk: Hvis du ikke kender adgangskoden, skal du kontakte den, som oprettede dokumentet.
    3. Vælg en kompatibilitetsfunktion.
    4. Hvis du ønsker det, skal du vælge Du skal angive en adgangskode for at kunne åbne dette dokument og så indtaste en adgangskode til at åbne dokumentet.
    5. Vælg Brug en adgangskode for at begrænse udskrivning og redigering af dokumentet og dets sikkerhedsindstillinger.
    6. Vælg en udskrivningsfunktion i menuen for tilladt udskrivning.
    7. Under de tilladte ændringer skal du enten vælge funktionen til udfyldning af formularfelter og signering af eksisterende signaturfelter eller til kommentering, udfyldning af formularfelter og signering af eksisterende signaturfelter.
    8. Klik på OK i alle de dialogbokse, som vises.

    9. Gem, luk og genåbn dokumentet for at bruge formularfelterne.

Udfyldelse af skatteformularer fra det amerikanske skattebureau IRS

Du kan udfylde PDF-versioner af visse IRS-skatteformularer på skærmen med et hvilket som helst Acrobat-program – de fås fra IRS på cd-rommen Small Business Resource Guide CD-ROM 2002. Du kan få cd-rommen Small Business Resource Guide CD-ROM 2002 ved at ringe til IRS på 800-829-3676 og bede om IRS Publication 3207 eller ved at gå til IRS-webstedet.

Bemærk: Du kan ikke indsende udfyldte PDF-formularer til IRS elektronisk. IRS stiller imidlertid PDF-formularer med rettigheder aktiveret til rådighed, så du kan gemme udfyldte oplysninger på formularer vha. Adobe Reader.

Dette arbejde har licens under en Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Opslag på Twitter™ og Facebook er ikke omfattet af vilkårene for Creative Commons.

Juridiske meddelelser   |   Politik for beskyttelse af personlige oplysninger online