Reader kan ikke oprette formularer, der kan udfyldes
Den gratis Adobe Reader kan ikke oprette formularer, der kan udfyldes. Du skal bruge det komplette Acrobat-produkt til at oprette formularer, som Reader-brugere og andre Acrobat-brugere kan udfylde.
Acrobat X
I Acrobat 9 og Acrobat X kan du oprette interaktive formularer, som andre Acrobat- eller Reader-brugere kan udfylde og indsende. En anden indstilling i Acrobat Professional eller Pro Extended gør det muligt at gemme en PDF-fil som en enkel formular, hvor brugerne kan indtaste oplysninger direkte i PDF-filen.
Acrobat 10.x:
Om PDF-formularer
Mange virksomheder, organisationer og offentlige myndigheder bruger Adobe Acrobat eller Adobe Acrobat Capture til at konvertere deres papirformularer til PDF-formularer (Portable Document Format). PDF-formularer kan tilgås via internettet eller mail. Hvis en PDF-formular indeholder formularfelter (f.eks. tekstfelter, knapper, listefelter), kan du udfylde formularen på skærmen med et Acrobat-produkt. (Acrobat-programmer inkluderer Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional eller Acrobat Standard.)
Opret PDF-formularer med aktiverede rettigheder
Med Adobe LiveCycle Reader Extensions kan du oprette en PDF-formular med aktiverede rettigheder. Med en formular med aktiverede rettigheder kan Adobe Reader-brugere kommentere, udfylde, gemme, distribuere, indsende og føje digitale signaturer til formularen. Når du åbner en PDF-formular med aktiverede rettigheder i Adobe Reader, vises en dialogboks med en beskrivelse af de udvidede funktioner i PDF-filen.
Du kan finde flere oplysninger om Adobe LiveCycle Reader Extensions på Adobes websted på www.adobe.com/products/server/readerextensions.
Find ud af, hvilke PDF-formularfunktioner som Acrobat-produkterne har
Med de følgende Acrobat-produkter kan du arbejde med PDF-formularer:
Adobe Reader-funktioner
Adobe Reader indeholder følgende formularfunktioner:
- Vis, naviger og udskriv PDF-formularer, inkl. formularfeltdata
- Søgeformularer (kræver Adobe Reader med søgning)
- Udfyld felter i en PDF-formular (ændringer kan ikke gemmes i en PDF-formular)
Hvis en PDF-formular har aktiverede rettigheder, har Adobe Reader disse yderligere funktioner:
- Gem formularer og data lokalt
- Udfyld og indsend formularer online
- Distribuer formularer til andre til gennemgang og kommentering
- Tilføj digitale signaturer
Acrobat Standard-funktioner
Acrobat Standard indeholder alle funktionerne i Adobe Reader ud over følgende:
- Eksportér og gem PDF-formularer i FDF-format (Forms Data Format). FDF er et tekstfilformat, der er beregnet til data, som er eksporteret fra PDF-formularfelter. FDF-filer er mindre end PDF-filer, fordi de kun indeholder formularfeltsdata, ikke hele formularen.
- Gem eller eksportér PDF-formularoplysninger som en PDF-fil eller i XFDF-format til XML-baserede FDF-filer.
Acrobat 3D- og Acrobat Professional-funktioner
Acrobat 3D og Acrobat Professional indeholder alle funktionerne fra Acrobat Standard og gør det muligt at oprette Adobe PDF-formularfelter. Kun på Windows inkluderer Acrobat 3D og Acrobat Professional 6.0 og 7.0 Adobe LiveCycle Designer 6.0 eller 7.0. Med de mere avancerede funktioner i Adobe LiveCycle Designer kan du bruge scriptobjekter, integrere en formular med en datakilde og oprette dynamiske formularer.
Find ud af, om en PDF-formular kan udfyldes på skærmen
Det er op til dig, om man kan udfylde en PDF-formular på skærmen. Tjek, om den indeholder interaktive formularfelter, og om der er begrænsende sikkerhedsindstillinger. (Yderligere oplysninger om PDF-sikkerhedsindstillinger finder du i hjælpen til Acrobat eller Adobe Reader).
Sådan finder du ud af, om en formular indeholder interaktive formularfelter:
-
Åbn formularen i et Acrobat-produkt.
-
Vælg håndværktøjet, og træk det over felterne i PDF-formularen. Formularen indeholder formularfelter, hvis Håndværktøjet ændres til et af de følgende ikoner:
En tekstmarkør (det tekstværktøj, som du bruger til at indtaste tekst i et tekstfelt)
En pegende hånd (som du bruger til at vælge en funktion eller markere et felt) -
I Acrobat 3D, Acrobat 7 eller Adobe Reader 7 skal du klikke på Fremhæv felter eller Fremhæv nødvendige felter på dokumentmeddelelseslinjen. Interaktive felter viser en farvet udfyldning.
Bemærk: Hvis du bruger Acrobat 3D eller Acrobat Professional, kan du bekræfte, at en formular indeholder formularfelter, ved at vælge et formularværktøj. Acrobat fremhæver derefter alle formularfelter. I Windows XP er formularfelter fremhævet med blåt.
Hvis PDF-formularen ikke indeholder formularfelter, har du følgende muligheder for at udfylde formularen:
- Udskriv formularen, og udfyld den manuelt.
- Brug tekstfeltsværktøjet (tidligere værktøjet til fri tekst) eller værktøjet TouchUp-tekst til at indtaste teksten i dokumentet. (Yderligere oplysninger om brug af tekstboksværktøjet og TouchUp-tekstværktøjet finder du i hjælpen til Acrobat).
Hvis du bruger Acrobat 3D eller Acrobat Professional, og PDF-formularen ikke har begrænsende sikkerhedsindstillinger, kan du bruge formularværktøjer til at oprette formularfelter. Få oplysninger om oprettelse af formularfelter i følgende kilder:
- "Oprettelse og udfyldning af Adobe PDF-formularer" i Acrobat 6 Professional Hjælp. (I Acrobat skal du vælge Hjælp > Komplet Acrobat 6 eller 7 Hjælp.)
- "Opret PDF-formularer" i Acrobat Professional 6 Hjælp. (I Acrobat skal du vælge Hjælp > Sådan gør du > Avanceret redigering).
- "Oprettelse af Adobe PDF-formularer" i hjælpen til Acrobat 3D eller Acrobat Professional 7.0
- JavaScript-specifikation for Acrobat-formularer på http://partners.adobe.com/asn/acrobat
- Acrobat FDF-værktøjskasse (Forms Data Format) SDK på http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html
Sådan kontrollerer du sikkerhedsindstillingerne for en PDF-formular:
-
Åbn formularen i et Acrobat-produkt.
-
Vælg Filer > Dokumentegenskaber, og vælg derefter Sikkerhed.
-
Hvis Ikke tilladt vises ud for Redigering af dokument, Udfyldning af formularfelter eller Underskrivelse i dialogboksen Dokumentsikkerhed, er det nødvendigt at ændre disse sikkerhedsindstillinger til Tilladt, før du kan udfylde PDF-formularen på skærmen. Du ændrer sikkerhedsindstillingerne ved at gøre følgende (hvis du bruger Adobe Reader, kan du ikke ændre sikkerhedsindstillingerne):
-
Under panelet Sikkerhed i dialogboksen Dokumentegenskaber skal du vælge Adgangskodesikkerhed i menuen Sikkerhedsmetode.
-
Klik på Skift indstillinger, indtast adgangskoden til tilladelserne, og klik så på OK.
Bemærk: Hvis du ikke kender adgangskoden, skal du kontakte den, som oprettede dokumentet. -
Vælg en kompatibilitetsindstilling.
-
Hvis du ønsker det, kan du vælge Kræv en adgangskode for at åbne dokumentet og derefter skrive en adgangskode til åbning af dokumentet.
-
Vælg Brug en adgangskode for at begrænse udskrivning og redigering af dokumentet og dets sikkerhedsindstillinger.
-
Vælg en udskrivningsindstilling fra menuen Udskrivning tilladt.
-
Under de tilladte ændringer skal du enten vælge "Udfyldning af formularfelter og signering af eksisterende signaturfelter" eller "Kommentering, udfyldning af formularfelter og signering af eksisterende signaturfelter."
-
Klik på OK i alle de dialogbokse, der vises.
-
Gem, luk og genåbn dokumentet for at få adgang til formularfelter.
-
Udfyld IRS-skatteformularer
Du kan udfylde PDF-versioner af visse skatteformularer, der er udstedt af US Internal Revenue Service (IRS), på skærmen med ethvert Acrobat-produkt, der er tilgængeligt fra IRS på cd-rom'en Small Business Resource Guide 2002. Hvis du vil hente cd-rom'en Small Business Resource Guide 2002, skal du ringe til IRS og anmode om IRS Publication 3207 eller besøge IRS-webstedet.
Bemærk: Du kan ikke sende udfyldte PDF-formularer til IRS elektronisk. IRS har dog nu PDF-formularer med aktiverede rettigheder, så du kan gemme udfyldte formularoplysninger ved hjælp af Adobe Acrobat Reader.