Om PDF-formularer, som kan udfyldes, og afgørelse af, hvilke funktioner de har

Reader kan ikke oprette formularer, der kan udfyldes

Den gratis Adobe Reader kan ikke oprette formularer, der kan udfyldes. Du skal bruge det komplette Acrobat-produkt til at oprette formularer, som Reader-brugere og andre Acrobat-brugere kan udfylde.

Acrobat X

I Acrobat 9 og Acrobat X kan du oprette interaktive formularer, som andre Acrobat- eller Reader-brugere kan udfylde og indsende. En anden indstilling i Acrobat Professional eller Pro Extended gør det muligt at gemme en PDF-fil som en enkel formular, hvor brugerne kan indtaste oplysninger direkte i PDF-filen.

Acrobat 10.x: 

Om PDF-formularer

Mange virksomheder, organisationer og offentlige myndigheder bruger Adobe Acrobat eller Adobe Acrobat Capture til at konvertere deres papirformularer til PDF-formularer (Portable Document Format). PDF-formularer kan tilgås via internettet eller mail. Hvis en PDF-formular indeholder formularfelter (f.eks. tekstfelter, knapper, listefelter), kan du udfylde formularen på skærmen med et Acrobat-produkt. (Acrobat-programmer inkluderer Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional eller Acrobat Standard.)

Opret PDF-formularer med aktiverede rettigheder

Med Adobe LiveCycle Reader Extensions kan du oprette en PDF-formular med aktiverede rettigheder. Med en formular med aktiverede rettigheder kan Adobe Reader-brugere kommentere, udfylde, gemme, distribuere, indsende og føje digitale signaturer til formularen. Når du åbner en PDF-formular med aktiverede rettigheder i Adobe Reader, vises en dialogboks med en beskrivelse af de udvidede funktioner i PDF-filen.

Du kan finde flere oplysninger om Adobe LiveCycle Reader Extensions på Adobes websted på www.adobe.com/products/server/readerextensions.

Find ud af, hvilke PDF-formularfunktioner som Acrobat-produkterne har

Med de følgende Acrobat-produkter kan du arbejde med PDF-formularer:

Adobe Reader-funktioner

Adobe Reader indeholder følgende formularfunktioner:

  • Vis, naviger og udskriv PDF-formularer, inkl. formularfeltdata
  • Søgeformularer (kræver Adobe Reader med søgning)
  • Udfyld felter i en PDF-formular (ændringer kan ikke gemmes i en PDF-formular)

Hvis en PDF-formular har aktiverede rettigheder, har Adobe Reader disse yderligere funktioner:

  • Gem formularer og data lokalt
  • Udfyld og indsend formularer online
  • Distribuer formularer til andre til gennemgang og kommentering
  • Tilføj digitale signaturer

Acrobat Standard-funktioner

Acrobat Standard indeholder alle funktionerne i Adobe Reader ud over følgende:

  • Eksportér og gem PDF-formularer i FDF-format (Forms Data Format). FDF er et tekstfilformat, der er beregnet til data, som er eksporteret fra PDF-formularfelter. FDF-filer er mindre end PDF-filer, fordi de kun indeholder formularfeltsdata, ikke hele formularen.
  • Gem eller eksportér PDF-formularoplysninger som en PDF-fil eller i XFDF-format til XML-baserede FDF-filer.

Acrobat 3D- og Acrobat Professional-funktioner

Acrobat 3D og Acrobat Professional indeholder alle funktionerne fra Acrobat Standard og gør det muligt at oprette Adobe PDF-formularfelter. Kun på Windows inkluderer Acrobat 3D og Acrobat Professional 6.0 og 7.0 Adobe LiveCycle Designer 6.0 eller 7.0. Med de mere avancerede funktioner i Adobe LiveCycle Designer kan du bruge scriptobjekter, integrere en formular med en datakilde og oprette dynamiske formularer.

Find ud af, om en PDF-formular kan udfyldes på skærmen

Det er op til dig, om man kan udfylde en PDF-formular på skærmen. Tjek, om den indeholder interaktive formularfelter, og om der er begrænsende sikkerhedsindstillinger. (Yderligere oplysninger om PDF-sikkerhedsindstillinger finder du i hjælpen til Acrobat eller Adobe Reader).

Sådan finder du ud af, om en formular indeholder interaktive formularfelter:

  1. Åbn formularen i et Acrobat-produkt.
  2. Vælg håndværktøjet, og træk det over felterne i PDF-formularen. Formularen indeholder formularfelter, hvis Håndværktøjet ændres til et af de følgende ikoner:

         En tekstmarkør (det tekstværktøj, som du bruger til at indtaste tekst i et tekstfelt)

         En pegende hånd (som du bruger til at vælge en funktion eller markere et felt)
  3. I Acrobat 3D, Acrobat 7 eller Adobe Reader 7 skal du klikke på Fremhæv felter eller Fremhæv nødvendige felter på dokumentmeddelelseslinjen. Interaktive felter viser en farvet udfyldning.

Bemærk: Hvis du bruger Acrobat 3D eller Acrobat Professional, kan du bekræfte, at en formular indeholder formularfelter, ved at vælge et formularværktøj. Acrobat fremhæver derefter alle formularfelter. I Windows XP er formularfelter fremhævet med blåt.

Hvis PDF-formularen ikke indeholder formularfelter, har du følgende muligheder for at udfylde formularen:

  • Udskriv formularen, og udfyld den manuelt.
  • Brug tekstfeltsværktøjet (tidligere værktøjet til fri tekst) eller værktøjet TouchUp-tekst til at indtaste teksten i dokumentet. (Yderligere oplysninger om brug af tekstboksværktøjet og TouchUp-tekstværktøjet finder du i hjælpen til Acrobat).

Hvis du bruger Acrobat 3D eller Acrobat Professional, og PDF-formularen ikke har begrænsende sikkerhedsindstillinger, kan du bruge formularværktøjer til at oprette formularfelter. Få oplysninger om oprettelse af formularfelter i følgende kilder:

  • "Oprettelse og udfyldning af Adobe PDF-formularer" i Acrobat 6 Professional Hjælp. (I Acrobat skal du vælge Hjælp > Komplet Acrobat 6 eller 7 Hjælp.)
  • "Opret PDF-formularer" i Acrobat Professional 6 Hjælp. (I Acrobat skal du vælge Hjælp > Sådan gør du > Avanceret redigering).
  • "Oprettelse af Adobe PDF-formularer" i hjælpen til Acrobat 3D eller Acrobat Professional 7.0
  • JavaScript-specifikation for Acrobat-formularer på http://partners.adobe.com/asn/acrobat
  • Acrobat FDF-værktøjskasse (Forms Data Format) SDK på http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html

Sådan kontrollerer du sikkerhedsindstillingerne for en PDF-formular:

  1. Åbn formularen i et Acrobat-produkt.
  2. Vælg Filer > Dokumentegenskaber, og vælg derefter Sikkerhed.
  3. Hvis Ikke tilladt vises ud for Redigering af dokument, Udfyldning af formularfelter eller Underskrivelse i dialogboksen Dokumentsikkerhed, er det nødvendigt at ændre disse sikkerhedsindstillinger til Tilladt, før du kan udfylde PDF-formularen på skærmen. Du ændrer sikkerhedsindstillingerne ved at gøre følgende (hvis du bruger Adobe Reader, kan du ikke ændre sikkerhedsindstillingerne):
    1. Under panelet Sikkerhed i dialogboksen Dokumentegenskaber skal du vælge Adgangskodesikkerhed i menuen Sikkerhedsmetode.
    2. Klik på Skift indstillinger, indtast adgangskoden til tilladelserne, og klik så på OK.

      Bemærk: Hvis du ikke kender adgangskoden, skal du kontakte den, som oprettede dokumentet.
    3. Vælg en kompatibilitetsindstilling.
    4. Hvis du ønsker det, kan du vælge Kræv en adgangskode for at åbne dokumentet og derefter skrive en adgangskode til åbning af dokumentet.
    5. Vælg Brug en adgangskode for at begrænse udskrivning og redigering af dokumentet og dets sikkerhedsindstillinger.
    6. Vælg en udskrivningsindstilling fra menuen Udskrivning tilladt.
    7. Under de tilladte ændringer skal du enten vælge "Udfyldning af formularfelter og signering af eksisterende signaturfelter" eller "Kommentering, udfyldning af formularfelter og signering af eksisterende signaturfelter."
    8. Klik på OK i alle de dialogbokse, der vises.

    9. Gem, luk og genåbn dokumentet for at få adgang til formularfelter.

Udfyld IRS-skatteformularer

Du kan udfylde PDF-versioner af visse skatteformularer, der er udstedt af US Internal Revenue Service (IRS), på skærmen med ethvert Acrobat-produkt, der er tilgængeligt fra IRS på cd-rom'en Small Business Resource Guide 2002. Hvis du vil hente cd-rom'en Small Business Resource Guide 2002, skal du ringe til IRS og anmode om IRS Publication 3207 eller besøge IRS-webstedet.

Bemærk: Du kan ikke sende udfyldte PDF-formularer til IRS elektronisk. IRS har dog nu PDF-formularer med aktiverede rettigheder, så du kan gemme udfyldte formularoplysninger ved hjælp af Adobe Acrobat Reader.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?