Om PDF-formularer, som kan udfyldes, og afgørelse af, hvilke funktioner de har

Der kan ikke oprettes udfyldningsbare formularer i det gratis Adobe Reader-program. Du skal bruge den komplette version af Acrobat-programmet for at kunne oprette formularer, som Reader-brugere og andre Acrobat-brugere kan udfylde.

Acrobat X

I Acrobat 9 og Acrobat X kan du oprette interaktive formularer, som andre Acrobat- eller Reader-brugere kan udfylde og indsende. En anden af funktionerne i Acrobat Professional eller Pro Extended gør det muligt at gemme en PDF-fil som en enkel formular, hvor brugerne kan indtaste oplysninger direkte i PDF-filen.

Acrobat 10.x: 

• Opret formularer ved hjælp af Acrobat
• Give brugere af Reader mulighed for at gemme formulardata

Om PDF-formularer

Mange virksomheder, organisationer og offentlige institutioner bruger Adobe Acrobat eller Adobe Acrobat Capture til at konvertere deres papirformularer til PDF-formularer (Portable Document Format). PDF-formularer kan hentes via internettet eller e-mail. Hvis en PDF-formular har formularfelter (f.eks. tekstfelter, knapper, listefelter), kan formularen udfyldes på skærmen vha. et Acrobat-program. (Acrobat-programmer inkluderer Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional eller Acrobat Standard.)

Oprettelse af PDF-formularer med rettigheder aktiveret

Med Adobe LiveCycle Reader Extensions kan du oprette en PDF-formular med rettigheder aktiveret. Med en formular med rettigheder aktiveret kan Adobe Reader-brugere tilføje kommentarer, udfylde, gemme, distribuere, indsende og føje digitale signaturer til formularen. Når du åbner en formular med rettigheder aktiveret i Adobe Reader, vises der en dialogboks med en beskrivelse af de udvidede funktioner i PDF-filen.

Der er flere oplysninger om Adobe LiveCycle Reader Extensions på Adobes websted på www.adobe.com/products/server/readerextensions.

Afgørelse af, hvilke funktioner til PDF-formularer der findes i Acrobat-programmer

Du kan arbejde med PDF-formularer i de følgende Acrobat-programmer:

Adobe Reader-funktioner

Der er følgende funktioner til formularer i Adobe Reader:

• Visning af, navigation i og udskrivning af PDF-formularer, inklusive formularfeltsdata
• Søgning i formularer (kræver Adobe Reader med søgefunktion)
• Udfyldning af felter i en PDF-formular (ændringer kan ikke gemmes i en PDF-formular)

Hvis en PDF-formular har rettigheder aktiveret, er der disse yderligere funktioner i Adobe Reader:

• Formularer og data kan gemmes lokalt
• Formularer kan udfyldes og indsendes online
• Formularer kan distribueres til andre med henblik på gennemgang og tilføjelse af kommentarer
• Der kan tilføjes digitale signaturer

Acrobat Standard-funktioner

Acrobat Standard indeholder alle funktionerne fra Adobe Reader samt følgende:

• PDF-formularer kan eksporteres og gemmes i FDF-format (Forms Data Format). FDF er et tekstfilformat, der er beregnet til data, som er eksporteret fra PDF-formularfelter. FDF-filer er mindre end PDF-filer, fordi de kun indeholder formularfeltsdata, ikke hele formularen.
• Oplysningerne fra PDF-formularer kan gemmes eller eksporteres som en PDF-fil eller i XFDF-format til XML-baserede FDF-filer.

Acrobat 3D- og Acrobat Professional-funktioner

Acrobat 3D og Acrobat Professional indeholder alle funktionerne fra Acrobat Standard og gør det muligt at oprette Adobe PDF-formularfelter. På Windows inkluderer Acrobat 3D og Acrobat Professional 6.0 og 7.0 Adobe LiveCycle Designer 6.0 eller 7.0. Med de mere avancerede funktioner i Adobe LiveCycle Designer kan du bruge scriptobjekter, integrere en formular med en datakilde og oprette dynamiske formularer.

Afgørelse af, om en PDF-formular kan udfyldes på skærmen

Det er op til dig, om man kan udfylde en PDF-formular på skærmen. Tjek, om den indeholder interaktive formularfelter, og om der er begrænsende sikkerhedsindstillinger. (der er flere oplysninger om sikkerhedsindstillinger for PDF-filer i hjælpen til Acrobat eller Adobe Reader).

Gør følgende for at afgøre, om en formular indeholder interaktive formularfelter:

Bemærk: Hvis du bruger Acrobat 3D eller Acrobat Professional, kan du kontrollere, om en formular indeholder formularfelter, ved at vælge et formularværktøj. Herefter fremhæves evt. formularfelter af Acrobat. På Windows XP er formularfelter fremhævet med blåt.

Hvis PDF-formularen ikke indeholder formularfelter, har du følgende muligheder for at udfylde formularen:

• Udskriv formularen, og udfyld den manuelt.
• Brug tekstfeltsværktøjet (tidligere værktøjet til fri tekst) eller værktøjet TouchUp-tekst til at indtaste teksten i dokumentet. (der er flere oplysninger om at bruge tekstfeltsværktøjet og værktøjet TouchUp-tekst i hjælpen til Acrobat).

Hvis du bruger Acrobat 3D eller Acrobat Professional, og PDF-formularen ikke har begrænsende sikkerhedsindstillinger, kan du bruge formularværktøjer til at oprette formularfelter. Der er vigtige oplysninger om at oprette formularfelter følgende steder:

• "Oprettelse og udfyldning af Adobe PDF-formularer" i hjælpen til Acrobat 6 Professional. (I Acrobat skal du vælge Hjælp > Komplet Acrobat 6 eller 7 Hjælp.)
• "Oprettelse af PDF-formularer" i hjælpen til Acrobat Professional 6. (I Acrobat skal du vælge Hjælp > Sådan gør du > Avanceret redigering).
• "Oprettelse af Adobe PDF-formularer" i hjælpen til Acrobat 3D eller Acrobat Professional 7.0
• JavaScript-specifikationen for Acrobat-formularer på http://partners.adobe.com/asn/acrobat
• SDK-værktøjssættet til Acrobat Forms Data Format (FDF) på http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html

Sådan kontrollerer du sikkerhedsindstillingerne for en PDF-formular:

Udfyldelse af skatteformularer fra det amerikanske skattebureau IRS

Du kan udfylde PDF-versioner af visse IRS-skatteformularer på skærmen med et hvilket som helst Acrobat-program – de fås fra IRS på cd-rommen Small Business Resource Guide CD-ROM 2002. Du kan få cd-rommen Small Business Resource Guide CD-ROM 2002 ved at ringe til IRS på 800-829-3676 og bede om IRS Publication 3207 eller ved at gå til IRS-webstedet.

Bemærk: Du kan ikke indsende udfyldte PDF-formularer til IRS elektronisk. IRS stiller imidlertid PDF-formularer med rettigheder aktiveret til rådighed, så du kan gemme udfyldte oplysninger på formularer vha. Adobe Reader.