Páginas Web y PDF

La base principal de una página Web es un archivo escrito en lenguaje de marcado de hipertexto (HTML, Hypertext Markup Language). Normalmente, el archivo HTML incluye asociaciones con otros archivos que aparecen en la página Web o controlan su apariencia y funcionamiento.

Al convertir una página Web a PDF, el archivo HTML y todos los archivos asociados (por ejemplo, imágenes JPEG, archivos Adobe FLA, hojas de estilo en cascada, archivos de texto, mapas de imagen y formularios) se incluyen en el proceso de conversión.

El PDF resultante se comporta de forma muy similar a la página Web original. Por ejemplo, las imágenes, vínculos, mapas de imágenes y la mayoría de los archivos multimedia aparecen y funcionan como de costumbre dentro del PDF. (Los archivos GIF animados aparecen como imágenes fijas, mostrándose el último fotograma de la animación).

Asimismo, el PDF funciona como cualquier otro PDF. Por ejemplo, se puede recorrer el archivo desplazándose o utilizando marcadores; los usuarios pueden agregar comentarios en él; se puede agregar seguridad, campos de formulario y otras funciones que lo mejoren.

Para preparar la conversión de páginas web a PDF, tenga en cuenta los factores siguientes, que afectan a la forma de enfocar el proceso de conversión:

  • ¿Qué volumen desea convertir?

    Si desea convertir solamente áreas seleccionadas de la página Web actualmente abierta, utilice PDFMaker desde Internet Explorer. Si desea convertir varios niveles o todos los niveles de un sitio Web de varias páginas a PDF, trabaje desde Acrobat.

  • ¿Desea crear un nuevo PDF a partir de las páginas web o prefiere anexar las páginas convertidas a un PDF existente?

    Puede realizar ambas operaciones en Acrobat o Internet Explorer, pero debe seleccionar botones o comandos diferentes para llevarlas a cabo.

Nota:

Para convertir páginas Web en chino, japonés y coreano (CJK) a PDF en un sistema latino (occidental) en Windows, debe haber instalado los archivos de soporte para idiomas CJK al realizar la instalación de Acrobat. Además, es preferible seleccionar un método de codificación apropiado en la configuración de conversión de HTML.

Convertir páginas Web a PDF en Internet Explorer, Google Chrome y Firefox (Windows)

Acrobat instala una barra de herramientas de Adobe PDF en Internet Explorer (versión 8.0 o posterior), Google Chrome y Firefox. Mediante los comandos de esta barra de herramientas, puede convertir la página Web que se muestra actualmente a PDF de diversas formas. Por ejemplo, puede convertir toda la página Web o solo áreas seleccionadas. O bien, puede crear un PDF o anexar la página Web convertida a un PDF existente. La barra de herramientas también contiene comandos que inician acciones posteriores a la conversión, como adjuntar el nuevo PDF a un nuevo mensaje de correo electrónico o imprimir dicho PDF.

Para obtener información adicional, consulte el vídeo Creación de archivos PDF desde un explorador Web.

Barra de herramientas de PDF
El menú de la barra de herramientas PDF permite realizar conversiones muy sencillas y cuenta con capacidades de impresión.

Convertir una página Web a PDF

Para convertir una página Web a PDF, haga lo siguiente:

  1. Acceda a la página Web.
    • Para Windows use Internet Explorer, Firefox o Chrome.

    • Para Mac, utilice Firefox.

  2. Mediante el menú Convertir de la barra de herramientas de Adobe PDF, realice una de las siguientes operaciones:
    • Para crear un PDF a partir de la página Web abierta actualmente, elija Convertir página Web a PDF. A continuación, seleccione una ubicación, escriba un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

    • Para agregar un PDF de la página web actualmente abierta a otro PDF, elija Agregar página Web a PDF existente. A continuación, busque y seleccione el PDF existente y haga clic en Guardar.

    • (Solo en Internet Explorer y Firefox) Para crear e imprimir un PDF a partir de la página web abierta actualmente, elija Imprimir página Web. Cuando el proceso de conversión termine y se abra el cuadro de diálogo Imprimir, especifique las opciones que desee y haga clic en Aceptar.

    • (Solo en Internet Explorer y Firefox) Para crear un PDF a partir de la página Web abierta actualmente y adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico en blanco, elija Convertir página Web y correo electrónico. A continuación, especifique una ubicación y un nombre de archivo para el PDF y haga clic en Guardar. Escriba la información correspondiente en el mensaje de correo electrónico que se abrirá una vez terminado el proceso de conversión.

    • En cualquiera de estas opciones, para abrir el PDF de salida después de la conversión, seleccione Ver resultados de Adobe PDF.

Nota:

Al instalar Acrobat, el icono Crear PDF de Adobe se agrega a los navegadores admitidos. Si no puede ver el icono Crear PDF, haga lo siguiente:

  • En Internet Explorer, elija Ver > Barras de herramientas > Barra de herramientas Crear PDF de Adobe Acrobat.

  • En Firefox, elija Herramientas > Complementos > Extensiones y active la extensión Adobe Acrobat - Crear PDF. (Para obtener más información, consulte Activar la extensión Crear PDF en Mozilla Firefox.)

  • En Google Chrome, seleccione Menú de personalización > Configuración y, a continuación, haga clic en Extensiones en el panel izquierdo. Active la extensión Adobe Acrobat - Crear PDF. (Para obtener más información, consulte Activar la extensión Crear PDF para Google Chrome.)

Convertir parte de una página Web a PDF (Internet Explorer y Firefox)

  1. Arrastre el puntero para seleccionar texto e imágenes de una página Web.
  2. Haga clic con el botón derecho en el contenido seleccionado y elija una de estas acciones:
    • Para crear un nuevo PDF, elija Convertir a Adobe PDF o Convertir página Web a Adobe PDF (Internet Explorer) o Convertir selección a Adobe PDF (Firefox). A continuación, seleccione un nombre y una ubicación para el PDF.

    • Para anexar el contenido seleccionado a otro PDF, elija Anexar a PDF existente (Internet Explorer) o Anexar selección a PDF existente (Firefox). A continuación, busque y seleccione el PDF al que se agregará la selección.

Conversión de elementos seleccionados en una página Web a PDF (solo Internet Explorer)

Puede emplear la opción Seleccionar para elegir áreas específicas de una página Web que desee convertir. Puede utilizar esta opción para convertir contenido significativo de una página Web y omitir contenidos no deseados, como los anuncios publicitarios.

  1. En la barra de herramientas Adobe PDF, haga clic en Seleccionar (junto a Convertir).

  2. Mientras mueve el puntero por la página Web, una línea de puntos rojos indica las áreas de la página Web que se pueden seleccionar. Haga clic sobre las áreas que desee convertir. Las áreas seleccionadas aparecen en cuadros de color azul. Para anular la selección de un área, vuelva a hacer clic en ella.
  3. Continúe con la conversión de la forma habitual.
  4. Para anular la selección de todas las áreas y salir del modo de selección, vuelva a hacer clic en Seleccionar.

Convertir una página Web vinculada a PDF

  1. En la página Web abierta, haga clic con el botón derecho en el texto vinculado y elija una de las siguientes opciones:
    • Para agregar la página Web vinculada a un PDF existente, elija Anexar destino del vínculo a PDF existente. A continuación, busque y seleccione el PDF existente y haga clic en Guardar.

    • Para convertir la página web vinculada en un nuevo PDF, elija Convertir destino del vínculo a Adobe PDF.

Nota:

El menú, que aparece al hacer clic con el botón derecho, incluye además las opciones Anexar a PDF existente y Convertir a Adobe PDF. Si selecciona una de estas opciones, se convertirá la página Web abierta, no el vínculo seleccionado.

Convertir páginas Web a PDF en Acrobat

Aunque se puede convertir a PDF una página Web abierta en Internet Explorer, Google Chrome o Firefox, tendrá acceso a opciones adicionales si realiza la conversión desde Acrobat. Por ejemplo, puede incluir en el PDF ciertos niveles de un sitio Web, o bien el sitio entero.

Convertir una página Web a PDF

  1. Elija Archivo > Crear > PDF desde página Web.  Como alternativa, seleccione Herramientas > Crear PDF > Página Web.

  2. Escriba la ruta completa de la página Web o haga clic en Examinar y busque un archivo HTML.

  3. Para cambiar el número de niveles del sitio Web que desea convertir, haga clic en Capturar varios niveles. Introduzca el número de niveles que va a incluir, o seleccione Cargar todo el sitio para incluir todos los niveles del sitio Web.

    Nota:

    Algunos sitios Web contienen cientos o, incluso, miles de páginas. La conversión de un sitio Web grande puede ralentizar el sistema y hacer que este no responda e, incluso, agotar todo el espacio disponible en el disco duro y la memoria, provocando un bloqueo del sistema. Le conviene comenzar descargando un nivel de páginas y luego examinarlas para buscar los vínculos concretos que desee descargar.

  4. Si está seleccionada la opción Cargar solo N niveles, seleccione una de las opciones siguientes o las dos:

    Permanecer en la misma ruta

    Descarga solamente páginas Web subordinadas a la URL especificada.

    Permanecer en el mismo servidor

    Descarga solamente las páginas almacenadas en el mismo servidor.

  5. Haga clic en Configuración/Configuración avanzada, cambie las opciones seleccionadas en el cuadro de diálogo Configuración de conversión de página Web que desee y haga clic en Aceptar.

  6. Haga clic en Crear.

    Nota:

    Puede ver las páginas PDF mientras se están descargando; sin embargo, no puede modificar ninguna página hasta que el proceso de descarga haya finalizado.

No es necesario esperar a que la conversión termine para agregar más solicitudes. Mientras una conversión está en curso, puede convertir otra página a PDF y ésta se agregará a la cola. La cantidad de solicitudes en la cola se indica en el campo Conversiones pendientes del cuadro de diálogo Estado de descarga.

Agregar una página Web no vinculada a un PDF existente

Use este procedimiento para anexar páginas a un PDF que admita escritura. Si el PDF original es de solo lectura, el resultado será un nuevo PDF, en lugar de nuevas páginas en el PDF existente.

  1. Abra el PDF existente en Acrobat (el PDF al que desea anexar una página Web).
  2. Elija Herramientas > Organizar páginas > InsertarInsertar desde página Web.

  3. Escriba la dirección URL de la página Web que desee adjuntar y seleccione las opciones, como se ha descrito para la conversión de páginas Web en PDF. A continuación, haga clic en Agregar.

  4. Una vez que la página web se convierte a PDF, aparece el cuadro de diálogo Insertar páginas. Elija el lugar donde desee añadir esta página en el PDF existente y haga clic en Aceptar.

Agregar una página Web vinculada a un PDF existente

  1. Abra el PDF que ha convertido anteriormente en Acrobat. Si es necesario, vaya a la página que contiene los vínculos a las páginas que desea agregar.
  2. Haga clic con el botón derecho en el vínculo Web y, a continuación, elija Anexar a documento.

    Nota:

    Después de haber convertido las páginas, los vínculos a estas páginas pasan a ser a vínculos internos y hacer clic en un vínculo, le lleva a la página PDF en lugar de a la página HTML original en la Web.

Convertir una página Web vinculada a un nuevo PDF

  1. Abra el PDF convertido anteriormente en Acrobat. Si es necesario, vaya a la página que contiene el vínculo Web que desee convertir.
  2. Haga clic con el botón derecho en el vínculo Web y elija Abrir vínculo Web como nuevo documento.

Nota:

En Windows, también puede convertir una página vinculada desde una página Web mostrada en Internet Explorer, Google Chrome o Firefox mediante un comando similar que aparece con el botón derecho.

Utilice este procedimiento para copiar la ruta de un vínculo Web en el Portapapeles y utilizarla para otros fines.

  1. Abra el PDF que ha convertido anteriormente en Acrobat. Si es necesario, vaya a la página que contiene los vínculos a las páginas que desea copiar.
  2. Haga clic con el botón derecho en el vínculo Web y, a continuación, elija Copiar ruta del enlace.

Cambiar las opciones de conversión de páginas Web

La configuración para convertir páginas Web a PDF se aplica en el proceso de conversión. Los cambios de configuración no afectan a los PDF existentes.

  1. Realice una de las acciones siguientes:
    • En Internet Explorer, Google Chrome o Firefox, en la barra de herramientas Adobe PDF, elija Convertir > Preferencias.
    • En Acrobat, elija Archivo > Crear > PDF desde página Web y, a continuación, haga clic en Configuración.
    • En Acrobat, elija Herramientas > Crear PDF > Página web y, a continuación, haga clic en Configuración avanzada.
  2. En la ficha General, seleccione las opciones situadas debajo de Configuración de conversión y Configuración de PDF, según estime oportuno. Haga clic en el botón Configuración para ver opciones adicionales para el tipo de archivo seleccionado.

  3. En la ficha Diseño de página, seleccione las opciones correspondientes al tamaño de página, la orientación y la escala según estime oportuno.

Opciones de conversión de páginas Web

El cuadro de diálogo Configuración de conversión de página Web está disponible en Internet Explorer, Google Chrome, Firefox y Acrobat.

Ficha General

Configuración de conversión

Especifica la configuración de conversión para HTML y Texto. Elija un tipo de archivo y haga clic en Configuración para seleccionar las propiedades de fuentes y otras características.

Crear marcadores

Crea un marcador etiquetado para cada página Web convertida, utilizando el título de la página (elemento de título HTML) como nombre del marcador. Si la página no tiene título, se utiliza la URL como nombre del marcador.

Crear etiquetas PDF

Almacena una estructura en el PDF que corresponde a la estructura HTML de las páginas Web. Esta estructura permite crear marcadores etiquetados para párrafos, elementos de listas y otros componentes que utilizan elementos HTML.

Colocar encabezados y pies de página en una página nueva

Coloca un encabezado y pie de página en cada página. Los encabezados muestran el título de la página Web y, si no hay ningún título disponible, el URL o la ruta de archivo de la página Web. Los pies de página muestran la dirección URL o la ruta de archivo de la página Web y la fecha y la hora de la descarga.

Ficha Presentación de página

Las opciones de Diseño de página especifican una selección de tamaños de página y opciones para anchura, altura, medida del margen y orientación de la página.

Las opciones de escalado son las siguientes:

Ajustar el contenido al ancho de la página

Aplica una nueva escala al contenido de una página, si es necesario, para ajustarlo a la anchura de dicha página. Si esta opción no está seleccionada, el tamaño del papel se ajustará para adaptarse al contenido de la página, si es necesario.

Pasar a horizontal si el escalado es inferior a

Cambia la orientación de la página a horizontal si la nueva versión de una página es inferior al porcentaje especificado del tamaño original. Solamente está disponible si se seleccionó la orientación vertical.

Configuración de conversión de HTML

Este cuadro de diálogo se abre al seleccionar HTML en la ficha General del cuadro de diálogo Configuración de conversión de página Web. A continuación, haga clic en el botón Configuración.

Predeterminado Codificación

Permite especificar las siguientes opciones:

Predeterminado Codificación

Define la codificación de entrada del texto de un archivo desde un menú de sistemas operativos y alfabetos.

Siempre

Ignora cualquier codificación especificada en el archivo fuente HTML y utiliza la selección mostrada en la opción Codificación predeterminada.

Cuando la página no especifique una codificación

Utiliza la selección mostrada en la opción Codificación predeterminada solo si el archivo fuente HTML no especifica un tipo de codificación.

Configuración de fuentes específicas del idioma

Utilice esta configuración para cambiar la secuencia de comandos del lenguaje, el tipo de letra del texto del cuerpo y el tamaño del tipo de letra base.

Colores predeterminados

Define los colores predeterminados para texto, fondos de página y vínculos Web. Haga clic en el botón de color para abrir una paleta y seleccione el color. Para usar estos colores en el PDF, seleccione Aplicar esta configuración a todas las páginas. Cuando esta opción no está seleccionada, los colores predeterminados solo se aplican a páginas que no tienen una combinación de color especificada.

Contenido multimedia

Determina si se va a desactivar la captura multimedia, se van a incrustar archivos multimedia cuando sea posible o establecer vínculos a multimedia (como archivos SWF) por medio de la dirección URL.

Conservar el fondo de la página

Especifica si se visualizarán los colores y las imágenes en mosaico de los fondos de página y los colores de las celdas de las tablas. Si las opciones no se seleccionan, las páginas Web convertidas pueden tener un aspecto distinto al que tienen en un explorador Web, pero pueden resultar más fáciles de leer una vez impresas.

Convertir imágenes

Incluye las imágenes en la conversión a PDF.

Subrayar vínculos

Subraya los vínculos Web textuales en las páginas.

Expandir bloques desplazables

Expande los bloques desplazables para incluir la información completa sobre el PDF convertido.

Configuración del texto

Codificación de texto introducido

Define la codificación del texto introducido para un archivo.

Configuración de fuentes específicas del idioma

Utilice esta configuración para cambiar la secuencia de comandos del lenguaje, el tipo de letra del texto del cuerpo y el tamaño del tipo de letra base.

Colores predeterminados

Define los colores predeterminados para texto y fondos de página. Haga clic en el botón de color para abrir una paleta y seleccione el color.

Ajustar líneas al margen

Inserta un retorno suave cuando el texto alcanza el borde del área de texto en la página.

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