Creating PDFs with Acrobat Distiller

En Acrobat Distiller, puedes seleccionar la configuración utilizada para convertir documentos en PDF, las opciones de seguridad e información de fuentes. La ventana de Acrobat Distiller también se puede utilizar para supervisar los trabajos preparados para la conversión a PDF.

Para iniciar Acrobat Distiller (Windows), elija Todos los programas > Adobe Acrobat Distiller.

Administrar la cola de conversión

Distiller te permite poner en cola los archivos PostScript que crea con las aplicaciones correspondientes y, a continuación, supervisarlos a lo largo de todo el proceso de conversión a PDF.

Poner en cola un archivo PostScript

Cambiar la cola durante el proceso

Realice una de las acciones siguientes:

• Para detener temporalmente el proceso del trabajo actual, haga clic en Pausa.
• Para reanudar el proceso del trabajo actual, haga clic en Reanudar.
• Para eliminar archivos de la cola, haga clic en Cancelar trabajo. Cancelar trabajo elimina todos los archivos de la cola que todavía no se han completado correctamente. O bien, (sólo Windows) seleccione y haga clic con el botón derecho en archivos de la cola de trabajos y elija Cancelar trabajos para eliminar solamente esos archivos.
• (Solo Windows) Para abrir la carpeta donde están los archivos seleccionados, haga clic con el botón derecho en la cola de trabajos y elija Explorar.
• (Solo Windows) Para abrir el PDF seleccionado en Acrobat, en un explorador o en Reader, haga clic con el botón derecho en la cola de trabajos y elija Ver. O bien, haga doble clic en el PDF para abrirlo en Acrobat.

Guardar un historial de la cola de trabajos (Windows)

Distiller guarda y abre el historial como PDF.

Borrar la cola

Elimina todos los archivos pausados y convertidos correctamente de la lista:

• (Windows) Haz clic con el botón secundario en la cola de trabajos y elige Borrar historial.
• (MacOS) Haz clic en el botón Borrar lista encima de la cola.

Preferencias en Distiller

Las preferencias en Distiller controlan su configuración global. Puedes definir las preferencias de Distiller seleccionando Archivo > Preferencias (Windows) o Distiller > Preferencias (macOS).

Devuelve un mensaje si una carpeta controlada deja de estar disponible o no se puede encontrar.

Te avisa si el espacio disponible en el disco duro es inferior a 1 MB. El espacio en disco duro necesario suele ser el doble del tamaño del archivo PostScript que se está procesando.

Permite especificar el nombre y la ubicación de los archivos cuando se utiliza la función arrastrar y soltar o el comando Imprimir.

Le avisa si está a punto de sobrescribir un PDF existente.

Abre automáticamente el PDF convertido.

Crea un archivo de registro (denominado messages.log) únicamente si hay mensajes de interpretación del archivo PostScript o si se produce un error de PostScript. (Siempre se crean archivos de registro para los trabajos con errores.)

Directrices para crear archivos PostScript

Si desea ajustar la creación del archivo PDF con parámetros de Distiller u operadores pdfmark , primero cree un archivo PostScript y luego convierta ese archivo a PDF. Para obtener más información sobre el SDK de Adobe Acrobat, visite Acrobat Developer Center en la dirección www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_en (solo en inglés).

En las aplicaciones de creación como Adobe InDesign, utilice el comando Imprimir con la impresora Adobe PDF para convertir un archivo a PostScript. Los cuadros de diálogo Imprimir pueden variar entre aplicaciones. Si desea obtener instrucciones sobre la creación de un archivo PostScript desde su aplicación concreta, consulte la documentación de dicha aplicación.

Recuerde las siguientes instrucciones cuando desee crear archivos PostScript:

• Utilice PostScript Language Level 3 siempre que sea posible para aprovechar las ventajas de las funciones más avanzadas de PostScript.

• Utilice la impresora Adobe PDF como impresora PostScript.

• (Windows) Envíe las fuentes utilizadas en el documento.

• Asigne al archivo PostScript el nombre del documento original, pero con la extensión .ps. (Algunas aplicaciones utilizan la extensión .prn.)

• Utilice el color y los tamaños de página personalizados disponibles con el archivo PPD de Adobe Acrobat Distiller. Otros archivos PPD pueden generar colores, fuentes o tamaños de página inapropiados en el PDF.

• Envíe los archivos PostScript como datos binarios de 8 bits cuando utilice FTP para transferir archivos entre equipos, especialmente si las plataformas son diferentes. De este modo evitará la conversión de avances de línea en retornos de carro o viceversa.

Acerca de las carpetas controladas (Acrobat Pro)

Es posible configurar Distiller para que busque archivos PostScript en determinadas carpetas denominadas carpetas controladas. Esta utilidad puede controlar hasta 100 carpetas controladas. Cuando Distiller encuentra un archivo PostScript ubicado en la carpeta de entrada de una carpeta controlada, lo convierte a formato PDF y envía el PDF (y normalmente el archivo PostScript y los archivos de registro asociados) a la carpeta de salida. Las carpetas controladas pueden tener su propia configuración de Adobe PDF y de seguridad aplicables a todos los archivos procesados en dicha carpeta. La configuración de seguridad para una carpeta controlada tiene prioridad sobre la configuración de seguridad para Distiller. Por ejemplo, Distiller no convierte un archivo PostScript de una carpeta controlada si está marcado como de sólo lectura.

(Windows) Los ajustes y preferencias son exclusivos de cada usuario. En un sistema de archivos distinto de NT (NTFS), los usuarios del sistema pueden leer y escribir en los archivos de configuración personalizada almacenados en esta carpeta de configuración. En un sistema NTFS, los usuarios sólo pueden leer y escribir en los archivos creados respectivos. Los archivos de configuración creados por otros usuarios son de sólo lectura. (Los archivos de configuración predeterminada instalados con Adobe Acrobat Distiller son de solo lectura y están ocultos).

(Mac OS) Los usuarios no suelen poder acceder a la configuración y las preferencias de Distiller de otro usuario. Para compartir una carpeta controlada con otros usuarios, el creador de la carpeta debe definir los permisos apropiados en las carpetas de entrada y salida. El uso compartido de recursos permite que otros usuarios pueden copiar archivos en la carpeta de entrada y obtener los archivos de la carpeta de salida. El autor debe estar conectado al sistema y estar ejecutando Distiller. Los otros usuarios deben iniciar la sesión de forma remota para abrir la carpeta controlada activa y poder procesar sus archivos.

Definir carpetas controladas (Acrobat Pro)