En este documento se explica cómo añadir o sustituir texto, corregir erratas, cambiar fuentes y tipografías, ajustar la alineación y redimensionar texto en un PDF. (Para obtener información sobre cómo editar imágenes, objetos o archivos PDF digitalizados, haga clic en el enlace adecuado más arriba).

Elija qué desea hacer

By Matthew Pizzi (http://www.trainsimple.com/)

Al agregar texto en un documento PDF, de forma predeterminada, Acrobat escoge atributos de fuente similares para el texto nuevo. Del mismo modo, cuando se edita texto existente en un PDF y la fuente no está disponible en el sistema, de forma predeterminada, la fuente recae en una fuente específica en un script determinado. Por ejemplo, la fuente predeterminada secundaria para las fuentes de escritura latina será Minion Pro. Este comportamiento predeterminado puede derivar en que la apariencia de las fuentes en un documento PDF no sea consistente. A fin de que sea coherente en todos los PDF, puede utilizar las opciones de fuente en las preferencias Edición de contenido para elegir una fuente específica con la que añadir y editar texto.

  1. En Acrobat, en el menú Edición, seleccione Preferencias. Aparecerá el cuadro de diálogo Preferencias.
    (También puede pulsar las teclas Ctrl+K en Windows o Comando+K en macOS).

  2. En el cuadro de diálogo, haga clic en Edición de contenido en Categorías. Las opciones de fuente se muestran como en la captura de pantalla a continuación.

    Cambiar la fuente predeterminada para añadir y editar texto en un PDF
  3. Seleccione una fuente adecuada en las listas desplegables:

    • Fuente de reserva para editar
    • Fuente predeterminada para añadir texto y Tamaño de fuente
  4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Preferencias.

Puede agregar o insertar texto nuevo en un PDF con cualquiera de las fuentes instaladas en el sistema.

  1. Seleccione Herramientas > Editar PDF > Agregar texto .

    Herramienta Agregar texto
    Abra un PDF y elija Herramientas > Editar PDF > Agregar texto.

  2. Arrastre el puntero para definir el ancho del bloque de texto que desea agregar.
  3. Para el texto vertical, haga clic con el botón derecho del ratón en el cuadro de texto y luego elija Aplicar dirección de texto vertical.

  4. La herramienta Agregar texto detecta las siguientes propiedades de texto de forma inteligente en el texto cerca del punto de clic:

    • Nombre de fuente, tamaño y color
    • Carácter, párrafo e interlineado
    • Escala horizontal

    Estas propiedades de texto se aplican automáticamente al texto que agregue en el punto de clic.

    Puede cambiar las propiedades de texto mediante las opciones de Formato, en el panel derecho.

  5. Escriba el texto.
  6. Para redimensionar el cuadro de texto, arrastre un control de selección.
  7. Para mover el cuadro de texto, coloque el puntero sobre la línea del cuadro delimitador (evite los controles de selección). Cuando el cursor cambie al puntero de Movimiento , arrastre el cuadro a la nueva ubicación. Para mantener la alineación con otros elementos de la lista, presione la tecla Mayús mientras arrastra.

Cuando edita texto, el texto del párrafo se reorganiza dentro del cuadro de texto para incluir los cambios. Cada cuadro de texto es independiente y la inserción de texto en un bloque de texto no envía hacia abajo un cuadro de texto adyacente ni realiza un reflujo a la página siguiente.  

  1. Elija Herramientas > Editar PDF > Editar .

    Elija Herramientas, Editar PDF, Editar
    Los contornos punteados identifican el texto y las imágenes que se pueden editar.
  2. Seleccione el texto que desea editar. El cuadro de texto se vuelve azul al realizar la selección y aparece un controlador de rotación en la parte superior del cuadro de texto seleccionado.

    Seleccione el texto que desea editar
  3. Edite el archivo realizando una de las acciones siguientes:
    • Escriba el texto nuevo para reemplazar el texto seleccionado o presione la tecla Suprimir para borrarlo.
    • Para rotar el cuadro de texto, use el controlador de rotación en la parte superior del cuadro de texto seleccionado.
    • Administre los elementos de la lista usando los controles de la lista (numerados y con viñetas) en el panel Formato del lado derecho. Puede crear elementos de lista, convertir un párrafo existente en un elemento de lista, convertir un elemento de lista existente en un párrafo y cambiar de un tipo de lista a otro.
    • Seleccione una fuente, un tamaño de fuente u otras opciones de formato en el panel Formato del lado derecho. También puede usar las opciones de formato avanzadas, como interlineado, espaciado entre caracteres, escala horizontal, grosor de trazo y color.
    Opciones de formato
    Opciones de formato en el panel derecho

    Nota:

    Por razones legales, debe haber adquirido una fuente determinada y tenerla instalada en el sistema para revisar texto con dicha fuente.

    Puede editar texto solo si la fuente utilizada para él está instalada en el sistema. Si la fuente no está instalada en el sistema pero está incorporada en el PDF, solo puede cambiar el color o el tamaño de fuente. Si la fuente no está instalada ni incorporada, no podrá editar el texto.

  4. Haga clic en cualquier punto fuera de la selección para anular la selección y realizar otra.

  1. Elija Herramientas > Editar PDF > Editar .

    Elija Herramientas, Editar PDF, Editar
    Los contornos punteados identifican el texto y las imágenes que se pueden editar.
  2. Seleccione el texto que desea cambiar.

  3. En el panel Formato del lado derecho, seleccione una fuente, un tamaño de fuente u otras opciones de formato. También puede usar las opciones de formato avanzadas, como interlineado, espaciado entre caracteres, escala horizontal, grosor de trazo y color.

    Opciones de formato
    Opciones de formato en el panel derecho

    Nota:

    Por razones legales, debe haber adquirido una fuente determinada y tenerla instalada en el sistema para revisar texto con dicha fuente.

    Puede editar texto solo si la fuente utilizada para él está instalada en el sistema. Si la fuente no está instalada en el sistema pero está incorporada en el PDF, solo puede cambiar el color o el tamaño de fuente. Si la fuente no está instalada ni incorporada, no podrá editar el texto.

  4. Haga clic en cualquier punto fuera de la selección para anular la selección y realizar otra.

Puede mover o rotar bloques de texto en una página. La herramienta Editar texto e imágenes detalla cada cuadro de texto para que quede claro qué texto se verá afectado. Las ediciones se limitan a la página. No puede arrastrar un bloque de texto a otra página, o mover y rotar palabras o caracteres individuales dentro de un cuadro de texto. Sin embargo, puede copiar cuadros de texto y pegarlos en otra página.

El cambio de tamaño de un cuadro de texto hace que el texto vuelva a fluir dentro de los nuevos límites del cuadro de texto. No se redimensiona el texto. Como en otras ediciones de texto, el cambio de tamaño se limita a la página actual. El texto no fluye a la página siguiente.

  1. Seleccione Herramientas > Editar PDF > Editar .

  2. Haga clic en el cuadro de texto que desea mover, rotar o redimensionar.
    Seleccione el texto que desea editar
    Un cuadro delimitador con controles de selección rodea el cuadro de texto en el que ha hecho clic.
  3. Realice una de las acciones siguientes:

    Mover

    Coloque el puntero sobre la línea del cuadro delimitador (evite los controles de selección). Cuando el cursor cambie al puntero de movimiento , arrastre el cuadro hasta la ubicación que desee. Mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra para restringir el movimiento vertical u horizontalmente.

    Mover cuadro de texto

    Rotar

    Haga clic y mantenga pulsado el puntero Rotación, y arrastre en la dirección en la que desea que rote.

    Girar cuadro de texto

    Redimensionar

    Sitúe el puntero sobre uno de los controles de selección circular y arrástrelo para cambiar el tamaño del bloque de texto.

    Cambiar el tamaño de un cuadro de texto

Si desea marcar el texto seleccionado con resaltado, tachado o subrayado, utilice la herramienta Comentario. El texto en sí no cambia en el PDF. Esas marcas solo indican dónde y cómo se debe editar el texto en el archivo de origen. Para obtener más información, consulte Resaltar, tachar o subrayar texto.

Puede utilizar las herramientas de anotación y marcado de dibujo para añadir comentarios. Los comentarios son notas y dibujos que comunican ideas o dan opiniones sobre documentos PDF. Puede escribir un mensaje de texto con la herramienta Nota adhesiva. Como alternativa, se puede utilizar una herramienta de dibujo para agregar una línea, un círculo u otra forma y, a continuación, escribir un mensaje en la nota emergente asociada. A fin de obtener más información, consulte Uso de las herramientas de anotación y marcado de dibujo para añadir comentarios en archivos PDF.

Puede añadir elementos a una lista numerada o con viñetas, crear elementos de lista, convertir un párrafo existente en un elemento de lista, convertir un elemento de lista existente en un párrafo y cambiar de un tipo de lista a otro.

  1. Seleccione Herramientas > Editar PDF > Editar .

    Nota:

    Acrobat detecta párrafos y listas por separado. Por lo tanto, el párrafo y la lista pueden aparecer en el mismo cuadro delimitador durante la edición. Después de guardar o guardar como el archivo modificado y abrirlo de nuevo, el párrafo y los elementos de lista se muestran en cuadros delimitadores independientes.

  2. Realice las acciones siguientes:

    Para agregar o eliminar elementos de una lista numerada o con viñetas:

    • Puede agregar o eliminar elementos a la lista en todos los niveles anidados a través de los mismos controles con los que ya está familiarizado por Microsoft Office. Por ejemplo, presione Intro en el final de un elemento de lista para insertar una nueva fila. Pulse Retroceso para eliminar la nueva fila y sitúe el cursor de nuevo al final del elemento de la lista anterior.

    Para crear una lista numerada o con viñetas:

    1. Coloque el cursor en el documento, en la ubicación en la que desee añadir una lista.
    2. Elija el tipo de lista adecuado (numerada o con viñetas) en Formato, en el panel derecho.

    Para convertir un párrafo existente en un elemento de lista:

    • Coloque el cursor en el párrafo y, a continuación, elija el tipo de lista adecuado (numerada o con viñetas) en Formato, en el panel derecho.

    Para convertir un elemento de lista existente en un párrafo:

    1. Seleccione todos los elementos de la lista. El tipo de lista adecuado se resalta en Formato, en el panel derecho.
    2. Haga clic en el tipo de lista resaltado.

    Para cambiar de un tipo de lista a otro:

    1. Coloque el cursor en el elemento de lista o seleccione todos los elementos de la lista.
    2. Elija el tipo de lista adecuado (numerada o con viñetas) en Formato, en el panel derecho.
    Opciones de formato
    Opciones de formato en el panel derecho

    Nota:

    También puede usar el teclado para agregar un elemento de lista. Por ejemplo, antes de un párrafo, puede escribir el número “a” seguido de un paréntesis de cierre “)” y, a continuación, un espacio. Esto agrega una lista numerada que comienza por “a)”.

Saque más partido a sus PDF

Editar un formulario PDF

Puede utilizar la herramienta Rellenar y firmar para añadir texto y otros símbolos en cualquier parte del formulario. Para obtener instrucciones, consulte Rellenar y firmar un formulario PDF.

Puede crear, distribuir, rellenar y firmar formularios PDF, así como realizar un seguimiento de estos, mediante Acrobat. Para obtener más información, consulte Ayuda de formularios PDF.

Actualizar encabezados, pies de página, fondos y marcas de agua

Acrobat permite agregar encabezados y pies de página en un PDF. Los encabezados y los pies de página pueden incluir fecha, numeración automática de página, numeración Bates para los documentos legales, el título y el autor. Para obtener más información, consulte Agregar encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF.

Puede aplicar un fondo de forma selectiva, solo a ciertas páginas o a rangos de páginas de uno o varios PDF. Un PDF solo admite un fondo por página, pero los fondos pueden variar de una página a otra. Para obtener más información, consulte Agregar fondos a archivos PDF.

Una marca de agua es un texto o una imagen que aparece encima o debajo del contenido existente en el documento, de forma parecida a un sello. Por ejemplo, puede aplicar la marca de agua “Confidencial” a las páginas con información importante. Puede agregar varias marcas de agua a uno o varios PDF, pero debe agregar cada una por separado. Para obtener más información, consulte Agregar marcas de agua a documentos PDF.

Rotar, mover, eliminar, extraer o volver a numerar páginas

Puede organizar fácilmente las páginas de un PDF si tiene permisos para editarlo. Para obtener más información, consulte Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un documento PDF.