Antes de empezar
Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, cambie a la ayuda para su experiencia actual.
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Acrobat reduce el tamaño de un archivo PDF sin comprometer la calidad. La herramienta de compresión de Acrobat PDF equilibra un tamaño de archivo optimizado con la calidad esperada de las imágenes, las fuentes y el resto del contenido del archivo.
El Optimizador de PDF proporciona muchas opciones de configuración que permiten reducir el tamaño de los archivos PDF. Algunas de las opciones del Optimizador de PDF son comparables a las disponibles cuando se crea un PDF mediante Distiller. Puede utilizar todas estas opciones o solo algunas. Depende de la forma en que pretenda usar los archivos y de las propiedades esenciales que deba tener un archivo.
Normalmente, los ajustes predeterminados son apropiados para lograr la máxima eficacia. Incluye el ahorro de espacio mediante la eliminación de las fuentes incrustadas, la compresión de imágenes y la eliminación de elementos redundantes del archivo. Antes de optimizar un archivo, se recomienda auditar el uso de espacio. Los resultados de la auditoría de espacio pueden proporcionar información sobre las posibilidades de reducir el tamaño del archivo. También puede reducir el tamaño del PDF con el comando Reducir tamaño de archivo.
La auditoría de uso de espacio informa del número total de bytes utilizados para elementos de documento específicos. Incluye fuentes, imágenes, marcadores, formularios, destinos con nombre, comentarios y el tamaño de archivo total. Los resultados se indican en bytes y como porcentaje del tamaño de archivo total.
En el menú de hamburguesa (Windows) o en el menú Archivo (macOS), seleccione Guardar como > PDF optimizado, o vaya a Todas las herramientas > Comprimir un PDF y, a continuación, seleccione Optimización avanzada. Se abrirá el cuadro de diálogo Optimizador de PDF.
Seleccione Auditar el uso de espacio en el cuadro de diálogo.
También puede auditar el uso de espacio de un PDF en el panel Contenido. Elija el menú de hamburguesa (Windows) > Vista o el menú Ver (macOS) y, a continuación, seleccione Mostrar/ocultar > Paneles laterales > Contenido. En el menú de opciones del panel Contenido, elija Auditar uso de espacio.
Abrir un PDF en Acrobat.
En el menú de hamburguesa (Windows) o en el menú Archivo (macOS), seleccione Guardar como otro > PDF de tamaño reducido.
Seleccione una ubicación para guardar el archivo y haga clic en Guardar. Acrobat muestra un mensaje que indica que la reducción del tamaño de PDF se ha realizado correctamente.
Vaya a Todas las herramientas > Comprimir un PDF y seleccionar Varios archivos.
En el cuadro de diálogo Organizar documentos, haga clic en Agregar archivos > Agregar archivos.
En el cuadro de diálogo Añadir archivos, seleccione los archivos que desee agregar y confirme.
Seleccione la compatibilidad de versiones deseada y, a continuación, seleccione Aceptar.
Si está seguro de que todos los usuarios utilizan Acrobat o Acrobat Reader, limitar la compatibilidad a la versión más reciente puede reducir todavía más el tamaño del archivo.
En el cuadro de diálogo Opciones de salida, especifique sus preferencias de carpeta y nombre de archivo.
En el menú de hamburguesa (Windows) o en el menú Archivo (MacOS), seleccione Guardar como > PDF optimizado, o vaya a Todas las herramientas > Comprimir un PDF y, a continuación, seleccione Optimización avanzada. Se abrirá el cuadro de diálogo Optimizador de PDF.
Para usar los valores predeterminados, seleccione la opción Estándar en el menú Configuración y vaya al paso 6. Si cambia algún valor del cuadro de diálogo Optimizador de PDF, el menú Configuración pasará automáticamente a Personalizar.
En el menú Hacer compatible con, elija Conservar existente para mantener la versión de PDF actual o bien elija una versión de Acrobat. (Las opciones disponibles en los paneles varían dependiendo de esta selección).
Seleccione la casilla de verificación junto a un panel (por ejemplo, Imágenes, Fuentes o Transparencia), y a continuación seleccione opciones en ese panel. Para desactivar las opciones de un panel, anule la selección de la casilla de verificación correspondiente.
(Opcional) Para guardar su configuración personalizada, haga clic en el botón Guardar y nombre la configuración. (Para eliminar un ajuste guardado, elíjalo en el menú Configuración y haga clic en Eliminar).
Después de seleccionar las opciones deseadas, seleccione Aceptar.
En el cuadro de diálogo Guardar optimizado como, haga clic en Guardar para sobrescribir el PDF original con el optimizado o seleccione un nuevo nombre y ubicación.
Para optimizar varios documentos a la vez, use las opciones de salida para el Asistente de acciones.
Use las opciones de los paneles del cuadro de diálogo Optimizador de PDF para reducir el tamaño de un PDF.
El panel Imágenes del Optimizador de PDF permite configurar las opciones para la compresión de imágenes en color, en escala de grises y monocromas y para la disminución de la resolución de imágenes.
Especifique las siguientes opciones según sea necesario:
Disminuir
Reduce el tamaño del archivo disminuyendo la resolución de las imágenes, lo que conlleva combinar los colores de los píxeles originales en píxeles más grandes.
Nota: La resolución de las imágenes enmascaradas o de menos de 16 x 16 píxeles no se reduce.
Compresión
Reduce el tamaño del archivo eliminando los datos de píxeles innecesarios. En general, las compresiones JPEG y JPEG 2000 proporcionan mejores resultados en imágenes, como fotografías con transiciones graduales de color a color. El formato ZIP es la mejor opción para ilustraciones con grandes áreas de colores lisos, sólidos o patrones formados por colores lisos. Para las imágenes monocromas, la compresión JBIG2, que está disponible en el Optimizador de PDF, pero no en Distiller, es superior a CCITT.
Calidad
Disponible solo para los formatos JPEG y JPEG 2000. Los métodos de compresión JPEG y JPEG 2000 tienen pérdida de datos, un proceso que elimina permanentemente algunos datos de píxeles. Puede aplicar la compresión JPEG o JPEG 2000 con pérdida de datos a las imágenes de color en varios niveles (mínima, baja, media, alta y máxima). En el caso de la compresión JPEG 2000, también puede especificar sin pérdida para que no se elimine ningún dato de píxeles. La compresión de las imágenes monocromas se produce sin pérdida, excepto en el caso de la compresión JBIG2, que tiene modos de compresión tanto con pérdida como sin pérdida.
Tamaño del mosaico
Disponible solo para el formato JPEG 2000. Divide la imagen que se va a comprimir en mosaicos del tamaño determinado. (Si la altura o la anchura de la imagen no son un múltiplo par del tamaño del mosaico, se utilizan mosaicos parciales en los bordes). Los datos de imágenes de cada mosaico se comprimen individualmente y se pueden descomprimir individualmente. Se recomienda utilizar el valor predeterminado de 256.
Optimizar imágenes solo si hay una reducción de tamaño
Si se selecciona y el ajuste de imagen hace que aumente el tamaño del archivo, se omitirá la optimización de esa imagen.
Para asegurarse de que la coincidencia con el documento de origen sea exacta, incruste todas las fuentes utilizadas. Si no necesita una coincidencia exacta y prefiere utilizar un archivo más pequeño, omita la incrustación de fuentes para texto latino y de Asia oriental (chino tradicional, chino simplificado, Coreano y japonés). El texto en estos idiomas es reemplazado por una fuente de sustitución al verse en un sistema que no tiene las fuentes originales. El panel Fuentes del Optimizador de PDF contiene dos listas de fuentes: una con las disponibles para desincrustar y otra con las que deben desincrustarse. Hay determinadas fuentes que no están disponibles para la desincrustación y no aparecen en el panel Fuentes. Seleccione una o varias fuentes de un documento en la lista fuentes incorporadas y seleccione el botón desincrustar para desincrustar fuentes en un documento. Si no desea incrustar subconjuntos de las fuentes incrustadas, anule la selección de Crear subconjunto de todas las fuentes incorporadas. Seleccione No desincrustar ninguna fuente para evitar la desincrustación de todas las fuentes del documento.
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Si el PDF incluye gráficos con transparencias, puede usar los valores preestablecidos que aparecen en el panel Transparencia del Optimizador de PDF para acoplar las transparencias y reducir el tamaño del archivo. (El acoplamiento incorpora la transparencia al gráfico correspondiente dividiéndola en áreas basadas en sectores y áreas rasterizadas). El Optimizador de PDF aplica las opciones de configuración de las transparencias a todas las páginas del documento antes de aplicar cualquier otra opción de optimización.
Si selecciona el valor de compatibilidad con Acrobat 4.0 y posteriores, el panel Transparencia se habilita y todas las transparencias del archivo se acoplan durante la optimización. Esto garantiza la compatibilidad con Acrobat 4.0 y versiones anteriores, que no admiten transparencias.
Cuando se crean valores preestablecidos acoplados, estos aparecen con los valores preestablecidos predeterminados en el panel Transparencia.
El acoplado de transparencias no se puede deshacer después de guardar el archivo.
El panel Descartar objetos le permite especificar objetos para quitarlos del PDF, así como optimizar líneas curvas en dibujos CAD. Puede descartar objetos creados en Acrobat y en otras aplicaciones. Al seleccionar un objeto, se eliminan del PDF todas las apariciones de dicho objeto.
En el área Descartar objetos, puede seleccionar estas y otras opciones:
Descartar todas las acciones de envío, importación y restablecimiento de formularios
Desactiva todas las acciones relacionadas con el envío o importación de datos de formulario y restablece los campos de formulario. Esta opción conserva los objetos de formulario que tienen acciones vinculadas.
Acoplar campos de formulario
Inutiliza los campos del formulario sin cambiar su apariencia. Los datos se combinan con la página para convertirse en contenido de esta.
Descartar todas las acciones JavaScript
Quita todas las acciones del PDF que usan JavaScript.
Descartar todas las imágenes alternativas
Permite eliminar todas las versiones de una imagen, excepto la destinada a la visualización en pantalla. Algunos documentos PDF incluyen varias versiones de la misma imagen para diferentes propósitos, como la visualización en pantalla a baja resolución y la impresión a alta resolución.
Descartar miniaturas de página incrustadas
Permite eliminar las miniaturas de página incrustadas. Esta opción es útil para los documentos grandes, en los que dibujar las miniaturas de página tras hacer clic en el botón Miniaturas de página puede llevar mucho tiempo.
Descartar etiquetas de documento
Permite eliminar las etiquetas de un documento, por lo que se eliminan asimismo las funciones de accesibilidad y reflujo del texto.
Convertir líneas suaves en curvas
Permite reducir el número de puntos de control utilizados para crear curvas en los dibujos de CAD, lo que se traduce en archivos PDF de menor tamaño y una representación en pantalla más rápida.
Detectar y combinar fragmentos de imagen
Busca las imágenes o máscaras fragmentadas en pequeñas secciones e intenta combinarlas en una sola imagen o máscara.
Descartar configuración de impresión incrustada
Quita los valores de impresión incrustados, como la escala de página y el modo de doble cara, del documento.
Descartar índice de búsqueda incrustado
Quita los índices de búsqueda incrustados, lo que reduce el tamaño del archivo.
Descartar marcadores
Quita todos los marcadores del documento.
Use el panel Descartar datos de usuario para quitar los datos personales que no quiera distribuir o compartir con otros. Si no encuentra los datos personales, puede que estén ocultos. Puedes encontrar texto oculto e información oculta relacionada con el usuario mediante el comando Examinar documento (Todas las herramientas > Redactar un PDF > Corregir documento, y, a continuación, selecciona quitar información oculta).
Descartar todos los comentarios, formularios y contenido multimedia
Elimina todos los comentarios, formularios, campos de formulario y contenido multimedia del PDF.
Descartar la información y los metadatos del documento
Quita información del diccionario de información del documento y de todas las Id. lógicas de metadatos. (Use el comando Guardar como para restaurar las Id. lógicas de metadatos a una copia del PDF).
Descartar todos los datos de objeto
Quita todos los objetos del PDF.
Descartar archivos adjuntos
Quita todos los archivos adjuntos, incluidos los añadidos al PDF como comentarios. (El Optimizador de PDF no optimiza archivos adjuntos).
Descartar referencias cruzadas externas
Quita los vínculos a otros documentos. No se eliminan los vínculos que remiten a otras ubicaciones del mismo PDF.
Descartar datos privados de otras aplicaciones
Permite eliminar de un documento PDF información que solo es útil para la aplicación en la que se creó el documento. La funcionalidad del PDF no se ve afectada, pero se reduce el tamaño del archivo.
Descartar contenido de capas ocultas y acoplar capas visibles
Permite reducir el tamaño de archivo. El documento optimizado es similar al PDF original, salvo que no contiene información de las capas.
Las opciones del panel Limpiar del cuadro de diálogo Optimizador de PDF permiten eliminar del documento los elementos que no son útiles. Incluye elementos obsoletos o innecesarios para el uso que se pretende dar al documento. La eliminación de ciertos elementos puede afectar la funcionalidad del PDF. Únicamente los elementos que no influyen en la funcionalidad están seleccionados de manera predeterminada. Utilice las selecciones predeterminadas si no está seguro de las implicaciones que conlleva la eliminación de otras opciones.
Opciones de compresión de objetos
Especifica cómo aplicar la compresión Flate en el archivo.
Utilice Flate para comprimir id. lógicas no comprimidas
Aplica la compresión Flate a todas las id. lógicas no comprimidas.
En id. lógicas que utilizan compresión LZW, cambie a compresión Flate
Aplica la compresión Flate a todas las id. lógicas e imágenes de contenido que usan compresión LZW.
Descartar marcadores no válidos
Quita los marcadores que remiten a páginas eliminadas del documento.
Descartar enlaces no válidos
Quita los vínculos que remiten a destinos no válidos.
Descartar destinos con nombre a los que no se hace referencia
Permite eliminar los destinos con nombre a los que no se hace referencia internamente en el documento PDF. Esta opción no detecta los vínculos de otros archivos PDF o sitios web, por lo que no encaja en algunos flujos de trabajo.
Optimizar contenido de página
Convierte todos los caracteres de fin de línea en caracteres de espacio, lo que mejora la compresión Flate.
Optimizar PDF para una vista rápida en la web
Reestructura un documento PDF para la descarga página a página (carga de bytes) desde servidores web.
La Vista rápida en Web reestructura un documento PDF para la descarga página a página (carga de bytes) desde servidores Web. Con la Vista rápida en Web, el servidor Web solo envía la página solicitada, en lugar del PDF completo. Esta opción es especialmente importante en los documentos grandes, que pueden tardar mucho tiempo en descargarse desde un servidor.
Consúltelo con el administrador web para asegurarse de que el software del servidor web admite la descarga de páginas a la vez. Para asegurarse de que los documentos PDF de su sitio web aparecen en los navegadores más antiguos, cree vínculos HTML (en comparación con scripts ASP o el método POST) en los documentos. Además, utilice nombres de ruta más cortos (256 caracteres como máximo).
Abra el PDF en Acrobat.En el menú de hamburguesa , seleccione Propiedades del documento.Busque el valor de la función Vista rápida en Web (Sí o No) en el área inferior derecha del panel Descripción del cuadro de diálogo.
Siga este procedimiento para asegurarse de que Acrobat se ha configurado para habilitar la función Vista rápida en Web durante el proceso de creación de PDF.
En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Documentos.
En la parte derecha del cuadro de diálogo, bajo Guardar ajustes, asegúrese de que la opción Guardar como Optimizado para Vista rápida en Web está seleccionada y haga clic en Aceptar.
Utilice este procedimiento después de haber comprobado la configuración de las preferencias de Vista rápida en la web y haber seleccionado las propiedades del PDF para asegurarse de que el archivo no está ya habilitado para la Vista rápida en la web.
Abra el documento PDF. En el menú de hamburguesa (Windows) o en el menú Archivo (macOS), elija Guardar como. Seleccione el nombre de archivo y la ubicación.
Cuando aparezca un mensaje preguntando si desea sobrescribir el archivo existente, haga clic en Aceptar.
En Acrobat Pro, también puede activar rápidamente la Vista rápida en web en carpetas completas de archivos Adobe PDF usando la acción Preparar para publicación en Web. Consulte Ejecutar una acción.