Nota:

En este documento se proporcionan instrucciones para Acrobat DC. Si utiliza Acrobat Reader DC, consulte Qué puedo hacer con Adobe Reader. Si utiliza Acrobat XI, consulte Ayuda de Acrobat XI. Y, si utiliza Acrobat 8, 9 o 10, consulte las versiones anteriores de la ayuda de Acrobat.

Aspectos básicos de la seguridad con contraseña

Nota:

Para obtener una lista completa de artículos sobre seguridad, consulte Información general sobre seguridad en Acrobat DC y archivos PDF.

Puede limitar el acceso a un PDF mediante la configuración de contraseñas y la restricción de determinadas funciones, como la impresión y la edición. Sin embargo, no puede evitar que se guarden copias de un PDF. Las copias tienen las mismas restricciones que el archivo PDF original. Hay dos tipos de contraseñas disponibles:

Contraseña de apertura de documento

Una contraseña de Apertura de documento (también conocida como contraseña de usuario) requiere que un usuario introduzca una contraseña para abrir el archivo PDF.

Contraseña de permisos

Una contraseña de permisos (también conocida como contraseña maestra) requiere una contraseña para cambiar la configuración de permisos. Con una contraseña de permisos, puede restringir la impresión, edición y copia de contenido del PDF. Los destinatarios no necesitan una contraseña para abrir el documento en Reader o Acrobat. Necesitan una contraseña para cambiar las restricciones que usted ha establecido.

Si el PDF está protegido con ambos tipos de contraseñas, podrá abrirse con cualquier de ellas. No obstante, solo la contraseña de permisos permite al usuario cambiar las funciones restringidas. Debido a la seguridad agregada, la configuración de ambos tipos de contraseñas resulta beneficioso a menudo.

Nota:

No es posible añadir contraseñas a un documento firmado o certificado.

Agregar una contraseña a un archivo PDF

  1. Abra el PDF y elija Herramientas > Protección > Codificar > Codificación con contraseña.

  2. Si aparece alguna indicación, haga clic en para cambiar la seguridad.

  3. Seleccione Solicitar una contraseña para abrir el documento y, a continuación, escriba la contraseña en el campo correspondiente. Tras cada pulsación, el medidor de longitud de contraseña evalúa la contraseña e indica su nivel de seguridad.

    Seleccionar Solicitar una contraseña para abrir el documento
    Seguridad mediante contraseña - Configuración le permite establecer una contraseña para abrir un archivo PDF

  4. Seleccione una versión de Acrobat en el menú desplegable Compatibilidad. Elija una versión igual o inferior a la versión de Acrobat o Reader del destinatario.

    Las opciones controlan la compatibilidad con versiones anteriores y el tipo de codificación
    Las opciones controlan la compatibilidad con versiones anteriores y el tipo de codificación

    La opción Compatibilidad que elija determinará el tipo de codificación que se va a usar. Es importante elegir una versión compatible con la versión de Acrobat o Reader del destinatario. Por ejemplo, Acrobat 7 no puede abrir un PDF codificado de Acrobat X o versiones posteriores.

    • Acrobat 6.0 y posteriores (PDF 1.5) codifican el documento usando RC4 de 128 bits.
    • Acrobat 7.0 y posteriores (PDF 1.6) codifican el documento usando el algoritmo de codificación AES con un tamaño de clave de 128 bits.
    • Acrobat X y posteriores (PDF 1.7) codifican el documento usando AES de 256 bits. Para aplicar el cifrado AES de 256 bits en documentos creados en Acrobat 8 y 9, seleccione Acrobat X y versiones posteriores.
  5. Seleccione una opción de codificación:

    Codificar todo el contenido del documento

    Codifica el documento y los metadatos del documento. Si esta opción está seleccionada, los motores de búsqueda no pueden acceder a los metadatos del documento.

    Codificar todo el contenido del documento excepto los metadatos

    Codifica el contenido de un documento pero permite que los motores de búsqueda accedan a los metadatos del documento.

    Nota:

    El iFilter y los comandos Buscar o Búsqueda avanzada de Acrobat no buscan en los metadatos de PDF incluso cuando seleccione la opción Codificar todo el contenido del documento excepto metadatos. Puede utilizar una herramienta de búsqueda que aproveche los metadatos de XMP.

    Codificar solo los archivos adjuntos

    Requiere una contraseña para abrir archivos adjuntos. Los usuarios pueden abrir el documento sin necesidad de contraseña. Use esta opción para crear sobres de seguridad.

  6. Haga clic en Aceptar. Cuando se le pida que confirme la contraseña, vuelva a escribir la contraseña correspondiente en el cuadro y haga clic en Aceptar.

Restringir la edición de un archivo PDF

Puede impedir que los usuarios realicen cambios en archivos PDF. La opción Restringir la edición impide que los usuarios editen texto, muevan objetos o agreguen campos de formulario. Esto no impide que puedan rellenar campos de formulario, firmar o agregar comentarios.

  1. Abra el PDF y elija Herramientas > Protección > Restringir la edición.

  2. Si aparece alguna indicación, haga clic en para cambiar la seguridad.

  3. Escriba la contraseña en el campo correspondiente. Tras cada pulsación, el medidor de longitud de contraseña evalúa la contraseña e indica su nivel de seguridad.

    La contraseña de permisos restringe la edición
    La contraseña de permisos restringe la edición

  4. Haga clic en Aceptar y, a continuación, guarde el PDF para aplicar las restricciones.

Restringir la impresión, la edición y la copia

Puede impedir que los usuarios impriman, editen o copien contenido de un PDF. Puede establecer las restricciones que desee aplicar al PDF. Los usuarios no pueden cambiar estas restricciones a menos que les asigne una contraseña.

Illustrator, Photoshop e InDesign no tienen modos de solo vista. Para abrir un archivo PDF restringido en estas aplicaciones, el usuario debe introducir la contraseña de permisos.

Nota:

Si olvida la contraseña, no puede recuperarla desde el PDF. Conserve una copia de seguridad del PDF que no esté protegida mediante contraseña.

  1. Abra el PDF y elija Herramientas > Protección > Codificar > Codificación con contraseña.

  2. Si aparece alguna indicación, haga clic en para cambiar la seguridad.

  3. Seleccione Restringir la edición e impresión del documento.

    Todos los productos de Adobe respetan las restricciones impuestas por la contraseña de permisos. Sin embargo, si los productos de otros fabricantes no admiten estas configuraciones, los destinatarios pueden sortear algunas o todas las restricciones definidas.

  4. Escriba la contraseña en el campo correspondiente. Tras cada pulsación, el medidor de longitud de contraseña evalúa la contraseña e indica su nivel de seguridad.

    Opciones de seguridad mediante contraseña
    Seguridad mediante contraseña - Configuración le permite restringir la impresión, la edición y la copia

  5. Seleccione lo que el usuario puede imprimir en el menú Impresión permitida:

    Ninguno

    Impide que los usuarios puedan imprimir el documento.

    Baja resolución (150 ppp)

    Permite a los usuarios imprimir con una resolución no superior a 150 ppp. Es posible que la impresión sea más lenta porque cada página se imprime como una imagen de mapa de bits. Esta opción solo está disponible si la opción Compatibilidad está establecida en Acrobat 5 (PDF 1.4) o posterior.

    Alta resolución

    Permite a los usuarios imprimir en cualquier resolución dirigiendo la salida vectorial de alta calidad a PostScript y otras impresoras que sean compatibles con funciones avanzadas de impresión de alta calidad.

  6. Seleccione lo que el usuario puede cambiar en el menú Cambios permitidos:

    Ninguno

    Impide que el usuario realice en el documento los cambios que se enumeran en el menú Cambios permitidos, como el rellenado de campos de formulario y la adición de comentarios.

    Inserción, eliminación y rotación de páginas

    Permite a los usuarios insertar, eliminar y rotar páginas, y crear marcadores y miniaturas. Esta opción solo está disponible para un cifrado alto (RC4 de 128 bits o AES).

    Rellenado de campos del formulario y firma de campos de firma existentes

    Permite a los usuarios rellenar formularios y agregar firmas digitales. Esta opción no les permite agregar comentarios ni crear campos de formulario. Esta opción solo está disponible para un cifrado alto (RC4 de 128 bits o AES).

    Comentario, rellenado de campos del formulario y firma de campos de firma existentes

    Permite a los usuarios insertar comentarios y firmas digitales, así como rellenar formularios. Esta opción no permite mover objetos de página ni crear campos de formulario.

    Cualquiera salvo extracción de páginas

    Permite editar el documento, crear y rellenar campos de formulario y agregar comentarios y firmas digitales.

  7. Elija una de las opciones siguientes:

    Activar copia de texto, imágenes y otro contenido

    Permite a los usuarios seleccionar y copiar el contenido de un PDF.

    Activar acceso a texto de dispositivos lectores de pantalla para usuarios con problemas de visión

    Permite a los usuarios con problemas de visión leer el documento mediante lectores de pantalla, pero no les permite copiar o extraer el contenido del documento. Esta opción solo está disponible para una codificación alta (RC4 de 128 bits o AES).

  8. Seleccione una versión de Acrobat en el menú Compatibilidad. Elija una versión igual o inferior a la versión de Acrobat o Reader del destinatario. La opción Compatibilidad que elija determinará el tipo de codificación que se va a usar. Es importante elegir una versión compatible con la versión de Acrobat o Reader del destinatario. Por ejemplo, Acrobat 7 no puede abrir un PDF codificado de Acrobat X o versiones posteriores.

    Opciones de compatibilidad de PDF
    • Acrobat 6.0 y posteriores (PDF 1.5) codifican el documento usando RC4 de 128 bits.
    • Acrobat 7.0 y posteriores (PDF 1.6) codifican el documento usando el algoritmo de codificación AES con un tamaño de clave de 128 bits.
    • Acrobat X y posteriores (PDF 1.7) codifican el documento usando AES de 256 bits. Para aplicar la codificación AES de 256 bits a documentos creados en Acrobat 8 y 9, seleccione Acrobat X y versiones posteriores.
  9. Seleccione el elemento que desea codificar:

    Codificar todo el contenido del documento

    Codifica el documento y los metadatos del documento. Si esta opción está seleccionada, los motores de búsqueda no pueden acceder a los metadatos del documento.

    Codificar todo el contenido del documento excepto los metadatos

    Codifica el contenido de un documento pero permite que los motores de búsqueda accedan a los metadatos del documento.

    Nota:

    El iFilter y los comandos Buscar o Búsqueda avanzada de Acrobat no buscan en los metadatos de PDF incluso cuando seleccione la opción Codificar todo el contenido del documento excepto metadatos. Puede utilizar una herramienta de búsqueda que aproveche los metadatos de XMP.

    Codificar solo los archivos adjuntos

    Requiere una contraseña para abrir archivos adjuntos. Los usuarios pueden abrir el documento sin necesidad de contraseña. Use esta opción para crear sobres de seguridad.

  10. Haga clic en Aceptar. Cuando se le pida que confirme la contraseña, vuelva a escribir la contraseña correspondiente en el cuadro y haga clic en Aceptar.

Quitar seguridad con contraseña

Puede retirar la seguridad de un PDF abierto si cuenta con los permisos necesarios para hacerlo. Si el PDF está protegido mediante una normativa de seguridad basada en servidor, solo el autor de la normativa o un administrador del servidor podrá cambiarlo.

  1. Abra el archivo PDF y, a continuación, seleccione Herramientas > Protección > Codificar > Quitar seguridad.

  2. Las opciones varían en función del tipo de seguridad de contraseña adjunta al documento:

    • Si el documento solo tuviera una Contraseña de apertura de documento, haga clic en Aceptar para quitarla del documento.
    • Si el documento tuviera una contraseña de permisos, escríbala en el cuadro Introducir contraseña y haga clic en Aceptar. Vuelva a hacer clic en Aceptar para confirmar la acción.

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