Guía del usuario Cancelar

Compartir archivos en línea con Adobe Acrobat

Buscar

Última actualización el 13 nov. 2024

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, selecciona la ayuda para tu experiencia actual.

En la nueva experiencia, las herramientas se muestran en el lado izquierdo de la pantalla.

Puedes compartir rápidamente un vínculo a un documento PDF con otros para visualizar o comentar. El archivo compartido como vínculo se abre en cualquier navegador y en cualquier dispositivo. El archivo se guarda de forma segura en el almacenamiento en la nube de Adobe. Los destinatarios reciben un correo electrónico con un vínculo y pueden hacer clic en el vínculo para ver y comentar el documento en un navegador; no es necesario iniciar sesión.

Nota:

La nueva experiencia de compartir se está desplegando gradualmente y no está disponible para todos los usuarios.

Pruébalo en la aplicación
Invita a otras personas a ver, revisar o firmar el PDF en unos sencillos pasos.

Abra Acrobat

Compartir PDF

Abre un archivo PDF en Acrobat o Acrobat Reader y selecciona Share en el ángulo superior derecho.
(Opcional) Selecciona Configuración del enlace y asegúrate de que el conmutador Pueden comentar esté activado.
Selecciona la opción adecuada para compartir el PDF:
- Introduce el nombre o dirección de correo electrónico del destinatario y selecciona Invitar. Puedes añadir un mensaje y una fecha límite.
- Selecciona cualquier aplicación de terceros y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.
- Selecciona Crear un enlace para compartir y comparte el enlace copiado con los destinatarios.
- Selecciona Enviar enlace o adjuntar este archivo a un correo electrónico y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.

Nota:

De forma predeterminada, el conmutador Las personas pueden comentar este archivo está activado. Para compartir el archivo solo para su visualización, selecciona el conmutador para desactivarlo.

Opciones de uso compartido de archivos PDF

Introduce un nombre o correo electrónico: introduce el nombre o el correo electrónico del destinatario. Si es necesario, añade un mensaje o añade una fecha límite, y selecciona Invitar.

Introduce un nombre o correo electrónico

Crea un enlace y compártelo mediante aplicaciones de terceros. Al seleccionar cualquiera de las aplicaciones de terceros disponibles, como Microsoft Outlook, Gmail, Whatsapp, Microsoft Teams o el cliente de correo electrónico predeterminado, Acrobat crea un enlace que se puede compartir y abre la aplicación correspondiente con el vínculo copiado en el borrador del mensaje. También puedes seleccionar Crear un enlace para compartir, a continuación copiarlo y compartirlo con los destinatarios previstos.

La experiencia del destinatario

Los destinatarios reciben un correo electrónico que les informa de que se ha compartido con ellos un archivo. El mensaje contiene el vínculo al documento compartido. El documento se abre en un navegador al hacer clic en el vínculo o en el botón. Si es necesario, los destinatarios también pueden descargar el documento.

Rastrear documentos compartidos

Los archivos que has compartido recientemente se enumeran en la vista Inicio de Acrobat. Selecciona Inicio > Mis compartidos. Cuando el destinatario vea el archivo, usted recibirá una notificación en Acrobat y un correo electrónico. Para ver y rastrear todos los archivos compartidos para su visualización, haga lo siguiente:

Selecciona Inicio y realiza una de las acciones siguientes:
- Para ver los archivos que has compartido para su visualización o revisión, selecciona Mis compartidos.
- Para ver los archivos recibidos para su visualización o revisión, selecciona Compartidos conmigo.
Todos los archivos compartidos para su visualización aparecerán junto con la siguiente información:
- Nombre: nombre del archivo compartido para su visualización.
- Uso compartido: muestra si el archivo se ha compartido o no.
- Última actividad: la última vez que se modificó el archivo.
Para ver los detalles de un archivo, selecciónelo. Se mostrará una vista en miniatura del archivo en el panel derecho. La lista de acciones del panel derecho incluye las acciones que puede llevar a cabo en el archivo. Las acciones que se muestran varían en función de si ha compartido el archivo o lo ha recibido para su visualización, tal como se indica abajo:
Acciones en archivos compartidos por ti

Muestra la fecha y hora de la última modificación del archivo.

Añadir personas al archivo compartido.

Copiar el vínculo compartido y compartirlo con otros destinatarios para su visualización.

Anular uso compartido del archivo si deseas evitar que otros usuarios lo vean o lo descarguen.

Eliminar el archivo compartido permanentemente de Adobe Document Cloud.

Acciones en archivos compartidos por usted

Acciones en archivos compartidos por otros usuarios

Ver la fecha y hora del archivo recibido.

Copiar vínculo compartido para compartirlo con otros destinatarios o abrir el archivo en un explorador.

Quitarme para eliminarte como revisor del archivo compartido.

Informar de irregularidad grave para señalar cualquier contenido inapropiado que hayas recibido.

Acciones para archivos compartidos por otros usuarios