Compartir archivos en línea con Adobe Acrobat

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, selecciona la ayuda para tu experiencia actual.

En la nueva experiencia, las herramientas se muestran en el lado izquierdo de la pantalla.

Puedes compartir rápidamente un vínculo a un documento PDF con otros para visualizar o comentar. El archivo compartido como vínculo se abre en cualquier navegador y en cualquier dispositivo. El archivo se guarda de forma segura en el almacenamiento en la nube de Adobe. Los destinatarios reciben un correo electrónico con un vínculo y pueden hacer clic en el vínculo para ver y comentar el documento en un navegador; no es necesario iniciar sesión.

Nota:

La nueva experiencia de compartir se está desplegando gradualmente y no está disponible para todos los usuarios.

Vínculo profundo de Adobe Acrobat

Pruébalo en la aplicación
Invita a otras personas a ver, revisar o firmar el PDF en unos sencillos pasos.

Compartir PDF

  1. Abre un archivo PDF en Acrobat o Acrobat Reader y selecciona Share en el ángulo superior derecho.

    Herramientas para compartir archivos PDF

  2. De forma predeterminada, el interruptor Personas pueden comentar está activado. Para compartir el archivo solo para su visualización, selecciona el interruptor para desactivarlo. Puedes compartir un archivo PDF utilizando cualquiera de los siguientes métodos:

    • Añadir nombre o correo electrónico para invitar a: introduce el nombre o el correo electrónico del destinatario. Si es necesario, añade un mensaje o Añadir fecha límite y selecciona Invitar.
    Introduce un nombre o correo electrónico

    • Crear un vínculo y compartir mediante aplicaciones de terceros: al seleccionar cualquiera de las aplicaciones de terceros disponibles, como Microsoft Outlook, Gmail, Microsoft Teams, Whatsapp o el cliente de correo electrónico predeterminado, Acrobat crea un enlace que se puede compartir y abre la aplicación correspondiente con el vínculo copiado en el borrador del mensaje. También puedes seleccionar Obtener vínculo, a continuación copiarlo y compartirlo con los destinatarios previstos.
    Compartir un vínculo al archivo

La experiencia del destinatario

Los destinatarios reciben un correo electrónico que les informa de que se ha compartido con ellos un archivo. El mensaje contiene el vínculo al documento compartido. El documento se abre en un navegador al hacer clic en el vínculo o en el botón. Si es necesario, los destinatarios también pueden descargar el documento.

Rastrear documentos compartidos

Los archivos que has compartido recientemente se encuentran en Acrobat Inicio Compartido por ustedCuando el destinatario vea el archivo, usted recibirá una notificación en Acrobat y un correo electrónico. Para ver y rastrear todos los archivos compartidos para su visualización, haga lo siguiente:

  1. Selecciona Inicio y realiza una de las acciones siguientes:

    • Para ver los archivos que has compartido para su visualización o revisión, haz clic en Compartido por usted.
    • Para ver los archivos recibidos para su visualización o revisión, haz clic en Compartido por otros usuarios.

    Todos los archivos compartidos para su visualización aparecerán junto con la siguiente información:

    • Nombre: nombre del archivo compartido para su visualización.
    • Uso compartido: muestra si el archivo se ha compartido o no.
    • Última actividad: la última vez que se modificó el archivo.
    Operaciones en archivos compartidos

  2. Para ver los detalles de un archivo, selecciónelo. Se mostrará una vista en miniatura del archivo en el panel derecho. La lista de acciones del panel derecho incluye las acciones que puede llevar a cabo en el archivo. Las acciones que se muestran varían en función de si ha compartido el archivo o lo ha recibido para su visualización, tal como se indica abajo:

    Acciones en archivos compartidos por ti

    • Muestra la fecha y hora de la última modificación del archivo.
    • Añadir personas al archivo compartido.
    • Copiar el vínculo compartido y compartirlo con otros destinatarios para su visualización.
    • Anular uso compartido del archivo si deseas evitar que otros usuarios lo vean o lo descarguen.
    • Eliminar el archivo compartido permanentemente de Adobe Document Cloud.
    Acciones en archivos compartidos para su visualización
    Acciones en archivos compartidos por usted

    Acciones en archivos compartidos por otros usuarios

    • Ver la fecha y hora del archivo recibido.
    • Copiar vínculo compartido para compartirlo con otros destinatarios o abrir el archivo en un explorador.
    • Quitarme para eliminarte como revisor del archivo compartido.
    • Informar de irregularidad grave para señalar cualquier contenido inapropiado que hayas recibido. 
    Acciones en archivos recibidos para su visualización
    Acciones para archivos compartidos por otros usuarios

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