Crear documentos PDF imprimiendo en un archivo

En una aplicación de creación, se puede utilizar el comando Imprimir con la impresora Adobe PDF para convertir el archivo a PDF. El documento de origen se convierte a formato PostScript y se proporciona directamente a Distiller para su conversión a formato PDF, sin tener que iniciar manualmente Distiller. La actual configuración de las preferencias de Distiller y la configuración de Adobe PDF se utilizan para convertir el archivo. Si trabaja con tamaños de página no estándar, cree un tamaño de página personalizado.

Nota:

(Windows) Para documentos de Microsoft Office, la impresora Adobe PDF no incluye algunas funciones que están disponibles en PDFMaker. Por ejemplo, no puede crear marcadores ni hipervínculos utilizando la impresora Adobe PDF. Si desea crear un PDF a partir de un documento de Microsoft Office y desea utilizar estas funciones, utilice PDFMaker.

La impresora Adobe PDF crea PDF sin etiquetar. Se requiere una estructura etiquetada para reorganizar el contenido en un dispositivo de mano y conviene disponer de una estructura de este tipo para que los resultados con un lector de pantalla sean fiables.

Crear un PDF utilizando el comando Imprimir (Windows)

  1. Abra el archivo en la aplicación que se ha creado y elija Archivo > Imprimir.
  2. Elija Adobe PDF en el menú de impresoras.
  3. Haga clic en el botón Propiedades (o Preferencias) para personalizar la configuración de la impresora Adobe PDF. (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Configuración en el cuadro de diálogo Imprimir para abrir la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias).
  4. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar.

    Nota:

    El documento PDF se guarda en la carpeta especificada por la configuración de la carpeta de salida de Adobe PDF en el cuadro de diálogo Preferencias; la ubicación predeterminada es Mis documentos. Si especifica Solicitar nombre de archivo Adobe PDF, se abre el cuadro de diálogo Guardar como al imprimir.

Crear un PDF utilizando el comando Imprimir (Mac OS X)

El método para crear documentos PDF mediante el comando Imprimir cambió en Mac OS v10.6 Snow Leopard con Acrobat 9.1 y versiones posteriores. En el siguiente procedimiento se describe el método correspondiente a Snow Leopard y a las versiones anteriores de Mac OS X.

  1. Abra el archivo en la aplicación que se ha creado y elija Archivo > Imprimir.
  2. Elija Guardar como Adobe PDF en el menú PDF de la parte inferior del cuadro de diálogo.

  3. En Configuración de Adobe PDF, elija una de las configuraciones predeterminadas, o personalice una usando Distiller. Se mostrarán todas las configuraciones personalizadas que haya definido.

    Para la mayoría de los usuarios, la configuración de conversión de Adobe PDF predeterminada es adecuada.

  4. En Después de crear el PDF, especifique si desea abrir el PDF.
  5. Haga clic en Continuar.
  6. Seleccione un nombre y una ubicación para el PDF y, a continuación, haga clic en Guardar.

    Nota:

    De forma predeterminada, el PDF se guarda con el mismo nombre de archivo y la extensión .pdf.

Preferencias de impresión de Adobe PDF (Windows)

Las preferencias de impresión afectan a todas las aplicaciones que utilizan la impresora Adobe PDF, a no ser que cambie la configuración de la aplicación de creación en los menús Configuración de página, Configuración de documento o Imprimir.

Nota:

El cuadro de diálogo para configurar las preferencias de impresión se llama Preferencias de impresión de Adobe PDF, Valores predeterminados de impresión de Adobe PDF o Propiedades de documento de Adobe PDF, dependiendo del modo en que se acceda a él.

Para obtener acceso a las preferencias de impresión:

  • Abra la ventana Impresoras en el menú Inicio. Haga clic con el botón derecho en la impresora Adobe PDF y elija Preferencias de impresión.

  • En una aplicación de creación como Adobe InDesign, elija Archivo > Imprimir. Seleccione Adobe PDF como impresora y haga clic en el botón Propiedades (o Preferencias). (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Configuración en el cuadro de diálogo Imprimir para acceder a la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias para personalizar la configuración de Adobe PDF.)

La ficha Configuración de Adobe PDF contiene opciones específicas de PDF. Las fichas Calidad de papel y Diseño contienen otras opciones familiares sobre el origen del papel, la tinta de la impresora, la orientación de la página y la cantidad de páginas por hoja.

Nota:

Las preferencias de impresión son diferentes de las propiedades de la impresora. Las preferencias incluyen opciones específicas de Adobe PDF para el proceso de conversión; el cuadro de diálogo Propiedades contiene fichas con opciones que están disponibles para cualquier tipo de impresora.

Configuración de Adobe PDFConversion

Seleccione un conjunto de opciones predefinido en el menú Configuración predeterminada o haga clic en Editar para ver o cambiar la configuración en el cuadro de diálogo Configuración de Adobe PDF.

Seguridad de Adobe PDF

Para agregar seguridad al PDF, elija una de las siguientes opciones o haga clic en Editar para ver o cambiar la configuración de seguridad:

Volver a confirmar la seguridad de cada trabajo

Abre el cuadro de diálogo Seguridad de Adobe PDF cada vez que se crea un PDF mediante la impresora Adobe PDF. Especifique los valores que desee en el cuadro de diálogo.

Usar última configuración de seguridad conocida

Utiliza la misma configuración de seguridad que se usó la última vez que se creó un PDF utilizando la impresora Adobe PDF en el equipo.

Carp. salida de Adobe PDF

Elija una carpeta de salida para el PDF convertido o haga clic en Examinar para agregar o cambiar la carpeta de salida. Elija Solicitar nombre de archivo Adobe PDF para especificar una ubicación y un nombre de archivo en el momento de la conversión.

Menú Tamaño pág. de PDF:

Seleccione un tamaño de página personalizado que haya definido.

Ver el resultado de Adobe PDF

Inicia automáticamente Acrobat DC y muestra el documento convertido inmediatamente.

Agregar información de documento

Incluye información como el nombre de archivo y la fecha y hora de su creación.

Utilizar solo fuentes del sistema; no utilizar fuentes de documento

Deseleccione esta opción para descargar fuentes al crear el PDF. Todas sus fuentes estarán disponibles en el PDF, pero se tardará más en crearlo. Deje seleccionada esta opción si trabaja con documentos en lenguas asiáticos.

Eliminar archivos de registro para los trabajos correctos

Elimina automáticamente los archivos de registro a menos que no se pueda realizar el trabajo.

Preguntar si se desea reemplazar archivo PDF existente

Advierte al usuario cuando va a sobrescribir un PDF existente con un archivo con el mismo nombre.

Definir las propiedades de impresora Adobe PDF (Windows)

En Windows, se dejan habitualmente las propiedades de impresora Adobe PDF sin cambiar, a no ser que se haya configurado el uso compartido de la impresora o se haya definido la seguridad.

Nota:

Las propiedades de impresión son diferentes de las preferencias de la impresora. El cuadro de diálogo Propiedades contiene fichas de opciones válidas para cualquier tipo de impresora; las preferencias incluyen opciones de conversión específicas de la impresora Adobe PDF.

Definir las propiedades de la impresora Adobe PDF

  1. Abra Dispositivos e impresoras en el menú Inicio y haga clic con el botón derecho en la impresora Adobe PDF.
  2. Elija Propiedades.
  3. Haga clic en las fichas y seleccione las opciones necesarias.

Reasignar el puerto que utiliza la impresora Adobe PDF

  1. Salga de Distiller si está ejecutándose y deje que finalicen todos los trabajos en cola de la impresora Adobe PDF.
  2. Abra Dispositivos e Impresoras en el menú Inicio.
  3. Haga clic con el botón derecho en la impresora Adobe PDF y elija Propiedades de impresora.
  4. Haga clic en la ficha Puertos y luego en Agregar puerto.
  5. Seleccione Puerto de Adobe PDF (Windows XP) o Monitor de puerto de Adobe PDF (Vista/Windows 7) en la lista de tipos de puerto disponibles y haga clic en Nuevo puerto.
  6. Seleccione una carpeta local para los archivos de salida de PDF y haga clic en Aceptar. A continuación, haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo Puertos de impresora.
  7. En el cuadro de diálogo Propiedades de Adobe PDF, haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.

    Nota:

    Para obtener unos mejores resultados, seleccione una carpeta en el sistema donde esté instalado Distiller. Aunque se admiten carpetas remotas o de red, tienen acceso limitado por parte del usuario y plantean problemas de seguridad.

Eliminar una carpeta y reasignar la impresora Adobe PDF al puerto predeterminado

  1. Salga de Distiller si está ejecutándose, y deje transcurrir unos minutos para que finalicen todos los trabajos en cola de Adobe PDF.
  2. Abra Dispositivos e Impresoras en el menú Inicio.
  3. Haga clic con el botón secundario en la impresora Adobe PDF y elija Propiedades de impresora.
  4. Haga clic en la ficha Puertos.
  5. Seleccione el puerto predeterminado, Documentos y haga clic en Aplicar.
  6. Seleccione el puerto que desea eliminar, haga clic en Eliminar puerto y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación.
  7. Vuelva a seleccionar el puerto Documentos y haga clic en Cerrar.

Crear y utilizar un tamaño de página personalizado

Es importante distinguir entre tamaño de página (definido en el cuadro de diálogo del documento Configuración de documento) y tamaño del papel (la hoja, la película o el área de la placa de impresión donde se imprime). Su tamaño de página puede ser Carta de EE.UU. (21,59 por 27,94 cm u 8,5 x 11 pulgadas), pero es posible que necesite imprimir en un papel o una película más grande para dar cabida a las marcas de impresión o al área de sangrado. Para garantizar que el documento se imprima como debiera, configure el tamaño de página tanto en la aplicación de origen como en la impresora.

La lista de tamaños de papel disponibles en Acrobat DC procede del archivo PPD (impresoras PostScript) o del controlador de la impresora (impresoras que no son PostScript). Si la impresora y el archivo PPD elegidos para la impresión PostScript admiten tamaños de papel personalizados, verá una opción de personalización en el menú Tamaño del papel. En las impresoras que permiten producir áreas de impresión muy grandes, Acrobat DC admite páginas de hasta 38.100.000,00 cm (15.000.000 pulgadas) por 38.100.000 cm (15.000.000 pulgadas).

Crear un tamaño de papel personalizado (Windows)

  1. Realice una de las acciones siguientes:
    • Abra la ventana Dispositivos e impresoras o Impresoras y faxes en el menú Inicio. Haga clic con el botón derecho en la impresora Adobe PDF y elija Preferencias de impresión.

    • En una aplicación de creación como Adobe InDesign, elija Archivo > Imprimir. Seleccione la impresora Adobe PDF y haga clic en el botón Propiedades. (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Configuración en el cuadro de diálogo Imprimir para abrir la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias para personalizar la configuración de Adobe PDF).

  2. En la ficha Configuración de Adobe PDF, haga clic en el botón Agregar situado junto al menú Tamaño pág. de Adobe PDF.
  3. Especifique el nombre, el ancho, el alto y la unidad de medida. Haga clic en Agregar/Modificar para agregar el nombre del tamaño de página personalizado al menú Tamaño pág. de Adobe PDF.

Crear un tamaño de página personalizado (Mac OS)

  1. En una aplicación de creación como Adobe InDesign, elija Archivo > Configuración de página.
  2. En el menú emergente Tamaño del papel, seleccione la opción de administración de tamaños personalizados.
  3. Haga clic en el botón +.
  4. Especifique el nombre, el alto, el ancho y los márgenes. La unidad de medida depende del idioma del sistema.

Usar el tamaño de página personalizado

  1. Elija Archivo > Imprimir.
  2. Haga clic en el botón Configuración de página.
  3. Seleccione el nuevo tamaño de página personalizado en el menú Tamaño del papel.

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