Connecteur Adobe Acrobat Sign pour Microsoft Search est une intégration Acrobat Sign qui vous permet d’accéder aux accords directement à partir des plateformes Microsoft prises en charge : Office.com, SharePoint et Rechercher dans Bing. Elle vous permet d’obtenir le statut en temps réel des accords pour des événements clés tels que les accords signés, expirés ou refusés.
Dernière mise à jour le
2 déc. 2022
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S’applique également à Adobe Acrobat Sign
- Intégrations d’Adobe Acrobat Sign
- Nouveautés
- Versions de produit et cycle de vie
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Installation du package
- Configuration du package
- Guide de l’utilisateur
- Guide du développeur
- Guide de personnalisation avancée
- Guide de mappage de champs et modèles
- Guide d’utilisation de l’application mobile
- Guide d’automatisation des flux
- Guide de Document Builder
- Configuration de documents volumineux
- Guide de mise à niveau
- Notes de mise à jour
- Forum aux questions
- Guide de dépannage
- Articles supplémentaires
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Acrobat Sign pour Microsoft 365
- Acrobat Sign pour Outlook
- Acrobat Sign pour Word/PowerPoint
- Acrobat Sign pour Teams
- Acrobat Sign pour Microsoft PowerApps et Power Automate
- Connecteur Acrobat Sign pour Microsoft Search
- Acrobat Sign pour Microsoft Dynamics
- Acrobat Sign pour Microsoft SharePoint
- Présentation
- SharePoint sur site : guide d’installation
- SharePoint sur site : guide de mappage de modèles
- SharePoint sur site : guide de l’utilisateur
- SharePoint sur site : notes de mise à jour
- SharePoint en ligne : guide d’installation
- SharePoint en ligne : guide de mappage de modèles
- SharePoint en ligne : guide de l’utilisateur
- SharePoint en ligne : guide de mappage de formulaires web
- SharePoint en ligne : notes de mise à jour
- Acrobat Sign pour Microsoft 365
- Acrobat Sign pour ServiceNow
- Acrobat Sign pour les RH ServiceNow
- Acrobat Sign pour SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign pour Workday
- Acrobat Sign pour NetSuite
- Acrobat Sign pour SugarCRM
- Acrobat Sign pour VeevaVault
- Acrobat Sign pour Coupa BSM Suite
- Documentation du développeur Acrobat Sign
Le document Connecteur Adobe Acrobat Sign pour Microsoft Search : Guide de l’utilisateur fournit des instructions sur les opérations suivantes :
Avant de configurer le connecteur Acrobat Sign Graph, vous devez vérifier que les conditions préalables suivantes sont remplies :
- Votre organisation dispose d’un compte Adobe Acrobat Sign Grands comptes.
- Votre organisation dispose de licences Microsoft valides et a accès aux quotas disponibles. Pour plus d’informations, consultez les conditions requises des licences Microsoft pour les connecteurs Graph.
- Le connecteur Graph est activé dans votre client Microsoft 365.
- L’administrateur client Microsoft autorise les données Acrobat Sign pour tous les utilisateurs clients.
-
Démarrez la configuration et connectez-vous au compte Acrobat Sign à l’aide de vos informations d’identification d’administrateur de compte.
-
Sur la page de connexion de Microsoft, sélectionnez le compte avec lequel vous souhaitez vous connecter.
Remarque : vous devez utiliser votre compte administrateur client Microsoft pour vous connecter. Vous devez disposer du rôle Administrateur général dans votre client Microsoft pour accorder le consentement.
-
Dans la page qui s’affiche, indiquez le nom et la description de la nouvelle connexion dans les champs correspondants. L’exemple suivant utilise « ABC Connection » comme nom de la nouvelle connexion.
Remarque : vous devez fournir un nom unique pour chaque connexion. Ne créez pas de connexions portant des noms en double. Le champ Nom de connexion est limité à 128 caractères tandis que le champ Description ne doit pas dépasser 512 caractères.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Continuer.
Un message s’affiche indiquant qu’une nouvelle connexion est en cours de création. Notez que la création de la connexion peut prendre environ 30 minutes ou plus.
- Accédez au centre d’administration Microsoft 365 et connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification d’administrateur.
- Dans le panneau de gauche, sélectionnez Paramètres > Recherche et intelligence.
- Dans l’onglet Sources de données, recherchez le nom de la nouvelle connexion et vérifiez le champ État de la connexion.
Vous devrez peut-être actualiser la liste pour afficher les nouvelles connexions.
Lorsque la connexion est en cours, le champ État de la connexion indique Brouillon.
Remarque : vous pouvez également afficher les détails de la nouvelle connexion en sélectionnant le nom de la connexion et en vérifiant les détails sur la page de description qui s’affiche. Sélectionnez X une fois que vous avez terminé.
-
Vérifiez l’état de la connexion sur la page du connecteur Acrobat Sign pour Graph. Une fois la connexion créée, un message de confirmation s’affiche, comme indiqué ci-dessous. Sélectionnez Accéder au centre d’administration Microsoft 365.
Accédez à Paramètres > Recherche et intelligence > Sources de données et vérifiez la liste des nouvelles connexions. Une fois la connexion créée, le champ État de la connexion indique Prêt.
Une fois que vous avez créé le connecteur Acrobat Sign pour Microsoft Search et vérifié que la nouvelle connexion est définie sur l’état Prêt, vous devez créer un secteur vertical de recherche pour Acrobat Sign. Les secteurs verticaux de recherche sont des onglets de la page Résultats de recherche qui affichent des résultats pour des sources particulières.
-
Dans la page Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Paramètres > Recherche et intelligence > Personnalisations.
Découvrez comment gérer les secteurs verticaux de recherche.
Une fois la configuration terminée, vous pouvez afficher les nouveaux accords et les accords existants présentant de nouvelles activités (par exemple, signés, annulés, délégués ou refusés) à partir des plateformes de travail Office.com, SharePoint et Bing. Les accords passés ne sont pas affichés dans les résultats de recherche de ces plateformes Microsoft prises en charge. Cependant, vous pouvez vous rendre sur le site web d’Adobe Acrobat Sign pour les consulter.
Remarque :
Vous ne pouvez pas consulter un accord ? Vérifiez si vous remplissez les critères d’éligibilité.
Le connecteur Acrobat Sign Graph dispose de niveaux de contrôle d’accès pour l’affichage des accords qui limitent les personnes pouvant les consulter. Vous pouvez afficher un accord uniquement si vous remplissez les critères suivants :
- Vous disposez d’un compte Adobe Acrobat Sign valide.
- L’adresse e-mail de votre client Microsoft et celle de votre compte Acrobat Sign sont identiques.
- Un ou plusieurs des rôles suivants s’appliquent à vous :
- Vous êtes l’expéditeur de l’accord.
- Vous êtes le destinataire de l’accord qui n’a pas d’ordre de signature particulier.
- Vous êtes le destinataire de l’accord comportant un ordre de signature, et c’est à votre tour de signer.
Si une connexion établie n’est plus nécessaire, vous pouvez la supprimer à partir de la page d’administration du connecteur Acrobat Sign pour Graph. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Cliquez ici et connectez-vous au compte Acrobat Sign à l’aide de vos informations d’identification d’administrateur de compte.
Les détails de la connexion établie s’affichent. - Dans la boîte de dialogue ci-dessous indiquant les détails de la connexion établie, sélectionnez Supprimer.
- Dans la boîte de dialogue Suppression du connecteur Acrobat Sign qui s’affiche, sélectionnez Supprimer pour confirmer.
La connexion est supprimée. Notez qu’une fois une connexion supprimée, tous les accords existants (cartes adaptatives) sont perdus/réinitialisés et ne peuvent pas être affichés dans les produits Microsoft respectifs.
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