在 Adobe® InCopy® 中，您可以建立獨立文件，或者使用連結到 Adobe® InDesign® 的文件。 使用連結的文件時，視您的工作流程系統而定，可以在 InDesign 檔案中擁有多個 InCopy 內文。作者、編輯和設計者可以同時在同一份 InDesign 文件上工作，而不會覆寫彼此的工作。
關於 InCopy 工作流程
透過 InCopy 與 InDesign 緊密的結合，可達到讓作者、編輯和設計者同時在同一份 InDesign 文件上工作，而不會覆寫彼此工作的工作流程。 工作流程系統可讓使用者存回和取出檔案，因而保留了檔案的完整性。
InCopy 使用者可以在沒有安裝 InDesign 的情況下，在版面環境內檢視其內容稿件。 使用 InCopy 時，作者和編輯可以完全控制文字，這包括套用格式設定樣式 (通常是從 InDesign 讀入)、組排文字、調整行和分頁符號、設定連字、字距微調等排版功能。InCopy 使用者可以讀入圖形以美化內文，並可對這些圖形進行一些有限功能的變形，例如縮放和裁切。 在 InCopy 中儲存內容之後，可以在 InDesign 中更新文件。 此外，InDesign 使用者可以和 InCopy 使用者共用設計更新，以確保這些使用者是使用最新的版面。
一般來說，系統整合人員會自訂 InCopy 和 InDesign 之間的互動，進而對群組設定及定義工作流程系統。 工作流程系統可控制檔案的建立、同步 (與主要伺服器的同步) 以及檢視。 InCopy 和 InDesign 會使用數種不同的工作流程系統，包括 InCopy® LiveEdit Workflow 增效模組針對小型工作群組所啟用的內建系統。 如需工作流程系統的特定詳細資訊，請聯絡系統整合人員。
關於連結 (管理) 文件
「連結」InCopy 文件是一種內容檔案 (文字或圖形)，會放置在開放 InDesign 文件或工作檔案中。 內容會與 InDesign 版面相關聯，因此是受到 InDesign 文件的「管理」。 InDesign 使用者可以在 InDesign 中建立這種關聯，但是您無法從 InCopy 建立或管理連結。可以在 InCopy 使用者開始撰寫及編輯文字之前、正在進行撰寫時或已完成文字處理之後建立 InDesign 關聯。 一旦連結內容，InCopy 使用者便可以看到與顯示在 InDesign 文件中相同的 (但無法變更) 頁面佈局、樣式等。
連結文件具有下列其他特性：
使用連結 InCopy 檔案時，您幾乎可以對文字本身進行任何處理。 例如，您可以指定文字格式選項、變更字體，並在 InDesign 版面和工作流程系統的設計和格式設定限制內，進行其他編輯和組排文字功能。 不過，您無法變更文字框或圖形框、欄版面、串連順序或其他設計元素；這些項目都會在 InDesign 中設定。
連結的內容會由已鎖定存取控制權的工作流程系統加以管理。 系統可能會提供多個可用來開啟連結內文的選項，例如取出每個 InCopy 檔案讓您單獨處理。 如需指示，請參閱工作流程系統文件或詢問系統管理員，而如果您的工作流程使用 InCopy LiveEdit Workflow 增效模組，則可以使用 InCopy 取出內容。
使用多重內文檔案
使用連結的文件時，視您的工作流程系統而定，可以在 InDesign 檔案中擁有多個 InCopy 內文。由於工作檔案或 InDesign 檔案具有連結的 InCopy 內容，具有多重內文的檔案就必須是在 InDesign 中建立。 您無法使用 InCopy 建立多重內文文件。 如需詳細資訊，請參閱您的工作流程系統文件。
多重內文會在具有「內文分隔列」的「校稿」及「內文」檢視中顯示並加以分隔。 您可以透過內文分隔列，輕鬆地存取每個在 InDesign 文件中建立的內文。
內文分隔列包含內文標題以及「展開」和「收合」按鈕，可讓您顯示或隱藏每個內文。 收合內文時會隱藏文字，而編輯窗格中仍可看見內文分隔列。
A. 展開和收合按鈕 B. 內文名稱 C. 內文分隔列
