共用文件

您可以使用 Acrobat Reader DC 來與他人共用文件。您可以使用 Adobe Document Cloud 服務或透過電子郵件共用檔案。

若要共用 PDF 文件,請執行以下任一動作:

  • 選擇「檔案 > 傳送檔案 > 附加至電子郵件」,透過電子郵件共用文件。
  • 選擇「檔案 > 傳送檔案 > 傳送並追蹤」,將文件上傳至 Adobe Document Cloud。上傳完成後,Adobe Document Cloud 服務會建立一個文件連結。將該連結分享給他人,別人就能存取您的文件。

遵循螢幕上的指示即可與其他人共用檔案。如需詳細資訊,請參閱 Acrobat 說明中的共用 PDF

儲存檔案至 Adobe Document Cloud

Adobe Document Cloud 服務可讓您從多重裝置儲存和存取 PDF 及其他文件。

若要儲存檔案至 Adobe Document Cloud:

  • 選擇「檔案 > 儲存」「另存新檔」
  • 在檔案的「另存新檔」對話方塊中,選取「Document Cloud」
  • 指定檔案名稱並按一下「儲存」,將檔案儲存至 Adobe Document Cloud。

在 PDF 檔案上加入注釋及審核

您可以使用註解及圖形標註工具,在 PDF 檔案上加入注釋。您可從注釋功能的第二個工具列存取所有註解及圖形標註工具。收到需要審核的 PDF 時,可以使用注釋及圖形標註工具予以註解。

注釋工具列

註解:

若想查看工具圖示以及所有標籤,請在第二個工具列上按一下滑鼠右鍵,然後選取「顯示所有標籤」。

繪圖工具功能表

回覆注釋或刪除回覆

  • 在注釋上按一下滑鼠右鍵,並在蹦現式功能表上選擇「回覆」

  • 如果您想移除回覆,請開啟注釋,在您的回覆上按一下滑鼠右鍵,然後按一下「刪除」

如需詳細資訊,請參閱 Acrobat 說明中的回覆注釋

批准或拒絕 PDF

有人要求您批准 PDF 時,您會收到一封電子郵件,裡面會提供逐步說明。在 PDF 頂端,使用「印章」工具中的選項及文件訊息列,來批准或拒絕此文件。

如需詳細資訊,請參閱 Acrobat 說明中的參與批准工作流程

註解:

只有使用多位元組 Acrobat DC 版本的 Acrobat DC 使用者才能啟動批准工作流程。不過,擁有任何語言版本的 Acrobat Reader DC 使用者都可以批准或拒絕 PDF。

記錄審核 (僅限 Reader 應用程式,不適用於瀏覽器)

若要記錄文件審核或檢視審核的狀態,請選擇「檢視 > 記錄」「記錄」會顯示參與審核的人員,以及每位人員所發佈的注釋數目。

  • 「記錄」左側會顯示受管理審核的所有 PDF 文件。

  • 右邊會列出傳送 PDF 的日期和時間,以及受邀審核者的清單。共用 PDF 的連結還提供其它資訊,包括截止日期 (如果設定的話) 以及每一位審核者所送出的注釋數量。刪除「記錄」中的連結並不會刪除 PDF 檔案。

  • 「最新更新」會摘要審核的最新變更。

如需詳細資訊,請參閱 Acrobat 說明中的追蹤審核的 PDF

恢復意外關閉的檔案 (僅限 Reader 應用程式,不適用於瀏覽器)

「自動儲存」功能可避免意外當機之後遺失變更。

  1. 開啟意外當機前您正在處理的檔案。

  2. 出現提示時,按一下「是」開啟自動儲存的檔案。

  3. 請使用與原始檔案相同的名稱來儲存檔案。

如果自動儲存已停用,可從「偏好設定」對話方塊中加以重新啟動

  1. 選擇「編輯 > 偏好設定」

  2. 在左邊欄位,選擇「文件」,然後選擇「自動儲存文件變更至暫存檔案的間隔為: 分鐘」

  3. 「分鐘」方塊中,指定儲存檔案的頻率。

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